活动策划执行表格

活动策划方案一、先期准备.......................................................................................................错误!不决义书签。（一）先期准备的宣传类.........................................................................................错误!不决义书签。（二）先期准备的物件类.........................................................................................错误!不决义书签。（三）先期准备的其余...........................................................................................错误!不决义书签。二、活动现场.......................................................................................................错误!不决义书签。三后期工作.........................................................................................................错误!不决义书签。任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式达成时间备注一、先期准备（一）先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文

要筹办一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完好的活动策划书，这样比较方便接下来活动的展开。更重要的是要让上司认同这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估算等。一次活动可否成功的达成还需要获得更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题辞、抄送单位等。3、悬挂条幅、张贴海报、要达成以上这些宣传形式仍是有必定的程序的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上司确设置气拱门、电子屏4、幕布5、借用展板6、制作邀请函和节目单

认，并经过有关部门的审察，而后在校园内宣传。当前的活动一般都有背景幕布，我们需要预先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。展板是用于活动的宣传，张贴海报等。一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和贵宾光临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。此刻最流行的唯恐是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节俭（这点特别让很多领导必定）。7、演示文稿（PPT）此刻愈来愈多的活动需要用到多媒体，PPT就是此中一项，比如会谈会、讲座等之类的这些任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式达成时间备注活动都会常常用上，因此演示文稿我们要预先准备好，自然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标记；二是要考虑到现场播放出来的成效，就是说背景颜色与文字的对照要比较显然；三是内容的规范。要做到三化：联系惯例化：经过多次与一个记者联系，就会成立感情，此后报导就简单了；招待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由特意的工作人员进行招待、准备有关资料；新8、联系校内外媒体闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地址主题参加人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响。这样写能够减少我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导贵宾讲话，有些领导和贵宾对我们的详细9、领导及贵宾讲话稿活动还不是十分认识，因此我们最好先准备好一份领导及贵宾的讲话稿，以备时时之需。领导讲话是一个活动的灵魂，由于对活动的必定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。自然了，这个讲话稿必定要由这个组织的最高指导者定稿。10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的连接，为了让全部工作人员对整个活动详细流程都认识，提早把主持稿写出来是很必需的。11、准备拍摄相机、拍照这个环节每个组织都会重申，但我有几个建议：一是假如很重要的活动，最好邀请专业的人机士；二是假如场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。12、奖状设计及制作要注意规范、雅观和时髦。13、热气球、彩旗有些活动需要创造出热情、喜庆的氛围，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不只能够创造氛围还能够扩大宣传。自然，这个视活动的经费而定了（二）先期准备的物件类1、水不论是活动先期的筹办仍是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与贵宾。2、地毯不论是晚会舞台上的仍是会议道路门口上的，此刻好多的活动我们都需要铺上地毯。3、灯光、音响等设施此刻的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设施往常我们都没有，因此要先去租借，一个原则，够用就能够了，不要增添一些花式，没有什么大作用。4、准备签到本、中性笔、此刻的很多活动都有签到这一环节，特别是会议这类种类的，因此我们预先要准备好签到表毛笔和签到笔，假如是画展则需要准备好签到本与毛笔。5、花很多活动的场景部署都需要用到鲜花，；比如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要依据不一样场合提早准备好。6、礼花炮好多晚会等种类的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办这些活动时我们要任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式达成时间备注准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。自然了，这个也是能省则省。7、水果盘、水果此刻的社会愈来愈人性化，因此很多活动的桌上我们都会摆放水果，不必定要贵，但必定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。8、桌椅很多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要预先借好摆放好。条件同意还要增添桌布，感觉改正式。9、观众座位安排表制作预先就要区分好地区，在坐位贴上座位表。及张贴10、领导座位签（牌）正式会议的桌前，晚会的领导以及贵宾席等都需要预先摆放好座位签（牌）。11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提早准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。12、预约工作餐重要活动和长时间的活动要供给工作餐，由于实在是太辛苦了。自然，这不过组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。13、观众服饰有部分的活动需要观众的服饰的一致的，我们要依据活动的需求事先制作或是租借。14、哨子、荧光棒假如是晚会这一种类的活动我们为了活跃现场的氛围能够预先准备好哨子和荧光棒，活动之前散发给观众。小商品批发市场能够用很廉价的价格买到。15、小礼物假如是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼物送给踊跃参加的观众。16、提示板假如访谈这一种类的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应当准备好提示板。17、借用礼仪服、鞋子、很多的活动现场都需要用到礼仪，比方会谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪礼仪盘队，并预先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。（三）先期准备的其余1、确立出席的领导及嘉活动以前要确立好会出席的领导及贵宾，这样我们方能正确的做好座位签（牌），安排好座宾位。2、邀请评委假如是赛事性质的活动我们还要提早预约好评委。3、确立主持人全部的活动在开始以前我们都要先与主持人交流，商议好一些细节的东西。主持人的选摘要很谨慎，性质不一样的活动就要选择风格不一样的主持人。4、活动场所借用不论是室内仍是室外的活动，都需要活动场所，为了保证活动能够按期展开我们必定要以前就审批好场所。1、现场泊车位安排2、贵宾室3、现场全程拍摄如若活动是比较大型的，我们还要与捍卫处获得联系，准备好泊车场所，安排好泊车指引人员。校园相对简单，但很多时候，领导来早了，总要有地方让他先歇息一下吧，这就是贵宾室。我们的部署不必定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等仍是少不了的。为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。二、活动现场14、路标制作及摆放及发问人员的准备妆人员、化妆物件11、换衣间、化妆间、化10、安排基本观众9、确立礼仪及颁奖次序8、活动前现场卫生打扫活动开始以前要把卫生打扫一遍，要点包含卫生间、抽屉等。假如活动包含颁奖仪式我们则需要提早确立礼仪的颁奖次序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。关于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在很多时候，彩排了仍是不可以很好的达成，由于变数实在太多了，如领导、暂时调整等要素。很多的活动出席的观众是不可以保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要重申的一点是最好能找到喜爱这类活动的人来参加，不然他们出去就会四周进行活动的负面宣传。假如是室外的活动，比如晚会、游园会这些种类的在租借活动场所之时我们要一同准备好换衣室与化妆间，自然化妆人员和化妆物件也自然不行少。听闻这点有很多化妆企业都喜爱帮忙。12、后勤人员安排、现场晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的杂乱，因此在以前我们要先安排好后勤人员、次序保护人员、催场人员现场次序保护人员和催场人员。13、互动环节发问的问题在讲座、访谈和会谈会议上一般会有互动发问环节，我们为了保证场面不冷场还应当提早准备好有关的问题，假如实在是没有人发问，那就由我们安排好的人来发问。假如我们活动的现场比较不简单找到或是有邀请校外的贵宾我们还需要预先做好路标，方便大家出席的时间。假如是重要活动，就需要一些有显然服饰标记的志愿者站在重要地址，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来指引。等在很多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。5、管弦乐队、背景音乐6、特别用电7、摆放节目单、矿泉水会议、会谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以创造现场氛围。活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事先提出申请，审批好电。假如需要电缆，则要提早联系好。任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式达成时间备注任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式达成时间备注4、签到、礼仪迎接领导当领导和贵宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，假如有需要我们还要合影留作纪念。然贵宾及合影后礼仪指引领导及贵宾出席。5、司掌员为了保证现场的氛围我们最好先前安排好司掌员。6、保持现场次序（安全为了保持整场活动的次序，我们要让负责安全人员在现场保持次序，最主要的是保证在突发状况下，现场不慌张。一般状况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不断的走动。所员）有人员均从后排走动，包含拍照、摄像，要恰到好处。7、现场话筒传达当到了互动环节需要观众讲话时，我们要预先安排好礼仪特意传达话筒。8、观众的调整假如活动开始前观众还没坐满，就要快速将后边几排的观众调整至前面，保证活动场面。9、记者招待要保证记者的座位、行动的自由等。10、活动的开始必定要由总负责人说的算，不是必定要依据原计划的时间开始的，可能会依据现场的实质情况提早或许推后。11、领导介绍很多领导不是提早能够确立的，常常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊敬，我们必定要介绍他，因此这个环节也比较紧张。12、场内纪律有几种状况要遏止，如吃东西、高声聊天，任意进出等。13、注明卫生间的地点很多贵宾是第一次来，这点很细节。三后期工作1、整理睬场和物料一场活动结束了，可是我们的工作并还没有真实达成，第一整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理送还租借的物件；最后还要清理现场的卫生等。2、和媒体交流确认能否现场整理完了我们回头还要马上和媒体交流确认我们的活动能否被报导。报