项目-EXCEL公开课-用于HR管理课件

EXCEL在HR中的运用小妖有时用电脑反而增加了工作量你的电脑中有多少个工作表?一年内需要的工作表人事报表申报（劳动部门等）名册绩效考核表职位说明数据库——不同于传统意义上的仓库数据库牙膏文件夹家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣洗发水文件夹沐浴液文件夹牙膏沐浴液家洁士漂柔海菲丝书肤佳莎宣物品仓库洗发水二维数据库编号品名类别规格……A001漂柔洗发水500ML……B002家洁士牙膏20G……A003莎宣洗发水200ML……C004书肤佳沐浴液450ML……A005海菲丝洗发水1000ML……A006漂柔洗发水200ML……B007家洁士牙膏45G……C008书肤佳沐浴液1000ML……A009……通过左表我们直接可以得出：各类别有哪些产品；各产品有哪些规格；……不需要为此同时打开N个文件夹当项目很多的时候可以用筛选或数据透视等方式获得我们想要的数据。三维数据库编号品名类别规格……A001漂柔洗发水500ML……B002家洁士牙膏20G……A003莎宣洗发水200ML……C004书肤佳沐浴液450ML……A005海菲丝洗发水1000ML……A006漂柔洗发水200ML……B007家洁士牙膏45G……C008书肤佳沐浴液1000ML……A009……编号品名配料供应商……A001漂柔甲酚赵一……A001漂柔乙醛钱二……A001漂柔丙酮孙三……A001漂柔丁酸李四……A001漂柔戊酣周五……A001漂柔己酞武六……A001漂柔庚醚郑七……A001漂柔辛酰王九………（此配料仅供举例用）通过具有唯一性的编号来链接第三维多维数据库太复杂了，一般也用不上……新思路先做单再汇总先汇总从中生成表单VS开始工作新建、打开、保存工作簿查找与文件的命名管理保存与关闭文件文件加密（另存为-工具-常规选项）最常用的快捷键自定义模版（工具-自定义）文件恢复人事报表明细花名册考勤报表培训报表工伤报表薪资报表绩效报表奖惩报表……数据汇总汇总表汇总图其他花名册个人信息姓名、学历、民族、婚姻……身份证号、年龄、性别……通讯信息电话、手机、小灵通……住址、邮编……网络联系方式……在职信息部门、职位……入职日期、合同期……薪资、补贴、社保、公积金……离职信息……变动信息第三维信息受教育信息在职培训信息职业经历信息员工家庭成员其他：爱好、特点等单元格格式数字、对齐、字体、边框、图案最常用的几个函数TODAY/YEAR/MONTH/DAY/DATEMODIF/AND/ORLEN/RIGHT/LEFT/MIDVLOOKUP/HLOOKUP（帮助里有每个函数的使用方法）文本函数中的字符与字数函数中对文本引用、空白、不等于……的表述最常用的几个函数信息录入一般文本录入身份证号的录入年龄与性别的自动生成转正日期与转正状态的自动生成合同到期日与合同状态的自动生成服务年限的自动生成第三维信息与主表的链接信息录入数据的筛选自动筛选种类查询日期查询模糊查询筛选状态下的统计考勤查询考勤查询数据的汇总数据透视表、分类汇总条件格式用于高亮显示薪资报表纯粹的四则运算四则运算在EXCEL中逻辑函数IF个调税的计算公式薪资计算薪资计算数据汇总表种类繁多的汇总方式数据有效性从下拉列框中选择可选择的汇总只有一个表而已数据汇总图EXCEL里的图表自定义单元格名称引用设置公式可选择的图表只有一个图而已申报（劳动部门等）名册表式单式汇总？！两个函数VLOOKUP、OFFSET制表与汇总同时完成至少节约一半时间绩效考核表不只是一张用来打勾评分的纸设置自动化的绩效考核表四则运算在EXCEL里是通用的求和与加权求和分值与等级之间的对应窗体中复选框的简单应用告诉使用者哪些单元格必填防止修改锁定工作表设置自动化的绩效考核表绩效考核方案全自动的绩效考核表的源头职位说明书由不同的人撰写经常需要进行非实质性内容的修改最耗时的工作打印精面的报表页面设置全自动的重复VisualBasicApplication职位说明书数据库建立职位说明书数据库利用函数制作打印版本利用