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文档简介

Excel自动判断需突出数据并填充颜色数据表格的内容,总是庞大而驳杂的,这也让我们查看数据时非常吃力。我们用Excel做数据,就是为了让工作更有效率,更加轻松。那么,怎样解决这个问题呢?在这里提供一个解决问题的方法,就是给我们要查看的数据所在的单元格填充颜色,把数据突显出来。这样我们是不是就能很容易的在一大堆数据中,看到我们想看的数据了呢?当然了,只是简单的填充单元格颜色,并不能有效的提高我们的工作效率。我们还需要让Excel会自动判断我们想看的是什么数据,并自动给对应的数据填充颜色具体做法如下自动填色突出数据建立案例表格

下面的表格为这次教程分享的案例,我们最终需要达到的效果是,B1单元格内容变更的时候,下方表格对应的数据所在的单元格会改变颜色,突显出数据所在的位置,让我们更容易查看。建立下拉菜单下拉菜单可以帮助我们预设好统一的条件,毕竟Excel是比较死板的,比如‘一月’和‘1月’,它会认为是两个不同的东西。具体做法为:首先选择我们要设置下来菜单的单元格,然后在数据选项卡里找到数据验证,再然后在弹出的窗口中选择序列,最后在下方的填空处把各个条件用逗号隔开全部输入即可。大家一定要注意,条件与条件之间相隔的逗号,是英文输入法时的逗号哦,与中文输入法的逗号是不一样的。操作过程可参考下图。

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