联华网上超市管理信息系统

《管理信息系统》课程设计——《联华网上超市管理信息系统》页3.3功能结构图1、联华网上超市管理信息系统功能结构图：用来描述系统模块功能分解的一种图形工具。功能结构图的每个矩形框表示一个功能模块。矩形框间的连线可以看作调用关系。（1）联华网上超市管理信息系统联华网上超市管理信息系统联华网上超市管理信息系统会员子系统订单子系统后台处理子系统图3-11联华网上超市管理信息系统（2）会员子系统会员子系统会员子系统会员注册会员信息更新消费记录存储查询图3-12会员子系统功能结构图（3）订单子系统订单子系统订单子系统即时购买商品预定商品信息查询图3-13订单子系统功能结构图（4）后台处理子系统后台处理子系统后台处理子系统商品配送物料采购库存管理图3-14后台处理子系统功能结构图3.5数据字典3.5.1数据项的定义表3-1会员号的定义数据项编号I01-01数据项名称会员号别名会员号简述顾客在超市网上购物系统中的会员号码类型及宽度字符型，12位取值范围“000000000000”——“999999999999”表3-2身份证号的定义数据项编号I01-02数据项名称身份证号别名身份证号简述会员的身份证号类型及宽度字符型，18位取值范围“000000000000000000”——“999999999999999999”表3-3银行帐号的定义数据项编号I01-03数据项名称银行帐号别名银行帐号简述客户所使用的付款银行卡的号码类型及宽度字符型，12位取值范围“000000000000”——“999999999999”表3-4初始订单编号的定义数据项编号I01-04数据项名称初始订单编号别名初试订单编号简述会员初步选购单按一定的划分标准的编码类型及宽度字符型，13位取值范围“0000000000000”——“9999999999999”表3-5有效订单编号的定义数据项编号I01-05数据项名称有效订单编号别名有效订单编号简述订单按一定的划分标准的编码类型及宽度字符型，13位取值范围“0000000000000”——“9999999999999”表3-6预定订单编号的定义数据项编号I01-06数据项名称预定订单编号别名预定订单编号简述预定订单按一定的划分标准的编码类型及宽度字符型，13位取值范围“0000000000000”——“9999999999999”表3-7商品编号号的定义数据项编号I01-07数据项名称商品编号别名商品编号简述商品按一定的类别划分的编码类型及宽度字符型，8位取值范围“00000000”——“99999999”3.5.2数据结构的定义表3-8初始订单的定义数据结构编号DS01-01数据结构名称初始订单表简述初始订单基本信息数据结构组成·订单号会员号选购商品订购量表3-9有效订单的定义数据结构编号DS01-02数据结构名称有效订单表简述有效订单基本信息数据结构组成·订单号会员号选购商品订购量收货地址收货时间表3-10预定订单的定义数据结构编号DS01-03数据结构名称预定订单表简述预定订单基本信息数据结构组成·订单号会员号预定商品订购量表3-11会员信息表的定义数据结构编号DS01-04数据结构名称会员信息表简述会员的基本信息数据结构组成·会员号会员名称·积分累计消费消费次数3.5.3数据流的定义表3-12申请信息的定义数据流编号D3.1.1数据流名称申请信息简述申请会员顾客的基本信息数据流来源顾客数据流去向超市数据流组成会员名+会员号+会员基本信息数据流量800份/月高峰流量1200份/月表3-13合格信息的定义数据流编号D3.1.2数据流名称合格信息简述经核查符合要求的会员注册信息数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员注册信息+审核信息数据流量800份/月高峰流量1200份/月表3-14不合格信息的定义数据流编号D3.1.3数据流名称不合格信息简述顾客注册时不符合规定的信息数据流来源顾客数据流去向超市数据流组成会员信息+审核信息+出错问题数据流量300份/月高峰流量600份/月表3-15会员信息的定义数据流编号D3.1.4数据流名称会员信息简述成功注册后的会员信息数据流来源会员数据流去向超市数据流组成核查信息+核查后会员信息数据流量800份/月高峰流量1200份/月表3-16更新信息的定义数据流编号D03.1.5数据流名称更新信息简述会员信息变更数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员信息+变更信息数据流量80份/月高峰流量120份/月表3-17不合格更新信息的定义数据流编号D3.1.6数据流名称不合格更新信息简述会员信息变更时不符合要求的信息数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员信息+变更信息+审核信息数据流量30份/月高峰流量60份/月表3-18已更新信息的定义数据流编号D3.1.7数据流名称已更新信息简述会员成功更改后的信息数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员信息+变更信息+审核信息数据流量80份/月高峰流量120份/月表3-19会员号的定义数据流编号D3.2.1数据流名称会员号简述会员注册后的登录超市系统的号码数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员号数据流量800份/月高峰流量1200份/月表3-20商品库存量的定义数据流编号D3.2.2数据流名称商品库存量简述顾客购物时可查询的商品库存剩余数据流来源超市数据流去向顾客数据流组成商品名称+商品数量数据流量800份/月高峰流量1200份/月表3-21商品预订信息的定义数据流编号D3.2.3数据流名称商品预定信息简述会员预定的商品信息数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员信息+商品名称+商品数量+时间数据流量500份/月高峰流量1000份/月表3-22返回信息的定义数据流编号D3.2.4数据流名称返回信息简述会员放弃购买后的确认信息数据流来源超市数据流去向会员数据流组成会员信息+商品信息+商品数量数据流量160份/月高峰流量200份/月表3-23有效订单的定义数据流编号D3.2.5数据流名称有效订单简述会员成功更改后的信息数据流来源会员数据流去向超市数据流组成会员信息+商品信息+商品数量+时间+地点数据流量780份/月高峰流量1200份/月表3-24配送单的定义数据流编号D3.2.6/D3.3.1数据流名称配送单简述配送部门给顾客发货的单据数据流来源超市数据流去向会员数据流组成会员地点+商品信息+配送信息数据流量780份/月高峰流量1200份/月表3-25物料需求单的定义数据流编号D3.3.2数据流名称物料需求单简述仓库根据预定以及销售情况确定的物料需求数据流来源超市数据流去向超市数据流组成商品名称+商品数量+质量信息数据流量30份/月高峰流量60份/月表3-26采购单的定义数据流编号D3.3.3数据流名称采购单简述采购部门给供应商的商品订单数据流来源超市数据流去向供应商数据流组成商品信息+时间+供应商信息数据流量30份/月高峰流量60份/月表3-27发货单的定义数据流编号D3.3.4数据流名称发货单简述供应商给超市发货的单据数据流来源供应商数据流去向超市数据流组成商品信息+时间+供应商信息数据流量30份/月高峰流量60份/月表3-28产品不合格单的定义数据流编号D3.3.5数据流名称产品不合格单简述仓库检验后发回给供应商的不合格产品信息数据流来源超市数据流去向供应商数据流组成检验信息+商品信息数据流量5份/月高峰流量10份/月表3-29产品合格单的定义数据流编号D3.3.6数据流名称产品合格单简述仓库检验后反馈给供应商的合格产品信息数据流来源超市数据流去向供应商数据流组成检验信息+商品信息数据流量25份/月高峰流量50份/月3.5.4处理逻辑的定义表3-30申请会员的定义处理逻辑编号P3.1.1处理逻辑名称申请会员简述顾客申请超市会员输入的数据流顾客信息处理顾客提出会员申请，填写相关信息输出的数据流申请信息处理频率每天25次表3-31信息处理的定义处理逻辑编号P3.1.2处理逻辑名称信息处理简述系统判断顾客信息填写的正确性输入的数据流申请信息处理超市系统根据顾客填写的申请信息判断顾客填写的正确与否，合格继续，不合格反馈给顾客输出的数据流不合格反馈，合格信息处理频率每天25次表3-32签订合同的定义处理逻辑编号P3.1.3处理逻辑名称签订合同简述顾客与超市确认合同关系输入的数据流合格申请信息处理超市与会员签订合同，会员注册成功输出的数据流合同，会员信息处理频率每天25次表3-33更新处理的定义处理逻辑编号P3.1.4处理逻辑名称更新处理简述会员信息变动系统处理输入的数据流变更信息处理会员输入更新信息，超市系统判断正确性输出的数据流变更反馈处理频率每天5次表3-34选购商品并下订单的定义处理逻辑编号P3.2.1处理逻辑名称选购商品并下订单简述会员选购商品，下商品订单输入的数据流商品信息、会员信息处理会员查询商品情况，选择商品类别及数量，形成初始订单输出的数据流初始订单处理频率每天25次表3-35预定处理的定义处理逻辑编号P3.2.2处理逻辑名称预定处理简述顾客预定商品情况处理输入的数据流顾客预定订单处理超市根据顾客的预订商品信息统一处理，将预定情况告知库存部门输出的数据流统计后的预定商品信息处理频率每天5次表3-36放弃购买的定义处理逻辑编号P3.2.3处理逻辑名称放弃购买简述顾客放弃初始订单所选商品输入的数据流初始订单信息处理顾客取消商品订购，放弃购买输出的数据流反馈信息处理频率每天5次表3-37确认购买的定义处理逻辑编号P3.2.4处理逻辑名称确认购买简述顾客确认购买商品并付款输入的数据流初始订单信息处理顾客根据自己选购初始订单，确认购买并网上付款输出的数据流有效订单处理频率每天25次表3-38配送的定义处理逻辑编号P3.2.5/P3.3.1处理逻辑名称配送简述超市为顾客配送选购商品输入的数据流有效订单、会员信息处理超市根据顾客订单情况，统计、安排货品配送输出的数据流配送通知处理频率每天3次表3-39库存管理的定义处理逻辑编号P3.3.2处理逻辑名称库存管理简述库存商品信息管理输入的数据流现有库存信息、采购商品信息处理超市根据订单情况和以往销售情况确定商品需求、下物料需求单，同时对库存商品进行管理输出的数据流物料需求处理频率每天2次表3-40采购的定义处理逻辑编号P3.3.3处理逻辑名称采购简述采购部门购买超市所需物料输入的数据流物料需求处理采购部门根据库存数据中的物料需求确定商品的需要量，并发出采购单输出的数据流采购单处理频率每天1-2次表3-41验收入库的定义处理逻辑编号P3.3.4处理逻辑名称验收入库简述超市对采购货品进行检验输入的数据流采购商品信息处理超市按照一定标准对商品进行检验，合格商品入库，不合格商品退还供应商输出的数据流商品合格信息、商品不合格信息处理频率每天1次3.5.5数据存储的定义表3-42会员信息存储的定义数据存储编号F3.1.1数据存储名称会员信息存储简述存储会员的相关信息及购物记录数据存储组成会员号+会员信息关键字会员号表3-43商品目录的定义数据存储编号F3.2.1数据存储名称商品目录简述超市商品信息目录数据存储组成商品名称+商品数量+商品编号关键字商品编号表3-44库存数据的定义数据存储编号F3.2.2数据存储名称库存数据简述商品库存情况数据存储组成商品编号+商品数量关键字商品编号表3-45预定商品订单存储的定义数据存储编号F3.2.3数据存储名称预定商品订单存储简述存储会员预定的商品订单数据存储组成订单号+商品信息+会员信息关键字订单号表3-46初始订单存储的定义数据存储编号F3.2.4数据存储名称初始订单存储简述存储会员选购商品的初始订单数据存储组成会员信息+订单号+商品信息关键字订单号表3-47放弃订单存储的定义数据存储编号F3.2.5数据存储名称放弃订单存储简述存储会员放弃的商品订单信息数据存储组成会员信息+订单号+商品信息关键字订单号表3-48有效订单存储的定义数据存储编号F3.2.6/F3.3.1数据存储名称有效订单存储简述存储会员选购商品的有效订单数据存储组成会员信息+订单号+商品信息关键字订单号表3-49订单存储的定义数据存储编号F3.3.3数据存储名称物料需求存储简述存储超市物料需求情况数据存储组成商品编号+需求量+时间关键字商品编号3.5.6外部实体的定义表3-50顾客的定义外部实体编号S3.1.1外部实体名称顾客简述浏览超市网站的顾客输入的数据流D3.1.3输出的数据流D3.1.1表3-51会员的定义外部实体编号S3.1.2/S3.2.1/S3.3.1外部实体名称会员简述注册成为超市会员的顾客输入的数据流D3.1.2D3.1.6D3.2.6D3.2.4D3.3.1输出的数据流D3.1.5D3.2.1表3-52供应商的定义外部实体编号S3.3.2外部实体名称供应商简述超市商品的供应者输入的数据流D3.3.3D3.3.5输出的数据流D3.3.44系统设计4.1代码设计4.1.1选择代码设计方法代码是人为确定的代表客观事物(实体)名称、属性或状态的符号或者是这些符号的组合。代码设计现行由两种设计方法：线分类方法和面分类方法。本着代码设计的原则，我们选择线分类方法。我们有许多文档，仅以订单的设计为例，进行线分类方法的代码设计。订单订单预定订单（0）初始订单（1）有效订单（2）退货订单（3）云龙区（0）鼓楼区（1）九里区（2）贾汪区（3）泉山区（4）流水号001流水号002……流水号200图4-1代码设计线形分类表示图代码设计原则：订单号共有13位数字组成，前八位为订单生成日期，第九位为订单类型（预定订单——0，初始订单——1，有效订单——2，退货订单——3），第十位为收货地址编号，根据徐州市区的行政区域划分为标准（云龙区——0，鼓楼区——1，九里区——2，贾汪区——3，泉山区——4），最后三位为当日订单生成的流水号。4.1.2检验码设计在打印成文档的会员回单中，可以根据会员卡号找到相应的会员信息记录，比如说：泉山区某会员的回单，记录了该会员的详细信息，会员回单的代码编号为880101042013017。前边各位依次是按照会员卡号、性别、会员等级、发卡日期和证件号码连接起来，最后一位是校验码。设计校验码的方法有三种：算术级数法、几何级数法和质数法。这里采用算数计数法：8+8+0+1+0+1+0+4+2+0+1+3+0+1=2929/11=2……7在实际应用中可以按照这个计数法编码对代码号进行检验。4.2数据库设计4.2.1数据库概要设计有关实体及其属性图例 实体集实体属性实体之间的联系本系统数据库的概要设计方法是使用实体−−联系（E−−R图），通过E−−R图对本系统的数据存储进行分析，得到：会员、有效订单、物料需求单、采购单、发货单、供应商状况五个实体。实体及属性：会员{身份证号、姓名、会员号、住址、联系电话}有效订单{订单号、会员号、选购商品、订购量、收货地址、收货日期}采购单{采购单号、商品编号、商品名称、商品数量、采购时间、采购地址}发货单{发货单号、商品号、商品编号、商品名称、商品数量、商品价格、发货时间、发货地址}供应商{地址、联系方式、供应商编号、产品种类}实体间的联系：会员和有效订单是一对多的联系，一个会员可拥有多张有效订单物料需求单和有效订单是一对多的联系，一张物料需求单可包含多张有效订单采购单和物料需求单是多对多的联系，一张采购单可含有多张物料需求单，一张物料需求单可以生成多张采购单。供应商和采购是一对多的关系，一张采购单只能给一个供应商供应商和发货单是一对多的关系，一个供应商可以有多张发货单。本系统共计四个一对多联系，一个多对多联系。E-R图NN会员购买汇总有效订单统计物料需求单采购单采购供应商发货发货单1N1NNN11NN图4-2E-R图4、联系的属性如下：(1)购买{会员号}(2)汇总{订单号、商品编号}(3)统计{订单号、商品编号}(4)采购{商品编号、供应商编号}(5)发货{供应商编号、商品编号}(6)E_R图向关系模型的转化E_R图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体之间的联系转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。对于实体采用如下方法：将每个实体转化为一个关系，实体的属性即为关系的属性，实体的码即为关系的码。对于实体的联系的转化的方法：?若实体间的联系是1：1，可以在两个实体转换成的两个关系中任意一个关系的属性加入另一个关系的码。?若实体之间的联系是1：n，则在n端实体转换成关系中加入1端实体转换成的关系码及联系的属性。?若实体之间的联系是m：n，则将联系转换为关系，关系的属性为诸个实体的码加上联系具有的属性，而关系的码则为实体的码的组合。4.2.2数据库详细设计1、数据库逻辑设计根据关系模式的设计，为本系统数据库设置主键、外键，其中主键唯一表示该数据库的属性。形成数据库的文件如下：（1）会员数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键会员号HYH数值12Y会员姓名HYXM字符8会员性别HYXB字符2会员等级HYDJ字符2联系电话LXDH数值11住址ZZ字符（2）初始订单数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键会员号HYH数值12订单号DDH数值13Y商品名称SPMC字符商品数量SPSL数值4收货地址SHDZ字符收货时间SHSJ日期8（3）有效订单数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键会员号HYH数值12订单号DDH数值13Y商品名称SPMC字符商品数量SPSL数值4商品价格SPJG数值5运费YF数值2总金额ZJE数值5收货地址SHDZ字符收货时间SHSJ日期8（4）预定订单数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键会员号HYH数值12订单号DDH数值13Y商品名称SPMC字符商品数量SPSL数值4（5）物料需求单数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键需求单号XQDH数值8Y商品编号SPBH数值8商品名称SPMC字符商品数量SPSL数值4质量信息ZLXX字符需求时间XQSJ日期8（6）采购单数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键采购单号CGDH数值8Y商品编号SPBH数值8商品名称SPMC字符商品数量SPSL数值4采购地址CGDZ字符采购时间CGSJ日期8（7）发货单数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键发货单号DDH数值8Y商品编号SPBH数值8商品名称SPMC字符商品数量SPSL数值4商品价格SPJG数值5发货地址FHDZ字符发货时间FHSJ日期8（8）供应商数据结构字段名字段代码字段类型字段长度主键外键供应商编号GYSBH数值12Y联系电话LXDH数值11联系地址LXDH字符产品名称CPMC字符4.3输入设计4.3.1会员信息输入设计会员名称密码性别身份证号生日年龄地址联系电话备注4.3.2订单输入设计商品名称商品数量收货地址收货时间4.4输出设计4.4.1会员信息输出设计会员号会员名称身份证号性别会员等级密码地址联系电话生日年龄注册日期积分累计消费额累计消费次数备注信息使用者：超市工作人员及会员使用目的：查询会员信息，适时进行会员升级，便于管理会员信息使用周期：随机输出格式：表格4.4.2订单输出设计订单号会员号商品名称商品数量商品价格运费总金额收货地址收货时间信息使用者：超市工作人员及会员使用目的：查询会员信息，适时进行会员升级，便于管理会员信息使用周期：每生成一张订单时输出格式：表格4.4.3人-机界面设计图4-3用户登陆图4-4会员信息输入图4-5会员信息输出图4-6订单输出图4-7后台处理4.4.4系统维护包括权限管理、数据恢复和数据备份。数据恢复和数据备份是对数据的有效保护。权限管理是对系统使用者规定相关的权限，以免系统数据被非法访问和使用。本系统中，为不同操作员设置不同的操作权限，只有具备相应权限的超市工作人员才可登陆相应的功能进行操作。具体权限如下：修改更新数据，删除数据，输入新数据，信息查询（包括会员信息、订单信息）。

结束语四周的MIS课程设计很快就过去了，在这期间，在老师的热心帮助和指导下，我们最终顺利完成了联华网上超市管理信息系统课程设计报告。总的来说，我们对自己所做的工作及获得的成果还是比较满意的。系统运行基本达到了预期目标，课程设计报告通过系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三部分详细完整地记录了系统开发的过程。在本次系统开发的过程中，我们小组成员以极大的热情投入到工作中去，我们目标一致、分工明确，大家在完成自己工作的基础上沟通交流，互帮互助。有效的解决了设计过程中的许多难题，但都在杨老师的悉心指导下一一克服了，同时也收获了很多。首先，我们通过实际运用所学知识更深刻地理解了MIS，将管理知识和现代化系统开发技术相结合，以达到我们的最终目标；其次，系统的设计过程锻炼了我们的逻辑能力，要完成一个任务有很多种途径，如何选取最优解并将每一步的最优解衔接，然后以图表方式表现出来是非常考验人的，在繁复的设计过程中我们的思路更加清晰，视野更加开阔；第三，小组内部沟通是很重要的，也许在给队友讲解的时间自己已经能完成任务，但是为了大家整体思想的统一，必须多次交换意见，力求使彼此间信息对称、理解一致，同时，我们也学会了面对和接受不同的意见，在交流中找到最佳解决方案；第四，要有刻苦钻研的精神，这次设计不仅运用了本次课程的知识，同时也结合了以前学过的知识，有些软件成员们都不会用或者忘记了，而且许多设计环节工作量很大，但小组成员们都很努力，我们刻苦钻研，最终把困难各个击破。由于我们的知识水平有限，并且是第一次做这样的设计，有些设计环节应该不是很完善，希望老师及同学们能多多指点。

致谢感谢中国矿业大学管理学院的贺超老师对我们课程设计的启发和平时专业上的交流、指导、帮助与探讨。感谢每一位成员的辛勤努力，没有这个团队的任何一个人就没有我们的联华网上超市管理信息系统。最后，再次感谢我们敬爱的师长，是您让我们有机会、有毅力完成了全部的课程设计，鼓励我们、支持我们一步步走到了今天，并真心感谢关心、支持、帮助过我们的所有人！主要参考文献[1]薛华成《管理信息系统》[M]，北京：清华大学出版社2007.8[2]黄梯云《管理信息系统》[M]，北京：高等教育出版社2005.3[3]刘刚、程克明《Access数据库程序设计教程》[M]，北京：清华大学出版社2005.2[4]苗春生《信息管理基础》[M]，徐州：中国矿业大学出版社2004.7附录资料：不需要的可以自行删除实用powerpoint技巧总结一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■在演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。引用

转载的小技巧要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■让幻灯片听我的一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■自动黑屏在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“”键即可恢复正常。按“”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到文档、在中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“”。、在“将幻灯片添加到文档”之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果未启动，则系统会自动启动。■让幻灯片自动播放要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加的“后悔药”在使用编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下最多只能够恢复最近的次操作。其实，允许用户最多可以“反悔”次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“”，确定。■中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为添加公司用为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了，而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。■快速调用其他在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第张幻灯片，可以这样实现：按下数字键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。■制作滚动文本在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破次的撤消极限的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但默认的操作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，撤消操作次数限制最多为次。■利用画笔来做标记利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按键便可退出。■快速调节文字大小在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按]是放大文字，[是缩小文字。■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是、、，、、之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色中如果对文字做了超链接或动作设置，那么会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法，难道在中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在中插入剪贴画，然后将它剪切到中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象在中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。■防止被修改在中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改。另外，还可以将存为格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看的特殊播放模式播放文档时，点击的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住键不放，依次按下“”、“”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线向文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放在按住键不放的同时，依次按和键即可。这个时候就可在窗口模式下播放了。■一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。■巧用键盘铺助定位对象在中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。■巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。■打印清晰可读的文档通常文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到文件中幻灯片打包后可以到没有安装的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于的声音素材打包到文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于”改大一点，如“”（最大值）就可以了。■编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。■图表也能用动画展示中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。■中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下键就可以切换到“讲义母版视图”。■：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。绝招一：文字是用来瞟的，不是读的学习资料制作十大绝招我们时不时听到这样的言论：“很简单，就是把里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，根本就没有存在的必要了。的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。所以，提出了两个观点：、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！、文字是的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。绝招二：分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了小时分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的拷回去好好研究几遍呢。简短，也对提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。绝招三：清晰比什么都重要有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？一、毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的架构（本书第章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。绝招四：没有设计就等于垃圾传统上，我们把归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。，特别是对外，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为的核心技能之一，也是水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的最少可以起到以下作用：（）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的养神。（）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的自然能让观众多看几眼。（）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（）善用专业素材：专业的模板让你的拥有外在美；专业的图表让你的具备内在美；专业的图片（包括、、等格式）让你的充满生机。（）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第章将详细讲述。（）多看精美案例：诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。绝招五：炫不是动画的根本自诞生以来，动画就一直是最大的争议。一种观点认为，就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也