合同管理风险点及控制

第第7页公司合同管理中的风险点及其控制点作以下提示：一、合同的签订1、对方主体资格的审查（（加盖对方公章。同，应经公司法务部门同意。2、对方履约能力的审查公司不得及对方单位签订及该单位履约能力明显不相符的证书等方面，对其履约能力做出综合判断。3、本方履约主体资格与履约能力的审查签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体资格是否符4、合同的形式公司订立合同均应当采用书面形式并订立正式的合同书由于 件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。5、合同的起草权有利的谈判地位，并有利于公司合同管理与审批的效率。6、签订合同前的批准与授权（会控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。7、合同签订过程中的注意事项署版本是最后定稿版本。在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以公司及对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单（财务专用章、部门章）在合同上盖章。合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代为防范经济合同诈骗的风险，对方代表在合同上签名件应留底备存。定必须办理鉴证、公证、批准手续的，应及时办理。二、合同的内容合同条款应当尽量按照国家或公司制定的示范文本与公司编制的指导手册来起草。1、 当事人的名称、住所住所应保持一致。2、合同标的型号、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。3、数量（单、送货单、分合同等。4、质量有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的交付的应约定样品的产生方式及样品封存方式、地点。5、价款或报酬价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。6、履行期限、地点与方式应约定确定履行期限的方式。名应明确至市辖区或县一级。7、承诺及保证条款对于公司经合理调查仍然未能了解的标的物或目标企业的8、各方的权利义务确约定。9、合同的担保合同中对方要求提供担保或本方要求对方提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求及时办理抵押登记、质押登记等相关手续。提供保证的，应明确约定保证的范围与保证期间。10、违约责任可执行性。建议结合各方的权利义务分别约定违约责任。非知识产权类合同，如需对方赔偿本方追偿损失所发生的律师费、差旅费等，应有明确约定。11、合同的解释的文字与某些非法定专用词语应在合同中进行解释或定义。12、保密条款诺时的违约责任。13、通知条款为保障合同履行过程中通知送达的效力，应明确当事人的 、 、 等信息以及有效送达方式（一般包括派员亲送快递邮寄、数据电文等方式。14、解决争议的方式以及争议解决的效率与成本等。15、合同的成立时间、生效要件及合同签订时间、地点签订时间、地点。16、合同的附件哪个约定为准，也应予以明确。17、涉外合同合同的效率。三、合同的履行1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督行情况台帐。2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、通知等用。3、向对方单位交付标的物、款项、资料或发票时，应向对方索取收条。4、向对方单位发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，并由对方在通知（或回执）上盖章或对方授权代表在通知（或回执）上签名，并由本方收回妥为保存。5、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经部门负责人以上领导同意。7、在履行合同过程中，本方经办人员若发现并有确切证据部门负责人以上领导处理：、经营状况严重恶化；、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；、丧失商业信誉；、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。8、在对方发生合并、分立、改制、股权转让或其他重大事债权债务。9、履行合同约定的向我方付款义务的实际付款方若不是合合同签约方向我方出具委托付款说明。10、本方经办人员及本方终止劳动关系或因其他原因发生方对该人员之后的行为承担责任。11、本方内部应做好履行合同的统筹协调，相关各部门均应明确了解合同约定的权