参会管理操作指引

第一页，共24页。2心情不好不出勤心情好了来出勤业绩不高不出勤业绩很好肯出勤一两次请不到劝退离司他不走团队参会现状第二页，共24页。行业性质松散早会陈词滥调提高早会质量规范参会管理制度精细小组自主经营主管漠不关心丧失行业信心行业认同技能辅导深究原因：第三页，共24页。团队出勤率高人气旺氛围好士气高涨工作积极性提高业绩就会好执行力加强开单率就高要出勤正常，活动量才会正常活动量正常，业绩自然就会好关键词：习惯、激情、技能、循环参会的重要性第四页，共24页。公司—团队—主管—伙伴“产业链”第五页，共24页。参会管理制度管理追踪管理参会管理是日常管理的核心，利用参会管理制度规范职场销售人员在各类会议中的出勤行为；并通过追踪管理，及时了解和分析销售人员日、周、月的出勤情况，不断给予追踪提醒，从而有效改善职场的出勤效果。参会管理概述第六页，共24页。参会管理的原理制定统一的出勤制度实现规范化管理和要求制度追踪管理养成良好的出勤习惯固化统一的追踪平台和手段实施强有力的出勤督导约束第七页，共24页。参会管理系统运作运作目的：建立并执行职场参会制度，规范参会管理模式，促进营销人员按时出勤。实施主体：职场负责人、各级主管、功能组成员实施对象：全体业务员运作频次：每日检查记录，周月总结分析配套工具：《职场参会管理制度》、《职场参会记录表》《职场周月参会分析表》第八页，共24页。职场经理制度专员各级主管营销伙伴研讨确定职场参会管理制度管理办法粘贴上墙早会宣导管理办法每日负责检查和统计记录职场出勤情况，向主管反馈未出勤人员配合使用考勤工具按时考勤小早组织组员学习及时了解并核对本人当月参会实际情况沟通提醒属员参会，干早预汇报每月的参会结果、参会扣款定期张贴于职场内，执行参会管理制度；周月定期反馈和分析职场及各团队参会数据。运作流程职责分工：追踪了解，向功能组反馈属员缺勤原因第九页，共24页。第十页，共24页。运作目的：建立并执行职场参会制度，规范参会管理模式，促进营销人员按时出勤，保证职场各类会议的出勤效果。实施主体：职场负责人、各级主管、功能组成员运作对象：职场全体成员参会管理制度第十一页，共24页。参会管理制度的制定制定管理制度职场经理根据公司基本法和职场实际情况制定《职场参会管理制度》职场经理组织主管集体讨论、签字审核通过职场的参会管理制度。职场经理将职场的参会管理制度报备支公司个险部存档，并将职场参会管理制度在职场公告栏张贴、宣导。管理制度的内容：《职场参会管理制度》应当包括但不限于以下内容：每日早会及各类会议参会的基本要求；乐捐制度；激励机制……等，详见工具包：《职场参会管理办法范本》第十二页，共24页。参会管理制度的宣导职场负责人在早会上宣导参会管理制度。主管组织本小组成员学习参会管理制度。主管和增员人对新人进行宣导并组织学习。功能组成员将职场参会管理制度张贴于职场内。第十三页，共24页。参会管理制度的执行与维护制度维护：职场参会管理制度要根据职场实际情况的变化，定期进行维护补充或修改，并及时宣导和更新张贴。制度执行：记录参会——视频会议系统、考勤机、手工签到表等请假申请——请假需填写《不参会申请表》，由功能组成员汇总记入《职场参会记录表》。张贴公布——功能组将每月的参会结果在职场公布张贴，听取业务员的反馈、核实并更正。表扬激励——功能组成员或主管对职场内月度参会全勤者通报表扬，进行奖励。沟通辅导——功能组对职场参会异常者（无故缺勤者）进行沟通面谈，找出问题所在，主管进行追踪和辅导。统计执行——功能组成员在月末统计当月参会情况，作为参会制度执行依据，并上报所在单位备案存档。扣款管理——参会扣款使用必须遵守公司的财务规定，由功能组成员对接财务负责人员按照职场营运基金管理办法专项使用于参会全勤的奖励，并定期在公告栏张贴明示，接受职场成员和所在单位的监督。第十四页，共24页。第十五页，共24页。运作目的：

借助特定的平台或手段来规范出勤的汇报和追踪行为，从而建立功能组和主管良好的出勤追踪习惯，改善职场的出勤效果。实施主体：增员功能组进行组织安排，职场经理和主管参与。运作对象：全体营销员运作频次：每日检查记录，周月总结分析运作时间：干部早会、周经营分析会参会追踪管理第十六页，共24页。参会追踪管理模式干早日汇报模式建立搭建平台——充分发挥主管的自主经营意识，引导主管对属员沟通与关注.周月出勤总结固化习惯——培养阶段总结分析习惯树立标杆，鞭策后进第十七页，共24页。追踪管理——干早预汇报主管功能组成员主管操作要点：主管通过夕会或电话等方式沟通并提醒团队成员次日出勤，了解情况。主管每日干部早会汇报当日团队预出勤人数以及缺勤原因，功能组成员负责在《职场参会记录表》中登记汇报情况。功能组通过大早签到和出勤清点及时了解各团队当日实际出勤情况，与主管做好对接与沟通，提醒主管了解属员缺勤原因。主管沟通组员当日缺勤原因并反馈功能组成员，在《职场参会记录表》上做好记录。第十八页，共24页。追踪管理——周月出勤总结功能组成员根据《职场参会记录表》和考勤系统的数据抽取汇总分析职场和团队的实际出勤情况。制作《周月参会分析表》，并在周、月分析会上进行总结，对阶段出勤较差的团队进行分析和提醒。第十九页，共24页。参会工具介绍—职场参会管理制度工具说明：本参会管理制度融合了职场出勤和纪律管理的相关要求，以乐捐制度为准绳，约束业务人员的参会和行为习惯，规范职场请假制度和流程，保证职场各项会议的参会效果。提醒：可以月度出勤制度为标准，设置个人全勤奖，利用乐捐款项对满勤人员给予适当的鼓励或激励，在此不做具体示范和要求，可结合团队情况自行设定。《职场参会管理制度》第二十页，共24页。参会工具介绍—职场参会记录表此表由制度专员每日登记：（1）参与干早了解主管汇报的团队预出勤情况（2）结合纸质签到表清点职场早会实际出勤情况（3）根据请假申请表登记请假人员（4）记录每个团队的实际缺勤人数目的：1、具体详实的了解职场和团队每日的出勤情况，缺勤人数，请假人数。2、通过预汇报和大早会实际出勤的匹配，检查主管的出勤沟通效果，督促主管履职。根据主管的反馈没记录未出勤原因。目的：督促主管反馈缺勤原因，做到每日未出勤人员的及时沟通，问题的及时解决。第二十一页，共24页。参会工具介绍—周月参会分析表工具说明：《周月参会分析表》融合了周月出勤数据统计和出勤情况分析两个方面的内容。通过数据直接反映和提醒每个团队和职场总体的出勤情况，便于树立标杆和典型；通过制度执行和主要缺勤原因和人员的分析，给予团队出勤问题提供定向提醒和建议，给主管提供出勤督导方向。第二十二页，共24页。创新早会，