公文处理办法

公文处理方法第一章总那么第一条为使公司的公文处理工作进一步规范化，根据国家有关规定，制定本方法。第二条公司公文是公司在企业管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理是公文的办理、管理、（整理）立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理必须严格执行国家和上级单位的保密法律、法规,严守企业机密，确保企业秘密的平安。第五条公司行政人事部是公司公文处理的管理部门。第二章公文的种类第六条公司的公文种类主要包括：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，以及其他适用于企业的文种。第三章公文格式第七条公司公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等局部组成。（一）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。（二）上行文应当注明签发人姓名，会签人姓名须在发文稿纸中注明。行政事务管理附件1:公司发文信息技术文件通号局XX[2XXX]X号关于XXXXXXXXXXXXXXXX又通知XXXX、XXXX、XXXX.XXXX.XXXX.XXXXX.XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXX10xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXo附件：1、xxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxx二XXX年X月X日主题词:主送:抄送:信息技术行政人事部2年月日印发行政事务管理附件2：公司发文（上行文）信息技术文件通号局XX[2XXX]X号签发人：XXX关于XXXXXXXXXXXXXXXXX的请示xxxx：（其他同附件1）12附件3：部门发文髓技术文件XXX[2XXX]义义号主题词：主送：抄送：信息技术行政人事部2年月日印发行政事务管理附件4：格式新海信通ShanghaiSinHighCommunication&InformationTechnologyCompany信息技术市江场西路248号200436收件人单位:发件人:收件人:日期:号码:号码:总页数（包括封页）：号码:关于:□紧急□请审阅□请批注□请答复□请传阅14附件5：发文字号公司发文字号公司发文字号部门名称部门发文字号通号局党发党总支通号局工发工会通号局团发团总支通号局行政通号局人通号局任免行政人事部行政人事部通号局市场市场部市场部通号局工程通号局安通号局质工程技术部工程技术部通号局技研发部研发部通号局财财务部财务部通号局开展通号局法律开展规划部开展规划部行政事务管理（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（四）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（五）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。（六）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办部门加盖印章，联合下发的公文，发文部门都应当加盖印章。（七）成文日期以负责人签发的日期为准。（八）公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。（九）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十）会议纪要应在标题之下注明通过日期，通过日期以会议结束的日期为准。“主送单位”标注在公文版记中的主题词之下。第八条公文中各组成局部的标识规那么和公文缮印要求，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。公司公文格式式样附后。第九条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm><290nnn）,左侧装订。第四章行文规那么第十条行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般应逐级行文，不得越级行文；上行文确需越级的，应抄送越过的上级单位。第十一条多个部门联合行文或会签，主办部门应先签署意见，进行协商并会签。协商不能达成一致意见的，由主办部门列出各方理据，提出建设性意见呈交领导审议裁定。部门之间对有关问题未取得一致意见的，不得各自行文。第十二条“请示”应当一文一事；一般只能主送一个部门，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不能抄送下属单位。“报告”不得夹带请示事项。“意见”用于上行文，应当按照请示性公文的程序和要求办理；用于下行文，文种对贯彻执行有明确要求的，所属单位应当遵照执行；无明确要求的，所属单位可参照执行；用于平行文，所提意见供对方参考。第十三条除上级领导直接交办的事项外，不得以企业名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第十四条征求意见或会签公文应迅速办理，一个部门最长不得超过三天，否那么会签部门应主动向主办部门说明原因。收到承办的公文，承办部门应随时登记，抓紧办理，一般应在三日办结，最长不应超过七天；上级机关限时的公文，要在时限内办理完毕，超过上述时限，主办部门要主动向来文单位说明情况。第十五条文电在审批、办理、传阅过程中，每发生一次阅办者的转移，要经过主管部门文秘人员登记，不得横传，以保证文电来去清楚，查询（办）方便。第五章发文办理第十六条发文办理指以木企业名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第十七条草拟公文应当做到：行政事务管理（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送单位的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当表达紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应领先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应领先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。第十八条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请领导协调或裁定。第十九条公文送负责人签发前，应当由行政文化中心的行政人事部进行审核。审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本方法的规定等。第二十条以本企业名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本企业名义制发的下行文或平行文，根据领导分工负责签发。签发文件主签人应当明确签署意见，并写上姓名和日期。草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不允许使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水。第二十一条公文正式印制前，行政人事部应当进行复核，重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。公司发文由行政人事部统一登记编号。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第六章收文办理第二十二条收文办理指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第二十三条收到下级单位上报需要办理的公文，行政人事部应当进行审核。审核的重点是：是否符合行文规那么；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。第二十四条经审核，对符合本方法规定的公文，行政人事部应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。第二十五条承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、行政事务管理推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。第二十六条收到上级机关下发或交办的公文，由行政人事部提出拟办意见，送负责人批示后办理。第二十七条本部各部门收到的各类相关文件，须作收文登记后办理。公文办理完毕后，按照有关规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档，个人不得保存应当归档的文件。第二十八条公文办理过程中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致，可以报请领导协调或裁定。第二十九条审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。第三十条送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政人事部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。第七章公文归档第三十一条公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。第三十二条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。第三十三条联合办理的公文，原件由主办部门整理（立卷）、归档,其他单位保存复制件或其他形式的公文副本。第三十四条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。第八章公文管理第三十五条公文由行政人事部统一收发、审核、用印、归档和销毁。第三十六条上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经行政人事部主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的单位（部门）、日期、份数和印发范围。第三十七条公文复印件作为正式公文使用时，应该加盖复印单位的证明章。第三十八条公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。第三十九条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经行政人事部负责人批准，可以销毁。第四十条销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。第四十一条单位（部门）合并时，全部公文应当随之合并管理。单位（部门）撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。行政事