如何才能做好课件

如何才能做好PPT主讲人：邓文飞上海壹模式集团壹如何才能做好PPT主讲人：邓文飞上海壹模式集团壹1字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是你的错字多可能不是你的错2你愿意看这样的幻灯片吗？你愿意看这样的幻灯片吗？3怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷4

工作型PPT该如何做如何制作图文并茂的PPT文案如何使演示汇报更加生动目录第一部分第二部分第三部分工作型PPT该如何做如何制作图文并茂的PPT文案如何使5第一部分工作型PPT该如何做摘要工作型PPT的用途使用PPT的沟通障碍PPT的制作流程第一部分工作型PPT该如何做摘要工作型PPT的6工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工7为什么要做PPT？为什么要做PPT？8仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业9另一个答案：我是被逼的！另一个答案：10好PPT只有一个目标：更有效沟通好PPT只有一个目标：更有效沟通11什么是更有效的沟通？什么是更有效的沟通？12更有效的沟通会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高更有效的沟通会议时间报告说服力订单成交率13听众看PPT的三大沟通障碍听众看PPT的三大沟通障碍14使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象15大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话1670%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文17视觉化：让别人愿意看你的PPT视觉化：让别人愿意看你的PPT18大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单191、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？20大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构21讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有22如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构23423没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形大脑偏爱简单大脑偏爱结构WHYandHOW？使用PPT的沟通障碍-小结没兴趣大脑偏爱图形WHYandHOW？使用PPT的沟通障24测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女是顺时针转，说明你用的是右脑；如果是逆时针转，说明你是用左脑。据说，14%的美国人可以两个方向都能看见。大脑测试游戏测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女25左右脑功能分析左右脑功能分析26①你要知道观众是怎样读PPT的②你要知道一点设计的基本原则③你要知道一点逻辑学想做漂亮的PPT吗？①②③想做漂亮的PPT吗？27只要你掌握结构化思考形象化表达只要你掌握结构化思考形象化表达28只要你拥有好资源好模板好教练只要你拥有好资源好模板好教练29如何制作漂亮PPT呢？如何制作漂亮PPT呢？30

先做一个小游戏先做一个小游戏31游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确。游戏规则：考考你的记忆力游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确321470359359926257349262958461247356考考你的记忆力说说看，你都记得哪些？14703593599262573492629584612433这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注3414703593599262你的视线习惯是？5734969295846514703593599262你的视线习惯是？573496923514703593599262让我来控制你的视线—行5734969295846514703593599262让我来控制你的视线—行5734936147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线—列951470359359926257349629584612473714703593599262即使不聚拢也没问题5734969295846514703593599262即使不聚拢也没问题573496938这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式如果一页P39如何制作漂亮PPT呢？如何制作漂亮PPT呢？40建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作41给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图表？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？演示汇报“四部曲”给谁看?观点是什么？如何组织材料？怎样口头表达你的思想？结构42第二部分如何制作图文并茂的PPT文案PPT的制作基础图表的应用摘要第二部分如何制作图文并茂的PPT文案PPT的制作基础摘43

1.布局5.动画2.版式3.模版4.配色PPT的制作基础1.布局5.动画2.版式3.模版4.配色PPT的制作44

1.PPT的布局1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观,来清晰的展示逻辑…………..………………..……………………………………………………………………………..…………………………………布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标。1.PPT的布局1.通过归类、分层来结构化内容2.452.PPT的版式1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想2.PPT的版式1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、46文字版式图文版式文字版式图文版式471234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础3.PPT的模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模48office官方模板office官方模板494.PPT的配色分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过3-4种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈4.PPT的配色分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要50色彩原理色相明度彩度色彩原理色相51色相色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成注：电脑屏幕的色彩是由RGB（红、绿、蓝）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。色相色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。注52彩度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度彩度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度53明度色彩的明暗程度明度色彩的明暗程度54色彩心理色彩心理55色彩的注目性高低色彩的注目性高低56纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性不同背景上颜色的注目性57识别度低的十种配色提高识别度识别度低的十种配色提高识别度58识别度高的十种配色提高识别度识别度高的十种配色提高识别度59配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色60搭配?要悦目，不要堆积色彩。4.PPT的配色搭配?4.PPT的配色61Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色Othercombinationsarejustas62避免过于刺眼的颜色避免过于刺眼的颜色63赖祖亮@小木虫Q2我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q1我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPT配色常见问题解决方案赖祖亮@小木虫Q2我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，645.PPT的动画一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画—吸引眼球的关键5.PPT的动画一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一65表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的表达复杂的使得复杂吸引听众动画的组合动画的隐去动画的动画的使66文字沟通多媒体沟通图表语言沟通图表在沟通中的重要性文字多媒体图表语言图表在沟通中的重要性67图表功能

卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。——爱德华·塔夫特（EdwardTufte）EdwardTufte：耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。图表功能卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字68PPT的图形表达文不如字，字不如表，表不如图图形表格文字图形》表格文字》PPT的图形表达文不如字，字不如表，表不如图图形表格文字图形69PPT的图形表达-文字型处理示例图形化表达的好处表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众文字版PPT的图形表达-文字型处理示例图形化表达的好处文字版70表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众PPT的图形表达-文字型处理示例图形化表达的好处表格版表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众71通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解。通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。图形化表达的好处突出重点分析结构化表达形象化PPT的图形表达-文字型处理示例有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。图形版通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解72PPT的图形表达–数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名2011年1-4月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、江淮、华晨和比亚迪，分别销售136.97万辆、104.71万辆、86.44万辆、83.17万辆、53.89万辆、23.33万辆、23.28万辆、20.31万辆、17.44万辆和15.89万辆。1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。文字版PPT的图形表达–数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车73PPT的图形表达–数据型处理示例表格版PPT的图形表达–数据型处理示例表格版74PPT的图形表达–数据型处理示例图形版1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名PPT的图形表达–数据型处理示例图形版1-4月，上述十家企业75视觉化

把概念或数据翻译成图表提高可读性视觉化把概念或数据提高可读性76轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号轻松一下？77图表IQ测试问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表IQ测试问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大78图表IQ测试问题02：哪个线形图更容易阅读？AB图表IQ测试问题02：哪个线形图更容易阅读？AB79图表IQ测试问题03：这两种表更容易阅读？AB图表IQ测试问题03：这两种表更容易阅读？AB80图表IQ测试问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？AB图表IQ测试问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势81图表IQ测试问题05：哪个图在误导我们？AB图表IQ测试问题05：哪个图在误导我们？AB82图表IQ测试问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？AB图表IQ测试问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？83图表IQ测试84问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？AB图表IQ测试84问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？84图表IQ测试问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB图表IQ测试问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB85图表IQ测试问题09：哪个图比较容易看？AB图表IQ测试问题09：哪个图比较容易看？AB86图表IQ测试问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？AB图表IQ测试问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？87图表IQ测试答案恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？图表IQ测试答案恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：88第三部分如何使演示汇报更加生动成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧摘要第三部分如何使演示汇报更加生动成功演示的基本要素摘要89

像乔布斯一样演讲像乔布斯一样演讲90从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理大腕先亮相打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢91从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律对要传递的关键思想要不断重复把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现贴身紧跟拍《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中结尾留续集结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢”提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多92如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态故事幽默沉默合由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲合由听众的共鸣，迅速93你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角94成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”95确定你的目标成功PPT演示“我为什么要做这个演示”95确定你的目标95听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示96寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料成功PPT演示9798写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示98写下完整演讲词把你想说的写下来成功PPT演示98开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则成功PPT演示开场白和结束语标准开场白成功PPT演示99专业水准的PPT设计师！进阶目标？专业水准的PPT设计师！进阶目标？100进阶建议？进阶建议？1011.PowerPoint技能进阶建议？进一步研究PPT专业技能，提升PPT理念、图表设计技能等。《PPT演义——100%幻灯片设计密码》（陈魁）推荐书籍：《演说之禅——职场必知的幻灯片秘技》（（美）雷纳德）《无限变换PowerPoint国际风格幻灯演示300例》（韩）辛泰勋）1.PowerPoint技能进阶建议？进一步研究PPT专业技1022.设计技能进阶建议？（1）掌握常用的设计工具：首推Photoshop，进而可学习CorelDRAW、illustrator等。《AdobePhotoshopCS3中文版经典教程》（美国Adobe公司）推荐书籍：2.设计技能进阶建议？（1）掌握常用的设计工具：首推Phot1032.设计技能进阶建议？（2）学习排版、配色方面的原理，提升设计审美。推荐书籍：《版式设计原理》（（日）佐佐木刚土）《美国视觉设计学院用书：设计元素－－平面设计样式》（（美）萨马拉著）《美国视觉设计学院用书.完成设计－－从理论到实践》（（美）萨马拉著）2.设计技能进阶建议？（2）学习排版、配色方面的原理，提升设1043.策划技能进阶建议？系统学习演示设计规律如图表运用规律、结构化思维模式等。推荐书籍：《金字塔原理》（（美）巴巴拉·明托）《用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱》（（美）泽拉兹尼）《用演示说话——麦肯锡商务沟通完全手册》（（美国）基恩·泽拉慈尼）3.策划技能进阶建议？系统学习演示设计规律如图表运用规律、结1054.动画技能进阶建议？系统提升动画运用技能，掌握动画运动规律，提升创意、让动画更自然。除了学习书本知识，更要向一些flash网站学习。推荐书籍：《动画运动规律——原理、原画、原创》（司徒宁著）《精通Flash动画设计——运动规律与动作实现》（邓文达）4.动画技能进阶建议？系统提升动画运用技能，掌握动画运动规律106PPT水平的提高需持之以恒，短期和一时的努力只是竹篮打水。除了在工作中不断制作和反思还需要经常查看一些PPT论坛、PPT网站，吸取精华、交流思想。持续提升？PPT水平的提高需持之以恒，短期和一时的努力只是竹篮打水。除107奋斗--永不止息敢打敢拼要结果敢作敢为敢负责奋斗--永不止息敢打敢拼要结果108109学会自信学会做凤姐你便拥有世界109学会自信学会做凤姐109做一个关于自我介绍的PPT简洁大方、突出主题页数要求无限制周一上午10点前发送至dengwf@课后练习做一个关于自我介绍的PPT课后练习110期待一个PPT高手的诞生！期待一个PPT高手的诞生！111谢谢您的聆听！谢谢您的112如何才能做好PPT主讲人：邓文飞上海壹模式集团壹如何才能做好PPT主讲人：邓文飞上海壹模式集团壹113字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是你的错字多可能不是你的错114你愿意看这样的幻灯片吗？你愿意看这样的幻灯片吗？115怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷116

工作型PPT该如何做如何制作图文并茂的PPT文案如何使演示汇报更加生动目录第一部分第二部分第三部分工作型PPT该如何做如何制作图文并茂的PPT文案如何使117第一部分工作型PPT该如何做摘要工作型PPT的用途使用PPT的沟通障碍PPT的制作流程第一部分工作型PPT该如何做摘要工作型PPT的118工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工119为什么要做PPT？为什么要做PPT？120仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业121另一个答案：我是被逼的！另一个答案：122好PPT只有一个目标：更有效沟通好PPT只有一个目标：更有效沟通123什么是更有效的沟通？什么是更有效的沟通？124更有效的沟通会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高更有效的沟通会议时间报告说服力订单成交率125听众看PPT的三大沟通障碍听众看PPT的三大沟通障碍126使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象127大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话12870%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文129视觉化：让别人愿意看你的PPT视觉化：让别人愿意看你的PPT130大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单1311、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？132大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构133讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有134如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234135没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形大脑偏爱简单大脑偏爱结构WHYandHOW？使用PPT的沟通障碍-小结没兴趣大脑偏爱图形WHYandHOW？使用PPT的沟通障136测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女是顺时针转，说明你用的是右脑；如果是逆时针转，说明你是用左脑。据说，14%的美国人可以两个方向都能看见。大脑测试游戏测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女137左右脑功能分析左右脑功能分析138①你要知道观众是怎样读PPT的②你要知道一点设计的基本原则③你要知道一点逻辑学想做漂亮的PPT吗？①②③想做漂亮的PPT吗？139只要你掌握结构化思考形象化表达只要你掌握结构化思考形象化表达140只要你拥有好资源好模板好教练只要你拥有好资源好模板好教练141如何制作漂亮PPT呢？如何制作漂亮PPT呢？142

先做一个小游戏先做一个小游戏143游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确。游戏规则：考考你的记忆力游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确1441470359359926257349262958461247356考考你的记忆力说说看，你都记得哪些？147035935992625734926295846124145这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注14614703593599262你的视线习惯是？5734969295846514703593599262你的视线习惯是？5734969214714703593599262让我来控制你的视线—行5734969295846514703593599262让我来控制你的视线—行57349148147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线—列9514703593599262573496295846124714914703593599262即使不聚拢也没问题5734969295846514703593599262即使不聚拢也没问题5734969150这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式如果一页P151如何制作漂亮PPT呢？如何制作漂亮PPT呢？152建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作153给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图表？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？演示汇报“四部曲”给谁看?观点是什么？如何组织材料？怎样口头表达你的思想？结构154第二部分如何制作图文并茂的PPT文案PPT的制作基础图表的应用摘要第二部分如何制作图文并茂的PPT文案PPT的制作基础摘155

1.布局5.动画2.版式3.模版4.配色PPT的制作基础1.布局5.动画2.版式3.模版4.配色PPT的制作156

1.PPT的布局1.通过归类、分层来结构化内容2.使布局美观,来清晰的展示逻辑…………..………………..……………………………………………………………………………..…………………………………布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标。1.PPT的布局1.通过归类、分层来结构化内容2.1572.PPT的版式1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想2.PPT的版式1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、158文字版式图文版式文字版式图文版式1591234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础3.PPT的模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模160office官方模板office官方模板1614.PPT的配色分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过3-4种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈4.PPT的配色分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要162色彩原理色相明度彩度色彩原理色相163色相色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成注：电脑屏幕的色彩是由RGB（红、绿、蓝）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。色相色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。注164彩度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度彩度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度165明度色彩的明暗程度明度色彩的明暗程度166色彩心理色彩心理167色彩的注目性高低色彩的注目性高低168纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性不同背景上颜色的注目性169识别度低的十种配色提高识别度识别度低的十种配色提高识别度170识别度高的十种配色提高识别度识别度高的十种配色提高识别度171配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色172搭配?要悦目，不要堆积色彩。4.PPT的配色搭配?4.PPT的配色173Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色Othercombinationsarejustas174避免过于刺眼的颜色避免过于刺眼的颜色175赖祖亮@小木虫Q2我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q1我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPT配色常见问题解决方案赖祖亮@小木虫Q2我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，1765.PPT的动画一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画—吸引眼球的关键5.PPT的动画一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一177表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的表达复杂的使得复杂吸引听众动画的组合动画的隐去动画的动画的使178文字沟通多媒体沟通图表语言沟通图表在沟通中的重要性文字多媒体图表语言图表在沟通中的重要性179图表功能

卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。——爱德华·塔夫特（EdwardTufte）EdwardTufte：耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。图表功能卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字180PPT的图形表达文不如字，字不如表，表不如图图形表格文字图形》表格文字》PPT的图形表达文不如字，字不如表，表不如图图形表格文字图形181PPT的图形表达-文字型处理示例图形化表达的好处表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众文字版PPT的图形表达-文字型处理示例图形化表达的好处文字版182表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众PPT的图形表达-文字型处理示例图形化表达的好处表格版表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众183通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解。通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。图形化表达的好处突出重点分析结构化表达形象化PPT的图形表达-文字型处理示例有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。图形版通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解184PPT的图形表达–数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名2011年1-4月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、江淮、华晨和比亚迪，分别销售136.97万辆、104.71万辆、86.44万辆、83.17万辆、53.89万辆、23.33万辆、23.28万辆、20.31万辆、17.44万辆和15.89万辆。1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。文字版PPT的图形表达–数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车185PPT的图形表达–数据型处理示例表格版PPT的图形表达–数据型处理示例表格版186PPT的图形表达–数据型处理示例图形版1-4月，上述十家企业共销售汽车565.43万辆，占汽车销售总量的87%。2011年1-4月，江淮汽车销量位居行业第8名PPT的图形表达–数据型处理示例图形版1-4月，上述十家企业187视觉化

把概念或数据翻译成图表提高可读性视觉化把概念或数据提高可读性188轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号轻松一下？189图表IQ测试问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表IQ测试问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大190图表IQ测试问题02：哪个线形图更容易阅读？AB图表IQ测试问题02：哪个线形图更容易阅读？AB191图表IQ测试问题03：这两种表更容易阅读？AB图表IQ测试问题03：这两种表更容易阅读？AB192图表IQ测试问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？AB图表IQ测试问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势193图表IQ测试问题05：哪个图在误导我们？AB图表IQ测试问题05：哪个图在误导我们？AB194图表IQ测试问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？AB图表IQ测试问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？195图表IQ测试196问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？AB图表IQ测试84问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？196图表IQ测试问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB图表IQ测试问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB197图表IQ测试问题09：哪个图比较容易看？AB图表IQ测试问题09：哪个图比较容易看？AB198图表IQ测试问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？AB图表IQ测试问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？199图表IQ测试答案恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？图表IQ测试答案恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：200第三部分如何使演示汇报更加生动成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧摘要第三部分如何使演示汇报更加生动成功演示的基本要素摘要201

像乔布斯一样演讲像乔布斯一样演讲202从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理大腕先亮相打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢203从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律对要传递的关键思想要不断重复把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现贴身紧跟拍《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中结尾留续集结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影