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文档简介
销售文员位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级
(南/北)中国销售部文员(南/北)中国销售部(南/北)中国销售部总经理
岗位编号岗位定员所辖人员岗位分析日期
2人关职概:负责本销售部的信息传递、档案管理、任务督办等日常行政工作职与作务职责表述:负销售部与上级领导、所辖各省办以及其他部门的文书往来、信息沟通
协部和位每年、月负责按时敦促各省办年度、月度预算表格、费用申请的各办经理售部总经职责一
工作任务
上报,汇总后及时报总经理审批负责接收事业部下发的通知、管理制度等各类文件并及时传达至本部门员工执行负责在上级的指导下按发文流程和相关管理规定向各省办下发文件负责接收各省办上报的各类申请、报告,分类处理,送达、提醒销售部总经理审批,并及时将审批结果反馈至上报部门负责在销售部总经理的指导下,完成其他部门交付的表格,配合完成其他部门的工作
理行政事务部省办省办、销售部总经理销售部总经理关部门负责收集汇总并向上级、其他各部门提供销售部各类信息职责表述:负责本销售部的各档案管理
协部和位职责二
工作任务
负责收集、汇总本销售部各经销商的合同,建立并管理档案省负责汇总上下级、各部门各类制度、通知、申请、报告等文件,相关部门分类建立并管理档案职责三职
职责表述:协上级敦促、跟踪本销售部对向所属省办下达任务的完成情况根据上级对各省办下达的任务要求,敦促、跟踪执行将跟踪情况及时向销售部总经理反馈职责表述:负责销售部的日常政工作负责部门会议的会议纪要整理、建档和管理负责本部门办公用品的管理和部门费用的报支
协部和位省办销售部总经理协部和位财务部、人事行政部责四
工作任务
负责协助人事行政部管理本部门固定资产
人事行政部负责接发传真、影印资料、打印文件负责收发信件、快递,及时送达收件人,对于无明确接收人的业务信件拆封后分类处理负责管理、更新本部门领导、员工以及下属省办、城市联络处的的地址、电话号码负责与行政部事务联系,为本部门员工、省办人员提供工作的交通、食宿等安排
行政事务部职五
职责表述:完成上级交办的其它任务任资教水专培经经知和巧能其工环
大学专科及以上学历文秘、行政管理等相关专业行政管理等培训2年上工作经验1年上相关工作经验熟悉行政管理知识、人事管理知识、具备计算机网络知识;了解事业部产品和销售流程;了解事业部各项管理制度写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件
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