财务管理与信息化建设课件

联想财务管理与信息化建设简介FinancialManagement&Informatization联想财务管理与信息化建设简介FinancialMana 交流提纲联想财务管理与信息化历程（91-99）对MRP/MRPII/ERP概念的认识联想财务管理与信息化现状（00-01）联想信息化总体概况认识与体会联想财务管理与信息化建设 交流提纲联想财务管理与信息化建设联想财务管理与信息化的历程（91-99）第一部分第一部分如何给予决策层足够的信息以助制定战略？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？如何处理好财务的管理职责和服务职责？家业大了，成本如何更准？竞争激烈了，报表信息能不能再快？业务飞速增长,财务人员能不能不增长？市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？对于前端业务，如何进行监督与风险控制？

在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题--如何给予决策层足够的信息以助制定战略？在财务管理历程上，

十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理方面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功地实施了一套先进的企业信息化系统。可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上是联想财务管理一步步走向成熟的过程…...（我们仍在探索……）

十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不断总结

联想的创立-84年成立时间:1984年11月创业人员:11名中科院研究人员初始投资:20万元人民币88年，拥有两个门市当时计算机在管理上的普及程度较低，成熟财务管理软件较欠缺！中国科学院计算技术研究所新技术发展公司联想的创立-84年成立时间:1984联想建设财务管理系统的历程1984-1990年：手工帐1991-1999年：财务核算电算化

会计电算化->内部管理电算化历程2000-今：财务管理信息化198419912000手工帐财务核算电子化财务管理信息化联想建设财务管理系统的历程198419912000手工帐财务联想会计电算化的动因动因：91年的业务发展规模扩大，业务量增大；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；91年：会计电算化软件开始启用！（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单的财务核算功能，以后8年的财务电算化过程以此为基础）联想会计电算化的动因动因：联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看--92年开发销售小票套打并与财务集成销售方面的数据与报表与财务数据达到统一解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题94年强化了应收帐欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理财务对到款的核销准确度增加95年开发坏帐准备金的精确计算功能大量的欠款销售，使呆帐,坏帐的风险也加大了；坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看--联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看----92年初库存管理电算化进销存做到系统处理，准确度提高了；同年解决了库存数据与财务数据的集成

解决了库存单据二次录入的问题93年开发库存对帐模块解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题避免了负库存95年对库存进行销价准备金精确计算解决计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远低于帐面价值,虚增了公司存货价值的问题联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看----联想会计电算化历程与解决的问题从管理会计角度看--92年5月初步对业务进行模拟利润核算由包干制转变为模拟利润方式从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表94年开发责任会计系统并进一步完善公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生具备了内部银行功能96年对外会计与责任会计系统统一对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套报表；目前“单轨制”的思路仍在继续沿用。

联想会计电算化历程与解决的问题从管理会计角度看--联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看--94年-96年

成本核算采用配方法（业务人员提供）问题1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确问题2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现96年-98年生产部门实施MRP系统解决生产计划安排与采购计划制定的问题进一步完善了BOM，为成本核算的精细化打下基础成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次法等多种方式。联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看--物料编码标准化，各种机型标准BOM（生产物料清单）信息化，实现自动扫描出库。没有与财务、销售集成系统性能稳定性、可靠性不足

96-98与利玛公司合作开发了联想的MRPII应用系统-基础数据管理模块-车间任务管理模块-车间作业管理模块-库房管理模块-采购管理模块-操作权限管理模块MRPII实施联想会计电算化历程与解决的问题生产物料编码标准化，没有与财务、96-98与利玛公司合MRP实现了企业内部无纸化办公建设了企业基础网络设施开发了电子邮件系统建成了内部主页办公自动化（96-98年）实现了企业内部建设了企业基础网络设施办公自动化（96-98年企业内部电算化水平的提高，办公自动化和MRPII的实施为ERP和电子商务奠定了基础-网络基础建设-工作习惯改变-业务人员参与-业务流程规范化-数据的标准化联想会计电算化历程与解决的问题企业内部电算化水平的提高，-网络基础建设联想会计电算化历 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时). 而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要.

将企业内部系统资源的集成已是迫在眉睫！ 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本对MRP/MRP2/ERP概念的认识第二部分对MRP/MRP2/ERP概念第二部分北京自行开发系统惠阳金蝶软件固定资产系统物料编码系统技术服务系统香港APPAC系统销售小票系统库存管理系统各地平台手工帐生产计划系统财务业务优化/修改一个系统--其它系统都要改系统之间脱节--信息传递耗费资源地点分散--维护人员多且无一精通全部问题！！单项业务=信息孤岛北京自行惠阳金蝶固定资产物料编码技术服务香港APPAC销售小来源唯一----任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入----减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确实时共享----统一数据库、统一处理规则----授权人员、共享信息----环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾信息集成——信息化管理必要特点来源唯一信息集成——信息化管理必要特点财务管理业务运作管理业务流程与管理监控流程的运作达到统一集团内业务与财务的数据达到统一信息系统的优化和不断拓展达到统一集成性实时性人力资源管理ERP的特点财务管理业务运作管理业务流程与管理监控集成性人力资源管理ERMRPMRPIIERP的扩展关系ERP需求市场/制造企业/供应市场信息集成面向供需链EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/资金信息集成面向企业ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanning协同商务16(1965)(1980)(1990)是发展/包罗不是取代/否定MRPMRPIIERPERP需求市场MRP-MRPII-ERP功能扩展MRPMRPIIERP70年代 80年代90年代销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM供应商评估客户评估仓库管理投资管理项目工程管理现金流管理后勤与质量管理产品数据管理人力资源管理流程控制管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM

供需链信息集成MRP-MRPII-ERPMRPERP是什么ERP是工具ERP是针对企业资源计划的管理信息系统，它能对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行有效的管理。

ERP是一种先进的管理模式ERP是一种能规范业务流程、再造业务流程、集成业务流程的先进管理模式。ERP是什么ERP是工具联想财务管理与信息化现状第三部分第三部分财务管理信息化原则与步骤总体规划，分布实施

99年系统设计（包括组织结构、核算体系）00年元月一期北京上线--（4月拆分）00年12月前国内各地分部、大区上线01年5月香港、海外上线01年4月分析系统、网上报销01年8月合并报表系统上线01年10月决策支持系统二期。。。。。。财务管理信息化原则与步骤总体规划，分布实施财务管理的原则集权体制与矩阵管理模式业务群组/事业部/产品线/项目多维考核制观念与技术的领先与联想特色相结合以诚信为前提，监控为手段财务管理的原则集权体制与矩阵管理模式财务管理的体系支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准确核算、分析的集团财务管理集团总部主营业务区域1业务1业务2……区域1……子公司子公司子公司财务管理的体系支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准北京上海深圳香港海外按业务群组出具纵向报表消费商用IT服务按地域出具横向报表其它集团合并报表项目核算、定单核算财务管理的体系北京上海深圳香港海外按业务群组出具纵向报表消费商用IT服务按财务规划财务结算财务核算财务管理税务管理控制检查财务报告财务分析决策支持财务管理的核心流程企业规划各业务链规划保障体系预算管理、资金管理投资管理、资产管理保险管理、风险管理财务规划财务结算财务核算财务管理税务管理控制检查财务报告财务集团总部北京平台上海平台其他平台结算平台1结算平台2…结算平台1结算平台2…结算平台1结算平台2…财务内部

达到各平台间信息共享，反馈达到时时凭证无需二次录入审核后，可直接记帐公司内部

通过网上办公系统，员工可自助去网上报销，签批自动化（网上报销系统）减少了行政工作人员，因此前台排队现象大大减少，工作效率提高公司外部

银行对帐系统，能够自动生成银行存款对帐表电子支付，减少了现金管理风险财务结算结算架构集团总部北京平台上海平台其他平台结算平台1结算平台2…结算平经理在大厦办公总裁外出总经理在二标办公员工上级签批原来－手工报销财务报销财务结算经理在大厦办公总裁外出总经理在二标办公员工上级签批原来－手工单据下载填写提交上级审批发票粘贴取款便捷网上报销系统员工投入报销箱一卡通提款信息流物流（单据流）资金流财务进行审核、注款网上报销全景图财务结算单据下载填写提交上级审批发票粘贴取款便捷网上报销系统员工投入联想财务核算工作特点与前端业务的高度集成，使得核算速度加快；核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高；日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加紧密；由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息；对信息质量要求更高。财务核算联想财务核算工作特点财务核算联想核算业务与传统核算业务的对比在财务内部改变了以往只记帐，不控制不分析的思想；打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作；突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集成；在业务运作层面上

凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、贴近市场、贴近客户财务核算联想核算业务与传统核算业务的对比财务核算核算业务对比-财务内部集团法人法人法人应收应付存货成本固资总帐与坏帐、销价的计提系统相结合，可自动控制并降低风险与预算计划值相结合，日常操作中，遇到超计划，可以发出警告或禁止业务继续直接可查询信息分析结果与财务报告，为日常管理提供方便资产：与HR连接，可直接管理到具体的成本中心与人员，使资产管理更安全、更科学在核算层次，取消了法人概念，业务运作可在法人间操作财务核算核算业务对比-财务内部集团法人法人法人应收应付存货成本固资总应收帐款销售库存管理客户分析帐龄分析

具有高度集成性--当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统发票开出的同时，系统将在财务帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。体现了服务客户的思想--与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接核销，及时增加信用额度，并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销）应收管理财务核算应收帐款销售库存管理客户分析帐龄分析具有高度集成性--当客北京取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值对客户寄售库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货时时了解特殊状态的库存存货管理上海深圳ABCCAB北京上海惠阳上海北京惠阳供应商寄存客户寄售WIP外协加工借用研发供应商应付帐款管理在途财务核算北京取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配存核算业务固定资产总帐可以按不同性能,不同地域,不同时期,不同部门多维度计提折旧,增加了资产管理的科学程度可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作，提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理财务核算核算业务固定资产总帐可以按不同性能,不同地域,不同时期,不同通过制定控制制度、规范内部控制体系R/3系统及其它系统控制：根据标准值的设定进行控制与警告根据项目计划进行费用支出控制根据合同付款条款进行付款或费用支出的控制通过系统设置权限，使操作与查询层面得到数据范围的控制审批控制：设定签字权权限审批规范，对费用的支出、合同的签定，通过上一级审批方式进行控制制度与控制体系标准控制审批控制控制检查计划控制合同控制权限控制系统人为通过制定控制制度、规范内部控制体系制度与控制体系标准控制审批合并报表多维合并：法人层合并事业部层合并 业务群组层合并预算合并项目合并实时反映：前端业务直接实时更新到合并模块，可 随时查询合并结果集成性和准确性高。各种内部报表可以按产品、客户、地域、销售人员、分销渠道等多种维度出具损益表财务报告合并报表多维合并：法人层合并各种内部报表可以按产品、客户财务报告财务报告财务报表财务分析预算法人1法人2法人3业务1业务2业务3业务2业务1每个法人当日出报表法人间合并报表 01财年6日 02财年预计达到2日业务间合并报表 01财年4日 02财年预计达到1日法人间的投资关系改变增加法人集团内增加业务变得简单了！财务报告财务报告财务报表财务分析预算法人1法人2法人3业务1财务分析财务分析层次财务分析销售分析评价指标分析经营业务分析利润分析费用分析投入产出分析按产品（如某一系列产品、单一产品）按某一特征（如定单、项目、小组）按业务（独立核算的单位）按群组（某些独立核算的单位）按公司、集团财务分析财务分析层次财务分析销售分析评价指标分析经营业务分析财务分析财务分析预警实际值预算/目标值提供预算/目标/标准值与实际值的差异，并预警分析差异原因，及时反馈分析结果差异预警差异分析财务分析财务分析预警实际值预算/目标值差异预警差异分析筹资投资风险控制资金管理保险管理风险控制分析资产管理财务预算管理财务管理筹资投资风险控制资金管理保险管理风险控制分析资产管理财财务总帐获利能力分析间接费用预算管理生产成本R/3模块外挂系统库龄分析系统VAT发票系统固定资产应付应收银行系统利润中心核算资金风险投资项目管理不动产网上报销资产系统合同管理决策支持系统合并报表财务管理系统结构图资源节省！国内特色！企业需要！财务总帐获利能力间接费用预算管理生产成本R/3外挂系统库龄分财务管理系统总体结构图R/3财务R/3HRR/3生产R/3采购R/3销售网上办公决策支持CRMPLMSCM北京上海香港海外其它与前端业务集成全球数据共享财务管理系统总体结构图R/3财务R/3HRR/3生产R/3采实现信息流的统一对公司、业务、特殊核算口径的代码统一；物料、客户、供应商等信息在集团内一致与统一；报表格式、科目等财务基础信息的统一；财务核算与记帐方式的统一；优势：信息总揽，综观全局集中控制，分地操作统一做法，规范口径实现信息流的统一优势：由于财务信息流的统一，从而实现了财务管理的统一财务目标控制资金控制与调配税务整体计划与安排价格与信用、风险控制…...由于财务信息流的统一，从联想信息化的现状公司规模信息化结构图OACRMSCM电子商务协同商务第四部分联想信息化的现状第四部分CRMSCMPDMERPWEB网站OA（邮件+内部主页）基础网络设施（LAN或WAN）联想的电子商务建设方向信息化结构图CRMSCMPDMERPWEB网站OA（邮件+内部主页）基础联想网络拓朴图128KDDN10M光纤64K帧中继512KDDN256KDDN100M光纤待建分库Internet

联想网络拓朴图128KDDN10M光纤64K帧中继512联想网上办公系统网上报销组织结构、岗位、电话、考勤等车辆、加班餐、会议室…...网上预定：人员信息查询内部邮件系统公司内部主页联想网上办公系统网上报销组织结构、车辆、加班餐、网上预定：R/3FI财务会计CO管理会计AM资产管理MM物料管理HR人力资源SD销售和分配PP生产计划WM库房管理已实施模块外挂系统电子商务库龄分析系统R/3导出的数据开发的各类外挂报表、R/3数据分析导出R/3数据立体仓库MRPII系统运输系统VAT发票系统返款计算系统ATP系统电子商务订单帐务发票代理注册联想ERP系统R/3FICOAMMMHRSDPPWM已实施模块外挂系统电子ERP中的人力资源管理

人事行政管理组织管理招聘管理薪酬福利管理和工资核算培训管理员工发展（职业生涯）计划和管理ERP中的人力资源管理人事行政管理联想客户关系管理系统（CRM）.COM模块广告商

媒体伙伴分销商

代理商

专卖店维修站

中心站CallCenterWEB

市场营销销售自动化售后服务最终用户大客户SAPR/3系统合作基金管理销售管理模块市场管理模块服务管理模块宣传品管理合作伙伴管理市场活动管理渠道内部管理销售渠道管理备件管理站端管理客户管理销售过程管理维修渠道管理知识库/数据仓库联想客户关系管理系统（CRM）.COM模块广告商

媒体伙伴分联想SCM系统构架代理商分销商专卖店大客户散户供应商支持JIT生产综合计划系统电子商务网站采购协同网站生产线运输配送商ERP系统客户端软件中支持代理商销售、库存管理支持变式BOM支持在途查询支持混合生产方式支持条码管理支持门到门服务支持多工厂/多库存地支持混合生产计划模式联想SCM系统构架代理商分销商专卖店大客户散户供应商支持1996以前业务手工阶段1996--1997业务流程自动化订单管理系统销售管理系统帐务管理系统仓储软盘传数据制造扫描系统订单确认ABCMRPII系统生产系统采购系统商务运作系统静态信息发布1998业务流程系统化ERP系统动态信息发布网上订单供应商网站运输系统1999--2000业务流程集成化供应链信息化建设发展回顾联想与代理商、供应商、承运商间信息系统对接2001以后企业流程协同化每一年，每一天，我们都在进步1996以前1996--1997订单管理系统MRPII系统1联想产品数据管理系统（PDM）增值业务应用扩展模块系统集成接口以产品结构为核心的数据存储体系企业协作平台项目管理质量分析经营决策分析配置管理流程设计过程管理设计变更管理员工供应商代理商大客户SCMCRMERP联想产品数据管理系统（PDM）增值业务应用扩展模块系统集成接联想电子商务系统Internet2000年实现网上订单额24亿美金生产订单订单状态订单时时查询配送生产厂立体仓库联想电子商务系统Internet2000年实现网上订单额24企业间协同供应链3000家代理商250家供应商联想ERPPDMCRM信息系统信息系统计划销售协同采购协同电子商务网站采购协同网站信息系统企业间协同供应链3000家代理商250家供应商联想ERPPD商业智能(BI)BIB/SC/SERP系统数据抽取清洗转换和装载数据仓库（企业级）财务集市市场集市Cube(生产)动态查询灵活报表数据挖掘多维分析数据展现和发布平面文件CRM系统SCM系统其他系统Cube(市场)元数据管理商业智能(BI)BIB/SC/SERP系统数据抽取认识与体会第五部分第五部分信息化系统不仅是计算机软硬件系统的集成，而且是业务流程、基础数据、应用者(角色)与计算机软硬件系统的有机结合。计算机软硬件系统角色定义业务流程基础数据信息系统信息化系统不仅是计算机软硬件系统的集成，而且是业务流是对先进管理理念的理解和应用离不开业务流程的优化和变革(BPR)需要以业务为主导联想信息化建设体会是对先进管理理念的理解和应用联想信息化建设体会项目管理 是信息系统成功实施的关键环节知识转移和使用者的全方位培训 是信息化取得实效的保障数据的规范化和标准化 是应用系统成功上线的前提联想信息化建设体会项目管理联想信息化建设体会信息化建设目标的达成是整体规划、分步实施、循序渐进的过程企业要重视系统上线后的持续优化联想信息化建设体会信息化建设目标的达成是整体规划、分步实施、循序渐进的过程联业务流程重组BPR是一种改进哲理。它的目标是通过重新设计组织经营的流程，以便使这些流程的增值内容最大化，从而获得绩效改善的不断渐进。这种做法既适用于单独一个流程，也适用于整个组织。业务流程重组BPR是一种改进哲理。ERP与业务流程重组有了ERP系统，好比有辆好车；有了经过培训的员工，好比有了好司机。但是如果不改变不合理的业务流程，就好比没有良好的道路；再好的车、再好的司机，也跑不起来。最后，还需要一个合理的交通规则------竞争游戏规则。ERP与业务流程重组有了ERP系统，好比有辆好车；信息化体会管理观念变革业务流程变革工作方式转变再创新的过程联想信息化建设体会因此,信息化建设的成就取决于各级业务部门一把手重视和主动参与的程度.信息化体会管理观念变革工作方式转变联想信息化建设体会因此,信实践者建设、应用先进的信息系统倡导者总结自身经验，宣传普及信息化知识推动者发展IT技术，提供产品和解决方案联想与中国企业信息化一同成长实践者联想与中国企业信息化一同成长提供软硬件集成的方案产品提供咨询、方案、实施、运营为大企业客户培训业务流程梳理IT架构设计项目管理输出管理经验帮助企业实施信息化建设联想与中国企业信息化一同成长为中小企业提供软硬件集成的方案产品为客户培训输出管理经验联想与中国企业谢谢各位!谢谢各位!沟通与交流联想与中国企业信息化一同成长沟通与交流联想与中国企业信息化一同成长联想财务管理与信息化建设简介FinancialManagement&Informatization联想财务管理与信息化建设简介FinancialMana 交流提纲联想财务管理与信息化历程（91-99）对MRP/MRPII/ERP概念的认识联想财务管理与信息化现状（00-01）联想信息化总体概况认识与体会联想财务管理与信息化建设 交流提纲联想财务管理与信息化建设联想财务管理与信息化的历程（91-99）第一部分第一部分如何给予决策层足够的信息以助制定战略？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？如何处理好财务的管理职责和服务职责？家业大了，成本如何更准？竞争激烈了，报表信息能不能再快？业务飞速增长,财务人员能不能不增长？市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？对于前端业务，如何进行监督与风险控制？

在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题--如何给予决策层足够的信息以助制定战略？在财务管理历程上，

十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理方面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功地实施了一套先进的企业信息化系统。可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上是联想财务管理一步步走向成熟的过程…...（我们仍在探索……）

十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不断总结

联想的创立-84年成立时间:1984年11月创业人员:11名中科院研究人员初始投资:20万元人民币88年，拥有两个门市当时计算机在管理上的普及程度较低，成熟财务管理软件较欠缺！中国科学院计算技术研究所新技术发展公司联想的创立-84年成立时间:1984联想建设财务管理系统的历程1984-1990年：手工帐1991-1999年：财务核算电算化

会计电算化->内部管理电算化历程2000-今：财务管理信息化198419912000手工帐财务核算电子化财务管理信息化联想建设财务管理系统的历程198419912000手工帐财务联想会计电算化的动因动因：91年的业务发展规模扩大，业务量增大；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；91年：会计电算化软件开始启用！（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单的财务核算功能，以后8年的财务电算化过程以此为基础）联想会计电算化的动因动因：联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看--92年开发销售小票套打并与财务集成销售方面的数据与报表与财务数据达到统一解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题94年强化了应收帐欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理财务对到款的核销准确度增加95年开发坏帐准备金的精确计算功能大量的欠款销售，使呆帐,坏帐的风险也加大了；坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看--联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看----92年初库存管理电算化进销存做到系统处理，准确度提高了；同年解决了库存数据与财务数据的集成

解决了库存单据二次录入的问题93年开发库存对帐模块解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题避免了负库存95年对库存进行销价准备金精确计算解决计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远低于帐面价值,虚增了公司存货价值的问题联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看----联想会计电算化历程与解决的问题从管理会计角度看--92年5月初步对业务进行模拟利润核算由包干制转变为模拟利润方式从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表94年开发责任会计系统并进一步完善公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生具备了内部银行功能96年对外会计与责任会计系统统一对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套报表；目前“单轨制”的思路仍在继续沿用。

联想会计电算化历程与解决的问题从管理会计角度看--联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看--94年-96年

成本核算采用配方法（业务人员提供）问题1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确问题2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现96年-98年生产部门实施MRP系统解决生产计划安排与采购计划制定的问题进一步完善了BOM，为成本核算的精细化打下基础成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次法等多种方式。联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看--物料编码标准化，各种机型标准BOM（生产物料清单）信息化，实现自动扫描出库。没有与财务、销售集成系统性能稳定性、可靠性不足

96-98与利玛公司合作开发了联想的MRPII应用系统-基础数据管理模块-车间任务管理模块-车间作业管理模块-库房管理模块-采购管理模块-操作权限管理模块MRPII实施联想会计电算化历程与解决的问题生产物料编码标准化，没有与财务、96-98与利玛公司合MRP实现了企业内部无纸化办公建设了企业基础网络设施开发了电子邮件系统建成了内部主页办公自动化（96-98年）实现了企业内部建设了企业基础网络设施办公自动化（96-98年企业内部电算化水平的提高，办公自动化和MRPII的实施为ERP和电子商务奠定了基础-网络基础建设-工作习惯改变-业务人员参与-业务流程规范化-数据的标准化联想会计电算化历程与解决的问题企业内部电算化水平的提高，-网络基础建设联想会计电算化历 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时). 而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系统)更是不能适应高速发展的业务需要.

将企业内部系统资源的集成已是迫在眉睫！ 随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平台和系统本对MRP/MRP2/ERP概念的认识第二部分对MRP/MRP2/ERP概念第二部分北京自行开发系统惠阳金蝶软件固定资产系统物料编码系统技术服务系统香港APPAC系统销售小票系统库存管理系统各地平台手工帐生产计划系统财务业务优化/修改一个系统--其它系统都要改系统之间脱节--信息传递耗费资源地点分散--维护人员多且无一精通全部问题！！单项业务=信息孤岛北京自行惠阳金蝶固定资产物料编码技术服务香港APPAC销售小来源唯一----任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入----减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确实时共享----统一数据库、统一处理规则----授权人员、共享信息----环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾信息集成——信息化管理必要特点来源唯一信息集成——信息化管理必要特点财务管理业务运作管理业务流程与管理监控流程的运作达到统一集团内业务与财务的数据达到统一信息系统的优化和不断拓展达到统一集成性实时性人力资源管理ERP的特点财务管理业务运作管理业务流程与管理监控集成性人力资源管理ERMRPMRPIIERP的扩展关系ERP需求市场/制造企业/供应市场信息集成面向供需链EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/资金信息集成面向企业ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanning协同商务16(1965)(1980)(1990)是发展/包罗不是取代/否定MRPMRPIIERPERP需求市场MRP-MRPII-ERP功能扩展MRPMRPIIERP70年代 80年代90年代销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM供应商评估客户评估仓库管理投资管理项目工程管理现金流管理后勤与质量管理产品数据管理人力资源管理流程控制管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM

供需链信息集成MRP-MRPII-ERPMRPERP是什么ERP是工具ERP是针对企业资源计划的管理信息系统，它能对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行有效的管理。

ERP是一种先进的管理模式ERP是一种能规范业务流程、再造业务流程、集成业务流程的先进管理模式。ERP是什么ERP是工具联想财务管理与信息化现状第三部分第三部分财务管理信息化原则与步骤总体规划，分布实施

99年系统设计（包括组织结构、核算体系）00年元月一期北京上线--（4月拆分）00年12月前国内各地分部、大区上线01年5月香港、海外上线01年4月分析系统、网上报销01年8月合并报表系统上线01年10月决策支持系统二期。。。。。。财务管理信息化原则与步骤总体规划，分布实施财务管理的原则集权体制与矩阵管理模式业务群组/事业部/产品线/项目多维考核制观念与技术的领先与联想特色相结合以诚信为前提，监控为手段财务管理的原则集权体制与矩阵管理模式财务管理的体系支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准确核算、分析的集团财务管理集团总部主营业务区域1业务1业务2……区域1……子公司子公司子公司财务管理的体系支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事后准北京上海深圳香港海外按业务群组出具纵向报表消费商用IT服务按地域出具横向报表其它集团合并报表项目核算、定单核算财务管理的体系北京上海深圳香港海外按业务群组出具纵向报表消费商用IT服务按财务规划财务结算财务核算财务管理税务管理控制检查财务报告财务分析决策支持财务管理的核心流程企业规划各业务链规划保障体系预算管理、资金管理投资管理、资产管理保险管理、风险管理财务规划财务结算财务核算财务管理税务管理控制检查财务报告财务集团总部北京平台上海平台其他平台结算平台1结算平台2…结算平台1结算平台2…结算平台1结算平台2…财务内部

达到各平台间信息共享，反馈达到时时凭证无需二次录入审核后，可直接记帐公司内部

通过网上办公系统，员工可自助去网上报销，签批自动化（网上报销系统）减少了行政工作人员，因此前台排队现象大大减少，工作效率提高公司外部

银行对帐系统，能够自动生成银行存款对帐表电子支付，减少了现金管理风险财务结算结算架构集团总部北京平台上海平台其他平台结算平台1结算平台2…结算平经理在大厦办公总裁外出总经理在二标办公员工上级签批原来－手工报销财务报销财务结算经理在大厦办公总裁外出总经理在二标办公员工上级签批原来－手工单据下载填写提交上级审批发票粘贴取款便捷网上报销系统员工投入报销箱一卡通提款信息流物流（单据流）资金流财务进行审核、注款网上报销全景图财务结算单据下载填写提交上级审批发票粘贴取款便捷网上报销系统员工投入联想财务核算工作特点与前端业务的高度集成，使得核算速度加快；核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高；日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加紧密；由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息；对信息质量要求更高。财务核算联想财务核算工作特点财务核算联想核算业务与传统核算业务的对比在财务内部改变了以往只记帐，不控制不分析的思想；打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作；突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集成；在业务运作层面上

凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、贴近市场、贴近客户财务核算联想核算业务与传统核算业务的对比财务核算核算业务对比-财务内部集团法人法人法人应收应付存货成本固资总帐与坏帐、销价的计提系统相结合，可自动控制并降低风险与预算计划值相结合，日常操作中，遇到超计划，可以发出警告或禁止业务继续直接可查询信息分析结果与财务报告，为日常管理提供方便资产：与HR连接，可直接管理到具体的成本中心与人员，使资产管理更安全、更科学在核算层次，取消了法人概念，业务运作可在法人间操作财务核算核算业务对比-财务内部集团法人法人法人应收应付存货成本固资总应收帐款销售库存管理客户分析帐龄分析

具有高度集成性--当客户的购买需求在电子商务系统中通过检查，得到确认时，系统会自动针对该销售定单向库房发出提货申请，并由运输部门安排发货与运输。当系统发票开出的同时，系统将在财务帐中确认销售收入，自动生成会计凭证。体现了服务客户的思想--与客户信用、市场客户分析等系统直接关联，到款时直接核销，及时增加信用额度，并反馈给客户，使客户迅速掌握信息。（客户自动核销）应收管理财务核算应收帐款销售库存管理客户分析帐龄分析具有高度集成性--当客北京取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配供应商寄存库存可以在系统进行控制，时时查询数量与价值对客户寄售库存的销售、存货状况时时掌握，以及时配送发货，了解真实存货时时了解特殊状态的库存存货管理上海深圳ABCCAB北京上海惠阳上海北京惠阳供应商寄存客户寄售WIP外协加工借用研发供应商应付帐款管理在途财务核算北京取消了实际地域的概念，在系统中与存货所归属的法人相匹配存核算业务固定资产总帐可以按不同性能,不同地域,不同时期,不同部门多维度计提折旧,增加了资产管理的科学程度可以随时自动进行多法人、多利润中心之间的费用分摊分配；法人层次、内部业务层次的多层报表实时报送从一定意义上讲，摆脱了财务人员以记帐、核算为主的基础层面的操作，提高了核算的精准度，使财务人员更多地关注于财务管理财务核算核算业务固定资产总帐可以按不同性能,不同地域,不同时期,不同通过制定控制制度、规范内部控制体系R/3系统及其它系统控制：根据标准值的设定进行控制与警告根据项目计划进行费用支出控制根据合同付款条款进行付款或费用支出的控制通过系统设置权限，使操作与查询层面得到数据范围的控制审批控制：设定签字权权限审批规范，对费用的支出、合同的签定，通过上一级审批方式进行控制制度与控制体系标准控制审批控制控制检查计划控制合同控制权限控制系统人为通过制定控制制度、规范内部控制体系制度与控制体系标准控制审批合并报表多维合并：法人层合并事业部层合并 业务群组层合并预算合并项目合并实时反映：前端业务直接实时更新到合并模块，可 随时查询合并结果集成性和准确性高。各种内部报表可以按产品、客户、地域、销售人员、分销渠道等多种维度出具损益表财务报告合并报表多维合并：法人层合并各种内部报表可以按产品、客户财务报告财务报告财务报表财务分析预算法人1法人2法人3业务1业务2业务3业务2业务1每个法人当日出报表法人间合并报表 01财年6日 02财年预计达到2日业务间合并报表 01财年4日 02财年预计达到1日法人间的投资关系改变增加法人集团内增加业务变得简单了！财务报告财务报告财务报表财务分析预算法人1法人2法人3业务1财务分析财务分析层次财务分析销售分析评价指标分析经营业务分析利润分析费用分析投入产出分析按产品（如某一系列产品、单一产品）按某一特征（如定单、项目、小组）按业务（独立核算的单位）按群组（某些独立核算的单位）按公司、集团财务分析财务分析层次财务分析销售分析评价指标分析经营业务分析财务分析财务分析预警实际值预算/目标值提供预算/目标/标准值与实际值的差异，并预警分析差异原因，及时反馈分析结果差异预警差异分析财务分析财务分析预警实际值预算/目标值差异预警差异分析筹资投资风险控制资金管理保险管理风险控制分析资产管理财务预算管理财务管理筹资投资风险控制资金管理保险管理风险控制分析资产管理财财务总帐获利能力分析间接费用预算管理生产成本R/3模块外挂系统库龄分析系统VAT发票系统固定资产应付应收银行系统利润中心核算资金风险投资项目管理不动产网上报销资产系统合同管理决策支持系统合并报表财务管理系统结构图资源节省！国内特色！企业需要！财务总帐获利能力间接费用预算管理生产成本R/3外挂系统库龄分财务管理系统总体结构图R/3财务R/3HRR/3生产R/3采购R/3销售网上办公决策支持CRMPLMSCM北京上海香港海外其它与前端业务集成全球数据共享财务管理系统总体结构图R/3财务R/3HRR/3生产R/3采实现信息流的统一对公司、业务、特殊核算口径的代码统一；物料、客户、供应商等信息在集团内一致与统一；报表格式、科目等财务基础信息的统一；财务核算与记帐方式的统一；优势：信息总揽，综观全局集中控制，分地操作统一做法，规范口径实现信息流的统一优势：由于财务信息流的统一，从而实现了财务管理的统一财务目标控制资金控制与调配税务整体计划与安排价格与信用、风险控制…...由于财务信息流的统一，从联想信息化的现状公司规模信息化结构图OACRMSCM电子商务协同商务第四部分联想信息化的现状第四部分CRMSCMPDMERPWEB网站OA（邮件+内部主页）基础网络设施（LAN或WAN）联想的电子商务建设方向信息化结构图CRMSCMPDMERPWEB网站OA（邮件+内部主页）基础联想网络拓朴图128KDDN10M光纤64K帧中继512KDDN256KDDN100M光纤待建分库Internet

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