会展综合技能实践报告

自学考试2015年下半年《会展管理》专业（独立本科段）实践性考核报告上海应用技术学院考试课程会展管理综合技能考核（二）报告题目2016上海个性化旅游博览会考生姓名准考证号座位号日期2015年10月26日课程成绩教师签名目录2016上海个性化旅游博览会策划书可行性调研报告（一）背景分析1（二）调查数据分析1（三）重要问题和观点的提出4（四）项目的效益点分析5（五）调查问卷与访谈提纲62016上海个性化旅游博览会策划书（一）办展市场环境分析9（二）展会基本框11（三）展会价格及预算方案14（四）展会工作人员分工计划15（五）展会招展计划18（六）展会招商计划25（七）展会宣传推广计划26（八）展会筹备进度计划35（九）展会服务商安排计划39（十）展会开幕及现场管理计划39（十一）展会期间举办的相关活动计划.472016上海个性化旅游博览会平面图48-■2016上海个性化旅游博览会可行性调研报告（一）背景分析改革开放以来，中国社会经济水平的不断提高，人们的生活条件也越来越好，物质生活丰富后，人们对于精神的富有也愈发看中，并不再满足基本的生理需求，更多的人逐渐注重生活品质的享受。近10年来，旅游业蓬勃发展，在旅游业快速发展的同时，旅游行业的附带产业也有了突破性的发展。2016上海个性化旅游博览会是由上海市旅游局主办，上海旅游会展推广中心和上海威盾会展服务有限公司共同承办的个性化旅游展会。作为上海首次召开的个性化旅游博览会，已广受各大参展商、投资人群、旅游产业及参观者的热议，上海个性化旅游博览会坚持组织国内外优质旅游资源及旅游服务企业，为国内旅游业界买家和众多旅游爱好者展示丰富多样的旅游资源，并致力于为参展企业提供开拓中国、乃至亚洲客源市场的有效平台，为参观人群提供最满意最个性化的旅游行程安排。（二）调查数据分析？我们从2015年第一季度全国旅行社统计调查情况的公报披露的许多信息和统计中，可以看到国内旅游市场的可观发展数据：填报情况统计系统显示，第一季度全国旅行社总数为27072家，完成第一季度报表填报的为25938家，占总数的％分析：全国旅行社的数量已相当可观，并且完成报表率也相当高，体现出旅游行业的经济状况良好。入境、国内和出境旅游三大市场情况（1）入境旅游2015年第一季度全国旅行社入境旅游外联万人次、万人/天，接待万人/次、万人/天。第一季度旅行社入境旅游外联人次排名前十位的客源地国家或地区由高到低依次为香港、韩国、台湾、澳门、新加坡、泰国、日本、美国、马来西亚、俄罗斯（见图1）。图1：第一季度入境旅游外联人次排名前十位的客源地国家或地区第一季度旅行社入境旅游接待人次排名前十位的客源地国家或地区由高到低依次为香港、台湾、韩国、澳门、美国、新加坡、马来西亚、泰国、俄罗斯、日本（见图2）。图2：第一季度入境旅游接待人次排名前十位的客源地国家或地区分析：根据数据饼图可看出，入境旅游逐渐成为热潮，国人愿意走出中国看看外面的世界，国外人也愿意走进中国看看我们中国的样子，旅游行业在这样的情况下，入境游变的更有市场（2）国内旅游市场2015年第一季度全国旅行社国内旅游组织万人/次、万人/天，接待万人/次、万人/天。第一季度旅行社国内旅游组织人次排名前十位的地区由高到低依次为广东、浙江、山东、江苏、上海、辽宁、湖北、四川、福建、湖南。分析：根据数据可看出，国内旅游的热潮大过于从前，大家在空余时间，都愿意走出去看看祖国的大好山水，国内旅游市场需求在逐渐增大（3）出境旅游市场2015年第一季度全国旅行社出境旅游组织万人/次、万人/天。第一季度旅行社出境旅游组织人次排名前十位的目的地国家或地区由高到低

依次为泰国、香港、韩国、台湾、日本、澳门、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、法国。根据以上调查的数据进行分析后可看出，我国出境旅游的市场空间逐渐加大，国人经济条件富裕后，有了经济基础，都开始走出中国，去看看世界的风光，市场需求增大，让出境游市场也变得逐渐丰富；而国内游更是不断刷新记录，旅游市场火爆，前景光明，但需持久发展，而个性游、特色游将会成为市场中特别的一道风景线。（三）重要问题与观点的提出为何选择我们强大数据库分析，参展商选择，观众群细分，可以寻找出答案。此平台功能如何本次博览会兼具强大平台功能，涵盖专业与公众两类人群，使博览会的信息及交易更全面。观众比例如何专业观众在以往类似展览中达到接近1W人次，公众观众4W人次左右，立足中国华东市场、辐射全国、面向世界，旅游行业全覆盖。主办机构如何专业的展览主办机构及会协同单位，都拥有着先进的办展理念和丰富的行业资源。可在一个展览会中展现多方位资源，让观众及参展商得到最大享受。时效性如何上海个性化旅游博览会精准定位高品质群体，邀请来自旅游行业的顶尖精英、通过报告、研讨共同就行业热点及前沿问题展开互动，倾听行业声音，助推行业发展，使个性化旅游发展成一股热潮。与公众互动如何展览会举办期间，会在展会开展中举办各种与观众互动活动。短信、微信、微博互动，抽奖，梦想之旅专属幸运抽奖、旅游产品拍卖秒杀活动，使现场气氛火爆，调动观众热情。（四）项目的效益点分析展会的效益点可以从以下几点来分析和反映:经济效益旅游产业的消费带动了该产业从地方大产业至零售业这一整个阶段的经济效益，对其相关产业产生强大的经济辐射作用，带动区域经济的发展，促进了举办城市综合经济的提升。随着人们消费水平的不断提高，个性化旅游博览会的举办不仅满足了现代人们追求生活品质的需求，对于个性化的定制需求，还极大地促进了城市经济的发展与其旅游业形成一种相辅相成、动态发展、良性互动的关系。组织者也将从该展会中获得一定的直接经济收益。市场效益随着经济的发展，旅游已成为人们日常生活必不可少的一部分，随着经济水平的提升，各地旅游区域的全新开发，放眼中国及世界，旅游市场未来的发展前景可谓一片光明。从国内游的火爆，逐渐发展成现在的出境游爆棚，以及各种关于旅游展会的举办也印证了旅游市场不可估量的发展效应。品牌效益旅游业的快速发展，必然也会导致各式各样的旅游品牌出现，造成了市场鱼龙混杂的局面。旅游企业如何使自己在市场上乃至国际上拥有一定的地位形象，关键在于打造品牌及稳固旅游产品品质。通过展会的举办，使更多的消费者加深了对旅游行业的认识，扩大了各地旅游的影响，为打造旅游行业品牌会展创造良好的条件。同时每届展会的举办，会招商到更多的参展商和顾客，创造更多的利益。（五）调查问卷与访谈提纲二.2016上海个性旅游博览会策划书（一）市场环境分析当前旅游业市场环境旅游业，国际上称为旅游产业，是凭借旅游资源和设施，专门或者主要从事招徕、接待游客、为其提供交通、游览、住宿、餐饮、购物、文娱等六个环节的综合性行业。旅游业务要有三部分构成：旅游业、交通客运业和以饭店为代表的住宿业。他们是旅游业的三大支柱。在保持国际旅游竞争力的同时，国内旅游、出境旅游将步入快速发展时期。中国旅游市场将从以入境旅游为主导、国内旅游为基础，发展到国内、入境、出境三大旅游市场共同发展。到2015年，我国入境过夜旅游者将达到1亿人次，国内旅游将达到28亿人次，人均出游2次，出境旅游将达到1亿人次，三大市场游客总量达30亿人次，中国将成为世界上第一大旅游接待国、第四大旅游客源国和世界上最大的国内旅游市场。展览机构内部环境分析国内情况分析2014年后，中国经济进入“新常态”。随着我国经济增长速度换挡期、结构调整阵痛和前期刺激政策消化期的叠加而至，中国会展业面临复杂多变的发展形势。同时，随着房地产调控、促进国内消费、自由贸易区建设、新技术迅猛发展等一系列外部条件不断变化，会展业的主办、场馆、服务等产业链条上的各环节也面临着重新洗牌。会展业的后几年，将是令人期待、兴奋、激动又略微紧张的几年。政府转变对土地财政的依赖，有利于会展业平衡发展。???随着城镇化进程的逐渐推进，房地产经济已发展成为主要推动力之一。在这种情况下，为加快城市周边地块向核心地块的转化，提升土地价值，大规模投资建设会展中心、高铁站、大学城等成为城市扩张的一种标准模式，会展地产比比皆是。不客气地说，很多会展中心项目实际上是房地产开发的副产品，这种开发模式经过多年的积累造成了中国会展场馆相对过剩。自中央对房地产行业进行新一轮调控开始，粗放式的城镇化建设模式正在得到改善，土地规划变得更加科学和严谨。从这个层面上来讲，中国房地产增速放缓，对控制住会展场馆供应量盲目过快增长有积极的促进作用。自贸区建设加速，为会展业提供全球化的新平台。???2015年，中国自由贸易区建设步入快车道。借由自贸区建设，上海、天津、广东、福建四地经济发展将会出现新的变化，并对全国产生影响。一般来讲，世界上多数自由贸易区通常都具备进出口贸易、转口贸易、仓储、加工、商品展示、金融等多种功能，这些功能与会展业具有极高的贴合度，尤其是对装备制造业、加工产业等类型的展会，会极大降低厂商的参展成本，并缩短客户订单的生产周期，而且还能以更快的速度、更低的物流成本发货。这些变化又将反过来促进当地会展业的进一步发展，最终形成互相驱动的发展局面。在这样的情况下，拥有自贸区的地区将更加容易成为全球会展业关注的目的地，中国会展业面临着新的发展格局。上海自贸区和上海国家会展中心的强大组合效应，正吸引中国最优质的展会项目向上海聚集，上海正在向全球会展中心城市的发展目标快速挺进。(二)基本框架本届展会的名称：2016上海个性化旅游博览会举办地点：上海展览中心主办机构：上海市旅游局承办机构：上海旅游会展推广中心上海威盾会展服务有限公司主办机构介绍：上海市旅游局(英文：ShanghaiMunicipalTourismAdministration)是上海主管旅游产业发展和旅游行业管理工作的市政府直属机构。承办机构介绍：上海旅游会展推广中心成立于1984年8月，为上海市旅游局直属事业单位。协助上海市旅游局从事旅游推广事业，致力于城市会展奖励旅游促进及城市旅游宣传推广两大事业。？上海威盾会展服务有限公司?是一家专业从事会议、展览、活动策划与执行的综合性服务公司。自2002年成立以来，一直专注于会议、展览、活动行项目，开拓创新，不断进取，已跃身为上海主要五星级酒店和众多领馆、商社、500强企业的指定会议活动服务提供之一。？展品范围：作为华东地区首屈一指的年度旅游采购盛会，世界旅游博览会始终坚持组织国内外优质旅游资源及旅游服务企业，为到场展商及专业观众提供来自全球最与时俱进、最具权威的行业数据分享，并致力于为参展企业提供开拓中国、乃至亚洲客源市场的有效平台！旅游资源：国家与地区旅游局、航空公司/航空代理/机场、酒店/度假村/养生基地、景区景点/主题乐园、邮轮/游艇/航空码头、房车/租车公司、旅游美食/购物、旅游地产？旅游组织:旅行社/行业协会、旅游在线预订、商旅策划/目的地管理公司、个性化定制旅游、主题旅游（医疗、奢华、蜜月、探险、宗教等）、海外游学旅游其他：旅游装备、旅游金融服务、旅游媒体、其他旅游相关领域办展时间：专业参观：2016年10月19日-2016年10月20日公众参观：2016年10月21日-2016年10月22日办展频率：一年一度展览中心介绍：上海展览中心是经上海市人民政府批准组建的专业从事会议、展览业务的经济实体。原名“中苏友好大厦”，是上海的代表性建筑之一，位于上海市中心静安区，承办了许多国内外重要的展览会，也担当上海市人民代表大会、政治协商会议和政府工作会议举办场所的重要角色。在经济、政治、科技等方面发挥巨大的作用。展会规模：上海市个性博览会融合各大知名旅游业参展商，知名旅游界爱好人士，各大新闻媒体,各大宣传媒体，及各大知名书面媒体等，利用上海展览中心这个地理位置极度繁华的地段，其坐落在繁华的南京西路和交通主干道延安中路之间，能够够使此次展会的效应扩大到最大.本次个性化旅游博览占地面积占用7500m。，在今后将逐渐成为中国极具规模和国际影响力的旅游行业年度盛会，今后每年5月会成为全球旅游企业及行业人士关注热点，规模将会逐渐扩大，高品质，高享受,值得每一位参展商与观众前来参展！展馆信息：上海展览中心ShanghaiExhibitionCenter电话：+862162475328传真：+862162476980网址：地址：上海市静安区延安中路1000号/南京西路1333号（200040）展会定位（1）中国极具规模和国际影响力的旅游行业年度盛会之一（2）汇聚全球目的地、景点、航空、邮轮、酒店、旅行商等相关行业机构与企业（3）致力于为参展企业提供开拓中国乃至亚洲客源市场的有效平台，并为其提供展示资源、开拓渠道、树立品牌的一站式解决方案（4）着力打造海内外旅游同业与旅游消费者最为关注的国际性展览会，内容涵盖出境旅游、国内旅游、商务旅游、邮轮休闲旅游、医疗养生旅游、主题游乐游艺、旅游美食等（三）展会价格及预算方案宣传经费由以下几部分组成：媒体宣传费用包括总共约210余万元；纸质媒体宣传费用如：报纸、杂志、周刊等，约98余万元演出费用，4天合计约37万元左右；总计约：345余万元费用分摊：上海威盾会展服务有限公司与上海旅游会展推广中心投入活动启动资金。其余费用根据后续招展费用、印刷品宣传费用、网络营销宣传费用、现场广告宣传费用以及广告预订单等。3.展会初步预算费总共租用面积7500平方米标准展位168个（每个9平方米）光地展位900元/每平方米（27m?起）标准展位收费9500元专业观众门票凭证件免费办理非专业观众门票75元/人4.展会整体初步预算项目金额占总成本或总

收入法的比例收入标准展位销售9500元*168个=159万广告收入250万企业赞助120万门票收入75*40000=300万其他收入30万总收入859万支出展会场地租用100万展会宣传推广178万招展80万专业观众组织4万办公费用和人员薪酬70万其他不可预测的费用10万税收130万总成本费用572万（四）展会工作人员分工计划一.确定展览会组织委员会上海市旅游局成员：旅游局主任：XXXXX旅游局副主任：XXXX旅游局秘书长：XX、XX旅欧局副秘书长：XXX、XX、XXX展览中心现场指挥部：总指挥：XX副总指挥：XXXXXX协助指挥：XXX总协调：XXX设置各组负责人及工作职责（1）旅游展综合后勤保障组组长：XXX成员：XXX、XX及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：A、负责旅游展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责旅游展门票赠送工作；C、负责旅游展门票的销售、兑换、参展人员统计、参展观众数量统计等工作；D、负责旅游展接送班车及线路的确定和管理工作；E、负责与旅游管理管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责旅游展文件起草、上报和归档工作；G、负责旅游展财务管理，收支预算；H、旅游展期间开办会议组织、接待工作。（2）旅游展招商组组长：XX成员：XX、XXX及会展中心人员全体人员。主要工作职责：A、旅游展厅内及外广场等展位招商工作；B、旅游展招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、旅游展相关的海关、商检等优惠政策申报工作；D、旅游展费收取工作。（3）旅游展宣传组组长：XXX成员：XX及市场部全体人员。主要工作职责：A、制定旅游展会策划方案、宣传方案；B、旅游展举办期间媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、旅游展相关广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、旅游展广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。旅游展布展组组长：XXX成员：XXX及展览中心人员现场管理人员。主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；现场安全管理。展会招展计划落实招展说明展会主题：创意旅行，个性定制展会日程：布展时间：2016年10月16---2016年10月18日展览时间：2016年10月19---2016年10月22日撤展时间：2016年10月22日20：00点后举办场馆：上海展览中心所在地址：上海市静安区延安中路1000号主办单位：上海市旅游局承办单位：上海威盾会展服务有限公司2、明确招展理由上海市个性化旅游博览会是中国旅游行业的年度盛事作为泛三角地区首屈一指、备受业界及市民关注的旅游类交易型展会，个性化旅游博览会已逐渐成为中国极具规模和国际影响力的旅游行业年度盛会，今后每年5月会成为全球旅游企业及行业人士关注热点，无论您是国内外旅行社、旅游资源供应商、或是企业采购决策者，世界旅游博览会都是您不容错过的年度行业聚会！上海个性化旅游博览会汇聚全产业链的绝佳平台致力于为参展企业提供开拓中国、乃至亚洲客源市场的有效平台，汇聚全球目的地、景点、航空、邮轮、酒店、旅行商等相关行业机构与企业，为其提供展示资源、开拓渠道、树立品牌的一站式解决方案。上海个性化旅游博览会兼具专业与公众两大优势着力打造海内外旅游同业与旅游消费者最为关注的国际性展览会，专业平台尽享行业数据分享、业内信息发布及打造绝佳行业商贸氛围，公众平台开启展商与终端消费者直接互动，内容涵盖出境及国内旅游、商务旅游、邮轮休闲旅游、医疗养生旅游、主题游乐游艺及旅游美食等上海个性化旅游博览会开展期间现场丰富多彩的同期活动现场结合业内极具各世界旅游行业大奖、旅业新品发布专属计划以及专业权威的出境旅游论坛暨旅游安全与保险研讨会，更倾力打造专属公众的现场旅游产品大型交易盛会与旅游达人的分享交流旅行经验首选平台确定展会招展的目标群体（1）投资发展公司（2）各大旅行社（3）旅游市政府机构（4）各地旅游市旅游局（5）各地旅游事务所（6）各地旅游局、各地观光推进机构、各地贸易代表处确定招展方向（1）各旅游投资发展公司主要方式：邮件邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式（2）各旅游政府机构、旅行社、旅游局主要方式：专人拜访、电话拜访等邀请方式（3）各大贸易代表、各大旅行社主要方式：电话拜访邀请、邀请函直邮等方式（4）新兴旅行组织主要方式：邮件邀请、邀请函直邮、电话拜访等方式5.招展阶段分配（1）2015年12月~2016年1月招展准备工作（2）2016年1月~3月招展前期（3）2016年4月~7月招展中期（4）2016年7月一展会开展前招展后期6.明确参展程序：（1）申请单位请填妥“参展申请表”内的各项内容并加盖公章后，邮寄、电子邮件或传真至旅游局组委会；（2）我们将在收到“参展申请表”后，会给您发去30%订金的帐单；在您将订金汇入帐单中指定的帐户后，将银行出具的汇款凭证或发票复印件，扫描或传真给我们；（3）待30%的订金收到后，我们会再给您提供一份确认参展性质的文件，并根据距离展览会开幕的时间，将需支付的余款的帐单发给您；（4）余款于2016年10月10日前付清。我们会将“参展商手册”等展会资料提供给您。*注意事项*各参展组织在报送“参展申请表”时，请寄送展品样本或说明书，以便划分展区和开展展前宣传工作；请您注意，如果你取消参展,您支付的订金将不予退还；展会分配实行“先申请、先付款、先分配”原则，特殊情况下，组委会保留调整部分展位的权利；如遇不可抗力，组委会有权依法取消或变更展会时间，解释权归组委会所有。地址：上海市XX区XX路XX号邮编：200000电话：021—传真：02联系人:XXX邮箱注：如2015年4月25日前，还未收到参展确认书者，请及时与组委会联系。为使您的参展工作更顺利并能得到更好的服务，更详细资料请登陆官方网站查询。8、确定展位规格和收费标准（1）招展展位计划招展对象标准展位（个）总所占比例旅行社6036%各旅游相关组织9054%各旅游贸易组织1810%总共168/（2）展位费室内：标准展位（3mX3m）:9500元/个；光地展会900元/平方米（3）现场广告充气柱：1000元/个彩虹门：2300元/个易拉宝：500元/个手提袋广告：10000元/面所有证件广告：15000元广场灯杆吊旗（50面）广告：15000元展馆序厅吊旗（1mX，共100幅）广告：23000元/面展馆序厅巨幅广告（8mX8m）:20000元/幅室外展馆外墙广告：1、16mX3m(G01—G05、G12—G16G23—G27；G34—G38)；4000元/幅2、9mX3m(G06—G11、G17—G22、展馆序厅横幅广告：11mXm2000元/条20mXm3000元/条24mX4000元/条G28—G33、G39—G44)；3000元/幅开幕式背景板面（20mX8m）面向展馆方向画面广告：18000元会展中心外玻璃墙（面向开幕式主席台）巨幅广告20mX12m36000元/幅10条公交车内吊旗广告（与组委会各半）：20000元（4）会刊广告封底：10000元封二：8000元封三：5000元首页：4000元内页：3000元/p内页半版：2000元服务项目：（1）无偿服务♦官方网站全面报道最新展会动态，免费提供网上预展，网上预约，招商预约♦免费领取印刷精美的《参观邀请函》邀请您的重点客户，可根据不同客户领取不同版本，适应客户需求♦出席展览会开幕式、闭幕式、晚宴，有机会接触政府官员、相关客户、VIP相关专业人士，商机无限♦为贵公司量身打造品牌推广计划，展前、展中、展后，资讯及时报道其品牌及产品相关资料等♦在会刊上刊登公司展品中英文简介，并在申请后提供您及您的客户足够量会刊♦在《会刊》中刊登企业简介、在《参观指南》中列示公司名称和展位位置、公司个性化之处等资料♦提供《参展商手册》，详细说明参展相关细则♦按照展位面积赠送一定数目门票♦提供环境幽雅、设施服务齐全的商务洽谈区，以便您更有效得开展相关业务;♦提供相关卡、证，及应急、救护等专业服务♦展销会管理方为商家提供优良的工作环境♦展销会管理方为商家提供系列化管理服务♦展销会管理方为展销类商家免费提供水、电、三面围板、门楣、射灯三盏、桌子二张、椅子四把，为经营性商家提供便利水、电服务和优良管理服务♦展会期间，为商家工作人员办理入园工作证，免费赠送入驻商家会展中心门票8-10张♦展会期间，参加展销的商家不再承担展位费以外的任何费用♦活动期间，展销会执委会组织评奖活动，对获奖展销商家给予物质奖励，颁发证书♦展会结束后，信誉良好的商家，可以优先成为展销会招商项目入驻商家♦展会结束后，信誉良好的商家，可以优先成为展销会长期合作伙伴♦信誉良好的商家，合同到期后，在同等条件下，可以优先续约有偿服务项目如需特装展位，费用享受八折优惠获赠会刊内页整版彩色广告一页成为展会VIP展商，拥有享受媒体宣传、出席活动等服务的优先选择权利《参观手册》上将印放贵司产品简介，于展前免费派发至目标消费群体手中贵司产品及图片将收入展销会官方网站首页“展商推介”栏目中，打造海外推广平台，延长展会时效展销会官方网站报道贵公司最新动态，为您提供商务洽谈预约服务。征求冠名及赞助单位为便于厂商全面宣传企业形象，扩大品牌的知名度，提高产品的市场占有率，组委会特开展展会冠名及赞助征求活动，获得冠名权及赞助权的单位将得到丰厚的回报。贵单位若有意参加，请与组委会取得联系。招展范围旅游公司：国内外旅游公司、青年旅行社、私人旅行社等创意旅游组织：个性定制出游、家庭游、亲子游、蜜月旅游、毕业旅行、驴友组织等投资公司：为旅游公司投资、为旅游机构招募资金等展会招商计划赞助商的选择本届展览会赞助主要有以下几种形式：展览会总赞助商、展览会赞助商、祝贺单位赞助商参展安排：时间：2016年10月19日~2016年10月22日地点：上海展览中心规模：168个标准展位（可做特装展位）赞助商注意事项：（1）赞助单位确定赞助项目后，由组委会提供《赞助合同》，确认后加盖公章,邮寄或传真至大会组委会（2）签订合同后，赞助单位必须在15天内将赞助费用汇入大会指定账户（3）赞助商的差旅费根据数目可自理或部分组委会提供，组委会可代订车票、飞机票等，需组委会提供需出示相关发票、记录等（4）赞助商可通过大会组委会处预定会议指定酒店，也可自行安排住宿，费用自理注册时间：组委会将于2015年12月15日开始接受注册。联系方式：2016上海旅游会展推广中心组委会联系人:XXX邮箱邮编：200000电话：021—传真：02（七）展会宣传推广计划在当今社会快节奏的生活下，工作压力剧增，现代化的同时人们鲜有机会亲近大自然，城市的人们总是在高楼大厦下生活着，个性化旅游博览会的魅力在于让现代高压力生活的人们得到放松的心情，看到不同的世界、不同的出游方式,在假期期间，带着家人、孩子一同出游，同享天伦之乐。2016年上海个性化旅游博览会于2016月10月19日至2016年10月22日在上海展览中心盛大开幕。展会以“创意旅行、个性定制”为主题，强调旅行的个性、时尚、环保、新鲜、刺激等主题目标受众旅游社、旅行组织、相关论坛组织、驴友组织等旅行投资发展公司、招募公司、各地观光推进机构创意旅游爱好者、团体组织、企业组织等各地政府机构、相关组织、贸易代表处各地旅游局宣传目的传递时间旅游博览的基本信息扩大世界旅游博览的认知度塑造提升世界旅游博览会的品牌形象规划旅游行业发展，引导创意旅行行业形成优质化竞争宣传策略整个媒介投放策略贯彻“高到达、强频次、广覆盖”的广告宣传宗旨，在宣传中合理运用电视、电台、报纸、杂志、网络媒体的有效整合，将个性化旅游博览会的信息从世界级、国家级到省级再到地方级全面渗透，打造成高效、高质、高水平的个性化旅游博览会。宣传推广阶段性工作第一阶段：主要以软文推广为主，配合部分硬广及公关活动时间：2015年11月1日-2016年1月15日宣传重点：进行个性化旅游博览会的市场预热，从世界性、全国性、地方性的主流媒体出发，打响宣传的第一枪。前期的宣传内容主要是介绍整个博览会的具体形式和筹办情况，在全国范围内对创意旅行行业组织、企业、经销商及广大民众普及个性化旅游博览会的信息。第二阶段：强硬式投放方式，软硬组合时间：2016年1月16日-4月1日宣传重点：重点在华东地区和长三角进行轰炸式宣传，主力培养该区域的招商招展资源，宣传内容主要从与各省市、地方性的创意旅行活动同行的概念出发，结合展会的诸多专业论坛和人气活动，进行展会现场观众的召集。第三阶段：官方权威发布时间：2016年4月1日-6月15日宣传重点：在长三角地区、江浙沪等大城市召开新闻发布会，将个性化旅游博览会即将开幕的消息告知相关组织及大众，在展前作最后一次密度宣传。宣传内容主要是展会形式和配套活动的具体行程及相关规范等，部分已确定参展的展商可随同宣传，以扩大自己宣传效应。第四阶段：软性推广为主时间：2016年6月15日-9月15日宣传重点：博览会筹备后期、博览会结束后至半个月内仍进行集中性的后续报道，从博览会的专业性角度及展会对区域经济的影响和带动为主轴，全面打造个性化旅游博览会的品牌效应，增强全国人民对创意旅游的认知度、感知度、了解度等，更多提升世界对于中国旅游行业蓬勃发展的认识，使中国旅游蒸蒸日上。宣传推广具体方式及预算（1）新闻发布会为扩大本次展会的影响，将于2015年12月、2016年3月、2016年6月分别在北京、浙江、上海等地举行新闻发布会。费用预算安排如下：项目费用（元）备注场租70,000一线2小时/场、二线城市3小时/场现场硬件服务30,000硬件租赁及现场其他服务等媒体邀请费20,000拟邀中央级媒体及全国性主流媒体现场物料布置费25,000相关新闻背景板、展架、单页、海报等宣传物料的设计及印刷制作等小计145,0002.网站制作维护个性化旅游博览会的专业网站，使其成为本次官方宣传、信息发布招展、预约等多方位的网络平台；公开博览会基本信息，发布展商服务，参展商图片、动态信息；旅游相关产业行业政策、新闻、活动等信息推广；在此次博览会前尽可能与相关的大型门户网站、行业媒体网站等合作做广告或建立友情连接等。费用预算（2015年12月-2016年6月）项目费用（元）备注网站建设15，000包括网站产品建设、技术搭建等项目的费用，功能性上区别于一般的展会官网，增加识别度和可看性网站设计20，000包括网站设计，相关排版，美化等采编维护20，000招聘展会专业采编一名，维护展会信息的更新及相关内容的编辑网站推广9，000关键字、流量优化及广告联盟相关的推广费用小计64，000网络推广*在央视网、新浪网、网易、搜狐、腾讯、百度等各大门户网站、社区、论坛进行发帖，宣传世界博览会消息，进行全网的信息覆盖*利用官方网站、门户网站、合作网站、新闻媒体进行资源互换，通过媒介帮助此次博览会扩大宣传，提升知名度短信推广选取全国从事旅游行业、观光累行业等相关产业的短信数据库，分三次进行短信推广，费用共计10,000元。展览会邮件邀请在博览会官网积累一定的注册信息，提取邮件地址数据；并与其相关网站进行合作，通过资源库共享等形式得到一部分的目标邮件数据库。根据每场新闻发布会的时间段，配合发布展会信息及展前的本区域参展、观展人群的邀请。报业媒体（广告软文投放）媒体名称：解放日报半版软文时长三个月刊例价：20,000元媒体名称：青年报半版软文时长二个月刊例价：15,000元媒体名称：新民晚报半版软文时长二个月刊例价：18,000元媒体名称：文汇报半版软文时长三个月刊例价：21,000元媒体名称：扬子晚报半版软文时长三个月刊例价：22,000元电视媒体频道名称：中央二台“交换空间“前时间段投放时间时长三个月价格：200,000元频道名称：生活时尚频道“生活+“前时间段投放时间时长三个月价格：180,000元频道名称：东方卫视“东方新闻”中15秒投放时间时长二个月价格：120,000元频道名称：凤凰卫视“时事直通车”前投放时间时长三个月价格：160,000元频道名称：上海卫视“老娘舅”中15秒投放时间时长三个月价格：120,000元8.电台、杂志媒体9、户外广告在上海城区内的书报亭、灯箱、街区路段灯箱、公交牌等处设置喷绘广告。投放时间：3个月，费用预算：18万元。在高速路段、机场、主干道户外媒体设置广告。投放时间：3个月，费用预算：21万元在长途汽车站、机场、火车站等各个灯箱、喷绘发布展览会信息，在电子系统媒体上进行世界旅游博览会倒计时广告。在上海市区、交通要道、绿化带、商业区等处悬挂、树立大型喷绘广告。投放时间：3个月，费用预算：24万元。10、展后宣传资料制作、投放博览会的后续报道将在主要电视媒体、报纸及网络媒体中持续报道，并制作博览会专题的电子书、专题光盘和新闻剪报，作为成功案例在业界进行品牌传播，预热下一届展览会。此阶段费用总计45000元。11、项目宣传费用总费用预计达345余万元。12、效果评估预测本次活动产生的时间效应广泛、辐射面积大、接触面广泛，合理运用电视、报纸、电台、网络、户外、新兴媒体等视觉整合，其中在几大常规媒体中，均选择了全国最好的电视、报纸、电台，网络及户外广告牌等媒介。在投放范围内，主要以上海地区为中心，向长三角地区、东部沿海地区及全国辐射，对目标人群进行了全面覆盖，真正做到在博览会活动期间在上海面向全国范围内掀起一股个性旅游博览会风潮。（八）展会筹备进度计划2015年12月，与上海展览中心以及酒店签订合同。租借上海展览中心西一馆底层（1-9厅）展厅酒店包括：上海波特曼丽思卡尔顿酒店、上海日航饭店、上海威斯汀大饭店、上海锦江饭店、上海半岛酒店等选择总服务承包商，2016年1月：相关承包商需符合委员会相关要求，提前可参加我委员会组织的竞标，以此择优汰劣向预期参展商发出第一批邀请函，2016年2月预期参展商包括：往届展会参展商、创意型旅游企业、旅行工作室、旅游行业巨头等进行第一次宣传推广,2016年1月行业刊物：《解放日报》《文汇报》《新民晚报》《创意中国杂志》《旅游报》《旅游周刊》，在报亭的率达到了99%，全国的发行量在10万以上。主流网络媒体：中国创意产业网，上海创意旅游网站，新浪旅游论坛、凤凰网；旅游论坛，中国旅游网、携程网、去哪儿网等交通海报：在地铁，公交，出租车、APP等移动广告载体上进行海报覆盖式宣传电台、电视媒体广告：上海广播电台，东方卫视，上海电视台向预期参展商发出第一次公告（招展说明书），2016年2月介绍此次个性化旅游博览会的展会介绍、开放时间、展会亮点、展览范围、上届回顾、展馆介绍、交通指南、签证办理、酒店预订、主办方介绍等，加强参展商对本次个性化旅游博览会的认识和信息，增强销售效果，以扩大此次博览会的展商范围.向预期参展商发出第二轮公告，2016年3月及时更新此次展会动态，行业咨询，媒体登记，图片集锦，展讯订阅，合作媒体等雇用保安公司,2016年7月保安公司会在前期参加组委会开展的招标会，以此来雇佣最好的保安公司,以确定此次博览会的顺利召开，确保展商及观众的人身安全进行第二次宣传推广，2016年4月行业刊物：《解放日报》《青年报》《新民晚报》《文汇报》《扬子晚报》《中国商报》《创意中国杂志》《旅游指南》主流网络媒体：中国创意产业网，上海创意旅游网站，新浪旅游论坛凤凰网；旅游论坛，中国旅游网、携程网、去哪儿网等交通海报：在地铁，公交，出租车、APP等移动广告载体上进行海报覆盖式宣传最后确定是否进行展览会促销活动,2016年5月在此期间，组委会会根据展商需求，召集开会来确定是否举行促销活动，看哪类促销活动最能吸引观众，用历年数据表分析，以此精益求精研究其他展览会，开发潜在参展商广州国际旅游展览会北京国际旅游博览会中国出境旅游交易会中国昆明东南亚国际旅游商品交易会北京环球旅游展览会国际海岛旅游大会等对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合各地旅游博览会的特点，力图吸引更多的参展商即观众，将博览会效应发挥至最大层面选择注册公司：初次列出参展商名单，建立目标参展商数据库,2015年12月向预期参展商再次发出邮件，2016年4月：特别针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函设计预先注册资料,2016年5月确定酒店安排，2016年5月准备展览会现场展位地图,2016年1月设立展览会休息和餐饮功能区,2016年4月确认其他事项：停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址，2016年8月最后确认展会设计方案，2016年2月向参展商第三次发出招展，2016年6月：内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告第三次宣传推,2016年5月：可视前两次推广计划来定推广的力度和资金的多少行业刊物，主流网络媒体，交通海报：电台、电视媒体广告等向已确认参展的商户确认订购信息、申请事项等,2016年4月如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及展商出入证，酒店住宿，物流运输等。向观众发送日程安排邮件，2016年5月进行第四次宣传，2016年6月加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化对特装摊位设计图纸的审核,2016年6月参展商提供展位整体效果图、平面图、正立面图、展台所用材料明细清单相关数据、结构图最后确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者，2016年8月26通知媒体采访时间和展览会日期,2016年9月向观众发出后续的直接促销邮件，2016年7月与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展2016年10月个性化旅游博览会览会开幕。月14日前完成布展工作，10月14日下午16:00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生展会期间，发现并解决问题。博览会开幕期间，对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考博览会评估为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况制作展览会最后评估运作报告展会服务商安排计划确定主要服务商安保公司午餐供应机构酒店合作单位接送车合作机构广告制作物品合作商2、确定的时间2016年2月-2016年8月3、确定的方式⑴招标推荐(十)展会开幕及现场管理计划开幕式1、活动现场布置活动现场商品展示区给商家用于商品展示、商品交易、商品介绍、个性化定制展示等，以此更好吸引观众休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏，是观众积极参与进本次博览会展会开幕现场需要布置好开幕背板、门楼或展会横幅，并在背板上写上本届博览会名称，开放时间，展会的主办、承办、协办等办展单位的名称等布置好现场空飘气球和现场广告牌，还要按表演(如舞蹈等)的需要布置好表演的场地。开幕式现场要布置得庄严隆重，气氛营造要符合展会定位的需要。活动内容及安排表(可视具体情况进行调整日期活动安排)主持人开场，介绍来宾。9：00——9：20活动主办方代表致开幕词。9:25——9：40参展商代表讲话。9:4510:10大型舞蹈10:15——10:45权威人士宣布开幕。10:4510:50博览会正式开始，工作人员各就各位，展商回到自己区域，观众开始参观展览3、现场管理展馆序幕大厅要布置好展馆、展区和展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及展位号一览表及名录牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣传推广海报、展会相关活动告示牌等。展会各展馆搭建各参展企业的展位，布置好各展馆的展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及展位号一览表及名录牌，这样有利于观众参展。展台搭建管理参展商报到之前，督促主场搭建商做好两项工作一是按图纸做好站台区域的地线划分工作、表明展台号二是按图纸搭好现场服务办公的场所。展台搭建结束，交付时的管理工作按展台类型不同分为两种：一是标准展台主办方应督促主场搭建商在规定期限内交付标摊，并验收是否符合要求。比如，展台尺寸是否正确、楣板上的公司中英文名称是否正确、展台号是否正确、展台内的家具是否如数到位等二是特装展台由于特装工程比较复杂，对水电方面要求高，因此要特别督促搭建方规范施工。所有的施工人员必须具备相应的上岗证书VIP(veryimportantperson)接待：对于重要贵宾和演讲人还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。在嘉宾和演讲人的休息室或会客厅配备茶水、点心或咖啡，放一些有关展会的介绍资料。如有必要还可以为其配备专门的服务人员或翻译。提前预定住宿酒店。媒体的接待和管理:在展会现场开辟一定的区域作为展会的新闻中心，配备相应的设施。展会安排专人负责新闻记者的接待和联络工作，展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系。展会要有意识的组织、引导和安排新闻媒体对展会进行报道，为各媒体提供必要的展会资料。对参访所得的资料要加以收集、分析、整理。会展布撤展与现场管理：参展商的现场管理工作：展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册;编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。展中，主办单位为展商提供增值服务，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。展后，主办单位对参展企业即时走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。后勤布展配备展台的工作人员贸易洽谈情况记录其他相关宣传推广活动信息收集工作细节管理注意事项应急处理小组观众登记和入场管理:观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在