行政人员岗位职责内容及任职资格

行政人员岗位职责内容及任职资格行政人员工作职责岗位职责: 1､管理劳动合同,办理用工,退工手续,协助办理员工招聘､入职､离职､调任､升职等手续;2､及时更新维护员工人事信息系统;整理､统计员工日常考勤资料;3､负责每日招聘信息刷新,简历筛选､安排面试等招聘支持工作;4､协助招聘､培训､薪酬福利､绩效考核的各项工作;5､缴纳社会保险､个人所得税及商业保险相关费用;6、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求:1.掌握人力资源相关知识，如招聘/薪资福利/培训及员工发展/绩效考核等,并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合;对企业各部门之间的运作关系有所理解;人际交往能力较好,沟通能力强,能与不同类型的人建立初步的联系;团队合作精神,能与他人开展合作一起解决相关问题;熟练掌握中英文听、说、读、写技能;掌握计算机应用技术，如MSOffice等应用工具。企业对行政人员要求以下内容来自制度大全企业对行政人员的职责要求岗位职责及任职资格A行政人员职位描述:岗位职责:1.组织沟通能力强、业务熟练。2.能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。8.负责人员招聘、调离。9.熟悉各类证件的年检审查。关键词:行政人员岗位职责及任职资格B1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、 处理公司对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。篇2:行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求行政专员工作职责行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责：1、 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。3、 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。4、 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。5、 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。6、 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。7、 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。8、 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。9、 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。10、 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。11、 配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。12、 完成上级交办行政主管的各项工作。企业对行政专员要求以下内容来自制度大全企业对行政专员的职责要求岗位职责及任职资格A岗位职责1、负责公司的清洁卫生;2、负责各部门的会议纪要工作;3、负责公司制度的完善;4、负责内部的制度执行工作;注此岗位的月薪为1500-1800-2000-2200-2500（每3个月考核）岗位职责及任职资格B行政部文员职责：1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。5、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。6、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。7、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。8、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。9、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。10、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。11、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。12、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。13、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。14、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活赞同岗位职责及任职资格C行政专员是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责：1、 在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。3、 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。4、 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。5、 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。6、 负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。7､负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。8、 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。9、 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。10、 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。11、 配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。12、 完成上级交办行政主管的各项工作。篇3:行政主管岗位职责工作内容及任职资格要求行政主管工作职责行政主管是指行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。 岗位职责:1、 坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。4、 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。5、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。6、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。7、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。8、 编制年、离、月度劳动力平国计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。9、 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。11､严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。12、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。13、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。14、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。15、 负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。16、 认真做好公司领导交办的其它工作任务。企业对行政主管要求以下内容来自制度大全企业对行政主管的职责要求岗位职责及任职资格A1.韩企同岗位管理经验3年以上 2.男性,有责任心熟悉与政府相关的外联工作岗位职责及任职资格B岗位职责：管理行政部日常工作事务,有效地实施行政制度及监管;负责公司固定资产的管理;熟悉公司组织架构和流程,执行管理行政流程设计工作;;保持与物业及装修公司的联系,及时汇报并解决问题;负责行政办公费用预算和执行监督工作;对外行政事务的处理与协调.岗位要求：行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;两年以上相关管理工作经验;善于处理解决问题,处事利落,逻辑思维强、良好的组织协调能力;熟悉办公室行政管理知识及办公流程,熟练使用办公软件.岗位职责及任职资格C行政主管是指行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。 岗位职责：1､坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。3､负责组织对人力资源发展､劳动用工､劳动力利用程度指标计划的拟订､检查、修订及执行。4、 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。5、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。6、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。7、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。8、 编制年、离、月度劳动力平国计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。9、 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。10、 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。11、 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。12、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。13、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。14、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。15、 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。篇4:行政文员岗位职责工作内容及任职资格要求行政文员工作职责岗位职责:一行政管理工作制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。车辆使用及管理:提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴［客户］的公司纪念日等）,应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。从事行政专员所具备的素质:工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。业绩方面:领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节"零缺陷"。建议:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的岗位职责工作内容及任职资格要求,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法,试着改变自己;有责任心,了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;制定工作和学习计划,规划自己的人生;了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解人事行政主要职责1、 组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、 负责社会保险及商业保险的办理。11、 负责建立健全员工的人事档案。12、 负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、 负责员工考勤管理和纪律监察。14、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、 负责协调员工关系，解决劳动纠纷。16、 负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、 负责组织企业文化建设。18、 负责公司人力资源信息的上传下达工作企业对行政文员要求以下内容来自制度大全企业对行政文员的职责要求岗位职责及任职资格A职位描述:岗位描述:1.公司总机电话的转接,来访客户的接待;2.公司内外部快递的寄件与签收;3.每月员工的考勤,仓库的进出仓管理;4.协助处理各类的商务报价、综合性文件;5.完成上级交代的其他临时性的工作。任职资格：1.一年以上相关工作经验，大专以上学历（优秀的应届毕业生也可）;2.熟练使用office基础办公软件的应用;3.形象好，气质佳,普通话标准;4.工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通协调能力,有责任心岗位职责及任职资格B行政文员职位描述:岗位职责:1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真；2、电话接听、转接、记录、反馈;传真的收发。3、管理档案、通讯录等文件资料;4、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;任职资格1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、三年以上相关工作经验;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;具备基本的wang络知识;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力；5、形象好，气质佳,年龄在20-30岁,女性。关键词:行政文员岗位职责及任职资格C岗位职责： 一行政管理工作制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬､待遇的关系,获得努力向上､改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、 日常行政事务处理接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、 外部沟通政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。注重礼尚往来:节日礼品､贺卡等,在重要的节日（如圣诞节､新年､春节､或重要合作伙伴［客户］的公司纪念日等）,应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。从事