公文写作练习课件

【习题】及参考答案一、名词解释1.发文字号2.主送机关3.发文机关4.抄送机关5.附件6.主题词

二、填空题1.一份格式完整的公文，由

、

、

三部分组成。答案：眉首；主体；版记2.眉首部分由文件名称、发文字号

、

、

和紧急程度等项目组成。答案：秘密等级；文件份号；签发人3.发文字号由

、

、

三部分组成。答案：机关代字；年份；序号4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在

。答案：首页右上角第一行

【习题】及参考答案15.公文的紧急程度分

、

两种，位置在

。答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）6.签发人指

。答案：批准发出公文的机关单位领导人7.完整的公文标题由

、

、

三要素组成。答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种8.标题中除

、

名称加书名号外，一般不加标点符号。答案：法规；规章9.公文附件的标注位置，在正文之下

。答案：一行，左空两字10.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为

。答案：长297mm宽210mm5.公文的紧急程度分、两种，位置在。2三、判断题1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。（）答案：错2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”（）答案：对3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。（）答案：对4.请示和报告都必须一文一事。（）答案：错三、判断题35.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）答案：对6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（）答案：错7.公告不注明秘密等级。（）

答案：对8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。（）答案：错9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。（）答案：错5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）4四、简答题1.公文的成文时间应该如何确定？答案：一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。2.主文与正文有何区别？答案：正文是排除公文标题、主送机关和附件、发文机关和日期之外的主文部分。正文内容分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期。四、简答题5五、阅读分析题试指出以下的公文格式和文字的毛病。五、阅读分析题6机密（紧急）××市府公文（06）××市府发24号---------------------------------------------××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：如文××市人民政府主题词：出版，通知2005年×月×日---------------------------------------------报：（单位略）送：（单位略）---------------------------------------------二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印（共印400份）机密7格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。文中的错误（及改法）：“××市府公文”改为“××市人民政府文件”；发文字号改为“××市府发[2006]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二OO六年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角8××市人民政府文件×府发〔2006〕24号

××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的紧急通知××××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为社会一大公害。市政府决定采取有力措施进行打击。现将有关事项通知如下：（以下略）附件：（附上活动猖獗的例证）（公章）二00六年×月×日主题词：文化出版报刊音像通知

抄报：（单位略）抄送：（单位略）×市人民政府办公厅印2006年××月×日印发

（共印500份）××市人民政府文件9六、修改题1.试分析下列标题的毛病，并予改正。（1）关于禁止赌博的处罚通知答案：关于禁止赌博的通知（2）自然科学奖励条例答案：关于设立自然科学奖励条例的通知（3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。答案：关于进一步管好留成外汇的决定（5）关于水灾恢复工作的报告答案：关于灾后恢复工作的情况报告（6）机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示六、修改题102.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。（１）×府办字[2005]十五号答案：×府办字〔2005〕15号

（２）×府办字[2005]15号答案：×府办字〔2005〕15号

（３）×府办字[05]15号答案：×府办字〔2005〕15号（４）×府办字[二○○五]15号答案：×府办字〔2005〕15号

（５）[2005]×府办字15号答案：×府办字〔2005〕15号（６）×府办字[2005]15答案：×府办字〔2005〕15号2.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。113.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。（1）2005年10月16日答案：二OO五年十月十六日（2）2005年十月十六日答案：二OO五年十月十六日（3）二零零五年拾月16日答案：二OO五年十月十六日4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁。（1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。答案：公文质量事关发文单位的形象。（2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。（3）请各单位按照《办法》，制订具体、详细的实施细则。答案：请各单位制定《办法》的实施细则。

3.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。12（八）报告规则报告中不得夹带请示事项。一般不得越级报告。遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。（九）报刊发表应视作正式公文的规则行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害。延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。（八）报告规则13【习题】及参考答案一、名词解释1.行文制度2.行文规则3.行文关系4.行文方向5.行文方式二、填空题1.各级行政机关的行文关系，应当根据

和

确定。答案：隶属关系；职权范围2.政府各部门

，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以

和职权规定，向下一级政府行文。答案：可以互相行文；根据本级政府授权3.给下级机关的

，应当同时抄送直接上级机关。答案：重要行文【习题】及参考答案144.经

在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。答案：批准

5.报告中不能夹带

事项。答案：请示6.党

要分开行文。答案：政7.联合行文的必要条件是机关单位必须

。答案：平（同）级4.经在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式15对公文用语的要求公文语言特点可概括为8个字：

明晰、准确、简朴、庄重为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：（一）使用书面语，一般不使用口语。文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。（二）适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如：“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。对公文用语的要求16（三）恰当使用公文特定专用语公文特定用语，含义确定，使用频率很高。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。（四）用好介词结构公文介词结构准确说明：事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围；正文使用介词结构的频率也很高。（三）恰当使用公文特定专用语17（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。例如：“按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达18模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。例如：表时间：近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。表方位：附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。19表数量：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。表程度：稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。表范围：广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。表数量：20【习题】及参考答案一、填空题1.公文具有

作用、

作用、

作用和

作用。答案：指挥管理；交流协调；宣传教育；依据凭证2.公文语言具有

、

、

和

四个特点。答案：明晰；准确；简朴；庄重二、简答题对公文用语通常有哪些方面的要求？答案：对公文用语通常有下列五个方面的要求：1.使用书面语，一般不使用口语。2.适当使用文言词语和文言句式。3.恰当使用公文特定专用语4.用好介词结构5.适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达【习题】及参考答案21三、改写题按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。1.如果贵公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。答案：鼎3.出于以上原因。答案：鉴（基）4.此事确定由子公司办理。答案：责成5.《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。答案：业经6.得到贵局大力支援，特表谢意。

答案：承蒙7.你厅×公政（20××）161号请示已收到。

答案：收悉三、改写题228.现在报告如下。答案：兹9.特此拟函作复。答案：函复10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。答案：函告11.由于该案追究时效已过，故不予上报。答案：鉴于12.我们打算今年5月份开课。答案：拟13.该人切实为精神病患者。答案：确系14.你局是否收到，请速调查后答复。答案：查复15.现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。答案：兹就16.此次火灾，确实是坏人纵火造成。答案：确系8.现在报告如下。答案：兹23【习题】及参考答案一、名词解释1.发文字号2.主送机关3.发文机关4.抄送机关5.附件6.主题词

二、填空题1.一份格式完整的公文，由

、

、

三部分组成。答案：眉首；主体；版记2.眉首部分由文件名称、发文字号

、

、

和紧急程度等项目组成。答案：秘密等级；文件份号；签发人3.发文字号由

、

、

三部分组成。答案：机关代字；年份；序号4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在

。答案：首页右上角第一行

【习题】及参考答案245.公文的紧急程度分

、

两种，位置在

。答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）6.签发人指

。答案：批准发出公文的机关单位领导人7.完整的公文标题由

、

、

三要素组成。答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种8.标题中除

、

名称加书名号外，一般不加标点符号。答案：法规；规章9.公文附件的标注位置，在正文之下

。答案：一行，左空两字10.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为

。答案：长297mm宽210mm5.公文的紧急程度分、两种，位置在。25三、判断题1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。（）答案：错2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”（）答案：对3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。（）答案：对4.请示和报告都必须一文一事。（）答案：错三、判断题265.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）答案：对6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。（）答案：错7.公告不注明秘密等级。（）

答案：对8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。（）答案：错9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部门进行复核。（）答案：错5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）27四、简答题1.公文的成文时间应该如何确定？答案：一般文件，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。2.主文与正文有何区别？答案：正文是排除公文标题、主送机关和附件、发文机关和日期之外的主文部分。正文内容分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。而主文却包括了公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关和日期。四、简答题28五、阅读分析题试指出以下的公文格式和文字的毛病。五、阅读分析题29机密（紧急）××市府公文（06）××市府发24号---------------------------------------------××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：如文××市人民政府主题词：出版，通知2005年×月×日---------------------------------------------报：（单位略）送：（单位略）---------------------------------------------二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印（共印400份）机密30格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关的印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。文中的错误（及改法）：“××市府公文”改为“××市人民政府文件”；发文字号改为“××市府发[2006]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二OO六年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版非法活动通知”。格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置错放左上角31××市人民政府文件×府发〔2006〕24号

××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的紧急通知××××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为社会一大公害。市政府决定采取有力措施进行打击。现将有关事项通知如下：（以下略）附件：（附上活动猖獗的例证）（公章）二00六年×月×日主题词：文化出版报刊音像通知

抄报：（单位略）抄送：（单位略）×市人民政府办公厅印2006年××月×日印发

（共印500份）××市人民政府文件32六、修改题1.试分析下列标题的毛病，并予改正。（1）关于禁止赌博的处罚通知答案：关于禁止赌博的通知（2）自然科学奖励条例答案：关于设立自然科学奖励条例的通知（3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案：关于设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。答案：关于进一步管好留成外汇的决定（5）关于水灾恢复工作的报告答案：关于灾后恢复工作的情况报告（6）机构调整问题的请示答案：关于机构调整问题的请示六、修改题332.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。（１）×府办字[2005]十五号答案：×府办字〔2005〕15号

（２）×府办字[2005]15号答案：×府办字〔2005〕15号

（３）×府办字[05]15号答案：×府办字〔2005〕15号（４）×府办字[二○○五]15号答案：×府办字〔2005〕15号

（５）[2005]×府办字15号答案：×府办字〔2005〕15号（６）×府办字[2005]15答案：×府办字〔2005〕15号2.试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。343.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。（1）2005年10月16日答案：二OO五年十月十六日（2）2005年十月十六日答案：二OO五年十月十六日（3）二零零五年拾月16日答案：二OO五年十月十六日4.修改下列句子，使其表述准确，语言简洁。（1）公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。答案：公文质量事关发文单位的形象。（2）凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。答案：不得以罚款形式替代拆除违章建筑。（3）请各单位按照《办法》，制订具体、详细的实施细则。答案：请各单位制定《办法》的实施细则。

3.指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。35（八）报告规则报告中不得夹带请示事项。一般不得越级报告。遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。（九）报刊发表应视作正式公文的规则行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文。（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害。延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。（八）报告规则36【习题】及参考答案一、名词解释1.行文制度2.行文规则3.行文关系4.行文方向5.行文方式二、填空题1.各级行政机关的行文关系，应当根据

和

确定。答案：隶属关系；职权范围2.政府各部门

，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以

和职权规定，向下一级政府行文。答案：可以互相行文；根据本级政府授权3.给下级机关的

，应当同时抄送直接上级机关。答案：重要行文【习题】及参考答案374.经

在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。答案：批准

5.报告中不能夹带

事项。答案：请示6.党

要分开行文。答案：政7.联合行文的必要条件是机关单位必须

。答案：平（同）级4.经在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式38对公文用语的要求公文语言特点可概括为8个字：

明晰、准确、简朴、庄重为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：（一）使用书面语，一般不使用口语。文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。（二）适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如：“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。对公文用语的要求39（三）恰当使用公文特定专用语公文特定用语，含义确定，使用频率很高。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。（四）用好介词结构公文介词结构准确说明：事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围；正文使用介词结构的频率也很高。（三）恰当使用公文特定专用语40（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。例如：“按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达41模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。例如：表时间：近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。表方位：附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里