项目经理前期准备工作课件

项目经理前期准备工作转载于L项目管理知识库1June2009项目前期准备这里不讨论项目经理需管理的繁多事务，仅讨论项目开始阶段，项目开张必须观注的几个重点：

确定项目目标

明确职责权限

熟悉工作流程

掌握技术要点

了解人力状况把握内外资源制定项目计划确定项目目标项目目标明确吗？项目应该只有一个主要明确的目标，过多的目标会分散注意力；超过两个的主要目标，将会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点，并且在某些目标不能实现时产生失落感。确定项目目标是否大家有一致的认同？更重要的一点是，大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司上层或客户，就该问题达成绝对一致的看法，然后将这个信息传达到所有相关的人员。明确职责权限是否有明确的职责权限划分如果有，仔细研读一下，明确管理的职责和权限。这里要明确哪些是你负责做的—具体的事情可能需要他人协助或授权给别人，但是仍然由你负责；明确职责权限明确的职责权限划分作为管理者一定要明确你有哪些权利，而且要清楚如何利用职权，这样才能清楚可以采取的策略；明确的文档也好，直接的交流也好，总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。熟悉工作流程通常公司会有对项目管理的规范，如ISO9000或CMM或其他即定的规范，应该使自己的项目过程符合规定。项目开始前应该清楚公司操作规范，如果项目经理熟悉的规范确实有些好的操作是公司规范以外的，可以在项目中将它们结合起来，或者提出来并修改规范，但不能作为违反规范的理由。掌握技术要点在项目开始时，大多数情况就已确定使用某种技术通常项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力，因为可以在项目组或公司层面配置技术专家；但是项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的理解—这样可以较好理解其他专家或技术人员所描述的问题和解决方案，并作出决策。了解人力状况一般项目使用人员是分阶段的，但是需要什么样的人应该开始就确定，除非还没确定使用什么技术确定项目所需人员技能，了解所有可用人员信息，按需求选择合适人员组建项目组（这仅是理想状况，但作为原则还是适用的）；从相关资源了解可用人员的情况；把握内外资源尽可能在项目早期明确需要及可用的资源除了提到的人力资源，还有资金，设备等资源。仅仅清楚资源需求是不够的，要明确这些资源的提供者。项目经理必须清楚通过什么途径可以获得这些资源。特别注意，客户是对项目提出要求的人，也同时是能够提供各种资源的人。制定项目计划以上工作都完成后，可以开始制定项目计划了之所以让以上每项工作都做为独立的任务去完成，而不包括在制定计划这一个工作中，是希望避免出现还没有完全了解状况就急于完成计划的状况。因为计划很重要，所以更不要急于写出项目计划，而应该在完成以上准备工作，全面考虑后作出。制定项目计划制定项目计划的原则：

制定项目计划的第一个重要原则是实际：计划要合理和可行，写出一个大家都感觉良好的计划，不一定是好事，应该充分考虑目前的运做能力，项目风险等因素后制定出可操作的计划。制定项目计划制定项目计划的原则：计划第二个原则是分步明细：

很难在一开始就将所有的阶段计划细化，可以先定出阶段性的计划和细化计划的时间，然后只细化最近步骤的内容。制定项目计划制定项目计划的原则：计划第三个原则是描述清