投标工作流程资料

——―文件成型阶段：投标文件中须盖公司章的包括法人资格证明、授权书、系统报价汇总表及设备报价汇总表、 招标书明确要求盖章的内容等等， 设备报价汇总表须经采购部审核，总经理确认签字后办公室印鉴管理人员方可盖章。 （注：配合公司的密封及盖章工作有市场管理部配合牵头组织安排）投标文件的外观包装在投标中非常重要，应在投标工作的开始便着手进行有关设计，确定投标文件的外观风格，包括封面、页眉页脚、纸张、装订材料等，此项工作由商务负责人负责进行，投标总负责人审定。正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进行，对投标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形、缺页、缺项、目录、关键数据、证明材料等逐一检查，确认无误后方可开始打印工作。文件的打印、装订工作根据文件数量大小确定工作人数，此项工作由商务负责人牵头完成。 投标文件封装应严格遵照招标书的要求进行， 投标总负责人检查文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进行封装。商务负责人协助投标总负责人检查投标所需公司证件及授权委托人证件是否齐全；投标活动阶段：投标活动由授权委托人组织进行，若客户有述标要求时，总经理或投标总负责人确定述标人选， 述标人应进行充分准备。 必要时，述标人准备演示文稿，并根据时间安排尽可能由投标总负责人组织安排进行模拟述标。递交标书之前，根据市场提供的最新信息，由授权委托人修改或确定最终投标价。投标文件需在规定时间之前递交，异地投标应提前安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。投标归档整体投标公司结束后，商务负责人应将全套的招投标文件及电子文档在档案室归档一份以备查。归档文件包括但不仅限于以下文件：招标文件、相关答疑文件及招标文件电子版文件（如有的话）投标计划所有投标文件及电子版、投标总结（根据项目大小及需要时提交）XXX工程投标计划（模板）根据XXXT程招标文件要求，就XXXT程投标工作安排如下:人员组成及工作分工项目总体负责人：XX技术文件编写人：XX公司XXXXX公司XXX商务负责人：XXX投标方案组成及责任人安排:序号投标文件负责人完成时间备注投标文件商务文件组成及人员安排投标函XXX公司oOOOXXX公司法定代表人授权书XXX公司oOOOXXX公司商务条款偏离表oOOOOO商务响应义件厂家产品授权完成后提交商务负责人投标文件技术文件组成及人员安排技术文件总说明XXX公司oOOOXXX公司投标方的技术响应文件XXX公司oOOOXXX公司技术余款偏离表投标设备清单提交采购部审核初成本oOOO工作进展安排月 日之前为项目组全体人员熟悉及了解投标文件时间。月日项目组全体人员确定投标文件技术响应文件组成格式及包含内容，并提交招标文件答疑文件交 XXX处；月日之前各投标技术编写人提交设备清单， 交由投标总负责人协同采购部及系统投标品牌，核定投标预算成本。月日——月日前为编写标书工作日。整理整体报价及技术文件。月日所有编写标书人员提交投标文件初稿交 xxx处，整体文件开始评审。月日——月日投标文件评审修订。 月日完成整体投标文件定稿（报价可为初定 ）。月 日全天整体投标文件打印、签字、盖章及装订成册，密封。月 日按时间提交标书。注：全体参加投标工作的人员可根据以上时间要求安排各自工作进展。文件编制要求设计方案的编写要内容丰富，紧扣标书；报价要按要求标明相关内容；以上工作计划安排，各负责人仔细研读。该计划分发所有参与该项目投标人员，如有疑问，请及时协商。计划一经确定，所有人不得无故拖延。投标文件格