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MFP网络功能（初级）技术培训课程概述扫描功能

扫描到BOX

扫描到SMB

扫描到FTP 扫描到E-Mail 网络TWAIN扫描 扫描到U盘打印功能

U盘直接打印

TCP/IP协议打印

SMB打印

PCL/PS驱动程序认证安全功能主机/刷IC卡认证扫描功能扫描到BOX 可以将扫描数据保存到本机内部HDD中创建的BOX。

步骤:新建用户BOX并注册扫描目的地。在MFP中保存文件到BOX。使用WebConnection或HDDTWAIN驱动程序获取BOX文件。主机BOX(硬盘)扫描到BOX使用WebConnection

在这里输入MFP的IP地址123扫描到BOX使用WebConnection用管理员登陆。

12默认密码：34扫描到BOX使用WebConnection允许用户注册地址。

2134选择允许普通用户可以注册地址扫描到BOX新建用户BOX。

使用公共用户登录进行操作123输入BOX的名称输入访问BOX的密码扫描到BOX在MFP中保存文件到BOX。

MFP上使用[BOX]的界面保存文件1234扫描到BOX使用WebConnection获取BOX文件。

使用用户登录进行操作1243如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置扫描到BOX使用HDDTWAIN驱动程序获取BOX文件。

4启用TCP插座口可以使用TWAIN驱动程序5扫描到BOX使用HDDTWAIN驱动程序获取BOX文件。

如下图安装HDDTWAIN驱动程序启动应用程序使用HDDTWAIN驱动程序导入图像；下例使用Microsoftword1243扫描到BOX使用HDDTWAIN驱动程序获取BOX文件。

5687输入BOX的号码输入MFP的IP地址扫描到BOX使用HDDTWAIN驱动程序获取BOX文件。

9101211选择要获取的文件主机内存共享文件夹扫描功能扫描到SMB 可以在Windows操作系统将扫描数据以SMB协议（服务器信息块）发送到指定PC上的共享文件夹。

步骤:在MFP中设置SMB协议可用。在PC上开启共享文件夹并设置写入权限。在MFP中注册SMB目的地址并扫描到PC。扫描到SMB在PC上开启共享文件夹并设置写入权限。

在PC中新建共享文件夹，下例在WindowsXP下操作

123选择新建的文件夹点击鼠标右键4扫描到SMB在PC上开启共享文件夹并设置写入权限。

79568选择可以访问该文件夹的用户10扫描到SMB在MFP中注册SMB目的地址。

3输入目的地名称1234客户PC的IP地址或计算机名共享名PC已加入[工作组]或[域]中必须输入5扫描到SMB在MFP中保存文件到共享文件夹。

MFP上使用[传真/扫描]的界面保存文件1234选择已经注册的地址主机内存下载FTP服务器扫描功能扫描到FTP

可以在互联网及TCP/IP内联网中使用FTP（文件传送协议）将扫描数据发送到指定FTP服务器上。

步骤:在MFP中设置FTP协议可用。使用FTPUtility建立FTP服务器。保存文件到FTP服务器。扫描到FTP使用WebConnection设置FTP协议可用。

使用管理员登陆WebConnection，如下图操作

1234启用FTP协议5扫描到FTP使用FTPUtility建立FTP服务器。

2134如下图安装5MFP访问PC的端口号文件存放的路径使用匿名或指定用户访问FTP服务器扫描到FTP保存文件到FTP服务器。

在MFP中注册FTP目的地址5客户PC的IP地址或计算机名输入符号[.]输入设置的用户密码如果设置为匿名访问,选择[开启]6扫描到FTP在MFP中保存文件到FTP。

MFP上使用[传真/扫描]的界面保存文件1234选择已经注册的地址主机内存接收E-Mail信息POP服务器E-Mail+扫描数据SMTP服务器扫描功能扫描到E-Mail

可以将扫描数据以附件的形式发送到指定的电子邮件地址。

步骤:在MFP中设置发件人和SMTP协议可用。在MFP中注册E-Mail目的地址。保存文件到指定的邮件地址。扫描到E-Mail使用WebConnection设置发件人。

1234选择邮件的发出者是谁使用管理员登陆WebConnection，如下图操作

扫描到E-Mail使用WebConnection设置发件人。

使用管理员登陆WebConnection，如下图操作

1234如果上页选择发件人是[管理员],按上图设置管理员邮件地址输入管理员名称及邮件地址扫描到E-Mail使用WebConnection设置SMTP协议可用。

使用管理员登陆WebConnection，如下图操作

123开启邮件发送功能输入发送邮件服务器IP地址或服务器名设置邮件服务器端口扫描到E-Mail使用WebConnection设置SMTP协议可用。

使用管理员登陆WebConnection，如下图操作

4576邮件服务器对于邮件的尺寸限制邮件服务器要求发送邮件的认证设置多大邮件进行分割处理扫描到E-Mail在MFP中注册E-Mail目的地址。

使用公共用户登陆WebConnection，如下图操作

1输入目的地的邮件地址2输入目的地名称扫描到E-Mail在MFP中保存文件到E-Mail。

MFP上使用[传真/扫描]的界面保存文件1234选择已经注册的地址扫描功能网络TWAIN扫描 可以将机器作为扫描仪，用PC通过TWAIN驱动（扫描仪与应用程序的接口标准）控制扫描仪将扫描图像加载到PC的应用程序中。

步骤:管理员在MFP上的相关设置安装TWAIN驱动程序在PC上。在PC启动应用程序插入扫描图像。网络TWAIN扫描管理员在MFP上的相关设置。

如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置123启用SLP可以使用TWAIN检索MFP网络TWAIN扫描管理员在MFP上的相关设置。

如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置45启用TCP插座口可以使用TWAIN驱动程序网络TWAIN扫描安装TWAIN驱动程序在PC上。

如下图安装TWAIN驱动程序启动应用程序使用TWAIN驱动程序导入图像；下例使用Microsoftword1243网络TWAIN扫描在PC启动应用程序插入扫描图像。

5678输入MFP的IP地址网络TWAIN扫描在PC启动应用程序插入扫描图像。

91011扫描功能扫描到U盘 可以将文件直接扫描到U盘中。 所支持的U盘如下:

支持USB(1.1/2.0)接口的USB闪存 经FAT32格式化的存储器

步骤:在管理员设置中启用功能。在MFP中直接扫描到U盘。扫描到U盘在管理员设置中启用功能。

如下图在[效用]->[管理员设置]->[系统设置]->[BOX设置]->[外部存储器功能设置]中设置启用扫描到U盘。12扫描到U盘在MFP中直接扫描到U盘。

12打印功能U盘直接打印 可以选择U盘中PDF、JPEG、TIFF、XPS文件进行打印。 所支持的U盘如下:

支持USB(1.1/2.0)接口的USB闪存 经FAT32格式化的存储器

步骤:在管理员设置中启用功能。在MFP中直接打印到U盘。U盘直接打印在管理员设置中启用功能。

如下图在[效用]->[管理员设置]->[系统设置]->[BOX设置]->[外部存储器功能设置]中设置启用扫描到U盘。12U盘直接打印在MFP中直接插上U盘打印。

1U盘直接打印在MFP中直接插上U盘打印。

23选择想打印的文件打印功能TCP/IP协议打印 连接MFP的网络接口使用TCP/IP协议打印。

步骤:在管理员设置中启用功能。使用9100端口/LPR进行打印。TCP/IP协议打印在管理员设置中启用功能。

如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置1243启用LPD，用于LPR打印启用RAW端口，默认：9100TCP/IP协议打印使用9100端口/LPR进行打印。

下例是在WindowsXP下进行。123TCP/IP协议打印使用9100端口/LPR进行打印。

下例是在WindowsXP下进行。456选择[StandardTCP/IPPort]7TCP/IP协议打印使用9100端口/LPR进行打印。

下例是在WindowsXP下进行。9输入MFP的IP地址10118TCP/IP协议打印使用9100端口/LPR进行打印。

下例是在WindowsXP下进行。121213141314启用RAW9100端口打印启用LPR打印,队列名是Print，其中P为大写默认端口：9100默认队列：PrintTCP/IP协议打印使用9100端口/LPR进行打印。

下例是在WindowsXP下进行。15安装相应的驱动程序1617打印功能SMB打印 连接MFP的网络接口使用SMB连接机器打印。

步骤:在管理员设置中启用功能。使用SMB连接机器打印。2SMB打印在管理员设置中启用功能。

3如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置14NetBios名称用于代替IP地址打印服务器名称=共享名打印机所在的工作组5SMB打印使用SMB连接机器打印。

下例是在WindowsXP下进行。123SMB打印使用SMB连接机器打印。

下例是在WindowsXP下进行。456选择[LocalPort]7SMB打印使用SMB连接机器打印。

下例是在WindowsXP下进行。8MFP的WebConnection里的设定\\NetBios名\名\打印服务器名SMB打印使用SMB连接机器打印。

下例是在WindowsXP下进行。9安装相应的驱动程序1011打印功能PCL/PS驱动程序

PCL驱动程序使用PCL语言打印输出，支持更多的应用程序。

PS驱动程序使用PS语言打印输出，对彩色还原有着更好的支持。

步骤:显示属性窗口。配置选项设置。初始设定选项设置。注册默认设置。通用设置。参数详细设置。2种驱动程序图像品质选项设置。打印流程图PCL/PS驱动程序显示属性窗口。

下例是在WindowsXP下进行。12选择相应打印机，点击右键34PCL/PS驱动程序配置选项设置。

123选择通过打印端口或IP地址来获取MFP的配置及纸盘等信息PCL/PS驱动程序初始设定选项设置。12当MFP开启认证打印，用户打印是否要检验和弹出要输入用户名和密码对话框当用户要使用机密打印功能时，是否弹出要输入ID和密码对话框PCL/PS驱动程序初始设定选项设置。3在这里增加[自定义尺寸的纸张]4[保存自定义尺寸]功能仅在PCL驱动程序中使用。PCL/PS驱动程序注册默认设置。13当选择以上设置内容保存后，所有应用程序都使用该设置为默认设定。32PCL/PS驱动程序通用设置。21更改以下设置后，保存设置为喜好设置PCL/PS驱动程序参数详细设置。213把你经常使用的项目添加到[我的选项]PCL/PS驱动程序参数详细设置。21选择打印到MFP的[保密用户BOX]中选择打印到MFP的[用户BOX]中选择打印到MFP的[ID&打印BOX]中PCL/PS驱动程序参数详细设置。3输入机密打印和密码选择打印到BOX时，输入BOX号码PCL/PS驱动程序参数详细设置。4用[公共用户]访问用[普通用户]访问用[部门]访问PCL/PS驱动程序参数详细设置。1PCL驱动程序可以使用海报打印功能2版面分页打印功能PCL/PS驱动程序参数详细设置。3单/双面,小册子打印4图像转动180度;PCL驱动可以有不打印空白页的选择PCL/PS驱动程序参数详细设置。5打印文件预留装订位置6使用双面/小册子打印时,可以指定打印在正面的页面PCL/PS驱动程序参数详细设置。78使用双面打印时,可以让正面与背面图像对齐。PCL/PS驱动程序参数详细设置。12根据MFP的选购件选择装订/折叠/打孔/折纸功能。3指定打印副本输出的出纸位置。PCL/PS驱动程序参数详细设置。4当打印文件页面中有不同纸尺寸时，自动检测尺寸所有页面对齐打印。优先安排纸张：打印前检测文件中所有页面，接收打印数据后根据MFP纸盘尺寸对齐。优先工作效率：打印前检测文件中所有页面，接收打印数据时就尽可能进行对齐。PCL/PS驱动程序参数详细设置。12指定使用的纸盒，不能选择[自动]。34设置封面/封底/插页要用的纸张；指定各页面用那个纸盘纸张打印。PCL/PS驱动程序参数详细设置。12打印副本的水印设置3PCL/PS驱动程序2种驱动程序图像品质选项设置。PCL驱动程序PS驱动程序PCL/PS驱动程序PCL驱动程序图像品质选项设置。自动选择彩色或黑白选择黑白灰度防止带颜色的文字,线条,图像变浅彩色区域打印成单色,黑色区域打印成黑色选择彩色区域打印成那个单色PCL/PS驱动程序PS驱动程序图像品质选项设置。自动选择彩色或黑白不管原稿是彩色或黑白都用CMYK进行输出选择黑白灰度PCL/PS驱动程序驱动程序图像品质选项设置。图形输出的精细度，会对浓度有影响。根据原稿的类型选择文件:用于原稿文字字符多的输出。照片：用于原稿为照片的输出。DTP：用于桌面出版软件（如：Photoshop等）制作的图像输出。Web:用于网页的输出。CAD：用制图软件（如：AutoCAD）制作由线条构成的图形输出。PCL/PS驱动程序驱动程序图像品质选项设置。选择文件图像数据的压缩方法。最优质量：可以提高打印质量，打印时间会变长。最高压缩：减少打印时间，但打印质量会下降。使用光面纸打印时选择。减少输出浓度，节省色粉。清晰输出细小文字及线条。认证安全功能主机认证/刷卡功能

可以配置用户认证和账户跟踪.

用户认证用于限制注册用户对设备的使用.

账户跟踪用于跟踪每个账户（部门）使用的页数.

步骤:常规设置。帐户跟踪设置。用户认证设置。IC卡认证设置。认证数据备份/恢复。认证安全功能常规设置。如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置12选择[开启（MFP）]，启用主机认证功能认证安全功能常规设置。如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置34选择是否允许公共用户使用机器ON（登录）：机器复位后公共用户已经登录。限制：不使用公共用户。ON（不登录）：用户可以在MFP操作界面上选择公共用户登录。开启帐户(部门)管理;当帐户(部门)登录时要输入帐户名(部门名)和密码或只是密码认证安全功能常规设置。如下图使用WebConnection的管理员对MFP进行设置56同步:登录MFP只需要输入用户,操作的计数也同步计算到帐户中。不同步：登录MFP除了需要输入用户，还要输入帐户，操作的计数计算到该帐户中。指定允许注册多少个用户当某一用户打印页数达到极限时的操作。跳过作业：停止当前作业，自动下个作业。停止作业：停止所有作业认证安全功能帐户跟