引力波ERP软件使用说明手册课件

深圳市引力波科技有限公司制作人：陈长明1ERP培训手册深圳市引力波科技有限公司制作人：陈长明1ERP培训手册双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口；新用户单击“注册用户”进行注册，经系统管理员授权后方可登陆；输入用户名及密码，单击“登陆”按钮；单击“修改密码”即可修改密码。2系统登陆桌面快捷方式图标系统登陆界面双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口；2系统登陆桌面快捷方式图必须先设置部门才能进行权限设置；打开路径为基本资料/系统设置/部门设置；单击“新增”，单击空白行前面的编辑符号；单击空格填写公司编号和公司名称；单击“保存”，部门设置对应的空格会出现蓝色的“部门设置”字样；单击“部门设置”，出现部门设置界面；单击“新增”填写部门资料，单击“保存”。3部门设置必须先设置部门才能进行权限设置；3部门设置角色是一组操作权限完全相同的用户的总称，不是职务；单击“新增”，填写角色名称；勾选需要设置权限的菜单名；勾选上一级菜单前面的框可对子菜单进行快速全选或全不选，当子菜单为部分选中时不可用此功能；设置权限列表的下方有“全选”和“反选”功能，可对对应的列进行快速设置；单击“保存”。4角色权限设置角色是一组操作权限完全相同的用户的总称，不是职务；4角色权限选中用户所在的公司及部门；单击左上方的“新增”；在列表下方填写用户的相关资料，单击“保存”；已离职的用户，去掉“启用状态”前面的勾选即可；单击“修改”可对用户的资料进行修改；选中需要设置权限的用户，单击“权限管理”。5用户权限设置选中用户所在的公司及部门；5用户权限设置选中“所有角色列表”中的角色名，单击“添加”，单击“保存角色”，用户将拥有该角色的所有权限；一个用户可以同时属于多个角色；用户有与角色不同的特殊权限，可选中左侧菜单名，再通过单独勾选进行设置，单击“保存权限”。6选中“所有角色列表”中的角色名，单击“添加”，单击“保存角色7常用功能介绍快速打印导出快速导出审核以后的单据不能修改或删除，必须经权责人员重置后才能操作。产品及特性选择与修改7常用功能介绍快速打印导出快速导出审核以后的单据不能修改或删8单独显示1、单击“窗体工具”2、单击“单独显示”单击“单独显示”后，当前窗体将脱离系统主界面，可单独对当前窗体进行最小化、最大化、移动窗体位置、拉动边框调整窗体大小、关闭等操作8单独显示1、单击“窗体工具”2、单击“单独显示”单击“单独9记录过滤单击“记录过滤”，列表上方位置会出现“点击这里过滤数据表”字样；鼠标单击此按钮，按钮会转变成上图所示筛选框；9记录过滤单击“记录过滤”，列表上方位置会出现“点击这里过滤单击三角形下拉箭头，选择字段及判断条件；10记录过滤单击可在当前行下方添加一行过滤条件；单击可删除当前行筛选条件；单击“查询”。也可先点“查询”，再在查询结果中进行过滤。注意采购日期的限制，为了不影响查询结果，可将采购日期适当选长一点。单击三角形下拉箭头，选择字段及判断条件；10记录过滤单击12分组框功能单击“分组框”，列表上方会出现“将字段拖至这里，将对其分组”字样（再次点击时字样消失）；将需要分组的字段拖至列表上方，列表将会按该字段进行分组。12分组框功能单击“分组框”，列表上方会出现“将字段拖至这里12分组效果按“渠道”字段分组后的效果如图所示。需要取消分组时把字段拖回列表即可。12分组效果按“渠道”字段分组后的效果如图所示。13其它常用功能13其它常用功能单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需要设置的系列（勾选上一级可快速选中所有子集）；单击“查询”。或直接输入款号进行快速精确查询；双击列表中的款，弹出数量录入框；14产品选择单击产品行左边的单击左上角三角箭头，选择产品类别；14产品选择单击产品行左边填写相应的数量；单击确认，如需取消单击；用同样的方法填写完整所有产品数量；单击右上角“X”关闭产品选择框；单击采购单界面左上角的“保存”。15产品选择—数量输入填写相应的数量；15产品选择—数量输入总菜单介绍16总菜单介绍16导航台单击图标可快速进入相应操作界面17导航台单击图标可快速进入相应操作界面17品牌名称录入；产品单位设定；产品主要属性资料，如颜色、尺码等；产品类别录入；系列资料录入；仓库库位录入；供应商资料；产品基本资料录入；客服人员及采购人员信息录入；采购单；产品条码资料；快递费设置；快递单格式设置；18基础资料准备品牌名称录入；18基础资料准备19颜色资料新增颜色之前必须先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一级分类；单击“新增”，即可在选中的分类下新增一个子颜色。19颜色资料新增颜色之前必须先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一20款资料单击“新增”等功能按钮；在列表下方填写相关资料，注意有四个功能页卡（红色圈部分）20款资料单击“新增”等功能按钮；21款资料—设置供应商单击“修改”；单击表中相应空格；供应商名称可以通过三角形下通箭头进行选择；其它资料可直接输入数据；单击每行左侧的红色“X”可删除资料；单击“保存”。21款资料—设置供应商单击“修改”；单击“修改”；单击编辑标识勾选产品相应的属性；单击“保存”22款资料—选择主要属性单击“修改”；22款资料—选择主要属性单击“批量设置”，弹出“批量添加条码”对话框；23条码登记—条码规则设置单击“新增规则”，列表中自动出现空白行；单击“增行”可在当前行下方插入新行；单击“删除”可删除当前行。单击“批量设置”，弹出“批量添加条码”对话框；23条码登记—选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；单击“来源”列对应的空白格子，选择来源：当来源为固定值时，直接将固定值输入“值”那一栏；验证符为系统自动计算。设定从来源截取的长度，由左向右第几位至第几位；单击“保存规则”单击“设置成默认”（整个系统将按此规则进行条码编号）；如需对当前查询出来的列表中所有条码进行填充或替换，单击“生成条码”，否则就不需要进行此操作。24条码登记—条码规则设置选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；24条码登记—条码选中需要修改的行，单击“修改”；在列表下方的字段框内修改条码；单击“保存”。25条码登记—修改条码选中需要修改的行，单击“修改”；25条码登记—修改条码按条件查询出需要批量修改的产品信息，这点非常重要，查询以后的列表一定不能包含那些不需要修改的产品；26条码登记—批量修改条码注意：如果不是对整个系统的条码规则设置，只对部分产品条码进行修改时，不能单击“设置成默认”单击“批量修改”；选择已有的条码规则或单击“新增规则”设定好需要修改的内容，操作方法跟条码规则设置相同；单击“生成条码”。按条件查询出需要批量修改的产品信息，这点非常重要，查询以后的对没有下过采购单的新产品设置条码，必须先在“款资料”中新增该款产品，填写好相关资料。27条码登记—新产品条码单击“新增”；双击列表下方“款号”后面的文本框；在弹出框中按条件查找到要新增的产品，双击选中；每次只能选择一行；单击“确定”；用相同的方法选择颜色与规格；填写条码数字；单击“保存”对没有下过采购单的新产品设置条码，必须先在“款资料”中新增该28物流公司—运单模版选中任意一家物流公司，单击“新增”，即以当前选中的快递公司为模版新增一条快递公司记录；单击“设置模版”，弹出模版设置对话框；单击右上角“报表主对象”，在右下角找到“外观”下的“背景图”，单击后面的“位图”；单击随后出现的标识，载入扫描的空白快递单作为背景；将“背景图打印”设置为“否”；单击右上角框内“参数集合”，将需要打印的字段用鼠标拖至背景图上适当的位置；单击“保存”。28物流公司—运单模版选中任意一家物流公司，单击“新增”，即选择快递公司（空白代表所有快递公司），单击“查询”；单击“修改”；双击列表左侧的地区名称；填写相应的价格数据；单击“保存”29快递费用设置选择快递公司（空白代表所有快递公司），单击“查询”；29快递单击“修改”；通过下拉框选择要设置的快递公司；在左侧地区中双击快递公司不到的区域；再选择另一家快递公司进行相同操作；单击“保存”。30快递不到区域设置单击“修改”；30快递不到区域设置采购管理31单击采购单信息左上角的“新增”；单击，弹出选择产品的对话框；为修改按钮，为删除按钮；填写采购类型及质量要求等相关信息；采购管理31单击采购单信息左上角的“新增”；单击单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需要设置的系列（勾选上一级可快速选中所有子集）；单击“查询”。或直接输入款号进行快速精确查询；双击列表中的款，弹出数量录入框；32采购管理--产品选择单击左上角三角箭头，选择产品类别；32采购管理--产品选择填写相应的数量；单击确认，如需取消单击；用同样的方法填写完整所有产品数量；单击右上角“X”关闭产品选择框；单击采购单界面左上角的“保存”。33采购管理—数量输入填写相应的数量；33采购管理—数量输入34入库单34入库单35订单处理流程示意图自动更新状态，上传单号淘宝商城B2C官网优化排序淘宝C店京东商城扫描验货ERP发货ERP审核其它平台订单审核订单库仓库捡货二次分拣QQ商城同步下载智能打单电子称重二次排序催促支付自动合并已付款未付款35订单处理流程示意图自动更新状态，上传单号淘宝商城B2C官36自录订单单击自录订单右上角“添加”按钮；单击订单详情右下角“新增”，列表中插入空白行；双击款号列对应的空白栏，弹出款选择对话框；36自录订单单击自录订单右上角“添加”按钮；按条件查询到需要采购的产品；双击选中需要采购的产品，单击确定；37自录订单—产品选择按条件查询到需要采购的产品；37自录订单—产品选择填写买家昵称、价格、客服、备注等相关资料；单击“物流信息”页框，填写收件人相关信息；单击“保存”；确定订单所涉及的所有信息准确无误后，单击“审核”。注意：跟物流相关的备注必须填写“订单备注”，“附加备注”只供客服内部用，物流人员看不到。38自录订单填写买家昵称、价格、客服、备注等相关资料；38自录订单39订单下载“订单下载”按钮一般不用，系统会自动下载订单，特殊情况系统自动不成功才用；双击买家昵称可发起旺旺会话；双击箭头标志进入订单详情。39订单下载“订单下载”按钮一般不用，系统会自动下载订单，特40物流部只能看见“订单备注”，“附加备注”仅供客服内部使用；虚假订单请勾选，此订单将不会影响库存及业绩统计；40物流部只能看见“订单备注”，“附加备注”仅供客服内部使用货未发出前，客人需要更改产品，但又不想通过店铺前台更改订单的，可使用此功能；勾选“不发货”选项，物流部将看不到当前行的产品，也就不会对当前行的产品进行发货；单击“新增”可在列表中插入空白行；双击“款号”列对应的数据栏可选择款，选取颜色、尺码的方法与选择款的方法相同；41订单详情货未发出前，客人需要更改产品，但又不想通过店铺前台更改订单的42快递单打印单击“点击这里过滤数据表”筛选出需要打印的订单（也可勾选每张订单前的勾选框设置是否打印）；选择快递公司；扫描起始快递单号（手工录入需要回车），单击“确定”；单击“批量设置”（不连续的单号不能使用批量设置）；单击“打印”，在弹出框中选择打印机，单击“X”关闭弹出框同时打印；用同样的方法再打印另一家快递公司的订单；多台打印机可同时打印不同快递公司的单，智能分配。42快递单打印单击“点击这里过滤数据表”筛选出需要打印的订单按条件查询到需要采购的产品；双击选中需要采购的产品，单击确定；43订单详情—产品选择按条件查询到需要采购的产品；43订单详情—产品选择根据发货的速度，视情况每隔一定时间进来操作一次即可，例如每小时操作一次；增量生成：上次操作的结果不变，上次操作以后新产生的订单进行优化排序；覆盖生成：目前尚未发货的所有订单重新优化排序，包含上次操作过的订单在内；单击“查询”可以查看排序结果；单击“打印”可打印排序后的清单，需要按产品累加进行二次分捡的客户不在此处打印。44优化计算根据发货的速度，视情况每隔一定时间进来操作一次即可，例如每小45订单发货先设置审核时间并单击查询，查询出待发货订单；系统自动生成未邮寄列表，万一出现特殊情况有订单查不到时，单击“生成最新发货单”；单击“打印快递单”可智能批量打印快递单；单击“打印发货单”可批量打印发货单；单击“保存”。45订单发货先设置审核时间并单击查询，查询出待发货订单；单击“点击这里过滤数据表”查询想要打印的订单；也可单独勾选每张订单设置是否打印；选择打印机；单击“打印”。46发货单打印单击“点击这里过滤数据表”查询想要打印的订单；46发货单打印47京东发货47京东发货扫描需要拣货的快递单号，手工录入需要回车；扫描多张快递单号，系统会自动将产品累加；单击“打印”可打印拣货清单。48拣货单—按产品累加扫描需要拣货的快递单号，手工录入需要回车；48拣货单—按产品扫描需要验证的快递单号，手工录入需要回车；扫描商品条码可验证单款是否拣错货，也可省略此单件验货步骤直接对整单产品进行确认；条码抢扫描的单击“扫描确认”，手工录入条码的单击“手工确认”49扫描验货扫描需要验证的快递单号，手工录入需要回车；49扫描验货电子称重之前必须先设置好“快递费用设置”；将包裹放上电子秤称；扫描快递单号，系统自动上传包裹重量；自动按运费规则计算包裹实际运费；单击“保存”。50电子称重电子称重之前必须先设置好“快递费用设置”；50电子称重51包裹邮寄—更新后台51包裹邮寄—更新后台特殊操作类同步库存；库存预订；退换货处理；库位调整；库存盘点及月结。特殊操作类同步库存；53退换货登记明细发货后需要退换货的订单可用此功能；输入昵称或QQ号回车，或选择订单号；在列表中选中需要客人退回的产品，单击右下角“需客人退回”按钮，每次只能选一条产品记录；双击“新款号”后面的款号文本框，选择需要发货的产品；53退换货登记明细发货后需要退换货的订单可用此功能；按条件查询到需要采购的产品；双击选中需要采购的产品，单击确定；注意每次只能选择一条产品记录；54退换货登记—产品选择按条件查询到需要采购的产品；54退换货登记—产品选择单击“需公司发货”；重复选择直至选齐需要发货的所有产品；填写完整列表上方相关信息，单击“保存”。55退换货登记—产品选择单击“需公司发货”；55退换货登记—产品选择56预定库存单击预定库存页面的“新增”，打开预定详情；将预定类型设定为“活动预定”，其它资料填写完整；单击

弹出产品选择对话框。56预定库存单击预定库存页面的“新增”，打开预定详情；查询并双击选择产品；单击退出（此处“确定”是不可操作状态）；57预定库存查询并双击选择产品；57预定库存填写预定数量，“批量设置”可一次对所有产品设定相同的预定数量；单击“锁定”对应的空格，会出现“未锁定”与“已锁定”两种状态，可通过单击切换是否需要锁定；勾选设定是否在活动开始时自动解锁；单击“保存”。58预定库存填写预定数量，“批量设置”可一次对所有产品设定相同的预定数量59同步库存查询需要设置的产品；双击更改各平台的比例分配；双击可用数量对各平台进行详细设置（见下页）；设定是否需要自动更新上传至各渠道后台。59同步库存查询需要设置的产品；单击“下载后台库存”；填写颜色尺码数量，如京东等特殊平台要注意颜色和尺码对应问题；单击“上架”和“下架”可自动实现店铺上下架，如选择了自动更新不需单击；单击“同步库存”可实现店铺后台同步，如果选择了自动更新则不需单击；单击“保存修改”。60同步库存单击“下载后台库存”；60同步库存其它功能调价单；套款价格；其它出库；采购退货；退换货入库。其它功能调价单；单击各种价格对应的数据框，填写价格；单击“保存”。62调价单击各种价格对应的数据框，填写价格；62调价63套款价格单击“修改”；单击“套款优惠价”对应数据框输入套装优惠金额；单击单款后面的“调价”可进行单款价格调整；单击“保存”。63套款价格单击“修改”；64其它出库64其它出库65采购退货明细65采购退货明细66退换货入库66退换货入库简便与灵活性基础资料错误纠正功能；列表字段自由定义；新平台自由添加设置；自由调整菜单分类及名称；自由添加第三方功能模块。简便与灵活性基础资料错误纠正功能；单击“新增”，填写列表下方的字段内容，单击“保存”；选中列表中店铺并右击，出现“设置API参数”字样；单击“设置API参数”，在弹出框中填写相关参数并单击“保存”。68添加店铺单击“新增”，填写列表下方的字段内容，单击“保存”；68添加单击“字段筛选”，弹出字段筛选框；红色框内区域为列表数据区；将列表数据区的字段拖至数据区外任何地方，该字段将不再出现在列表数据区；双击“字段筛选”框中的字段或将字段拖至列表数据区，该字段及相应的数据将出现在列表数据区。69字段筛选功能单击“字段筛选”，弹出字段筛选框；69字段筛选功能菜单设置单击“修改”，修改父结点可调整菜单位置；更改显示顺序，指在父菜单下所排列的顺序；单击“保存”；此平台可添加第三方开发的.NET模块。菜单设置单击“修改”，修改父结点可调整菜单位置；选中模块字段；单击“修改”，修改相应的资料；单击“保存”。71模块字段选中模块字段；71模块字段深圳市引力波科技有限公司制作人：陈长明72ERP培训手册深圳市引力波科技有限公司制作人：陈长明1ERP培训手册双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口；新用户单击“注册用户”进行注册，经系统管理员授权后方可登陆；输入用户名及密码，单击“登陆”按钮；单击“修改密码”即可修改密码。73系统登陆桌面快捷方式图标系统登陆界面双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口；2系统登陆桌面快捷方式图必须先设置部门才能进行权限设置；打开路径为基本资料/系统设置/部门设置；单击“新增”，单击空白行前面的编辑符号；单击空格填写公司编号和公司名称；单击“保存”，部门设置对应的空格会出现蓝色的“部门设置”字样；单击“部门设置”，出现部门设置界面；单击“新增”填写部门资料，单击“保存”。74部门设置必须先设置部门才能进行权限设置；3部门设置角色是一组操作权限完全相同的用户的总称，不是职务；单击“新增”，填写角色名称；勾选需要设置权限的菜单名；勾选上一级菜单前面的框可对子菜单进行快速全选或全不选，当子菜单为部分选中时不可用此功能；设置权限列表的下方有“全选”和“反选”功能，可对对应的列进行快速设置；单击“保存”。75角色权限设置角色是一组操作权限完全相同的用户的总称，不是职务；4角色权限选中用户所在的公司及部门；单击左上方的“新增”；在列表下方填写用户的相关资料，单击“保存”；已离职的用户，去掉“启用状态”前面的勾选即可；单击“修改”可对用户的资料进行修改；选中需要设置权限的用户，单击“权限管理”。76用户权限设置选中用户所在的公司及部门；5用户权限设置选中“所有角色列表”中的角色名，单击“添加”，单击“保存角色”，用户将拥有该角色的所有权限；一个用户可以同时属于多个角色；用户有与角色不同的特殊权限，可选中左侧菜单名，再通过单独勾选进行设置，单击“保存权限”。77选中“所有角色列表”中的角色名，单击“添加”，单击“保存角色78常用功能介绍快速打印导出快速导出审核以后的单据不能修改或删除，必须经权责人员重置后才能操作。产品及特性选择与修改7常用功能介绍快速打印导出快速导出审核以后的单据不能修改或删79单独显示1、单击“窗体工具”2、单击“单独显示”单击“单独显示”后，当前窗体将脱离系统主界面，可单独对当前窗体进行最小化、最大化、移动窗体位置、拉动边框调整窗体大小、关闭等操作8单独显示1、单击“窗体工具”2、单击“单独显示”单击“单独80记录过滤单击“记录过滤”，列表上方位置会出现“点击这里过滤数据表”字样；鼠标单击此按钮，按钮会转变成上图所示筛选框；9记录过滤单击“记录过滤”，列表上方位置会出现“点击这里过滤单击三角形下拉箭头，选择字段及判断条件；81记录过滤单击可在当前行下方添加一行过滤条件；单击可删除当前行筛选条件；单击“查询”。也可先点“查询”，再在查询结果中进行过滤。注意采购日期的限制，为了不影响查询结果，可将采购日期适当选长一点。单击三角形下拉箭头，选择字段及判断条件；10记录过滤单击12分组框功能单击“分组框”，列表上方会出现“将字段拖至这里，将对其分组”字样（再次点击时字样消失）；将需要分组的字段拖至列表上方，列表将会按该字段进行分组。12分组框功能单击“分组框”，列表上方会出现“将字段拖至这里12分组效果按“渠道”字段分组后的效果如图所示。需要取消分组时把字段拖回列表即可。12分组效果按“渠道”字段分组后的效果如图所示。84其它常用功能13其它常用功能单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需要设置的系列（勾选上一级可快速选中所有子集）；单击“查询”。或直接输入款号进行快速精确查询；双击列表中的款，弹出数量录入框；85产品选择单击产品行左边的单击左上角三角箭头，选择产品类别；14产品选择单击产品行左边填写相应的数量；单击确认，如需取消单击；用同样的方法填写完整所有产品数量；单击右上角“X”关闭产品选择框；单击采购单界面左上角的“保存”。86产品选择—数量输入填写相应的数量；15产品选择—数量输入总菜单介绍87总菜单介绍16导航台单击图标可快速进入相应操作界面88导航台单击图标可快速进入相应操作界面17品牌名称录入；产品单位设定；产品主要属性资料，如颜色、尺码等；产品类别录入；系列资料录入；仓库库位录入；供应商资料；产品基本资料录入；客服人员及采购人员信息录入；采购单；产品条码资料；快递费设置；快递单格式设置；89基础资料准备品牌名称录入；18基础资料准备90颜色资料新增颜色之前必须先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一级分类；单击“新增”，即可在选中的分类下新增一个子颜色。19颜色资料新增颜色之前必须先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一91款资料单击“新增”等功能按钮；在列表下方填写相关资料，注意有四个功能页卡（红色圈部分）20款资料单击“新增”等功能按钮；92款资料—设置供应商单击“修改”；单击表中相应空格；供应商名称可以通过三角形下通箭头进行选择；其它资料可直接输入数据；单击每行左侧的红色“X”可删除资料；单击“保存”。21款资料—设置供应商单击“修改”；单击“修改”；单击编辑标识勾选产品相应的属性；单击“保存”93款资料—选择主要属性单击“修改”；22款资料—选择主要属性单击“批量设置”，弹出“批量添加条码”对话框；94条码登记—条码规则设置单击“新增规则”，列表中自动出现空白行；单击“增行”可在当前行下方插入新行；单击“删除”可删除当前行。单击“批量设置”，弹出“批量添加条码”对话框；23条码登记—选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；单击“来源”列对应的空白格子，选择来源：当来源为固定值时，直接将固定值输入“值”那一栏；验证符为系统自动计算。设定从来源截取的长度，由左向右第几位至第几位；单击“保存规则”单击“设置成默认”（整个系统将按此规则进行条码编号）；如需对当前查询出来的列表中所有条码进行填充或替换，单击“生成条码”，否则就不需要进行此操作。95条码登记—条码规则设置选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；24条码登记—条码选中需要修改的行，单击“修改”；在列表下方的字段框内修改条码；单击“保存”。96条码登记—修改条码选中需要修改的行，单击“修改”；25条码登记—修改条码按条件查询出需要批量修改的产品信息，这点非常重要，查询以后的列表一定不能包含那些不需要修改的产品；97条码登记—批量修改条码注意：如果不是对整个系统的条码规则设置，只对部分产品条码进行修改时，不能单击“设置成默认”单击“批量修改”；选择已有的条码规则或单击“新增规则”设定好需要修改的内容，操作方法跟条码规则设置相同；单击“生成条码”。按条件查询出需要批量修改的产品信息，这点非常重要，查询以后的对没有下过采购单的新产品设置条码，必须先在“款资料”中新增该款产品，填写好相关资料。98条码登记—新产品条码单击“新增”；双击列表下方“款号”后面的文本框；在弹出框中按条件查找到要新增的产品，双击选中；每次只能选择一行；单击“确定”；用相同的方法选择颜色与规格；填写条码数字；单击“保存”对没有下过采购单的新产品设置条码，必须先在“款资料”中新增该99物流公司—运单模版选中任意一家物流公司，单击“新增”，即以当前选中的快递公司为模版新增一条快递公司记录；单击“设置模版”，弹出模版设置对话框；单击右上角“报表主对象”，在右下角找到“外观”下的“背景图”，单击后面的“位图”；单击随后出现的标识，载入扫描的空白快递单作为背景；将“背景图打印”设置为“否”；单击右上角框内“参数集合”，将需要打印的字段用鼠标拖至背景图上适当的位置；单击“保存”。28物流公司—运单模版选中任意一家物流公司，单击“新增”，即选择快递公司（空白代表所有快递公司），单击“查询”；单击“修改”；双击列表左侧的地区名称；填写相应的价格数据；单击“保存”100快递费用设置选择快递公司（空白代表所有快递公司），单击“查询”；29快递单击“修改”；通过下拉框选择要设置的快递公司；在左侧地区中双击快递公司不到的区域；再选择另一家快递公司进行相同操作；单击“保存”。101快递不到区域设置单击“修改”；30快递不到区域设置采购管理102单击采购单信息左上角的“新增”；单击，弹出选择产品的对话框；为修改按钮，为删除按钮；填写采购类型及质量要求等相关信息；采购管理31单击采购单信息左上角的“新增”；单击单击左上角三角箭头，选择产品类别；勾选需要设置的系列（勾选上一级可快速选中所有子集）；单击“查询”。或直接输入款号进行快速精确查询；双击列表中的款，弹出数量录入框；103采购管理--产品选择单击左上角三角箭头，选择产品类别；32采购管理--产品选择填写相应的数量；单击确认，如需取消单击；用同样的方法填写完整所有产品数量；单击右上角“X”关闭产品选择框；单击采购单界面左上角的“保存”。104采购管理—数量输入填写相应的数量；33采购管理—数量输入105入库单34入库单106订单处理流程示意图自动更新状态，上传单号淘宝商城B2C官网优化排序淘宝C店京东商城扫描验货ERP发货ERP审核其它平台订单审核订单库仓库捡货二次分拣QQ商城同步下载智能打单电子称重二次排序催促支付自动合并已付款未付款35订单处理流程示意图自动更新状态，上传单号淘宝商城B2C官107自录订单单击自录订单右上角“添加”按钮；单击订单详情右下角“新增”，列表中插入空白行；双击款号列对应的空白栏，弹出款选择对话框；36自录订单单击自录订单右上角“添加”按钮；按条件查询到需要采购的产品；双击选中需要采购的产品，单击确定；108自录订单—产品选择按条件查询到需要采购的产品；37自录订单—产品选择填写买家昵称、价格、客服、备注等相关资料；单击“物流信息”页框，填写收件人相关信息；单击“保存”；确定订单所涉及的所有信息准确无误后，单击“审核”。注意：跟物流相关的备注必须填写“订单备注”，“附加备注”只供客服内部用，物流人员看不到。109自录订单填写买家昵称、价格、客服、备注等相关资料；38自录订单110订单下载“订单下载”按钮一般不用，系统会自动下载订单，特殊情况系统自动不成功才用；双击买家昵称可发起旺旺会话；双击箭头标志进入订单详情。39订单下载“订单下载”按钮一般不用，系统会自动下载订单，特111物流部只能看见“订单备注”，“附加备注”仅供客服内部使用；虚假订单请勾选，此订单将不会影响库存及业绩统计；40物流部只能看见“订单备注”，“附加备注”仅供客服内部使用货未发出前，客人需要更改产品，但又不想通过店铺前台更改订单的，可使用此功能；勾选“不发货”选项，物流部将看不到当前行的产品，也就不会对当前行的产品进行发货；单击“新增”可在列表中插入空白行；双击“款号”列对应的数据栏可选择款，选取颜色、尺码的方法与选择款的方法相同；112订单详情货未发出前，客人需要更改产品，但又不想通过店铺前台更改订单的113快递单打印单击“点击这里过滤数据表”筛选出需要打印的订单（也可勾选每张订单前的勾选框设置是否打印）；选择快递公司；扫描起始快递单号（手工录入需要回车），单击“确定”；单击“批量设置”（不连续的单号不能使用批量设置）；单击“打印”，在弹出框中选择打印机，单击“X”关闭弹出框同时打印；用同样的方法再打印另一家快递公司的订单；多台打印机可同时打印不同快递公司的单，智能分配。42快递单打印单击“点击这里过滤数据表”筛选出需要打印的订单按条件查询到需要采购的产品；双击选中需要采购的产品，单击确定；114订单详情—产品选择按条件查询到需要采购的产品；43订单详情—产品选择根据发货的速度，视情况每隔一定时间进来操作一次即可，例如每小时操作一次；增量生成：上次操作的结果不变，上次操作以后新产生的订单进行优化排序；覆盖生成：目前尚未发货的所有订单重新优化排序，包含上次操作过的订单在内；单击“查询”可以查看排序结果；单击“打印”可打印排序后的清单，需要按产品累加进行二次分捡的客户不在此处打印。115优化计算根据发货的速度，视情况每隔一定时间进来操作一次即可，例如每小116订单发货先设置审核时间并单击查询，查询出待发货订单；系统自动生成未邮寄列表，万一出现特殊情况有订单查不到时，单击“生成最新发货单”；单击“打印快递单”可智能批量打印快递单；单击“打印发货单”可批量打印发货单；单击“保存”。45订单发货先设置审核时间并单击查询，查询出待发货订单；单击“点击这里过滤数据表”查询想要打印的订单；也可单独勾选每张订单设置是否打印；选择打印机；单击“打印”。117发货单打印单击“点击这里过滤数据表”查询想要打印的订单；46发货单打印118京东发货47京东发货扫描需要拣货的快递单号，手工录入需要回车；扫描多张快递单号，系统会自动将产品累加；单击“打印”可打印拣货清单。119拣货单—按产品累加扫描需要拣货的快递单号，手工录入需要回车；48拣货单—按产品扫描需要验证的快递单号，手工录入需要回车；扫描商品条码可验证单款是否拣错货，也可省略此单件验货步骤直接对整单产品进行确认；条码抢扫描的单击“扫描确认”，手工录入条码的单击“手工确认”120扫描验货扫描需要验证的快递单号，手工录入需要回车；49扫描验货电子称重之前必须先设置好“快递费用设置”；将包裹放上电子秤称；扫描快递单号，系统自动上传包裹重量；自动按运费规则计算包裹实际运费；单击“保存”。121电子称重电子称重之前必须先设置好“快递费用设置”；50电子称重122包裹邮寄—更新后台51包裹邮寄—更新后台特殊操作类同步库存；库存预订；退换货处理；库位调整；库存盘点及月结。特殊操作类同步库存；124退换货登记明细发货后需要退换货的订单可用此功能；输入昵称或QQ号回车，或选择订单号；在列表中选中需要客人退回的产品，单击右下角“需客人退回”按钮，每次只能选一条产品记录；双击“新款号”