企业时间管理的重要性

2022/12/11群峰企管薛维舟如何制定工作计划与时间管理2022/12/11群峰企管机械工业时代传统管理的特征网络信息时代新型管理的特征等级注重控制官僚主义网络轻松、灵活增加知识转换方式

1、培养信任感

2、层层授权

3、消除沟通障碍

4、设计新方式、新制度竞争优势来自：经济规模精明的业主或高层管理专业化经营竞争优势来自：速度——对市场的把握和反馈学习与培训高效的中层和基层管理网络时代管理的新特点2022/12/11主管的主要角色过程管理者员工培养者业务规划者“关系建立者”2022/12/11群峰企管企业基层主管必备的12项技能专业风采主持会议沟通表达个人管理思维技能拟定计划制定决策解决问题组织技能团队建设领导能力培育部属绩效管理制定标准成果检查绩效考核2022/12/11时间管理时间管理时间管理的重要性影响时间管理的障碍时间自然法则时间管理系统2022/12/11进步的原动力个人管理自我超越时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手管理好你的时间就能管理好你的生活抱怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在一天就是二十四小时，不多也不少不管你是谁，都是一样的所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在四个主要的时间生产率障碍2022/12/111人们并不尊重时间，他们不了解其重要性2人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律3人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别4没有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统你是否能掌握握时间？你只只需回答：““Yes”Or“No””总结你的时间间掌控状况2022/12/8时间是什么？？过去、现在与与未来一连串串事件的连续续线个人管理时间大盗打扰（电话或或没有预约客客人）重要性次序无无所调整没有目标、次次序和计划叫人同一时间间完成多项工工作却懂得拒拒绝个人缺乏组织织能力缺乏自律会议资料不完整或或有所延误文书工作及繁繁文缛节分不清责任和和权力肖经理的一天天（案例）掌握度的循环环个人管理生产力自我价值掌握度时间管理要诀诀预先计划区分紧急和重重要的事做最重要的事事保持弹性个人管理时间管理要诀诀紧急不紧急重要意外有时限计划急病培训维护关系战略规划保健次要有时限活动不速之客某些任务符合别人期望的事琐事广告函件看电视瞎聊天发呆个人管理个人管理时间管理要诀诀适当授权运用工具改善技能建立原则20时间管理的启启示你的每一天、、每一小时、、每一分钟都都很有价值钱是一分一分分的挣来的用以上的工具具计算一下你你的时间价值值：当你浪费费了多少时间间，你就浪费费了多少钱规划你的时间间，将这种宝宝贵资源用在在可以产生最最大收益的活活动上需要分析的问问题计划性如何？？有多少时段记记不起来做什什么？浪费/超时多少？（（20%）案例分析重要工作下班班时才做被分心和干扰扰太多——二小时完全不被干扰扰的时间太少少——三十分钟最有效率（上上午九时）没没有被充分利利用效率最低时汇汇报工作工作清单分析析表工作事项要超超过十分钟（（可以累计））事项要具体浪费时间的原原因写清楚时间利用率：：工作清单用时时之和时间利用率=——————————Х100%法定工作日时时数问题日、周、月最最紧急的是哪哪三样工作？？非常紧急的工工作事项如果果频率很高，，则是授权问问题紧急事项越多多，时间管理理问题越大紧急、非常紧紧急、不紧急急事项时间比比重越大，时时间管理问题题越大分析“紧急事事项”是否真真的紧急？工作重要性分分析非常重要——其他事情都可可以不做也要要做的事情重要——你不做就要出出问题不很重要——做比不做好一一点不重要——做也不见得好好问题日、周、月最最重要的是哪哪三项工作？？非常重要的工工作，如果很很紧急，则与与时间管理无无关重要工作事项项占时间越多多，时间管理理越合理消除不重要、、压缩不很重重要的工作高效益活动优先做高效益益活动安排好顺序和和时间，保证证高效益活动动进行说出你的前三三项高效益活活动？对年、月、周周、日的高效效益活动做到到心中有数衡量的三个指指标：贡献大大、必要程度度大、花费时时间少会见分析不良会见极浪浪费时间学会约定会见见用时尽可能事先确确认会见目标标，准确估计计会见所用时时间学会对付无故故拖延公出分析合理安排拜访访路线合理安排拜访访时间剩余时间回公公司时间管理实务务整理你的办公公桌，要丢掉掉的东西过时的手册过期杂志草稿、旧版本本、过时的信信、通信、备备忘录等残骸（笔芯、、已经录入的的名片）资讯摘要宣传品菜单不相干的文件件的断章残片片时间管理实务务用钱买时间杂货递送礼品包装收送服务外餐服务家中修理电话和传真订订购用品线上服务购物服务家中清洁机场接送时间管理实务务办公室助手分送/整理信件送信客户需求调查查邮寄名单打字字清洁、维修公司文件校对对找资料收送货搜集资料其他打字工作作新资讯库存盘盘点改进与与提升升建立目目标每天作作时间间计划划编排优优先次次序，，定下下限期期运用时时间管管理原原则（（找出出最重重要之之事并并先完完成它它）改善技技巧，，排除除打扰扰凭借组组织安安排打打电话话利用““QuietAnHour”（清净净一小小时）），学学习说说“不不”一次性性时间间处理理文件件跟随会会议议议程，，控制制会议议时间间请别人人帮忙忙克服人人性弱弱点，，走出出时间间陷阱阱2022/12/8拟订计计划2022/12/8拟订计计划为何制制定计计划何时制制定计计划计划种种类如何制制定计计划工具使使用2022/12/8拟订计划计划的重要要性预见性掌握度集中性2022/12/8拟订计划计划的定义义设定目标指明路线资源预计2022/12/8拟订计划计划的要素素清晰的目标标明确的步骤骤可用的资源源2022/12/8拟订计划哪个是好目目标11月底前开发发经销商50个提高客户满满意度调动员工积积极性每年举办7天专业培训训2022/12/8拟订计划划计划的种种类目标型例行型问题型2022/12/8拟订计划划分辨计划划的种类类每月3日前提交交上月工工作报告告部分解决决跨区销销售2007年业绩增增长50%2022/12/8拟订计划划目标型计计划的步步骤描绘结果果任务展开开统计资源源排列进度度重点管理理2022/12/8拟订订计计划划描绘绘结结果果清楚楚生生动动描描绘绘期期望望的的结结果果使用用视视觉觉、、听听觉觉、、想想象象可用用图图片片、、模模型型、、图图表表2022/12/8拟订订计计划划任务务展展开开使用用有有关关工工具具列出出所所需需任任务务展开开到到能能掌掌握握为为止止2022/12/8拟订订计计划划工具具之之一一———心理理图图像像法法将主主题题置置于于中中间间自由由地地向向四四周周展展开开可用用多多次次展展开开可用用5W2H分析析(即WhyWhatWhoWhereWhenHowHowmuch)2022/12/8基层主管培训工作指导工作方法工作安全工作关系关系建立上对下平行下对上关系维持关系改善制定标准制定程序合理化作业工作改善QC工具选定项目心理图图像法法范例例2022/12/8练习2022/12/8拟订计计划工具之之二——目标树树将核心心目标标写于于最上上方分解成成次目目标如果未未能明明白表表示，，可做做二次次分解解直到每每个目目标均均能清清楚定定义2022/12/8产品知知识8小时法律知知识4小时行业知知识4小时16小时专专业知知识培培训企业文文化4小时团队精精神4小时工作品品质4小时12小时工作理理念培训电脑操作8小时1.销售心理2.销售流程3.客户开发4.电话访谈5.面谈技巧6.问话技巧7.倾听技巧8.展示技巧9.解疑技巧10.缔结技巧11.收款技巧销售技能20小时简报技巧8小时36小时专业技技能培训于2007年底建立新新的工作团团队并与原原有团队融融和目标树范例例2022/12/8拟订计划统计资源列出所需资资源分成必需、、需要统计与评估估掌握关键资资源2022/12/8拟订计划划排列进度度依照顺序序排列使用工具具评估与修修正2022/12/8拟订计划划计划管理理工具——甘特图功能和作作用：将将复杂和和难以控控制的活活动分割割成许多多组成要要素，再再将各