ProjX概论-六标准差顾客群课件

ProjX概论

ProjX概论SixSigmaProjX:Background為發展六標準差下的ProjX,BMG…使用了超過八年的六標準差專案追蹤軟體經驗,諮詢過各產業標竿企業,VoiceoftheCustomer最佳實例妥善搭配最新網路技術與資訊科技.其結果是,ProjX創造了….提供了web-based的解決方案適足以符合客戶的日益增加的需要,擁有多種全新且可以延展的功能易於操作使用.SixSigmaProjX是一個超級六標準差專案追蹤工具2SixSigmaProjX:Background為發六标准差顾客群

PETMETCustomers–1stGenerationSystem3六标准差顾客群PETMETCustomers–1st利益互享圖專案財務成果評估預測變異與彙總報表專案核准依企業需要排序監控六標準差計劃例外與彙總報告專案管理資料來源記載專案活動穩健報告溝通與現況描述合力完成記載專案活動資訊來源溝通與現況描述合力完成專案核准資訊來源溝通與現況描述合力完成安全控制系統維護資料整合領袖財務人員高階主管實踐家小組成員流程控制者客戶供應商系統管理人員專案追蹤工具即時資訊管理溝通與現況描述合力完成全球專案資源分享與移轉公司知識寶庫

資訊來源溝通與現況描述合力完成4利益互享圖專案財務成果依企業需要排序專案管理記載專案活動專案專案首頁專案首頁使你輕鬆地管理重要專案里程碑與專案交付成果?SixSigmaProjXtakesSixSigmaProjectTrackingtoawholenewlevel!5專案首頁專案首頁使你輕鬆地管理重要專案里程碑與專案交付成果?六標準差的地圖依六標準差階段追蹤交付成果(DMAICR)進階專案與程式報告監控與維持:重要專案動因時間量化指標財務效益專案成員登載紀錄輔助文件儲存上線6六標準差的地圖依六標準差階段追蹤交付成果(DMAICR)進BusinessCase決定適當專案範圍與防止與先前專案內容重覆之格式.7BusinessCase決定適當專案範圍與防止與先前專案內建立客製化的交付成果建立與追蹤客製化交付成果

使用分析化工具對新工具使用保持彈性

8建立客製化的交付成果建立與追蹤客製化交付成果8檔案管理員檔案管理員可以:

允許專案相關文件作線上儲存輔助文件期末報告校正控制–上傳更新檔案刪去過期檔案s依表頭內容排序9檔案管理員檔案管理員可以:9時程表首頁10時程表首頁10量化指標首頁細部的量化指標追蹤

基準線與實際衡量數

Entitlement與目標預期改善百分比對目標改善百分比追蹤主要與附加量化指標定義量化指標登載紀錄儲存主要量化指標檔案11量化指標首頁細部的量化指標追蹤11財務面首頁多面向預測

高階基準線起始與現存預測細項預測歷史深入財務面影響

預期vs.實際變異數分析實現成本效益成本中心影響財務面登載紀錄儲存重要財務面檔案12財務面首頁多面向預測12小組成員首頁資源管理:小組成員小組成員搜尋:queryusers,reviewpractitionerprofiles任命新成員修正,更替或新增小組成員追蹤角色與資訊取得單一窗口授權小組修正,更替或新增授權小組成員六個標準差社群已受訓員工系統使用者檔案13小組成員首頁資源管理:13個人化入口首頁客製化入口讓每一個使用者能馬上得到他們想要的資訊。MyProjX入口是為每個不同的角色所設計

MyProjX:

以總合性觀點著眼在需要使用者投入行動的重要專案交付成果14個人化入口首頁客製化入口讓每一個使用者能馬上得到他們想要的資高階管理人員入口高階人員入口:提供上層管理專案所需資訊,同時亦提供給公司作重要決策的儀表板

15高階管理人員入口高階人員入口:提供上層管理專案所需資訊,同系統管理員系統管理員:具備能力控制使用者進入與安全措施,建立或修正使用者資料,並維繫系統資料整合性16系統管理員系統管理員:具備能力控制使用者進入與安全措施,建搜尋尋找新的小組成員以下列方式搜尋小組成員:

名字狀態組織六個標準差之角色之前受過訓練

依照先前搜尋結果印出報表17搜尋尋找新的小組成員17尋找ProjX可搜尋的參數包括:

組織,時程,財務影響數,量化指標結果,六個標準差社群涉入與關鍵字18尋找ProjX可搜尋的參數包括:組織,時程,財務影響產生報告ProjX提供一個先進的報表產生能力著眼於三大主要方面:(1)ProjectSpecific,(2)ProjectSummaries,&(3)SixSigmaCommunity.19產生報告ProjX提供一個先進的報表產生能力著眼於三大主要方專案成本節省彙總報告20專案成本節省彙總報告20準備期末報告期末報告投入

對所有階段的交付成果階段結論登載紀錄財務報告概念選擇出現在財務報告上的順序定期印出期末報告以監控進度引導每週專案報告與各階段覆核會議21準備期末報告期末報告投入21FinalReport準備,審視與建構線上的期末報告22FinalReport準備,審視與建構線上的期末報告22報告核准ElectronicApprovalofSelectedReports23報告核准ElectronicApprovalofSel系統架構:OpenarchitecturedesignwithplatformindependenttechnologiesThree-tieredJava2-basedsolutionWeb-based,servercentricApplicationresidesonserversratherthanclientmachinesAccessiblewithstandardInternetbrowserJDBC–CompliantDatabaseConnectivityEndUserSystemRequirements:StandardInternetBrowserIE5.0+Netscape4.7+伺服器系統需求:JDBC-CompliantRelationalDatabase.SMTPMailServerWebServerJ2EECompliantApplicationServer24系統架構:EndUserSystemRequirem競爭優勢純粹由BMG自行研發由學有專精的六個標準差專家群完成是六個標準差導入的領導者

超過八年以上的六個標準差追蹤經驗支援產品開發,在不同IT環境均有工作經驗,亦提供客戶服務.完成其他相關軟體SixSigmaWizardTMSixSigmaeHandbook與網路科技發展密切結合開放結構,獨立平台並由標準網路瀏覽器進入.產品為客戶需求量身訂作：財務面,組織,報告資料庫,客製化報告,不同角色給予不同權限之安全機制以及個人化入口可追蹤多種方法:SixSigma,DFSS,Lean,andanyother.ProjX2.0改進後已新增並有管理其他方法論的能力用經過實證的六個標準差方法論作為專案發展的藍圖促動持續性的大幅改善!精簡,具成本效益之解決方案25競爭優勢純粹由BMG自行研發25ASP結構顧客或標準的ASP結構客製化允許給予客戶最大彈性標準模式將降低執行成本並縮短交貨時程

標準ASP結構重新修正六個標準差專案藍圖以由上而下順序安排各階段的交付成果

必要性與選擇性交付成果提供專案擁有人相當彈性有能力去“重覆”交付成果並增加客製化的交付成果不同角色給予不同權限之安全機制

單一層級組織檔案細部財務面資料系統報告資料庫按專案層級按組織層級按群組形成前一次系統導入的最佳實例26ASP結構顧客或標準的ASP結構26TheUltimateSixSigmaProjectTrackingToolTM27TheUltimateSixSigmaProjectProjX概论

ProjX概论SixSigmaProjX:Background為發展六標準差下的ProjX,BMG…使用了超過八年的六標準差專案追蹤軟體經驗,諮詢過各產業標竿企業,VoiceoftheCustomer最佳實例妥善搭配最新網路技術與資訊科技.其結果是,ProjX創造了….提供了web-based的解決方案適足以符合客戶的日益增加的需要,擁有多種全新且可以延展的功能易於操作使用.SixSigmaProjX是一個超級六標準差專案追蹤工具29SixSigmaProjX:Background為發六标准差顾客群

PETMETCustomers–1stGenerationSystem30六标准差顾客群PETMETCustomers–1st利益互享圖專案財務成果評估預測變異與彙總報表專案核准依企業需要排序監控六標準差計劃例外與彙總報告專案管理資料來源記載專案活動穩健報告溝通與現況描述合力完成記載專案活動資訊來源溝通與現況描述合力完成專案核准資訊來源溝通與現況描述合力完成安全控制系統維護資料整合領袖財務人員高階主管實踐家小組成員流程控制者客戶供應商系統管理人員專案追蹤工具即時資訊管理溝通與現況描述合力完成全球專案資源分享與移轉公司知識寶庫

資訊來源溝通與現況描述合力完成31利益互享圖專案財務成果依企業需要排序專案管理記載專案活動專案專案首頁專案首頁使你輕鬆地管理重要專案里程碑與專案交付成果?SixSigmaProjXtakesSixSigmaProjectTrackingtoawholenewlevel!32專案首頁專案首頁使你輕鬆地管理重要專案里程碑與專案交付成果?六標準差的地圖依六標準差階段追蹤交付成果(DMAICR)進階專案與程式報告監控與維持:重要專案動因時間量化指標財務效益專案成員登載紀錄輔助文件儲存上線33六標準差的地圖依六標準差階段追蹤交付成果(DMAICR)進BusinessCase決定適當專案範圍與防止與先前專案內容重覆之格式.34BusinessCase決定適當專案範圍與防止與先前專案內建立客製化的交付成果建立與追蹤客製化交付成果

使用分析化工具對新工具使用保持彈性

35建立客製化的交付成果建立與追蹤客製化交付成果8檔案管理員檔案管理員可以:

允許專案相關文件作線上儲存輔助文件期末報告校正控制–上傳更新檔案刪去過期檔案s依表頭內容排序36檔案管理員檔案管理員可以:9時程表首頁37時程表首頁10量化指標首頁細部的量化指標追蹤

基準線與實際衡量數

Entitlement與目標預期改善百分比對目標改善百分比追蹤主要與附加量化指標定義量化指標登載紀錄儲存主要量化指標檔案38量化指標首頁細部的量化指標追蹤11財務面首頁多面向預測

高階基準線起始與現存預測細項預測歷史深入財務面影響

預期vs.實際變異數分析實現成本效益成本中心影響財務面登載紀錄儲存重要財務面檔案39財務面首頁多面向預測12小組成員首頁資源管理:小組成員小組成員搜尋:queryusers,reviewpractitionerprofiles任命新成員修正,更替或新增小組成員追蹤角色與資訊取得單一窗口授權小組修正,更替或新增授權小組成員六個標準差社群已受訓員工系統使用者檔案40小組成員首頁資源管理:13個人化入口首頁客製化入口讓每一個使用者能馬上得到他們想要的資訊。MyProjX入口是為每個不同的角色所設計

MyProjX:

以總合性觀點著眼在需要使用者投入行動的重要專案交付成果41個人化入口首頁客製化入口讓每一個使用者能馬上得到他們想要的資高階管理人員入口高階人員入口:提供上層管理專案所需資訊,同時亦提供給公司作重要決策的儀表板

42高階管理人員入口高階人員入口:提供上層管理專案所需資訊,同系統管理員系統管理員:具備能力控制使用者進入與安全措施,建立或修正使用者資料,並維繫系統資料整合性43系統管理員系統管理員:具備能力控制使用者進入與安全措施,建搜尋尋找新的小組成員以下列方式搜尋小組成員:

名字狀態組織六個標準差之角色之前受過訓練

依照先前搜尋結果印出報表44搜尋尋找新的小組成員17尋找ProjX可搜尋的參數包括:

組織,時程,財務影響數,量化指標結果,六個標準差社群涉入與關鍵字45尋找ProjX可搜尋的參數包括:組織,時程,財務影響產生報告ProjX提供一個先進的報表產生能力著眼於三大主要方面:(1)ProjectSpecific,(2)ProjectSummaries,&(3)SixSigmaCommunity.46產生報告ProjX提供一個先進的報表產生能力著眼於三大主要方專案成本節省彙總報告47專案成本節省彙總報告20準備期末報告期末報告投入

對所有階段的交付成果階段結論登載紀錄財務報告概念選擇出現在財務報告上的順序定期印出期末報告以監控進度引導每週專案報告與各階段覆核會議48準備期末報告期末報告投入21FinalReport準備,審視與建構線上的期末報告49FinalReport準備,審視與建構線上的期末報告22報告核准ElectronicApprovalofSelectedReports50報告核准ElectronicApprovalofSel系統架構:OpenarchitecturedesignwithplatformindependenttechnologiesThree-tieredJava2-basedsolutionWeb-based,servercentricApplicationresidesonserversratherthanclientmachinesAccessiblewithstandardInternetbrowserJDBC–CompliantDatabaseConnectivityEndUserSystemRequirements:StandardInternetBrowserIE5.0+Netscape4.7+伺服器系統需求:JDBC-CompliantRelationalDatabase.SMTPMailServerWebServerJ2EECompliantApplicationServer51系統架構:EndUserSystem