外贸跟单实务教案第二章

精选教课方案课时数2课时讲课内容（标题）选择供给商跟单教课目的学生掌握采集、整理和剖析生产公司各个方面信息，选择合格的供给商。教课重点、难点重点：整理剖析供给商信息难点：测算供给商的生产能力教课方法、协助手段等教课内容、教课方案：

讲解，事例教课等方法，协助多媒体，小组议论等考勤（2分钟）复习旧课并导入新课（3分钟）回首外贸跟单的定义和分类，发问贸易流程，复习上一次课程的内容。对于跟单员来说，首选选择适合的供给商是一项基本的内容。而后，采集、整理和剖析供给商的基本信息；最后，联合订单的实质状况选择适合的供给商。讲解新课（80分钟）一、核实公司法人等级注册状况（20分钟）核实公司法人登记注册状况，任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查问。跟单员要十分重视这项基础工作，掌握被检查公司特别是首次打交道公司的工商注册登记状况，这对于真切认识首次打交道的公司现状，审定业务规模，降低经营风险等是特别必需的。（一）核实公司法人名称从名称上判断公司的重点是：1、鉴又名称中的行政区划。如安徽合肥某某有限公司，表示该公司在合肥市注册，但假如该公司地址不在合肥而在淮南市，跟单员就得惹起注意，需向工商部门认识真伪，以防受骗。2、鉴又名称中的行业、经营种类。一般可依据公司名称判断是生产型公司仍是贸易型公司。假如在名称中只列明中大”东方”等中性内容的，跟单员需要仔细认识该公司内部详细经营商品的内容，以防备与不熟习产品的公司展开经营活动。3、鉴又名称中的组织形式。

公司公司”一般规模大于

实业公司”实业公司”一般规模大

于有限公司”分公司”不是独立法人公司，其需要由上一级法人公司受权经营等。（二）核实公司注册地点及经营场所经工商部门登记注册的公司住处只好有一个。1、营业执照公司注册地与公司经营办公地不一致。凡出现不一致的，需要跟单员仔细查明原由。若有的公司近期搬新址，还来不及进行工商改正；若有的公司违纪经营，存心搬离注册地等。所以需要跟单员仔细核实。2、对公司改变地点的要查明原由。公司改变地点主要掌握四个方面：（1）场所改变条件改良。说明公司经营较好，想加速发展。（2）场所改变，规模减小。表示公司前一时期经营状况不好，公司正在进行缩短。对这种公司需精选教课方案要注意。（3）场所大规模扩大。跟单员不可以被大规模投资的表面繁华所诱惑，应仔细评估该公司搬人新址的资本投人对公司正常经营所带来的资本压力。（4）要重视到工商管理部门查问改正的原由。（三）核实法定代表人、受权拜托人跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被拜托人的署名须做到：1?公司重要的经营性文件需要法定代表人署名及盖公章。不是法定代表人署名的，要由法定代表人的受权拜托人署名并加盖公章。2?法定代表人改正时，要注意改正时前后任法定代表人的有效署名权限及受权拜托人署名权限，防备出现各样问题。3?对业务中首次出现的合作公司法定代表人等有效署名印鉴，须做好复印、留底、备查工作。因重要文件中署名不一一致，可能会对本公司造成不行挽回的损失，需跟单员特别注意。

在此后业务中，每次业务来往需核对印鉴，以防风险。4.仔细对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被拜托人的署名字迹真切性进行审察。对于同一次提交的文件、证件上的同一署名人署名不一致；同一份文件中几个人的署名笔体都同样；同一姓名的不同文件的署名不一致等，需要仔细与印鉴留底核对，查清原由，以防止所以产生问题。5?

可直接与需要署名人员获得联系，咨询当事人能否亲身签订了某某文件，确认其能否为亲

笔所签。（四）核实经济性质（注册种类）核实供给商或生产公司注册种类是很重要的，与不同注册种类的公司合作，若出现经营问题等，所采纳的举措将是不同的。由于公司性质不同，对债务等担当责任的程度不同。如股份有限公司，每个股东以其所认缴的出资额对公司担当有限责任，公司以其所有财产对其债务担当责任的经济组织，而私营独资公司投资者对公司债务担当无穷责任的公司。二、解读供给商、生产公司财务审计报告外贸跟单（40分钟）（一）公司审计报告的作用确认公司所供给的财务会计报告能否真切。进而认识公司真切的财务状况和经营状况。有时因本公司规模小，或业务波及金额小等，合作公司一般不肯对外供给财务审计报告副本或复印件，跟单员需要坚持，也可妥协不供给审计报告复印件，但跟单员自己一定看审计报告，抄写主要审计报告数据，以便回公司整理和向上司报告。1?审计报告审计报告是注册会计师对被审计单位年度会计报表发布审计建议的书面文件拥有法定证明

力。审计报告的三个作用：（1）鉴证作用，以客观公正的角度，对被审计单位作出评论。（2）保护作用。跟着所有权和经营权的进一步分别，有好多投资者不直接参加公司的经营活动。经过注册会计师进行审计的方式，告诉他们这个报表的可信度。所以审计报告对于保护投资者利益而言拥有十分重要的作用。（3）证明作用。审计报告证了然注册会计师执行职责的状况，明确公司与注册会计师两方的责任。2?审计报告的基本内容以洁净的审计报告为例来介绍一下审计报告的基本内容。洁净的审计报告就是注册会计师赞美公司时所写的审计报告，是标准的无保存建议的审计报告。其余报告都是在这一报告的基础上发展起来的。洁净的审计报告的内容往常包含两段：范围段和建议段。（1）范围段范围段的基本内容包含：已审报表的名称、日期或时期；会计责任与审计责任；审计的依照；已实精选教课方案施的审计程序。（2）建议段审计报告的第二段叫建议段，是注册会计师经过审计发布的审计建议和对被审计单位财务会计报表的见解。①合法性合法性是指公司所编制的财务会计报告能否切合公司会计准则和会计制度的基本规定。公司会计准则和会计制度是所有公司都应当恪守的。但不同的行业当前所执行的会计制度是有所差异的，所以应当写清楚公司执行的是哪一种会计制度。（二）解读会计报表附注和财务状况说明书1?会计报表附注及基本内容一份完好的财务会计报告由三部分构成。第一部分是会计报表；第二部分是会计报表附注；第三部分是财务状况说明书。2?

会计报表附注的基本内容（1）公司的基本状况；（2）主要会计政策及改正状况的说明。①会计制度。当前有三套会计制度，分别是公司会计制度、金融公司会计制度、小公司会计制度。公司如执行不同的制度，则对公司的要求就不同样。比方，公司执行公司会计制度，那么国家对公司的要求就严格一些。假如是执行小公司会计制度，那么国家对公司的要求就相对放松一些，所以企业要交代出所执行的会计制度。②会计年度。我国会计年度一般都是从1月1日至12月31日，财产欠债表有两个时点：一个时点就是1月1日，叫期初；另一个时点就是12月31日，叫期末。③短期投资期末计价。在财产欠债表中，短期投资的项目不论是买股票或买债券，如拥有时间不超出1年，按成本来核算。股份公司有义务说明短期投资期末采纳孰低法记账。这样说明后，跟单员就知道公司的短期投资是多少。④坏账准备。坏账给公司造成的损失，被称为坏账损失。会计核算上一般采纳的方法是提早预计，就是将没法回收的款，提早做账。比方在附注中写这样一句话：本公司采纳备抵法核算坏账准备，并按应收账款年终余额的5%。来计提”那么跟单员就知道公司所使用的方法是备抵法，是按年终财产欠债表上的应收账款乘5%。算出坏账准备的。⑤固定财产的折旧问题。对于折旧，我国公司往常采纳的是均匀年限法，就是按均匀年限来折旧。⑥存货。存货，就是流动财产中的一些资料和商品。存货用什么方法核算，公司有义务作出解说。跟单员要想真正认识数的计算方法，应当耐心阅读会计报表附注中的主要会计政策。3?主要会计报表项目说明会计报表中，有三张主表，分别是财产欠债表、收益表和现金流量表。主要项目说明，就是对报表的项目内容作出详细解说，现举例说明说明所起的作用：（1）钱币资本读财产欠债表时，跟单员只知道此时现在或12月31日，流动财产有1000万元，可是不知精选教课方案道详细项目是什么，当读到会计报表项目说明时，会知道1000万元的详细构成内容，所以会计报与项目说明使跟单员对数字理解将更为详细、更为正确、更为到位。三、认识公司生产、经营能力及经营条件

(20

分钟)跟单员在商务情报有限的状况下，

怎样正确判断一个公司的真切经营状况，

落实好订单、保证准时、按质交货，对公司来讲就更显重要。(

一)

跟单员剖析判断基本方法跟单员固然能够从被检查公司的营业执照、财务审计报告、损益表、财产欠债表等财务报表中定量剖析公司生产经营能力及经营条件，但仍不可以就此作出公司生产经营能力及经营条件状况利害的结论，仍旧需要跟单员作更精准的剖析和判断。跟单员应深人被检查公司，进行望、闻、问、切工作。1?望。跟单员应特别注意供给商、生产公司的经营背景微风险。2?闻。闻主假如认识供给商、生产公司实力。在信息特别发达的今日，公司没法完好垄断信息，跟单员能够经过当地新闻、广播、报纸、互联网等媒体及周边公司认识这家公司的经营状况。3?问。问主假如检查供给商、生产公司管理：问公司发展目标(战略目标)，认识公司拟订的发展目标能否切合国家的家产政策、能否切合公司的实质状况；问公司投资策略，看公司投资业务能否过于分别、投资业务比重能否过大、能否过分大规模扩充等。4?

切。切主假如掌握供给商、生产公司现金流，现金流是公司的血液。公司收益能够掩饰，

但公司现金流难掩饰。现金流直接反应公司经营状况和资本链。

假如公司资本链绷得太紧，公司就有面对停产的经营危机或破产的风险，所以需要重点关注公司的现金流不可以出现问题。(

二)

认识公司整年生产经营状况认识掌握供给商的生产经营能力，

对于选择相对稳固可行的供给商，

保证对出门口产品准时、按质交货，降低经营风险等拥有踊跃作用。经过对以下工业公司生产经营能力指标的检查能够帮本认识公司的整体生产经营状况。对于以下指标的获得应以公司年度财务报表和经会

助跟单员基计事务所年检审计报告为准。1?

工业公司生产、经营能力指标(1)工业总产值。指生产公司在报告期内生产的以钱币形式表现的工业最后产品和供给工业劳务活动的总价值量。工业总产值的内容包含三部分：本期生产成品价值、对外加工费收人、自制半成品在制品期末期初差额价值。(2)工业销售产值

(

当年价钱

)。是以钱币形式表现的，生产公司在报告期内销售的本公司生产的工业产品或供给工业性劳务

价值的总价值量。其内容包含：销售成品价值、对外加工费收人。核实公司生产经营条件1?

核实公司生产设备。各种生产设备数目，生产用工模、夹具、机架数目，运输装卸工具数

量，使用及养护记录等。2?核实经营场所。经营场所主要包含：总面积、建筑面积、生产厂房面积、库房面积、其余

协助用房面积等。3?

核实从业人员。指在本公司工作并获得劳动酬劳的年终实有人员数。生产员工人数。此中半娴熟员工多少，娴熟工人多少，技术工人多少，学历构成等。认识工人薪资待遇。核实质量管理状况有无质量查验部门；有无质检总监，可否对产质量量独立履行职权；有无独立履行职权的质量控制人员，QC人员占整个工人比率；有无计量证书及实验室环境记录；精选教课方案有无ISO证书及其余认证证书(如UL认证证书、CE认证证书等)；有无产品产前测试报告及成品批验测试报告；(7)质检程序言件能否完美。能否包含生产机器、设备管理，供给商评估，采买控制，物料

出入控制，客供物料控制，库房物料管理，设计控制，来料

/制程/

成品质量控制，不合格品控

制，质量记录控制，质量手册及年度评审记录等。5?

核实交通、水电气热供给状况交通运输条件。距航空港、铁路、公路、水运等距离多少，运输成本怎样。(2)电力供给条件。电力供给可否保证公司用电需求；电力不足的问题可否获得解决；不可以保证时，有无自备发电机；供水、供气、供热状况。能否能保证供水；供水量能否会因季节不同而变化；供水能否切合标准；供气能否保证工厂满负荷工作；供热不足的问题能否能获得解决；水电气等供给能否需要追加投资。6.认识环保、安全状况环保设备能否切合要求；生产、排污过程中环保能否切合要求；厂区邻近能否有扰乱型公司，如食品厂邻近有无化工厂、农药厂等；有无消防安全制度；消防设备能否齐全有效；分散通道能否通畅；生产车间发买卖外(如起火)等员工可否安全逃生。7?认识技术能力状况、8.认识公司内部经营管理能力主要有以下内容：物料采买单及供给商来料质量、数目、交货期历史记录；库房物料收发货记录，出人账本，物料按期清点记录及客供物料记录；生产总计划、各工序生产计划、生产日报、生产周报及生产周会记录；产品设计会议，设计、设计评审、设计确认及设计改正记录；产品生产流程图、生产指导书、试产后(产前)评审记录及生产绩效记录；来料、过程、最后查验引导及报告，来料、过程、紧迫放行及成品仓按期巡逻记录；不合格品记录或查验报告，停产记录及不合格品办理记录，纠正及预防举措记录。在进行了上述一系列的考评后，观察人员汇总并填写验厂报告”。(三)测算公司实质生产能力跟单员应学会剖析计算公司的生产能力，检查公司生产可否如期保质保量交货。(一)理想产能计算假设所有的机器设备完满，每周工作7天，每日工作3班，每班工作8小时，时期没有任何停机时间，这是生产设备最理想的生产能力。(二)计划产能计算计算依据公司每周实质工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确立。(三)有效产能计算有效产能是以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格率所造成标准工时损失。产品不合格的损失，包含可防止和不行防止的报废品的直接工时。(四)对公司生产能力不足的对策当发现公司生产能力不足，不可以保证订单准时交货，为了保证交货期，跟单员须要求公司或生产部门采取以下举措：1?延伸工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延伸员工工作时间；2?增添机器设备台数，延伸开机时间；3?增添其余车间生产支持，或将部分生产任务拨给其余车间担当；4?调整生产计划，将部分生产向后推；5?部分产品进行外包生产；精选教课方案6?增添暂时用工；7?产能长久不足时，应增添人员和机器设备。（四）核适用印及署名（一）公司印章公司印章包含：公司法人、财务、合同和部门专用章。公司宣传、公司管理、对外业务、公政事务等有关文书（包含各种合同）需加盖公司法人公章或合同专用章。公司财务专用章主要作公司对外开具的单据和与公司有关的金融事务以及财务报表之用途；公司内部生产、管理使用部门专用章。部门专用章不直接对外使用，对外不拥有法律效劳，门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面