南宁市城市建设档案馆

南宁市城市建设档案馆档案抢救性整理保护项目需求资料表一、投标人资格特定条件：投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。1．具有国内法人资格，注册经营范围满足所投分标采购内容的供应商。2．投标人资格的其他要求：无二、采购项目内容：1．采购人地址：南宁市桂花路6号；联系人：韦工；电话2．采购总预算价：A分标：9.8万元整。4．是否接受联合体投标：□是eq\o\ac(□,√)否（请在选项上打✓）。5．合同签订是否接受合同专用章：□是eq\o\ac(□,√)否（请在选项上打✓）。6．如为电梯类采购项目的，是否需要在签订合同后向中标供应商支付预付款：□是eq\o\ac(□,√)否说明：1、本服务需求一览表中标注★号的部分为实质性要求和条件。2、本服务需求一览表中“项号”栏的项号前标注▲号的为核心产品。3、本服务需求一览表中内容如与第六章“合同条款及格式”相关条款不一致的，以本表为准。项号服务名称数量服务内容及要求分项预算合价（元）1档案抢救性整理保护及研究项目1批一、服务内容对一批时间为上世纪五十至九十年代之间的各类自治区党政机关建筑、市政道路、公园、桥梁等较为珍贵的历史资料，含领导手写稿、批示、设计图、测绘图纸等，折算成A4幅面约有3万张进行抢救性处理、整理及扫描入库。二、技术要求（一）档案修复要求1.消毒杀虫去霉要求：根据档案载体种类及虫霉实际情况，区别采用真空干燥、臭氧、放射线、药物熏蒸等办法进行杀虫去霉工作，杜绝及减少虫霉的二次产生。2.除尘要求：对进行杀虫去霉工作后的档案载体，用软毛刷、吸尘器等专用工具进行除尘清污。3.档案修复要求3.1揭粘、揭旧对因霉变、渗胶而产生有粘连情况的档案，要将各层分开以开展便下一道工序。对曾经裱糊过的档案，如发现有脱壳、霉变、脆化情况的，要求将旧的托纸、浆糊清理干净。进行上述两道工作时，应尽量缩小损坏面积，档案无揭破、揭花现象。字迹无损毁、洇化、褪色现象。3.2档案修裱要求3.2.1修裱使用纸张的要求对修裱用纸的要求:含有害化学杂质越少越好；含木质纤维成分越多越好；纸张颜色不能太暗，白度好，要薄、柔软，并有一定的强度；透明度好，双面托裱用纸的透明度应更高；要按照档案文件损坏程度选择与其纸质、纹理、颜色相近似的纸张作为补纸,遵循“宁浅勿深,宁薄勿厚”的原则；托纸则要选择拉力强、性质柔韧的纸张,用以最大限度的延长档案的寿命。纸张的酸碱度应为中性或弱碱性。3.2.2修裱用粘合剂的要求粘合剂使用由无筋淀粉冲制的浆糊，,酸碱度为中性,具有可逆性,防霉防虫。制好的浆糊放入50-60目的不锈钢滤筛中，用勺子（可以是木勺子或者塑料勺子）研磨，以去除颗粒团块。施工中，结合气温、纸张厚薄、结合面光滑程度、纸张吸水性等因素灵活掌握浆糊的稀稠。3.2.3修裱方法的选用3.2.3.1对整体纸质尚好，但是中间有折痕断裂、边缘开裂的档案，采用“溜口”、“补边”的方法修复，用纸选用克数低、透明度好的皮纸，可采用三桠皮纸或者雁皮纸。溜口纸条宽窄适宜，以略宽于破损处为佳，压边宽度在通常情况下，控制在2毫米以内。3.2.3.2对整体纸质尚好，但是中间有虫蛀、霉变原因出现破洞的档案，采用与原档案纸质相同或者相近的纸张，以“补洞法”进行修复，其法是用毛笔尖在档案破洞背部（没有字的那面）的周围点上浆糊，补纸撕成小片补上破洞，压平。待浆糊稍干后，左手压住补纸，右手拿小镊子轻轻撕开多余部分。留下边缘大约距离破洞3-4毫米即为合格，然后把档案以重物压平防皱。要求结合处无明显凸起，补纸与档案接合紧密牢固。3.2.3.3对于档案破损面积较大、出现霉烂、纸张老化、焦脆、絮化、碎裂等现象的档案，采用“托裱法”进行修复。托裱技术是在整页档案的后面托上一张纸来对档案进行加固的一种方法，操作流程分为润化、熨平、铺膜、刷浆糊、上档案、排实、揭膜、撤潮、脱酸、晾干等环节。托裱法的托纸可选用檀皮宣纸或者雁皮纸。3.3档案托裱要求3.3.1碎块拼接准确无误，字迹、图线拼对端正，字迹、图线、印章无洇化、褪色、脱落现象。3.3.2不得刷花、刷坏字迹，不得刷出皱褶，字迹原有的重叠不得刷开。3.3.3如果托纸不够大需要拼接，则托纸与托纸的接缝宽度不超过2毫米，并避免与档案的折口重叠。3.3.4托纸与档案须粘合牢固，不得形成空壳。正反两面无皱褶。3.4档案干燥要求：档案修裱后上墙干燥过程中，无崩裂、走墙、发霉现象，下墙操作时无机械损伤。夹纸干燥后的档案平整，无霉菌滋生。3.5修裱成品要求3.5.1修裱成品应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散。3.5.2修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案寿命。3.5.3修裱成品应薄且光洁，舒展平整，质地柔软，裱件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳。3.6档案脱酸纸张在存放过程中，由于自身的原因会逐渐酸化，带来的后果就是纸张的脆化和老化，为了延缓纸张的酸化过程，增加档案的寿命，需要对纸张进行脱酸处理。做法是采用液相去酸法，在修裱后的档案表面喷洒专用无水脱酸剂，在纸张表面生成纳米级碳酸钙，使纸张酸碱度趋于中性或弱碱性。从而延长了纸张的寿命。操作过程中，应在脱酸前对纸张酸度进行测定，视酸度轻重确定脱酸液的喷洒量。3.7装订与折叠3.7.1齐边:将档案四周多余部分补纸和托纸按照一定要求裁去。原来的档案小于A4的以A4标准裁切，如果原来的档案相当于A4的，则要比原来留多2毫米等尺寸的空白边。经过裁切的档案，外观尺寸得到统一，便于下一步的装订工作。3.7.2压平:裱糊后的档案，待浆糊干至九成左右时，将档案接放整齐，盖上压板，压上重物压平。一般来说，总厚度在2公分以下效果较好。经过压平的档案，笔挺括直，美观大方。3.7.3折叠装订:将档案根据原有形制进行折叠装订，恢复原状。（二）档案归档整理技术要求1.立卷的原则和方法1.1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。1.2.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。2.初步整理要求2.1.装订：因档案要逐页进行数字化扫描，不需要装订，超过2页的每一份文件只要用棉纱线绳扎好即可），印刷成册的工程文件宜保持原状。2.2图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。2.3图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。3.卷内文件的编目3.1编写页号：卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。3.2页号编写位置：单面书写的文件在正面的右下角;双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。图纸在图标下面右下角编页号。页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。3.3档案卷号(档号)盖印位置：每份文件正面右上角空白位置盖上档案卷号,用通用的数字号码印组盖印（单个号码印参考大小为11×6mm）。文件上如果没有空白位置，则盖在该份文件的背面左上角。每张图纸折叠好后，盖印在翻开图标面（直开面）的右上角。档案卷号距纸边的左边和上边各10毫米3.4印油：应使用红色快干清洁印泥油，不能用染料类印油，以免褪色。3.5卷内目录的填写方法：（用我馆电子文档格式激光打印机打印）3.5.1卷内目录需按国际要求表格打印，为便于录入，其中卷内目录“责任者”栏宽度为3cm，“文件题名”栏宽度为6cm。3.5.2顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字，由“1”开始按顺序排列编写（成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，不必重新编写页码，卷内目录按文件材料的目录录入；无页码但需要扫描的页面，由我馆拟定扫描文件命名方式）。3.5.3责任者：填写文件直接形成的单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。3.5.4文件编号：填写工程文件的文号或图号。3.5.5文件题名：文件标题的全称（“文件题名”应填写文件标题的全称；当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外加“［］”符号）。3.5.6日期：填写文件形成日期或文件的起止日期，若只有一个日期，用8位数字表示，格式如2019年1月1日为“20190101”；若存在起止日期，则表示为20190101-20190101，“-”为半角状态下的连接符。3.5.7页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。3.5.8卷内目录放在案卷内文件之前。3.6卷内备考表的填写方法（用我馆电子文档格式激光打印机打印）3.6.1卷内备考表是记录案卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。立卷人（档案整理单位具体组卷人员）、审核人（本馆具体档案审核人员）必须签名负责、并填写整理时间、按国标统一要求打印。3.6.2备考表放在本卷内文件之后。4.档案盒封面和脊背的填写方法（针式打印机打印）档案盒封面及脊背字体用小二号黑体加粗，居中打印；阿拉伯数字用小一号黑体加粗。使用红色快干清洁印泥油盖印。所用牛皮纸的颜色必须接近于档案盒的颜色。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。档案盒脊背内容太多时可适当简化。4.1案卷封面的填写方法：4.1.1档号：由我馆按档案组卷数量确定档案卷号，用数字号码印盖印。4.1.2案卷题名：填写建设单位名称（全称）、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。4.1.3立卷单位：填写案卷内文件的形成单位。4.1.4起止日期：填写案卷内文件形成的起止日期。4.1.5保管期限：填写档案保管期限（分永久、长期），由我馆按卷内文件内容确定保管期限。4.1.6密级：依据保密规定分为机密、秘密。由我馆按卷内文件内容确定保管密级。注：（2）—（6）项用针式打印机打印在同张70g的牛皮纸上。粘贴要牢固，不起泡不翘边，整齐。4.2案卷脊背的填写方法：4.2.1档号：同封面一样的档号，盖在侧面顶端处。4.2.2案卷题名：将单位名称、工程名称、专业名称、文件的内容用针式打印机打印在70g的牛皮纸上后粘贴。5.档案装具5.1档案盒的外表尺寸为310mm×220mm。要求选用适当厚度的档案盒装载（标准卷盒厚度为2cm，特殊印刷成册的文件，档案盒厚度最大不超过4cm）。5.2档案盒所用材料应采用无酸纸（680g）制作（应为硬纸盒）。5.3提交的档案盒应符合国家档案局有关质量要求，并提供检测报告。5.4档案盒由服务方提供，应包含在报价之中。（三）南宁市城建档案馆目录数据系统录入规范1.卷组目录录入规范1.1档案卷组号：南宁市城建档案馆分配的档案卷组号1.2施工单位：填写档案移交单位（审批单位）。1.3移交方负责人、经办人、联系方式、交接日期由南宁市城市建设档案馆确定。2.一级目录录入规范2.1档案卷号、立卷单位、开工日期、竣工日期。其中，综合文字部分的立卷单位要改为业主（申请、建设）单位，施工部分的立卷单位为施工单位。2.2案卷题名：案卷题名是每盒档案的内容概括。2.3页数：填写该卷档案内所有文字、图纸、照片等资料的实际总页数。2.4盒厚：档案盒厚度，以毫米为单位。3.二级目录录入规范3.1档案卷号：南宁市城市建设档案馆分配的档案卷号。3.2序号：序号从1起按顺序递增，不能为空为0，也不可跳号。3.3文件题名：为一般为文件函头或文件标题，图纸的图标（图纸标题），无题名单份文件依据内容拟写题名。3.4日期的录入格式为YYYY-MM-DD，无“日”的自动为当月的第一日。3.5类型：分为文件、图纸、照片。3.6页次：为每份文件的起始页。3.7备注：一般用于复印件、文件夹查询级别的限制的标注，填写：复印件或部分复印件、限制（四）档案扫描数字化技术要求1．档案数字化的依据《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》DA/T31—2017《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017J725-2017。2．纸质档案数字化标准2.1纸质档案数字化的扫描方式根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。超过设备幅面范围的采用图像拼接方式处理。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，采用平板扫描方式。2.2纸质档案数字化扫描分辨率采用彩色模式对档案进行扫描时，一般文件分辨率为200dpi，图纸文件分辨率为300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，分辨率为300dpi。2.3图像数据储存格式彩色模式：JPEG格式2.4扫描文件均直接存放在以本档案卷号命名的文件夹所在目录下。2.5文件名后缀必须采用小写字母(.jpg)98000.00商务条款一、合同签订期：自成交通知书发出之日起7日内。★二、提交服务成果时间：自签订合同之日起60日内完成档案整理并交付验收合格。★三、档案整理地点：南宁市桂花路6号南宁市城市建设档案馆；提交服务成果地点：南宁市城市建设档案馆。四、售后服务要求：★1、质量保证期壹年（自提交服务成果之日起并验收合格之日起计，在质保期内如因成交供应商质量问题遇到返工和补做情况的，成交供应商必须在2个法定工作日内负责无条件、无偿地返工和修正。）2、处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后24小时内到达采购人指定现场3、其他：成交供应商应在质保期内提供5×8小时的服务。五、其他要求：★1、报价必须含以下部分，包括：（1）服务的价格；（2）必要的保险费用和各项税金；（3）其他（如档案盒、培训、技术支持、售后服务等费用）：★2、付款方式：本项目无预付款，供应商修复整理扫描完成并验收合格后，一次性支付合同款。★3、按要求整理完毕的档案，提交档案检查时，纸质档案、电子目录及扫描数字化光盘一并提交，整理后的纸质档案按照采购人的要求入消毒柜进行消毒、上架并将档案数字化数据导入采购人指定系统。★4、本采购项目，采购人提供档案修复整理及扫描等工作的工作场地，成交供应商自行配备项目所需的设备及耗材。★5、保密要求（1）成交供应商必须遵守国家及采购方有关保密规章、制度，履行相应的保密职责，任何情况下不能非法下载、留存、持有、使用、传播任何档案信息。采购人的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，成交供应商亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要的措施，保护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其秘密不得泄露。（2）成交供应商因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，项目实施完成后均移交采购人，这些载体物的所有权归采购人。（3）安全生产要求。明确工作现场的安全生产管理制度，确保档案完整，在修复过程中不得遗失、涂改、损坏所修复的档案，如发生安全事故，采购人将依照《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》等规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停成交供应商全部工作，并责成成交供应商进行整改，所耽误的工作进度由成交供应商自行负责；情节特别严重的，造成严重损失的，视为违约，甲方可立即终止合同，乙方应赔偿损失。（4）明确工作现场的安全、保密、人员管理制度。在进行档案整理工作的主要环节等工序中，整个工作环节中确保档案实体及其他信息的安全保密。（5）为确保数据安全，成交供应商需到采购人指定场地进行档案整理生产工作。成交供应商需签署保密承诺书，保证项目所涉及的资料不外传。6、竞标人提供自2018年6月以来两个或以上相关项目业绩复印件（相关业绩：档案修复、书籍修复，以成交/中标通知书或合同复印件为准，原件核查）。★六、对合同条款的调整乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期提供服务总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付服务费中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方之前所完成的整理服务，甲方不予以支付费用，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。评分办法综合评分法（一）评标委员会以招标文件为依据，对投标文件进行评审，对投标人的投标报价、技术文件及商务文件等三部分内容打分，其中价格分20分，技术分38分，商务分32分。（二）评分细则：（按四舍五入取至小数点后四位）1、价格分……………………30分投标人最低评标价金额某投标人价格分＝×30分某投标人评标价金额2、技术分……………………38分（1）实施方案和服务方案分（满分19分）实施方案和服务方案分（一档8分；二档16分；三档24分）由评委在打分前根据投标人项目实施方案和服务方案优劣程度集体讨论确定各投标人实施方案和服务方案所属档次，然后评委在各档次内打分，不提供方案不得分：一档（6分）：有实施日程表和人员安排，管理规章制度，具体项目实施方案和服务方案描述较简单；二档（12分)：具体项目实施方案和服务方案、管理规章制度，描述较详细、技