Excel电子表格处理系统

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电子表格处理系统Excel概述公式自动处理图表直观显示数据管理功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总Office家族成员之一—电子报表软件内容提要一、Excel概述二、Excel的文件操作三、工作表基本编辑操作四、工作表格式化五、使用计算公式与函数六、图表操作七、数据管理八、页面设置与打印学习重点1、工作表的建立、编辑与格式化。2、公式与函数的应用。3、数据的图表化。一、Excel基础知识1.Excel的启动与退出(1)启动

“开始”⇒“程序”⇒“MicrosoftExcel”(2)退出

与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等)。一、Excel基础知识2.Excel窗口组成说明：

行号用数字表示：编号1~65536。

列号用字母表示：编号为：A、B、…Z、AA、AB、…、AZ、…IV共256列

单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。一、Excel基础知识3.Excel的基本概念(1)单元格:工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）(2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。(3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作表。(4)工作簿:用来存储Excel工作数据的磁盘文件,默认扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。二、Excel的文件操作1.创建工作簿“文件”→“新建”，单击“常用”工具栏中的“新建”图标，或者按Ctrl+N键。新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含有3张空白工作表(名字分别为sheet1、sheet2、sheet3)

二、Excel的文件操作2.保存工作簿

“文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏中的“保存”图标，或者直接Ctrl+S键。

换名存盘：“文件”⇒“另存为”。

3.打开工作簿

“文件”→“打开”，单击“常用”工具栏中的“打开”图标

，或者直接按Ctrl+O键。二、Excel的文件操作4.工作表编辑操作

(1)工作表重命名“格式”→“工作表”→“重命名”或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“重命名”(2)插入工作表“插入”→“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“插入”(3)删除工作表“编辑”→“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“删除”(4)移动或复制工作表“编辑”→“移动或复制工作表”或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“移动或复制工作表”三、工作簿簿基本编辑辑操作1.选定单单元格或单单元格区域域(1)选定定单个:在在欲选单元元格上单击击(2)选定定一个矩形形区域(连连选)先选定左上上角单元格格，然后按按着Shift键单单击右下角角单元格。。(3)选定定不规则区区域(跳选选)先选定第一一个单元格格，然后按按着Ctrl键单击击其余单元元格。(4)选选定定整整行行(列列)欲选选单单行行(列列)，，只只需需单单击击该该行行(列列)行行(列列)号号；；欲欲选选多多行行(列列)，，只只需需在在行行(列列)号号栏栏中中拖拖动动鼠鼠标标。。可可与与Shift键键或或Ctrl键键联联用用。。(5)选选定定整整张张工工作作表表单击击““全全选选””按按钮钮(行行号号栏栏与与列列号号栏栏的的交交汇汇处处)。。说明明：：也可可直直接接在在““编编辑辑栏栏””上上““名名称称框框””中中输输入入欲欲选选单单元元格格区区左左上上角角单单元元格格编编号号与与右右下下角角单单元元格格编编号号(中中间间用用““:””号号分分隔隔)，，实实现现单单元元格格区区域域的的选选定定。。三、、工工作作表表基基本本编编辑辑操操作作2.输输入入数数据据(1)键键盘盘录录入入◆选定定要要输输入入数数据据的的单单元元格格，，然然后后从从键键盘盘输输入入数数据据，，最最后后按Enter键键；◆或者在在选定定要输输入数数据的的单元元格后后，再再将光光标移移到““编辑框””，在在“编编辑框框”录录入数数据后后按Enter键（（或者者单击击“编辑辑栏””上的的“确确认””按钮钮）。。说明：：欲修修改单单元格格中的的内容容，需需先将将光标标移入入单元元格或或“编编辑框框”。。将光光移动动入单单元格格的方方法是是在该该单元元格上上双击。三、工工作簿簿基本本编辑辑操作作对于有有规律律的数数据，，还有有如下下快捷捷方法法：P136(1)填充充相同同数据据选定已已有数数据的的单元元格和和欲输输入相相同数数据的的相邻邻单元元格执行““编辑辑”菜菜单中中的““填充充”子子菜单单中的的相应应命令令单击击其中中相应应的填填充命命令三、工工作簿簿基本本编辑辑操作作(2)填充充序列列在序列列首单单元格格输入入起始始数据据选定包包含首首单元元格和和需要要填充充的单单元格格区域域执行““编辑辑”⇒⇒“填填充””⇒⇒“序序列””命命令在“序序列””对话话框中中选取取所需需的序序列类类型、、序列列的步步长和和终值值单击““确定定”按按钮三、工工作表表基本本编辑辑操作作填充序序列鼠标拖拖动法法：用鼠标标右键拖动含含有数数据的的单元元格右右下角角的控控点（（又称称填充充柄———指指针变变成“”）至需需要填填充数数据的的行或或列，，在弹弹出的的快捷捷菜单单中单单击相相应命命令。。三、工工作簿簿基本本编辑辑操作作(3)选择择列表表输入入此法主主要用用于在在同一一列中中输入入已经经输入入的内内容。。在要输输入内内容的的单元元格中中单击击鼠标标右键键打快快捷菜菜单执行其其中的的的““选择择列表表”命命令在出现现一个个列表表选择择想要要输入入的文文本三、工工作表表基本本编辑辑操作作(4)不同同类型型数据据的输输入文本：：汉字字、英英文字字母、、数字字、空空格等等注意：：全部部有数数字组组成的的文本本数据据，可可以在在输入入时加加’(半角角)数值：：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、，，组成成的信信息注意：当当长度超超出单元元格宽度度时，将将以#表表示日期和时时间：日日期格式式为YY-MM-DD(年-月-日日),时时间格格式为HH:MM(AM/PM)提示：当当前日期期可使用用<CTRL>+<;>，当当前时间间可使用用<CTRL>+<SHIFT>+<;>(5)绘绘图、插插入剪贴贴画、文文件图片片、艺术术字、公公式等完完全同Word三、工作簿簿基本编辑辑操作3.插入/删除单元元格/行/列(1)插入单元格格“插入”⇒“单元格”⇒选择择插入方式式⇒“确定定”(2)插入行和列列“插入”⇒“行”“插入”⇒“列”(3)删除单元格(行行/列)选定要删除除的单元格格区域(行行/列)，，执行“编辑”⇒“删除”命令(4)清除单元格(行行/列)中中的内容选定要清除除的单元格格区域(行行/列)，，执行“编辑”⇒“清除”菜单中的的相应命令令,或直接接按Del键。三、工作簿簿基本编辑辑操作4.数据的的移动和复复制(1)移动动选定要移动动的单元格格执行“编辑”⇒“剪切”命令，或或按Ctrl+X键单击目标单单元格执行“编辑”⇒“粘贴”命令，或或按Ctrl+V键(2)复制制选定要复制制的单元格格执行“编辑”⇒“复制”命令，或或按Ctrl+C键单击目标单单元格执行“编辑”⇒“粘贴”命令，或或按Ctrl+V键说明：也可按着Shift键或Ctrl键用用鼠标拖动动的方法进进行数据的的移动；移动和复制制文字的方方法同样适适合于剪贴贴画、图形形、艺术字字、公式等等四、工作表表格式化1.设定定文字格式式同Word中文字格格式的设置置,可以通通过“格式式”工具栏栏，或“单单元格格式式”对话框“字字体”标签签(“格式””⇒“单元元格”)四、工作表表格式化2.设定对齐方式同Word对齐方式式的设置。。可以通过过“格式””工具栏，，或“单元元格格式””对话框“对对齐”标签签(“格式式”⇒“单单元格”)3.单元格合并并居中选定要合并并居中的单单元格区域域；单击“格式式”工具栏栏中的“合合并居中””图标四、工作表表格式化4.添加边边框和底纹纹(1)设置置边框通过“格式式”工具栏栏“边框””图标或““单元格格格式”对话框“边边框”标签签(“格式式”⇒“单单元格”)四、工作表表格式化（2）设置置底纹通过过““格格式式””工工具具栏栏““填填充充颜颜色色””图图标标或或““单单元元格格格格式式””对话话框框““图图案案””标标签签(““格格式式””⇒⇒““单单元元格格””)四、工作表格格式化5.设定数字格式式通过“格式””工具栏或““单元格格式式”对话框“数字字”标签(““格式”⇒““单元格””)四、工作表格格式化6.自动套用用格式选定一个要套套用格式的单单元格区域;执行“格式””菜单中的““自动套用格格式”命令；；在打开的“自自动套用格式式”对话框中选择择所需的格式式；单击“确定””按钮。四、工作表格格式化7.设置工作作表背景“格式”⇒““工作表”⇒⇒“背景””通过“工作表表背景”对话话框选择背景景图片文件单击“插入””按钮四、工作表格格式化8.设置条件格式式选用欲设置条条件格式的单单元格区域执行“格式””菜单中的““条件格式””命令在“条件格式式”对话框中中输“条件””单击“格式””按钮在打开开的对话框中中设置格式(字体、边框框、图案等)单击“确定””按钮。公式引言：算式：200000＋＋260000＝＝？在Excel2000中，可以以在单元格中中这样写：＝200000＋260000并键键入回车键Excel2000将将自动处理理两个数值，，计算出结果果并显示在选选定的单元格格中。式子＝200000＋260000就称为公式。。五、插入计算算公式与函数数公式是由运算算符和参与计计算的元素(操作数)组成的有意义义(可计算)的式子。操操作数可以是是常量、单元格地址、名称和函数。Excel单单元格中可以以插入公式，，但必须以符符号“=”开始。五、使用公式式与函数1.基基本概概念单元格格地址址:单元格格引用用:相对引引用:指明公公式或或函数数中使使用了了哪些些单元元格中中的数数据,可以以是单单元格格地址址和单单元格格区域域地址址(左左上角角单元元格地地址:右下下角单单元格格地址址),例如如（B4:F8）列号(A,B,C,………)+行号号(1,2,3,………)；分为相相对地地址(A1,A2,B3,C4………)和绝绝对地地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,………)在公式式中使使用相相对地地址进进行引引用，，当复复制和和移动动公式式到新新的位位置时时，公公式中中引用用的单单元格格地址址会自自动调调节引引用的的地址址。五、使使用公公式与与函数数绝对引引用混合引引用在公式式中使使用绝绝对地地址进进行引引用，，当复复制和和移动动公式式到新新的位位置时时，公公式中中引用用的单单元格格地址址不会会发生生变化化。在单元元格地地址中中既有有相对对引用用又有有绝对对引用用，例例如：：A$1,$B2………;当复复制和和移动动公式式到新新的位位置时时，相相对引引用部部分会会发生生变化化，而而绝对对引用用部分分不变变。注意：：若引引用同同一工工作簿簿的其其它工工作表表中的的单元元格，，在工工作表表名与与单元元格引引用之之间用用感叹叹号（（！））分开开。例例如=sheet1!A1五、插插入计计算公公式与与函数数常用的的运算算符有有：算术运运行符符:加号号(+)减减号号(-)乘乘号号(*)除除号号(/)百百分分比(%)幂幂(^)比较运运算符符:等号号(=)、、大于于号(>)、小小于号号(<)、、大于于等于于号(>=)、、小于于等于于号(<=)、、不等等于号号(<>)文本连连接符符:&技巧：拖动含有计计算公式的的单元格控控点，可以以将该公式式相似地(单元格编编号中行号号或列号等等差增/减减)复制到到其它单元元格。函数的引入入：函数是一种种简单的表表达式，是是Excel自带的的一些已经经定义好的的公式可以以直接在单单元格中输输入,但要要以等号(=)开头头.函数可以出出现在表达达式中。五、插入计计算公式与与函数五、插入计计算公式与与函数函数的一般般格式函数名(参数1，参参数2，········)函数的主体体，代表函函数功能函数运行时时参数，使使用逗号分分隔，而而·······表示示与上一参参数种类相相同的参数数可以有多多个。不同类型的的函数要求求给定不同同类型的参参数.有的函数无无参数括号是必须须的=＝SUM(number1,number2,……)求和函数五、插入计计算公式与与函数引用函数：：利用函数数向导輸入入函数选定要输入入函数的单单元格；执行“插入”⇒⇒“函数””命令，或者单击工工具栏上的的“粘贴函数()”图图标，打开“粘粘贴函数”对对话框；从“函数分分类”列表表框中选择择要输入的函函数的类别别，在“函函数名”列列表框中选选择所需要要的函数；；单击“确定定”按钮。。五、使用公公式与函数数函数的输入入◆使用函数数向导输入入：函数格式函数功能及及参数说明明参数说明引用的数据据计算结果五、使用公公式与函数数◆手工输入入:按公式输入入的方法输输入。在编辑栏中中输入一个个等号(=)，然后后直接输入入函数及参参数。注意：在公公式和函数数中所有标标点符号均均为半角英英文标点=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号五、插入计计算公式与与函数公式的构造造五、插入计计算公式与与函数常用函数(1)算术术函数SUM、SUMIF、ABS、、EXP、、LOG、、SQRT、INT、ROUND、MOD等(2)统计计函数COUNT、COUNTIF、AVERAGE、MAX、MIN、RANK等(3)日期期函数NOW、MONTH、TODAY、YEAR等(4)逻辑辑函数AND、OR、NOT、IF、FALSE、TRUE等五、使用公公式与函数数→SUM函数数详解作用:语法:SUM(number1,number2,………)计算给定参参数中数值值的总和参数说明：：单一数值型型数据，例例如：=SUM(50,35,65)等同于公式式=(50+35+65)(2)包包含数值型型数据单元元格地址,例如：=SUM(A1,B2,C3),等同同于公式=A1+B2+C3(3)单单元格区域域地址引用用,例如:=SUM(A1:F5),表示对从从A1单元元格到F5单元格中中所有数值值型数据进进行求和。。也可以为多多个单元格格区域的引引用，用逗逗号分割。。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)。五、使用公公式与函数数→SUMIF函数详解解语法：作用：参数说明：SUMIF(<范围>,<条件>,<求和范围围>)求满足条件的的单元格中的的数值之和<范围>指用于条件判判断的单元格格区域。<条件>指确定求和的的条件，其形形式可以为数数字、表达式式或文本。例如，<条件件>可以表示示为32、、“32”、、“>32””、“apples”注意：双引号号（””)对对于字符数据据是必须的<求和范围>指需要求和的的实际单元格格。只有当<范围>中中的相应单单元格满足条条件时，才对对<求和范范围>中的单单元格求和。。如果省略<求和范围围>,则则直接对<范范围>中的的单元格求和和。五、使用公式式与函数→SUMIF函函数详解例如：要求计计算所有男生生语文成绩的的总和:五、使用公式式与函数→RANK函数数详解作用:语法:参数说明：RANK(<数值>,<范围>,<方式>)返回指定数字字在一列数字字中的排位<数值>指指定一个特特定的数字(或单元格））；<范围>指指一组数值（（或单元格区区域)；<方式>指指排位方式，，如果为“0”或忽略，，降序；非零零值，升序例如：在总分分后面添加一一列，给出每每位学生的总总分名次。（（按降序）=RANK(H3,H$3:H$9)五、使用公式式与函数→COUNT函函数详解作用:语法:COUNT(value1,value2,………)统计参数列表表中数值型数据的个数参数说明：(1)单一一数值型数据据，例如：COUNT(50,35,65)(2)包含含数值型数据据单元格地址址,例如：COUNT(A1,B2,C3),(3)单元元格区域地址址引用,例如如:=COUNT(A1:F5),表示统计从从A1单元格格到F5单元元格中所有数数值型数据的的个数。也可以为多个个单元格区域域的引用，用用逗号分割。。例如：=COUNT（（A1:F5,E3:G8)。五、使用公式式与函数→COUNTIF函数详解解作用:语法:参数说明：COUNTIF(<范围围>,<条件件>)统计出指定范范围内符合条条件的单元格格个数<范围>指指统计的单元元格区域范围围。可以包含含任何数据<条件>确确定哪些单元元格将被计算算在内的条件件，其形式可可以为数字、、表达式或文文本。例如，，<条件>可可以表示为32、“32”、“>32”、““apples“、””王”等。五、使用公式式与函数→COUNTIF函数详解解=COUNTIF(E3:E9,”<60”)=COUNTIF(E3:E9,”>=60”)-COUNTIF(E3:E9,”>=70”)=E13/COUNT(E3:E9)五、使用公式式与函数→AVERAGE函数详解解作用:语法:AVERAGE(number1,number2,………)计算给定参数数中数值数据据的算数平均均值参数说明：(1)单一一数值型数据据，例如：=AVERAGE(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)/3(2)包含含数值型数据据单元格地址址,例如：AVERAGE(A1,B2,C3),等同于于公式=(A1+B2+C3)/3(3)单元元格区域地址址引用,例如如:=AVERAGE(A1:F5),表示对对从A1单元元格到F5单单元格中所有有数值型数据据进行求和。。也可以为多个个单元格区域域的引用，用用逗号分割。。例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。。五、使用公式式与函数→MAX、MIN函数详解解作用:语法:参数说说明：：MAX(number1,number2,………)MIN(number1,number2,………)统计出出给定定参数数中数数值数数据的的最大大值和和最小小值等同与与AVERAGE函函数五、使使用公公式与与函数数→日期时时间函函数详详解Excel日期期的内内部表表示Excel将将日期期存储储为一一系列列连续续的序序列数数，时时间存存储为为小数数。通通过将将单元元格的的格式式设置置为““常规规”格格式，，可以以查看看以系系列值值显示示的日日期和和以小小数值值显示示的时时间。。Excel支支持持两两种种日日期期系系统统：：1900年年和和1904年年日日期期系系统统。。默默认认的的日日期期系系统统是是1900年年日日期期系系统统。。如如果果要要更更改改日日期期系系统统，，请请执执行行““工工具具””->““选选项项””命命令令，，通通过过““重重新新计计算算””标标签签设设置置注意意：：当当输输入入的的年年份份为为2位位数数字字时时,Excel将将如如下下解解释释年年份份：：00到到29之之间间，，解解释释为为2000到到2029年年；；30到到99之之间间，，解解释释为为1930到到1999年年。。五、、使使用用公公式式与与函函数数→日期期时时间间函函数数详详解解Excel日日期期的的内内部部表表示示下面面表表格格显显示示了了每每个个日日期期系系统统中中的的第第一一天天和和最最后后一一天天的的日日期期，，及及其其对对应应的的序序列列数数。。日期系统19001904第一天1900-1-11904-1-2第一天序列数11最后一天9999-12-319999-12-31最后一天序列数29584652957003五、、使使用用公公式式与与函函数数→日期期时时间间函函数数详详解解TODAY()返返回回当当前前机机器器的的日日期期序序列列数数。。NOW()返返回回当当前前机机器器的的日日期期与与时时间间序序列列数数。。DATE(<年年>,<月月>,<日日>)，，根根据据<年年>,<月月>,<日日>产产生生日日期期序序列列数数DAY(<日日期期序序列列数数>)返返回回指指定定日日期期是是当当月月的的““几几””号号。。YEAR(<日日期期序序列列数数>)返返回回指指日日期期的的年年份份。。MONTH(<日日期期序序列列数数>)返返回回指指定定日日期期的的月月份份。。WEEKDAY(<日日期期序序列列数数>，，<返返回回类类型型>)返返回回指指定定日日期期是是星星期期几几。。无参参数数1:星星期期日日=1,星星期期六六=72:星星期期一一=1,星星期期日日=73:星星期期一一=0,星星期期日日=6五、、使使用用公公式式与与函函数数→日期期时时间间函函数数详详解解应用用举举例例:计算年龄龄与当前日日期（动动态日期期）比较较：1、=(today()-D6)/3652、=year(today())––year(D6)当前日期期日期数据据单元格格与某个单单元格内内的日期期比较：：1、=($H$5-D6)/3652、=year($H$5)–year(D6)固定日期期单元格格B10五、使用用公式与与函数→IF函数数详解作用:语法:参数说明明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture,Logaical_if_false)根据条件件是否成成立返回回特定的的值Logical_test判判断断条件,返回值值为TURE或或FALSELogaical_if_ture如果果条件成成立,则则返回当当前值。。如果忽略略则返回回TURELogaical_if_false如如果条件件不成立立,则返返回当前前值。如果忽略略则返回回FALSE五、使用用公式与与函数→IF函数数详解例一：在在成绩表表后添加加一“是是否补考考”列，，如果物物理成绩绩不及格格则填入入“补考考”课堂练习习：IF函数可可以嵌套套7层。。如果成成绩表中中包含数数学，语语文，物物理成绩绩。怎么么完成以以上要求求?五、使用用公式与与函数→IF函数数详解例二：有有学生基基本信息息表，包包括“出出生日期期”列和和“说明明”列，，如果学学生的出出生月份份和当前前月相等等，则在在说明栏栏里填入入“祝你你生日快快乐”五、插入入计算公公式与函函数6.公式式的命名名为常用的的公式取取个名称称，以便便于以后后引用。。(1)定定义公式式名称执行“插插入”⇒⇒“名称称”⇒⇒“定义义”命令令，打开开的“定定义名称称”对话话框“在当前前工作薄薄的名称称”文本本框内，，键入公公式的名名称，在在引用位位置”文文本框内内键入公公式或函数单击“添添加”按按钮后，，再单击““确定””按钮。。(2)引引用命名名的公式式在单元格格中输入入：=<公式式名称>五、插入入计算公公式与函函数7.公式式的隐藏藏当不希望望别人看看到所使使用的计计算公式式时，需需要将公公式隐藏藏起来。。选定欲隐隐藏公式式的单元元格区域域；执行“格格式”⇒⇒“单元元格”命命令，切切换至““保护””标签；；选中““隐藏藏”复复选框框并““确定定”；；执行““工具具”⇒⇒““保护护”⇒⇒““保护护工作作表””命令令；在“保保护工工作表表”对对话框框“密密码””文本本框中中输入入一个个口令令并““确确定””。六、图图表操操作图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y））图表相关名名词术语六、图表操操作1.创建图图表选定要包含含在统计图图中的单元元格数据。。执行“插入入”⇒“图图表”命令，或单击击工具栏中中的“图表向导导”图标()从“图表向向导(图表表类型)””对话框中选选择合适的的图表类型，并单单击“下一一步”按钮。六、图表操操作如果数据源源不合适可可以在打开的对对话框中修修改。一般，简单单地单击““下一步”按钮。。六、图表操作作在打开的对话话框中设置图图表的标题、、坐标轴、网线、图例等等。一般，简单地地单击“下一步”按按钮.六、图表操作作最后指定图表表插入位置，，并单击“完完成”按钮。。六、图表操作作2.图表的移移动和大小的的调整(1)移动图图表单击要移动的的图表（此时时在选中的图图表的四周将将出现八个黑黑色的控点）），用鼠标拖拖动它到一个个新的位置，，再松开鼠标标即可。(2)改变图图表的大小先选中要改变变大小的图表表，然后将鼠鼠标指针移至至图表的四周周的任一控点点上，当指针针变成双箭头头时，拖动鼠鼠标直至图表表变成满意的的大小后松开开鼠标。六、图表操作作(1)修改图图表的类型选中欲更改类类型的图表执行“图表””⇒“图表表类型”命令在打开的对话话框中选择一种合适的类类型后单击“确定”按钮钮。六、图表操作作(2)插入入数据标志单击要添加数数据标志的图表执行“图表””⇒“图表选项”命令切切换到“数据标志”标签签选择需要的数数据标志种类，单击““确定”按钮钮数据标志六、图表操作作(3)添加图图表标题单击要添加标标题的图表“图表”⇒⇒“图表选项项”命令，切换到“标题题”标签，输入图表标题和X轴轴、Y轴、Z轴标后，单击““确定”按钮钮。图表标题六、图表操作作(4)改变图图表的文字、、颜色和图案案双击需要修改的标题或或使用快捷菜菜单或者在选选中标题后单单击“格式””菜单中的““坐标轴标题题”命令（打打开“坐标轴标题格格式”对话框）。。通过“字体””标签设置坐坐标轴标题文文本格式，通通过“图案””标签设置坐坐标轴标题的的颜色和图案案，通过“对对齐”标签设设置坐标轴标标题的对齐方方式。单击击“确定”按按钮。六、图表操作作(5)修改图图表其它属性性除了可以对图图表坐标轴标标题进行设定定字体和图案案之外，还可以对图表中中的任何一个个元素进行修修改。比如双击分类类轴和数值轴轴，可以打开开“坐标轴格格式”对话框框来改变这两两个轴上的文文字的字体和和图案；双击图表中的的各“系列””，可以打打开“数据系系列”对话框框，从中设定定其图案、形形状数据标记记等内容。技巧巧所有关于图表表格式的命令令均可从快捷捷菜单中找到到，善用快捷捷菜单可以提提高操作速度度。公式和函数中中常见错误说说明常见错误值及及产生的原因因（1）错误值值:#DIV/0！表明公式中作作为除数的单单元格中的数数值为零。（2）错误值值:#NAME?表明公式中出出现了不能识识别的名称。。（3）错误值值:#REF！表明在公式中中引用了无效效的单元格（4）错误值值:#VALUE！表明在公式中中引用了错误误的参数。（5）错误值值:#####表示公式产生生的结果较长长，单元格容容纳不下。七：数据管理理1、排序2、分类汇总总3、筛选数据据七：数据管理理1、排序（1）使用工工具栏排序按按钮：①选定要进行行排序的数据据区域；②单击“常用用”工具栏上上的“降序()”按按钮（或“升升序()”按钮）。。七：数据管理理（2）使用排排序命令:选取需排序序的单元格区区域；执行““数据”“排序”命令令；在“排排序”对话框框中选择排序序的依据和排排序的方式；；最后单击““确定”按钮钮。七：数据管理理2、分类汇总总七：数据管理理（1）创建分分类汇总①选择分类汇汇总数据所在在区域；②对所选区域域的数据，按按分类要求进进行排序；③单击“数据据”→“分类类汇总”，打打开“分类汇汇总”对话框框；④按需要进行行选择后，单单击“确定””。七：数据管理理（2）分级显显示分类汇总总表（3）删除分分类汇总①选择分类汇汇总数据所在在的区域；②单击“数据据”→“分分类汇总”，，打开“分类类汇总”对话话框；③单击“全部部删除”。七：数据管理理3、筛选数据据（1）自动