《实用写作》第二讲非法定公文文体课件

《实用写作》第二讲

非法定公文文体《实用写作》第二讲

非法定公文文体1非法定公文：

不在国务院和中共中央规定的范围之内，但又使用较多的公文，如计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等。

非法定文种即14种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。

非法定公文：

不在国务院和中共中央规定的范围之内，2《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废”。

“凡事预则立，不预则废”，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。（《毛泽东选集·论持久战》）

计划

《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废”。计划3一、计划的种类1.计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划

方案

安排

设想

纲要

要点

一、计划的种类1.计划不是单一的文种，由42.计划的分类

划分标准划分类别时间长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划内容工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划性质综合计划、专题计划、单项计划范围国家计划、部门计划、单位计划、个人计划2.计划的分类划分标准划分类别5二、计划的作用启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务。指导性

启发性计划的作用约束性避免工作中随意性的行为出现。二、计划的作用启发思维，为下一步的工作行动有6三、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。

嗨!大家好!我是计划!正文结尾标题三、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。嗨!7(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。

1.完全式标题

单位时限计划内容计划种类预科教育学院2009年学生工作计划合成为：预科教育学院2009年学生工作计划(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。182.非完全式标题

合成为：2009年专业知识学习计划

2009年专业知识学习计划时限计划内容计划种类A.计划内容计划种类B.政治学习计划合成为：政治学习计划

事由文种C.例如：关于进一步加强学生管理工作的计划

2.非完全式标题合成为：2009年专业知识学习计划9(二)正文包括前言(导语)、主体和结尾三部分内容主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)计划的依据、指导思想或重要意义。……前言

主体正文结尾写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。……结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综合式。

(二)正文包括前言(导语)、主体主体一般写清计划的“三要10主体部分构成：

①条文式②表格式③综合式(略)

主体部分构成：①条文式11条文式(主体部分)一、公园建设的目标和任务(略)(一)公园建设规划的总目标是：(略)(二)公园建设规划的具体目标是：(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平(略)三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略)四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施(一)拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资(略)(二)尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系(略)(三)坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水平(略)条文式(主体部分)12表格式制定单位

项目

有效期限

备注

计

划

事

项

1内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

2内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

3内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

部门负责人承诺

表格式制定单位项目有效期限备注计1内容：责任者13五、写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。

2要符合党和国家的政策。3突出重点，加强预见性。4要切实把握计划主体的内存逻辑关系。五、写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。214计划范例

中共××市××局委员会19××年工作计划

19××年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢把握搞好××园林绿化这个中心，深入改革，扩大开放；要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶，以优异成绩迎接“十四大”和市第七次党代表大会的召开。

计划范例中共××市××局委员会115

一、认真做好十四大和市第七次党代会的代表选举工作和局党委的改选换届工作

二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用

三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战斗力

四、切实加强党风和廉政建设

五、深入开展社会主义思想教育

六、广泛开展群众性精神文明建设活动

七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群众组织的作用

八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重要任务来抓

九、加强政工干部队伍建设

××市××局委员会××××年×月×日一、认真做好十四大和市第七次党代会的16作业请写一份你在预科学习期间的读书计划。要求：计划的内容要切实可行，切忌夸夸其谈作业请写一份你在预科学习期间的读书计划。17总结一、总结的使用范围任何人或单位团体对前一阶段的工作、学习、活动、生活所进行的全面、系统的回顾可使用“总结”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向而写成的书面文字材料总结一、总结的使用范围任何人或对前一18二、总结的种类

划分标准划分类别时间长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结内容工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等性质综合总结、专题总结、单项总结范围国家总结、部门总结、单位总结、个人总结二、总结的种类划分标准划分类别时间长远总19综合性总结：这是对某一单位在某一时段各方面工作情况的全面总结。以全面型为主，兼顾侧重性。专题性总结：这是对某一方面工作或某个重大问题作的专门总结。它的侧重性强，具有针对性，主体明确，重点突出，要求概括出规律性的东西。工作总结：这是单位和个人对某一阶段所做工作的总结，所涉范围较宽，内容较广，可涉及到工作的方方、面面，在所有总结类型中使用频率较高的一种。经验总结：这是对单位和个人某种特定工作所获经验的概括、梳理、介绍，目的在于宣传、推广、应用。

综合性总结：这是对某一单位在某一时段各方面工作20三、总结的作用

工作结束进行总结

信息共享，彼此促进，共同提高。汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据。肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。三、总结的作用工作结束进行总结信息共享，彼此汇报21四、总结写作的基本格式

写作步骤

占有材料确定结构列出提纲，开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。四、总结写作的基本格式写作步骤占有材料确定结构列22四、总结写作的基本格式

(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。1.标题一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。

四、总结写作的基本格式(一)总结的结构一般包括标题、正文(23(1)公文式标题

A.完全式合成为：预科教育学院2008年学生工作总结预科教育学院2008年学生工作总结时限内容总结种类(文种)单位(1)公文式标题A.完全式合成为：预科教育学院2008年24B.非完全式合成为：2008年学生工作总结2008年学生工作总结时限内容总结种类(文种)C.内容总结种类(文种)学生工作总结合成为：学生工作总结B.非完全式合成为：2008年学生工作总结2008年25(2)新闻式标题

例：层层抵押承包，人人共担风险新闻式标题

双行标题单行标题体现主要内容从内容中提取

例：多种渠道集资，积极改造旧城——广州市建设经验点滴正标题+副标题揭示基本规律

(2)新闻式标题例：层层抵押承包，人人共担风险新闻式标题262.正文通常包括四部分内容

(1)基本概况。

(3)存在问题和教训。

(2)经验、做法和体会。(4)今后努力的方向和工作意见。3.落款标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

2.正文通常包括四部分内容(1)基本概况。27(二)正文常见的格式有下面几种

1.条文式。2.标题式。3.三块式(五段式)。4.贯通式。(二)正文常见的格式有下面几种1.条文式。2.标题式。28(二)正文常见的格式有下面几种

正文基本概况经验、做法和体会存在问题和教训今后努力的方向和工作意见使用高度概述的语言，引用数据和最有代表性的事实，点明主要的成就。存在问题是综合总结中不可缺少的部分。写存在问题时，必要注意实事求是。总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议。针对工作中的不足以及有待解决的问题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。(二)正文常见的格式有下面几种正文基本经验、做法和体29五、写总结应该注意的问题

1深入分析材料。2实事求是。3找出有规律的东西。4语言要准确、朴实、简明、生动。五、写总结应该注意的问题1深入分析材料。2实事30总结范例

中央民族大学2008年普通本科招生工作总结

一、概况二、今年招生工作的几项主要措施1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度2、适时调整我校本年度招生专业3、加强招生工作宣传力度，努力提高我校的知名度4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法5、认真培训招生干部6、坚持不懈抓好廉政建设7、全面实行了微机管理三、今年招生工作的不足和今后的打算中央民族大学招生办2008年×月×日总结范例中央民族大学2008年普通本31作业请写一篇预科第一个月的学习总结。作业请写一篇预科第一个月的学习总结。32《实用写作》第二讲

非法定公文文体《实用写作》第二讲

非法定公文文体33非法定公文：

不在国务院和中共中央规定的范围之内，但又使用较多的公文，如计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等。

非法定文种即14种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。

非法定公文：

不在国务院和中共中央规定的范围之内，34《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废”。

“凡事预则立，不预则废”，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。（《毛泽东选集·论持久战》）

计划

《礼记·中庸》：“凡事预则立，不预则废”。计划35一、计划的种类1.计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划

方案

安排

设想

纲要

要点

一、计划的种类1.计划不是单一的文种，由362.计划的分类

划分标准划分类别时间长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划内容工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划性质综合计划、专题计划、单项计划范围国家计划、部门计划、单位计划、个人计划2.计划的分类划分标准划分类别37二、计划的作用启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务。指导性

启发性计划的作用约束性避免工作中随意性的行为出现。二、计划的作用启发思维，为下一步的工作行动有38三、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。

嗨!大家好!我是计划!正文结尾标题三、计划写作的基本格式计划一般由标题、正文和结尾构成。嗨!39(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。

1.完全式标题

单位时限计划内容计划种类预科教育学院2009年学生工作计划合成为：预科教育学院2009年学生工作计划(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。1402.非完全式标题

合成为：2009年专业知识学习计划

2009年专业知识学习计划时限计划内容计划种类A.计划内容计划种类B.政治学习计划合成为：政治学习计划

事由文种C.例如：关于进一步加强学生管理工作的计划

2.非完全式标题合成为：2009年专业知识学习计划41(二)正文包括前言(导语)、主体和结尾三部分内容主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)计划的依据、指导思想或重要意义。……前言

主体正文结尾写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。……结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综合式。

(二)正文包括前言(导语)、主体主体一般写清计划的“三要42主体部分构成：

①条文式②表格式③综合式(略)

主体部分构成：①条文式43条文式(主体部分)一、公园建设的目标和任务(略)(一)公园建设规划的总目标是：(略)(二)公园建设规划的具体目标是：(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平(略)三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略)四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施(一)拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资(略)(二)尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系(略)(三)坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水平(略)条文式(主体部分)44表格式制定单位

项目

有效期限

备注

计

划

事

项

1内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

2内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

3内容：

责任者

目标：

完成时限

措施：

奖惩办法

部门负责人承诺

表格式制定单位项目有效期限备注计1内容：责任者45五、写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。

2要符合党和国家的政策。3突出重点，加强预见性。4要切实把握计划主体的内存逻辑关系。五、写计划应该注意的问题1写计划的态度要严肃认真。246计划范例

中共××市××局委员会19××年工作计划

19××年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢把握搞好××园林绿化这个中心，深入改革，扩大开放；要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶，以优异成绩迎接“十四大”和市第七次党代表大会的召开。

计划范例中共××市××局委员会147

一、认真做好十四大和市第七次党代会的代表选举工作和局党委的改选换届工作

二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用

三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战斗力

四、切实加强党风和廉政建设

五、深入开展社会主义思想教育

六、广泛开展群众性精神文明建设活动

七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群众组织的作用

八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重要任务来抓

九、加强政工干部队伍建设

××市××局委员会××××年×月×日一、认真做好十四大和市第七次党代会的48作业请写一份你在预科学习期间的读书计划。要求：计划的内容要切实可行，切忌夸夸其谈作业请写一份你在预科学习期间的读书计划。49总结一、总结的使用范围任何人或单位团体对前一阶段的工作、学习、活动、生活所进行的全面、系统的回顾可使用“总结”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向而写成的书面文字材料总结一、总结的使用范围任何人或对前一50二、总结的种类

划分标准划分类别时间长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结内容工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等性质综合总结、专题总结、单项总结范围国家总结、部门总结、单位总结、个人总结二、总结的种类划分标准划分类别时间长远总51综合性总结：这是对某一单位在某一时段各方面工作情况的全面总结。以全面型为主，兼顾侧重性。专题性总结：这是对某一方面工作或某个重大问题作的专门总结。它的侧重性强，具有针对性，主体明确，重点突出，要求概括出规律性的东西。工作总结：这是单位和个人对某一阶段所做工作的总结，所涉范围较宽，内容较广，可涉及到工作的方方、面面，在所有总结类型中使用频率较高的一种。经验总结：这是对单位和个人某种特定工作所获经验的概括、梳理、介绍，目的在于宣传、推广、应用。

综合性总结：这是对某一单位在某一时段各方面工作52三、总结的作用

工作结束进行总结

信息共享，彼此促进，共同提高。汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据。肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。三、总结的作用工作结束进行总结信息共享，彼此汇报53四、总结写作的基本格式

写作步骤

占有材料确定结构列出提纲，开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。四、总结写作的基本格式写作步骤占有材料确定结构列54四、总结写作的基本格式

(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)落款三部分。1.标题一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。

四、总结写作的基本格式(一)总结的结构一般包括标题、正文(55(1)公文式标题

A.完全式合成为：预科教育学院2008年学生工作总结预科教育学院2008年学生工作总结时限内容总结种类(文种)单位(1)公文式标题A.完全式合成为：预科教育学院2008年56B.非完全式合成为：2008年学生工作总结2008年学生工作总结时限内容总结种类(文种)C.内容总结种类(文种)学生工作总结合成为：学生工作总结B.非完全式合成为：2008年学生工作总结2008年57(2)新闻式标题

例：层层抵押承包，人人共担风险新闻式标题

双行标题单行标题体现主要内容从内容中提取

例：多种渠道集资，积极改造旧城——广州市建设经验点滴正标题+副标题揭示基本规律

(2)新闻式标题例：层层抵押承包，人人共担风险新闻式标题582.