Excel电子表格的使用技巧

Excel的使用技巧

快速填入相同的内容快速复制上一单元格求字符串中某字符出现的次数如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入去掉默认的表格线增加工作簿的页数相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入输入相同数据的两种情况数据的行列对调跨表操作数据两次选定单元格两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽绘制斜线表头Excel做成绩表时自动实现同分同名次按Shift键把Excel单元格区域转换为图片制作漂亮的工资条图表编辑操作

1.

快速填入相同内容

选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

2.

快速复制上一单元格

选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

3.求字符串中某字符出现的次数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4.

如何在EXCEL中设置单元格编辑权限

（保护部分单元格）先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，取消“锁定”前面的“√”。再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。3.点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。5.Excel中当当某某一一单单元元格格符符合合特特定定条条件件，，如如何何在在另另一一单单元元格格显显示示特特定定的的颜颜色色比如如：：A1>1时，，C1显示示红红色色0<A1<1时，，C1显示示绿绿色色A1<0时，，C1显示示黄黄色色方法法如如下下：：单击击C1单元元格格，，点点““格格式式””→→““条条件件格格式式””，，条件件1设为为：：公公式式=A1>1点““格格式式””→→“字体体””→→““颜颜色色””，，点点击击红红色色后后点点““确确定定””。。2.条件件2设为为：：公公式式=AND（A1>0,A1<1）点“格式式”→→“字字体”→→“颜色色”，点点击绿色色后点““确定””。3.条件3设为：公公式=A1<0点“格式式”→““字体””→“颜颜色”，，点击黄黄色后点点“确定定”。4.三个条件件设定好好后，点点“确定定”即可可。6.EXCEL中如何控控制每列列数据的的长度并并避免重重复录入入1.用数据有有效性定定义数据据长度。。用鼠标选选定你要要输入的的数据范范围，点点“数据据”一““有效性性”一““设置””，“有有效性条条件”设设成“允允许”““文本长长度”““等于””“5”（具体条条件可根根据你的的需要改改变）。。还可以以定义一一些提示示信息、、出错警警告信息息和是否否打开中中文输入入法等，，定义好好后点““确定””。2.用条件格格式避免免重复。。选定A列，点““格式””一“条条件格式式”，将将条件设设成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1””,点“格式式”一““字体””一“颜颜色”，，选定红红色后点点两次““确定””。COUNTIF(range,criteria)：计算某某个区域域中满足足给定条条件的单单元格数目。。这样设定定好后，，输入数数据如果果长度不不对会有有提示，，如果数数据重复复字体将将会变成成红色。。7.去掉默认认的表格格线单击“工工具”菜菜单中的的“选项项”，再再单击对对话框中中的“视视图”，，找到““网格线线”，使使之失效效（将左左边的““√”去掉）。。8.增加工作作簿的页页数单击“插插入”菜菜单下的的“工作作表”，，即可在在底部看看到一个个新名称称的工作表。一一个工作簿最最多可以有255张工作表。9.相对地址、绝绝对地址、混混合地址相对地址的形形式是地址直直接用列号行行号组成。绝对地址的形形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用用单元格是用用混合型地址址。10.数据的输入日期和时间的的输入当前系统日期期的输入：ctrl+；当前系统时间间的输入：ctrl+shift+；12小时制输入时时间，在时间间数字后空一一格，并键入入字母a或p，例如，8：00a改变日期格式式在“格式-单元格”中修修改Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间数值的输入负数输入：直直接输入负号号和数字，或或用圆括号输输入。分数输入：先先输入0和一个空格，，再输入分数数。直接输入入分数则认为是日期期。输入据用自动动设置小数点点或尾随零的的数字。在““工具一选项项一编辑”选项卡卡中设置自动动小数点公式的输入公式以等号““=”开头，Excel有很多可利用用的公式。如如果想在工作作簿中看到的的是公式，而而不是具体的的值，则在““工具一选项项一视图”选选项卡中，选选中“窗口选选项”下的““公式”复选选框。注意，，这样在打印印的时候打印印的也是公式式。11.输入相同数据据的两种情况况同时在多个单单元格中输入入相同的数据据。方法：选择要要输入数据的的单元格，如如果不连续可可以使用Ctrl键进行选择，然然后输入数据据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。。同时在多张工工作表中输入入或编辑相同同的数据选中中多个工作表表后后在相应单元元格中输入数数据，选择多多个工作表的的方法也是使使用Ctrl或Shift键。12.数据的行列对对调选取要对调的的数据范围，，复制。在目的单元格格上单击鼠标标右键，选择择“选择性粘粘贴”，在对对话框中选择“转转置”，确定定。13.跨表操作数据据设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表表，现要用sheet1的D8单元格的内容容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容容。则应该在在sheet3的A8单元格输入以以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。14.两次选定单元元格有时，我们需需要在某个单单元格内连续续输入多个测测试值，以查查看引用此单单元格的其他他单元格的效效果。但每次次输入一个值值后按Enter键，活动单元元格默认下移移一个单元格格，非常不便便。单击鼠标标选定单元格格，然后按住住Ctrl键再次单击鼠鼠标选定此单单元格（此时时，单元格周周围将出现实实线框）。15.两列数据巧合合并在EXCEL表格中，如果果有两列数据据需要合并起起来，如果是是数字的话，，一般情况下下可以使用四四则运算的方方法进行计算算；但是如果果有一列是文文字，另一列列是数字（或或者文字），，那么可以先先在这两列后后面的一个空空列中单击，，并输入=号，然后输入入第一列的第第一个单元格格的相对引用用名，输入&号，然后再输输入第二个列列单元格的相相对引用名，，最后按一下下回车键即可可。然后，鼠鼠标移动到这这个单元格的的拖动柄上，，向下拖动知知道需要合并并的数据最后后一行。16.用快捷键设置置单元格文本本在Excel中，熟练使用用快捷键可以以帮助我们设设置单元格文文本。在选择好好要设置格式式的单元格后后，如果要设设置为粗体，，可以按Ctrl+B；如果要设置置为斜体，可可以按Ctrl+I；如果要设置为下划线，，可以按Ctrl+U。17.自动调整为合合适的列宽在Excel中，如果一个个单元格中文文字内容过长长，就无法为为系统全部显显示出来，手手工调整又很很麻烦。这时时可以将鼠标标移动到该列列的列标与下下一列的交界界处，当鼠标标指针变为两两个方面的箭箭头时，双击击，这时系统统就会把列宽宽设置为该列列中最宽的那那个单元格的的宽度。18.绘制斜线表头头在Excel经常需要绘制制斜线表头，，简单的两分分式的表头可可以先把表格格绘制好，并并在需要绘制制表头的单元元格中单击，，然后单击格格式菜单下的的单元格命令令项，在单元元格格式对话话框中点开边边框选项卡，，然后根据绘绘制的需要单单击外边框和和下面的边框框线。19.Excel做成绩表时自自动实现同分分同名次在用Excel统计成绩时，，我们一般会会根据成绩高高低进行排序序，然后按序序列自动填充充出名次。这这种方法得出出的名次与总总分没有关联联，即使成绩绩相同，也会会填充出不同同的名次。如如果数据较少少，我们可以以采用手动的的方法将成绩绩相同的人员员改成相同的的名次，但数数据较多时就就很麻烦了。。经过实践，以以下三种方法法可以自动实实现同分同名名次的操作。。假设有1000名考生，字段段位置如下图图所示。成绩相同，名次不同1.使用排位函数数RANK在L2单元格中输入入函数“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回车后L2单元格中会出出现名次“1”，然后选定L2，拖动其填充充柄向下填充充即可自动实实现。该函数的功能能是返回一个个数字(上述函数中的的K2，此处采用相相对应用，填填充时随行的的变化而变化化)在数字列表(上述函数中的的K$2:K$1001，此处采用绝绝对引用，填填充时不发生生变化)中的排位。数字的排位是是其大小与列列表中其他值值的比值。该该函数在使用用时，即使总总分没有排序序，它也可以以直接求出所所对应总分的的名次;如果总分已排排过序，则数数字的排位就就是它当前的的位置。上述述函数中最后后的“0”指明排位的方方式，当其为为0或省略时，Excel对数字的排位位是按照降序序排列的。如果不为零，，Excel对数字的排位位则是按照升升序排列的。。该函数对重重复数的排位位相同，而下下一名次则将将前面的重复复数计算在内内。2.使用计数函数数COUNTIF在L2单元格中输入入函数“=COUNTIF(K$2:K$1001,““>”&K2)+1”，然后向下自动动填充即可实实现该操作。。该函数的功能能是计算区域域中满足给定定条件的单元元格个数。上上述函数中采采用绝对引用用指定计算区区域K$2:K$1001，名次所对应应的单元格K2采用相对引用用。即求出在在K2:K1001区域中大于名名次所对应总总分的单元格格的个数，然然后加上1就可以得出该该单元格中数数值的名次。。该操作不管管有几个重复复的，大于它它的个数却是是固定的，所所以重复数据据的名次也就就是相同的了了。同RANK函数一样，该该函数不管是是否已经按总总分进行排序序均可进行上上述操作。3.采用IF语句加COUNT函数该操作与上述述两种方法不不同，必须先先将总分按照照降序排列。。然后将第一一名的名次““1”输入，再在L3单元格中输入入函数“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”，确定后向下下自动填充也也可实现同分分同名次的操操作。COUNT函数数的的功功能能是是返返回回指指定定区区域域中中数数字字单单元元格格的的个个数数。。因因为为K列全全是是数数字字单单元元格格，，所所以以该该总总分分处处在在第第几几位位上上名名次次就就是是几几。。上上述述语语句句的的意意思思就就是是如如果果当当前前总总分分和和上上一一个个总总分分相相同同，，则则输输入入上上一一个个总总分分的的名名次次，，否否则则执执行行COUNT语句句，，统统计计个个数数。。20.按Shift键把把Excel单元元格格区区域域转转换换为为图图片片Shift键在在Excel里有有这这样样的的妙妙处处：：在在按按下下Shift键的的同同时时点点击击““编编辑辑””菜菜单单，，原原来来的的复复制制和和粘粘贴贴选选项项就就会会变变成成““复复制制图图片片””和和““粘粘贴贴图图片片””。。利利用用这这一一功功能能，，我我们们就就能能把把选选定定的的单单元元格格区区域域方方便便地地转转换换为为图图片片。。具体体操操作作方方法法如如下下：：首先先选选中中需需要要复复制制成成图图片片的的单单元元格格区区域域，，然然后后按按住住Shift键，，依依次次选选择择““编编辑辑→→复复制制图图片片””命命令令，，接接着着弹弹出出““复复制制图图片片””窗窗口口，，选选择择““图图片片””单单选选项项后后点点击击““确确定定””按按钮钮。。这这时时选选定定的的表表格格区区域域就就已已经经被被复复制制成成图图片片了了。。再到到需需要要使使用用这这张张图图片片的的地地方方选选择择““粘粘贴贴””命命令令即即可可(或者者按按Shift键再再选选择择““编编辑辑→→粘粘贴贴图图片片””命命令令)，比比如如将将其其在在Word中粘粘贴贴。。另外外，，如如果果选选择择““如如打打印印效效果果””单单选选项项，，那那么么被被转转换换为为图图片片的的数数据据区区域域是是按按照照打打印印效效果果来来处处理理的的，，比比如如设设置置有有粗粗边边框框，，那那么么粘粘贴贴出出来来的的图图片片上上就就会会有有粗粗边边框框。。21.制作作漂漂亮亮的的工工资资条条新建建一一Excel文件件，，在在sheet1中存存放放工工资资表表的的原原始始数数据据，，假假设设有有O列。。第第一一行行是是工工资资项项目目，，从从第第二二行行开开始始是是每每个个人人的的工工资资。在sheet2中我我们们来来设设置置工工资资条条。。根根据据实实际际情情况况，，工工资资条条由由三三行行构构成成，，一一行行对对应应工工资资项项目目，，一一行行对对应应一一个个人人的的工工资资数数据据，，然然后后是是一一个个空空行行用用来来方方便便切切割割。。这这样样三三行行构构成成一一个个工工资资条条。。工工资资项项目目处处在在行行号号除除以以3余数数为为1的行行上上；；空空行行处处在在行行号号能能整整除除3的行行上上。。以以上上两两行行不不难难设设置置，，关关键键是是工工资资数数据据行行，，牵牵扯扯到到sheet1与sheet2中数数据据的的对对应应，，经经分分析析不不难难看看出出““sheet1中的的数数据据行行=INT((sheet2中的的数数据据行行+4)/3)””。这样样我我们们在在sheet2的A1单元元格格中中输输入入公公式式““=IF(MOD(ROW(),3)=0,””““,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))””。确确认认后后选选择择A1单元元格格，，把把鼠鼠标标放放在在A1单元元格格的的右右下下角角，，鼠鼠标标变变成成““+””时，，向向右右拖拖动动鼠鼠标标自自动动填填充充至至O列，，这这样样工工资资条条中中的的第第一一行行就就出出来来了了。。选选定定A1：O1，把把鼠鼠标标放放在在O1单元元格格的的右右下下角角，，鼠鼠标标再再次次变变成成““+””时，，向向下下拖拖动动鼠鼠标标自自动动填填充充到到数数据据的的最最后后一一行行，，工工资资条条就就全全部部制制作作完完成成了了。。IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判判断断一一个个条条件件是是否否满满足足，，如如果果满满足返返回回一一个个值值，，如如果果不不满满足足则则返返回回另另一一个个值值。。MOD(number,divisor):返回两数数相除的的余数。。INDEX(arraym,row_num,column_num):在给定的的单元格格区域中中，返回回特定行行列交叉处处单元格格的值或或引用。。Array：单元格格区域或或数组常常量；row_num：数组或引用用中要返返回值的的行序号号。如果果忽略，，则必须须有column_num参数；column_num：数组或或引用中中要返回回值的列列序号。。如果忽忽略，则则必须有有row_num参数。INT(number)：将数值值向下取取整数为为最接近近的整数数。该公式运运用IF函数，对对MOD函数所取取的引用用行号与与3的余数进进行判断断。如果果余数为为0，则产生生一个空空行；如如果余数数为1，则固定定取sheet1中第一行行的内容容；否则则运用INDEX函数和INT函数来取取Sheet1对应行上上的数。。最后来设设置一下下格式，，选定A1：O2设上表格格线，空空行不设设。然后后选定A1：O3，拖动N3的填充柄柄向下自自动填充充，这样样有数据据的有表表格线，，没有数数据的没没有表格格线。最最后调整整一下页页边距，，千万别别把一个个工资条条打在两两页上。。怎么样样，还满满意吧?22.图表编辑辑操作1.创建图表表2.编辑图表