乐学英语写作教程教学课件unit4

Chapter4应试应用文写作Chapter4应试应用文写作ChapterOverview适合高职学生在校期间参加的英语考试主要包括高等学校英语应用能力考试（简称PRETCO，包括A级和B级）、国际人才英语考试（包括初级、中级等）、大学英语四级考试、大学英语六级考试等。对英语写作感兴趣或有特长的同学还可参加“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛（分为公共英语组和英语专业组）等英语写作类比赛。各类英语考试及竞赛写作部分的主要题型如下图所示：ChapterOverview适合高职学生在校期间参加的英ChapterOverview从上表可以看出，在英语考试和竞赛写作中，各类应用文和不同形式的短文基本都有涉及。本章主要分析常考应用文（信函、电子邮件、备忘录、通知等）的写作方法和技巧，包括篇章结构特点、行文规范和具体的语言表达形式等。写好任何一种文体的英语应用文，关键是要掌握该文体的写作方法和技巧，抓住解题的核心。ChapterOverview从上表可以看出，在英语考试和01Unit1简单句02Unit2复合句03Unit3并列句和并列复合句05Unit5英语句子的规范性06单击添加标题Contents401Unit15英文信函格式02Unit16常见书信写作03Unit17电子邮件格式04Unit18常见电子邮件05Unit19备忘录（一）0607Unit20备忘录（二）Unit21通知、海报与启事01Unit1简单句02Unit2复合句03UnitUnit15英文信函格式015Explanation:英语信函主要由七个部分组成：信头（heading）、写信日期（date）、信内地址（insideaddress）、称呼语（salutation）、正文（body）、结束语（complimentaryclose）和署名（signature）。写作考试常常只要求包含写信日期、称呼语、正文、结束语和署名这几个要素即可。正文写作的关键是思路和语言。有些题目列出了提纲，要求考生对应提纲进行写作，在这种情况下切忌打乱提纲顺序。如果题目没有明确给出提纲，则需要考生从题目描述中找出要点并进行扩展，写作时务必将所有要点囊括在内。Pre-classActivitiesUnit15英文信函格式015Explanation:Unit15英文信函格式016Pre-classActivitiesUnit15英文信函格式016Pre-classActUnit15英文信函格式017Unit15英文信函格式017Unit15英文信函格式018Unit15英文信函格式018Unit15英文信函格式01Unit15英文信函格式01Unit15英文信函格式0110Unit15英文信函格式01100111Task1:阅读LetterA和LetterB并回答问题。In-classActivitiesUnit15英文信函格式0111Task1:阅读LetterA和Letter0112Task1:阅读LetterA和LetterB并回答问题。In-classActivitiesUnit15英文信函格式0112Task1:阅读LetterA和Letter0113Task1:阅读LetterA和LetterB并回答问题。In-classActivitiesUnit15英文信函格式BrianwroteLetterAandKennethBearewroteLetterB.SueisgoingtoreadLetterAandMr.JonesisgoingtoreadLetterB.LetterAistosaysorryandLetterBistosetupanappointment.Aletterusuallyconsistsofdate,salutation,body,complimentarycloseandsignature.Fromthesalutationandsignature,wecanseethatLetterAisinformalwhileLetterBisformal.0113Task1:阅读LetterA和Letter0114In-classActivitiesUnit15英文信函格式Task2:写信时需要根据人物关系的亲疏采用相应的称呼语与结束语。按照题目中设定的人物关系选择恰当的称呼语和结束语并说明理由。0114In-classActivitiesUnit15选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给的收信人姓名。0115In-classActivitiesUnit15英文信函格式选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给的收信人姓名。选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给010116In-classActivitiesUnit15英文信函格式Task3:按照Task2的题目说明，扩展下列各信息点，并写成英语句子。开头：ThankyouforyourletterofJune19andyourinterestinourcompany.主体：1.OurcompanyisGuang’anMedicalEquipmentCo.,Ltd.2.Itwasfoundedin1980.3.ItwasheadquarteredinShenzhou,China.4.Wemainlymanufacturemedicaltestingequipment.5.Wehave1,000employeesinourcompany,120ofwhomareengagedinproductresearchanddevelopment.6.OurproductsaremainlyexportedtoSoutheastAsiaandSouthAmerica.结尾：1.Itwouldbeourgreathonortohaveyouasanagentofourproducts.2.Yourearlyreplywouldbemuchappreciated.0116In-classActivitiesUnit150117In-classActivitiesUnit15英文信函格式Task4:将Task3中的英语句子，组合成一封书信，注意句子之间的衔接和句式变化。0117In-classActivitiesUnit150118Post-classActivityUnit15英文信函格式0118Post-classActivityUnit150219Pre-classActivitiesExplanation:高职英语写作考试经常考查的书信类别有申请信、求职信、投诉信、邀请信、感谢信、祝贺信和道歉信等。要写好书信，必须掌握其格式和正文基本框架，了解先写什么，后写什么。正文通常由开头段、主体段和结尾段三个部分组成。开头段：开门见山表明写信目的；主体段：根据情景或提纲扩展内容，内容应翔实具体；结尾段：表达感谢、希望或祝愿等并期待回信。Unit16常见书信写作0219Pre-classActivitiesExplan0215Unit16常见书信写作0215Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作1602Unit16常见书信写作1602Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作2302Unit16常见书信写作2302Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作0227Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivitiesUnit16常见书信写作0227Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作Stepsarebeingtakentofixtheproblemandimprovetheserviceofthecompany.Thewriterisapologizingforthebadcustomerservice.Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作SheiscongratulatingonMs.Harmon’spromotion.Becausesheisableandenthusiasticinherwork.Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中Task2:根据所给情景写出书信开头句，并说明写信目的。In-classActivities02Unit16常见书信写作I’mwritingtoapologizeforbeinglateforthemeeting.I’mwritingtocongratulateyou,Sara,onyourgraduationfromcollege.I’mwritingtoinviteyou,Mr.Smith,tobetheguestspeakerinthebusinessconference.I’mwritingtocomplainaboutthefoodintheschoolcanteen.I’mwritingwiththehopetoestablishabusinessrelationshipwithyou.Task2:根据所给情景写出书信开头句，并说明写信目的。Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作开头段：I’mwritingthislettertoaskforsomeinformationaboutyourmuseum.主体段：1.Isyourmuseumopenonweekendsaswellasonweekdays,andwhataretheopeninghours?2.Whatwillbethethemeofyourexhibitiontheweekafterthenextandwhatitemswillbeondisplaythen?3.Iwouldalsoliketoinquireifthereisanydiscountavailableonentranceticketforstudents.4.Iwouldliketoknowifstudentsareallowedtotakephotosfortheitemsondisplay.结尾段：Ilookforwardtoyourreply.Thankyouverymuch.Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-Task4:将下列句子按照逻辑顺序组织成一封咨询信的正文，并将对应的序号写在横线上。In-classActivities02Unit16常见书信写作8-3-6-2-9-5-7-4-1Task4:将下列句子按照逻辑顺序组织成一封咨询信的正文Post-classActivities02Unit16常见书信写作DearSir/Madam,Iwishtomakeacomplaintaboutthecoffeemachine(item#564892)Iboughtfromyourwebsite.YesterdaywhenIreceivedit,Itrieditonlytofindthatitdidnotwork.Ihavetriedmanytimesfollowingtheinstructions,butitstillcan’tmakeadropofcoffee.Underthesecircumstances,Ifindthistobecompletelyunacceptable.Iwouldliketoreturnthecoffeemachinetoyourstoreforafullrefund.Iwouldappreciateitverymuchifyoucouldlookintothismatterassoonaspossibleandgetitsettledwithintheweek.Yoursfaithfully,LiMingPost-classActivities02Unit16Unit17电子邮件格式0336Pre-classActivitiesExplanation:电子邮件因其方便快捷的特点在现代商务活动中被广泛使用，也是高职英语写作考试中常考的应用文文体。常见的商务类电子邮件一般包括两大部分：邮件头和正文。邮件头一般包含四部分。From:发件人邮箱地址；To:收件人邮箱地址；Date:发送邮件的日期；Subject:主题，简要说明邮件内容，收件人常据此决定是否详读邮件内容。Unit17电子邮件格式0336Pre-classAcUnit17电子邮件格式0337Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0337Pre-classAcUnit17电子邮件格式0338Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0338Pre-classAcUnit17电子邮件格式0339Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0339Pre-classAcUnit17电子邮件格式0340Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0340Pre-classAcUnit17电子邮件格式0341Task1:阅读下面两封电子邮件并回答问题。In-classActivitiesUnit17电子邮件格式0341Task1:阅读下面Unit17电子邮件格式0342Task1:阅读下面两封电子邮件并回答问题。In-classActivitiesUnit17电子邮件格式0342Task1:阅读下面Unit17电子邮件格式0343Task1:阅读下面两封电子邮件并回答问题。In-classActivitiesEmailAiswrittenbyJohnHarveyandemailBbyJoe.Mr.AndrewswillreademailAandChristineemailB.Theheadingpartincludesrecipient’semailaddress,sender’semailaddressandsubject.Wecantellbyreadingthesubjectline.Reply,ifyouplease.Unit17电子邮件格式0343Task1:阅读下面Unit17电子邮件格式0344Task2:邮件主题必须能清楚地概括邮件内容。请选出下列不适合用作邮件主题的表达并说明理由。In-classActivities√√理由说明：meeting过于笼统，收件人无法从这个词判断出会议的内容和重要程度等；同样，emailaboutanimportantmatter也不能帮助收件人对会议内容有清晰的了解。Unit17电子邮件格式0344Task2:邮件主题Unit17电子邮件格式0345Task3:根据邮件主体中的信息写出邮件主题。In-classActivitiesInvitationtoaBirthdayPartyMeetingforNextMonthApplicationforthePositionofStoreManagerUnit17电子邮件格式0345Task3:根据邮件Unit17电子邮件格式0346Task3:根据邮件主体中的信息写出邮件主题。In-classActivitiesAskingforaLetterofRecommendationRequestforanAppointmentUnit17电子邮件格式0346Task3:根据邮件Unit17电子邮件格式0347Task4:主管JaneDoe通知员工开会。请根据邮件格式和内容的要求在下面两份邮件中勾选出你认为比较规范的版本并说明理由。In-classActivitiesUnit17电子邮件格式0347Task4:主管JaUnit17电子邮件格式0348In-classActivities√Unit17电子邮件格式0348In-classActUnit17电子邮件格式0349In-classActivities理由：1．主题明确具体，能传达邮件主要内容。2．正文采用书信格式，格式要素完整。3．邮件语言简明扼要，信息清楚。4．分段并使用项目符号，使内容更清楚易读。Unit17电子邮件格式0349In-classAct5003Post-classActivityUnit17电子邮件格式5003Post-classActivityUnit175103Post-classActivityUnit17电子邮件格式5103Post-classActivityUnit170452Pre-classActivitiesExplanation:电子邮件的正文结构与书信的正文结构相似，一般包括三大部分。开头段：开门见山简述写邮件的意图；主体段：描述事情背景和进展，明确说明希望对方采取何种行动或给出何种反馈；结尾段：表达祝福或感谢，期待回复。Unit18常见电子邮件0452Pre-classActivitiesExplan0453Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件0453Pre-classActivitiesUnit1v0454Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0454Pre-classActivitiesUnitv0455Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0455Pre-classActivitiesUnitv0456Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0456Pre-classActivitiesUnitv0457Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0457Pre-classActivitiesUnitv0458Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0458Pre-classActivitiesUnitv0459Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0459Pre-classActivitiesUnitv0460Unit18常见电子邮件In-classActivitiesTask1:根据下面的电子邮件回答问题。v0460Unit18常见电子邮件In-classAcv0461Unit18常见电子邮件In-classActivitiesTask1:根据下面的电子邮件回答问题。Itiswrittentoapplyforcollegeadmission.No.Hedoesn’tknowwhoexactlywillreadtheemail.HehopestodemonstratethathehasagoodcommandofEnglish.Thereaderisaskedtosendalistofrequirementsandthenecessaryformsforadmission.Formal.v0461Unit18常见电子邮件In-classAcv0462Unit18常见电子邮件In-classActivitiesTask2:下列问题可以在电子邮件的哪个部分找到答案？请找出最佳选项并连线。v0462Unit18常见电子邮件In-classAcv0463Unit18常见电子邮件In-classActivitiesTask3:将下列句子按照逻辑顺序组织成一封电子邮件的正文，并将对应的序号写在横线上。7-6-4-5-2-3-1v0463Unit18常见电子邮件In-classAcv0464Unit18常见电子邮件In-classActivitiesTask4:将Task3中排好序的句子组成邮件正文，并采用齐头式写在下面。DearMr.Smith,IamMarkZhangandImetyouattheCantonFairrecently.Iamquiteinterestedinthenewkindofcellphonewhichwasexhibitedbyyourcompanyatthetradefair.Therefore,Iwouldliketoknowsomespecificdetailsaboutit.Couldyoupleasegivemesomeinformationsuchasthespecification,color,price,functionsandsoon?IamquiteconfidentoftheprospectforthesalesofthenewcellphoneandIalsohopewecouldestablishalong-termbusinessrelationship.Iamlookingforwardtoyourreply!Yourssincerely,MarkZhangv0464Unit18常见电子邮件In-classAcv0465Unit18常见电子邮件Post-classActivityDearSir/Madam,Thismorningweplacedanorderfor10unitsofeachofthefollowingwristwatchesviayouronlineshippingwebsite:1.ModelAW-52.ModelVC-73.ModelMC-9However,Iwouldliketocancelthisorderduetocustomercancellation.Iamverysorrytocausetheinconveniencetoyouandhopeyouwillacceptmysincereapologies.Butpleasegivethisurgentcancellationyourimmediateattention.Thankyouverymuchforyourunderstanding.Faithfullyyours,LiMingv0465Unit18常见电子邮件Post-class6605Unit19备忘录（一）Pre-classActivitiesExplanation:6605Unit19备忘录（一）Pre-classAc6705Unit19备忘录（一）6705Unit19备忘录（一）6805Unit19备忘录（一）6805Unit19备忘录（一）6905In-classActivitiesTask1:阅读下面的备忘录并回答问题。Unit19备忘录（一）6905In-classActivitiesTask1:7005In-classActivitiesTask1:阅读下面的备忘录并回答问题。Unit19备忘录（一）Three,whicharethetitle,theheaderandthemessage.Thenamesofthewriterandtherecipient,dateandsubject.Theformatofamemoisdifferentfromthatofane-mailinwaysasshowninthetable.Tocommunicatethroughoutthecompanyeffectively.Itcancutdownonneedlesse-mail,improvecompany-widecommunicationandallowthestafftosavenecessaryinformationforlaterreferral.7005In-classActivitiesTask1:7105In-classActivitiesTask2:从下列三个备忘录题头中，选择最规范的一个，并说明理由。Unit19备忘录（一）A理由：题头A最规范，包含了收件人和发件人的姓名和职务信息、日期、以及文字简练但信息明确的主题；题头B主题笼统、不足以让读者了解备忘录的具体内容；题头C缺少发件人的职务名称。7105In-classActivitiesTask2:72

05In-classActivitiesTask3:根据情景说明，将信息填写在右边备忘录相应的位置。Unit19备忘录（一）AllstaffSusan,SecretaryNextMondayInstallationoftheNewSoftware7205In-classActivitiesTask37305In-classActivitiesTask4:修改下面备忘录的格式，使其符合规范。Unit19备忘录（一）7305In-classActivitiesTask4:7405Post-classActivityUnit19备忘录（一）7405Post-classActivityUnit197505Post-classActivityUnit19备忘录（一）7505Post-classActivityUnit197606Unit20备忘录（二）7606Unit20备忘录（二）7706Unit20备忘录（二）7706Unit20备忘录（二）7806Unit20备忘录（二）7806Unit20备忘录（二）7906Unit20备忘录（二）7906Unit20备忘录（二）8006Unit20备忘录（二）8006Unit20备忘录（二）8106Unit20备忘录（二）8106Unit20备忘录（二）8206Unit20备忘录（二）8206Unit20备忘录（二）8306Unit20备忘录（二）8306Unit20备忘录（二）8406Unit20备忘录（二）8406Unit20备忘录（二）85

06In-classActivitiesTask1:根据下面的备忘录回答问题。Unit20备忘录（二）8506In-classActivitiesTask1:86

06In-classActivitiesTask1:根据下面的备忘录回答问题。Unit20备忘录（二）Prof.Doewrotethememoandstudentsinthewritingclassareexpectedtoreadit.It’sabouttheorganizationofmemos.Thetopicandthereasonswhythememoisbeingwritten.Thenecessarybackgroundinformation,ashortsummaryoftheactions,relevantevidenceandlogicalreasonsforthesolutionsthewriterproposes.Inthefinalparagraph.8606In-classActivitiesTask1:87

06In-classActivitiesTask2:阅读题目说明，将备忘录中缺失的信息补充完整。Unit20备忘录（二）TomBeck,HRManagerHeadOfficestaffAppointmentoftheNewSalesManagerMs.SallyYanghasbeenappointedasthenewSalesManageratHeadOffice.giveherafriendlywelcome8706In-classActivitiesTask2:88

06In-classActivitiesTask3:将下面句子和语言片段按照逻辑顺序组织成一份备忘录，注意分段，写在下面。Unit20备忘录（二）8806In-classActivitiesTask3:89

06In-classActivitiesTask3:将下面句子和语言片段按照逻辑顺序组织成一份备忘录，注意分段，写在下面。Unit20备忘录（二）8906In-classActivitiesTask3:90

06In-classActivitiesTask3:将下面句子和语言片段按照逻辑顺序组织成一份备忘录，注意分段，写在下面。Unit20备忘录（二）MemoTo:AllDepartmentHeadsFrom:DavidWang,OfficeofthePresidentDate:July.6,2019Subject:Requestfor20XXBudgetEstimateWiththeyear-endapproaching,weneedtoaskeachofyoutoprepareapreliminarybudgetestimateforthefirstquarterof2020foryourdepartment.ThebudgetestimateistobesubmittedonorbeforeNovember30.Ifyouhaveanyproblemsinmeetingthisdeadline,pleasecontactme.Yourcooperationwillbeverymuchappreciated.Thankyou.9006In-classActivitiesTask3:91

06In-classActivitiesTask4:下面备忘录的正文没有分段，请将其分段，使其更清楚易读。Unit20备忘录（二）9106In-classActivitiesTask4:92

06In-classActivitiesTask4:下面备忘录的正文没有分段，请将其分段，使其更清楚易读。Unit20备忘录（二）9206In-classActivitiesTask4:93

06Post-classActivitiesUnit20备忘录（二）9306Post-classActivitiesUnit94

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities9406Unit21通知、海报与启事Pre-class95

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities9506Unit21通知、海报与启事Pre-class96

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities9606Unit21通知、海报与启事Pre-class97

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities9706Unit21通知、海报与启事Pre-class98

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities9806Unit21通知、海报与启事Pre-class99

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities9906Unit21通知、海报与启事Pre-class100

06Unit21通知、海报与启事Pre-classActivities10006Unit21通知、海报与启事Pre-class101

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask1:阅读下面的通知并回答问题。10106Unit21通知、海报与启事In-class102

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask1:阅读下面的通知并回答问题。ToinformthepublicofanEnglishcorner.Name,date,time,place,organizeretc.oftheactivity.Beingbriefandstraightforward.10206Unit21通知、海报与启事In-class103

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask2:通知的开头句常用来交代事件的背景、时间和地点。参考方框中的句式，将下面每个句子译成英文。10306Unit21通知、海报与启事In-class104

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask2:通知的开头句常用来交代事件的背景、时间和地点。参考方框中的句式，将下面每个句子译成英文。AnEnglishSpeechContestsponsoredbyABCCompanywillbeheldinClassroom421oftheTeachingBuilding4at2p.m.onTuesday,May7,2019.Wearegoingtodiscussthemarketingplanforthenextyearinthedepartmentmeetingroomat2p.m.tomorrow.AninternationalconferenceonglobalizationwillbeheldattheBeijingHiltonHotelonFebruary3,2019.10406Unit21通知、海报与启事In-class105

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask3:

下面两篇应用文在格式和内容上缺失必要的信息。增加相应的信息，并写出修改后的短文。10506Unit21通知、海报与启事In-class106

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask3:

下面两篇应用文在格式和内容上缺失必要的信息。增加相应的信息，并写出修改后的短文。10606Unit21通知、海报与启事In-class107

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask4:将下列语言片段按照逻辑顺序组织成一份通知并写在下面。10706Unit21通知、海报与启事In-class108

06Unit21通知、海报与启事In-classActivitiesTask4:将下列语言片段按照逻辑顺序组织成一份通知并写在下面。10806Unit21通知、海报与启事In-class109

06Unit21通知、海报与启事Post-classActivity10906Unit21通知、海报与启事Post-clas110

06Unit21通知、海报与启事Post-classActivity11006Unit21通知、海报与启事Post-clas

11106ChapterReview06Unit21通知、海报与启事写作体裁、人物关系、写作目的、内容要点和字数要求等。在写作要素上，邮件主体部分与英文信函相似，包括称呼、正文、结束语和署名，但不需要写日期；在格式上，电子邮件比信函多了邮件头（收件人邮箱、发件人邮箱、主题）。电子邮件和备忘录在写作要素和格式上的相似和不同之处如下表所示：事件、时间、地点、参加人员和注意事项等。简明扼要，礼貌得体。11106ChapterReview06Unit21通112THANKYOU112THANKYOUChapter4应试应用文写作Chapter4应试应用文写作ChapterOverview适合高职学生在校期间参加的英语考试主要包括高等学校英语应用能力考试（简称PRETCO，包括A级和B级）、国际人才英语考试（包括初级、中级等）、大学英语四级考试、大学英语六级考试等。对英语写作感兴趣或有特长的同学还可参加“外研社杯”全国高职高专英语写作大赛（分为公共英语组和英语专业组）等英语写作类比赛。各类英语考试及竞赛写作部分的主要题型如下图所示：ChapterOverview适合高职学生在校期间参加的英ChapterOverview从上表可以看出，在英语考试和竞赛写作中，各类应用文和不同形式的短文基本都有涉及。本章主要分析常考应用文（信函、电子邮件、备忘录、通知等）的写作方法和技巧，包括篇章结构特点、行文规范和具体的语言表达形式等。写好任何一种文体的英语应用文，关键是要掌握该文体的写作方法和技巧，抓住解题的核心。ChapterOverview从上表可以看出，在英语考试和01Unit1简单句02Unit2复合句03Unit3并列句和并列复合句05Unit5英语句子的规范性06单击添加标题Contents11601Unit15英文信函格式02Unit16常见书信写作03Unit17电子邮件格式04Unit18常见电子邮件05Unit19备忘录（一）0607Unit20备忘录（二）Unit21通知、海报与启事01Unit1简单句02Unit2复合句03UnitUnit15英文信函格式01117Explanation:英语信函主要由七个部分组成：信头（heading）、写信日期（date）、信内地址（insideaddress）、称呼语（salutation）、正文（body）、结束语（complimentaryclose）和署名（signature）。写作考试常常只要求包含写信日期、称呼语、正文、结束语和署名这几个要素即可。正文写作的关键是思路和语言。有些题目列出了提纲，要求考生对应提纲进行写作，在这种情况下切忌打乱提纲顺序。如果题目没有明确给出提纲，则需要考生从题目描述中找出要点并进行扩展，写作时务必将所有要点囊括在内。Pre-classActivitiesUnit15英文信函格式015Explanation:Unit15英文信函格式01118Pre-classActivitiesUnit15英文信函格式016Pre-classActUnit15英文信函格式01119Unit15英文信函格式017Unit15英文信函格式01120Unit15英文信函格式018Unit15英文信函格式01Unit15英文信函格式01Unit15英文信函格式01122Unit15英文信函格式011001123Task1:阅读LetterA和LetterB并回答问题。In-classActivitiesUnit15英文信函格式0111Task1:阅读LetterA和Letter01124Task1:阅读LetterA和LetterB并回答问题。In-classActivitiesUnit15英文信函格式0112Task1:阅读LetterA和Letter01125Task1:阅读LetterA和LetterB并回答问题。In-classActivitiesUnit15英文信函格式BrianwroteLetterAandKennethBearewroteLetterB.SueisgoingtoreadLetterAandMr.JonesisgoingtoreadLetterB.LetterAistosaysorryandLetterBistosetupanappointment.Aletterusuallyconsistsofdate,salutation,body,complimentarycloseandsignature.Fromthesalutationandsignature,wecanseethatLetterAisinformalwhileLetterBisformal.0113Task1:阅读LetterA和Letter01126In-classActivitiesUnit15英文信函格式Task2:写信时需要根据人物关系的亲疏采用相应的称呼语与结束语。按照题目中设定的人物关系选择恰当的称呼语和结束语并说明理由。0114In-classActivitiesUnit15选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给的收信人姓名。01127In-classActivitiesUnit15英文信函格式选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给的收信人姓名。选用A。商务书信应采用正式文体，且称呼部分应使用题目所给0101128In-classActivitiesUnit15英文信函格式Task3:按照Task2的题目说明，扩展下列各信息点，并写成英语句子。开头：ThankyouforyourletterofJune19andyourinterestinourcompany.主体：1.OurcompanyisGuang’anMedicalEquipmentCo.,Ltd.2.Itwasfoundedin1980.3.ItwasheadquarteredinShenzhou,China.4.Wemainlymanufacturemedicaltestingequipment.5.Wehave1,000employeesinourcompany,120ofwhomareengagedinproductresearchanddevelopment.6.OurproductsaremainlyexportedtoSoutheastAsiaandSouthAmerica.结尾：1.Itwouldbeourgreathonortohaveyouasanagentofourproducts.2.Yourearlyreplywouldbemuchappreciated.0116In-classActivitiesUnit1501129In-classActivitiesUnit15英文信函格式Task4:将Task3中的英语句子，组合成一封书信，注意句子之间的衔接和句式变化。0117In-classActivitiesUnit1501130Post-classActivityUnit15英文信函格式0118Post-classActivityUnit1502131Pre-classActivitiesExplanation:高职英语写作考试经常考查的书信类别有申请信、求职信、投诉信、邀请信、感谢信、祝贺信和道歉信等。要写好书信，必须掌握其格式和正文基本框架，了解先写什么，后写什么。正文通常由开头段、主体段和结尾段三个部分组成。开头段：开门见山表明写信目的；主体段：根据情景或提纲扩展内容，内容应翔实具体；结尾段：表达感谢、希望或祝愿等并期待回信。Unit16常见书信写作0219Pre-classActivitiesExplan0215Unit16常见书信写作0215Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作1602Unit16常见书信写作1602Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作13502Unit16常见书信写作2302Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02Unit16常见书信写作02139Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivitiesUnit16常见书信写作0227Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作Stepsarebeingtakentofixtheproblemandimprovetheserviceofthecompany.Thewriterisapologizingforthebadcustomerservice.Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中所包含的必要信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作SheiscongratulatingonMs.Harmon’spromotion.Becausesheisableandenthusiasticinherwork.Task1:阅读下列信函并回答对应的问题，注意各类信函中Task2:根据所给情景写出书信开头句，并说明写信目的。In-classActivities02Unit16常见书信写作I’mwritingtoapologizeforbeinglateforthemeeting.I’mwritingtocongratulateyou,Sara,onyourgraduationfromcollege.I’mwritingtoinviteyou,Mr.Smith,tobetheguestspeakerinthebusinessconference.I’mwritingtocomplainaboutthefoodintheschoolcanteen.I’mwritingwiththehopetoestablishabusinessrelationshipwithyou.Task2:根据所给情景写出书信开头句，并说明写信目的。Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-classActivities02Unit16常见书信写作开头段：I’mwritingthislettertoaskforsomeinformationaboutyourmuseum.主体段：1.Isyourmuseumopenonweekendsaswellasonweekdays,andwhataretheopeninghours?2.Whatwillbethethemeofyourexhibitiontheweekafterthenextandwhatitemswillbeondisplaythen?3.Iwouldalsoliketoinquireifthereisanydiscountavailableonentranceticketforstudents.4.Iwouldliketoknowifstudentsareallowedtotakephotosfortheitemsondisplay.结尾段：Ilookforwardtoyourreply.Thankyouverymuch.Task3:审题并列出题目中所包含的主要内容信息。In-Task4:将下列句子按照逻辑顺序组织成一封咨询信的正文，并将对应的序号写在横线上。In-classActivities02Unit16常见书信写作8-3-6-2-9-5-7-4-1Task4:将下列句子按照逻辑顺序组织成一封咨询信的正文Post-classActivities02Unit16常见书信写作DearSir/Madam,Iwishtomakeacomplaintaboutthecoffeemachine(item#564892)Iboughtfromyourwebsite.YesterdaywhenIreceivedit,Itrieditonlytofindthatitdidnotwork.Ihavetriedmanytimesfollowingtheinstructions,butitstillcan’tmakeadropofcoffee.Underthesecircumstances,Ifindthistobecompletelyunacceptable.Iwouldliketoreturnthecoffeemachinetoyourstoreforafullrefund.Iwouldappreciateitverymuchifyoucouldlookintothismatterassoonaspossibleandgetitsettledwithintheweek.Yoursfaithfully,LiMingPost-classActivities02Unit16Unit17电子邮件格式03148Pre-classActivitiesExplanation:电子邮件因其方便快捷的特点在现代商务活动中被广泛使用，也是高职英语写作考试中常考的应用文文体。常见的商务类电子邮件一般包括两大部分：邮件头和正文。邮件头一般包含四部分。From:发件人邮箱地址；To:收件人邮箱地址；Date:发送邮件的日期；Subject:主题，简要说明邮件内容，收件人常据此决定是否详读邮件内容。Unit17电子邮件格式0336Pre-classAcUnit17电子邮件格式03149Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0337Pre-classAcUnit17电子邮件格式03150Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0338Pre-classAcUnit17电子邮件格式03151Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0339Pre-classAcUnit17电子邮件格式03152Pre-classActivitiesUnit17电子邮件格式0340Pre-classAcUnit17电子邮件格式03153Task1:阅读下面两封电子邮件并回答问题。In-classActivitiesUnit17电子邮件格式0341Task1:阅读下面Unit17电子邮件格式03154Task1:阅读下面两封电子邮件并回答问题。In-classActivitiesUnit17电子邮件格式0342Task1:阅读下面Unit17电子邮件格式03155Task1:阅读下面两封电子邮件并回答问题。In-classActivitiesEmailAiswrittenbyJohnHarveyandemailBbyJoe.Mr.AndrewswillreademailAandChristineemailB.Theheadingpartincludesrecipient’semailaddress,sender’semailaddressandsubject.Wecantellbyreadingthesubjectline.Reply,ifyouplease.Unit17电子邮件格式0343Task1:阅读下面Unit17电子邮件格式03156Task2:邮件主题必须能清楚地概括邮件内容。请选出下列不适合用作邮件主题的表达并说明理由。In-classActivities√√理由说明：meeting过于笼统，收件人无法从这个词判断出会议的内容和重要程度等；同样，emailaboutanimportantmatter也不能帮助收件人对会议内容有清晰的了解。Unit17电子邮件格式0344Task2:邮件主题Unit17电子邮件格式03157Task3:根据邮件主体中的信息写出邮件主题。In-classActivitiesInvitationtoaBirthdayPartyMeetingforNextMonthApplicationforthePositionofStoreManagerUnit17电子邮件格式0345Task3:根据邮件Unit17电子邮件格式03158Task3:根据邮件主体中的信息写出邮件主题。In-classActivitiesAskingforaLetterofRecommendationRequestforanAppointmentUnit17电子邮件格式0346Task3:根据邮件Unit17电子邮件格式03159Task4:主管JaneDoe通知员工开会。请根据邮件格式和内容的要求在下面两份邮件中勾选出你认为比较规范的版本并说明理由。In-classActivitiesUnit17电子邮件格式0347Task4:主管JaUnit17电子邮件格式03160In-classActivities√Unit17电子邮件格式0348In-classActUnit17电子邮件格式03161In-classActivities理由：1．主题明确具体，能传达邮件主要内容。2．正文采用书信格式，格式要素完整。3．邮件语言简明扼要，信息清楚。4．分段并使用项目符号，使内容更清楚易读。Unit17电子邮件格式0349In-classAct16203Post-classActivityUnit17电子邮件格式5003Post-classActivityUnit1716303Post-classActivityUnit17电子邮件格式5103Post-classActivityUnit1704164Pre-classActivitiesExplanation:电子邮件的正文结构与书信的正文结构相似，一般包括三大部分。开头段：开门见山简述写邮件的意图；主体段：描述事情背景和进展，明确说明希望对方采取何种行动或给出何种反馈；结尾段：表达祝福或感谢，期待回复。Unit18常见电子邮件0452Pre-classActivitiesExplan04165Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件0453Pre-classActivitiesUnit1v04166Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0454Pre-classActivitiesUnitv04167Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0455Pre-classActivitiesUnitv04168Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0456Pre-classActivitiesUnitv04169Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0457Pre-classActivitiesUnitv04170Pre-classActivitiesUnit18常见电子邮件v0458Pre-classActivitiesUnitv04171Pre