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BEC商务英语写作指南：商务邮件怎么写？1显示客气的大杀器：情态动词和修饰词比如，有时候要给老板汇报一个不太好的消息，如果你邮件写成下面这样，可能老板看了心情会立刻down掉。Therewillbeadelayinthecompletionoftheproject.那么，怎样能够缓和语气，让老板消化坏消息做好心理建设呢?下面这个句子能够给你点参考：Theremightbeaslightdelayinthecompletionoftheproject.这里就是用了一些小技巧，比如情态动词mightbe，修饰词slight整个句子变得柔和起来，负面感情低了很多。以前就有老外说过，在写商务邮件时，用好修饰词是多么关键：Ifweusequalifierstodecreasethequalityofaword,theymakegreat‘softeners’.Wordsusedtosoftenthetoneofourcontentorconveypolitenesswhenwespeak.再比如其他一些让邮件变得有礼貌的修饰词：alittle,abit,alittlebit,slight,slightly,small,oneortwo.下次，如果要向老板汇报不好的消息，能够用这些词试试看哦，比如：Wearehavingproblemswiththenewproduct.Wearehavingoneortwoproblemswiththenewproduct.这个新产品有点小问题。Wewillrunoverbudget.Wemightrunslightlyoverbudget.我们稍微有点超预算了。Themarketingcampaignisbehindschedule.Themarketingcampaignisalittlebitbehindschedule.市场活动有点落后于计划了。2化用问句，语气polite指数爆表另一种让邮件看起来很有礼貌，诚意十足的办法就是使用问句，特别是当你想要提出某个意见的时候。比如，你希望别人重新设计下公司logo，如果你像下面这样平铺直叙地讲，多半别人会觉得你有点霸道，也许心里面还有OS：凭什么你说要重新设计就设计，比如这样：Weshouldredesignthecompanylogo!如果给上司邮件中用上面这个句子，简直就是作死的节奏。所以，聪明人该怎么说呢?办法就是用问句，以非直接的方式提出你的建议，比如：Shouldn’tweredesignthecompanylogo?一般来说，还能够用couldn't,wouldn't引导的句子表达个人意见，比如：普通表达：Wemusthireanew

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