你是否把一半的时间放费在开会上

摘錄至天下雜誌11/01封面故事有沒有發現？你有一半的時間都浪費在……開會？！盤點你的會議成本算算看，你一週內總共：開了幾個會？為會議花掉多少時間？因為開會達成幾項共識？因為開會完成幾個結論？因為開會加了多久的班？因為開會失去多少關鍵時刻？因為開會Delay多少工作？為什麼要開會？開會讓你…小組面對面溝通眾多訊息一次交流融合意見凝聚共識分派工作，公平合理但開會也讓你…工作時間被分割人多口雜，討論耗時晚上加班特殊問題還是個別溝通沒有產能別人發言比自己開口多Delay重要工作或客戶開會有什麼意義？一家公司的開會效率與執行決定了企業的競爭力每個人都在開會，但如何才能開好會？為什麼有這麼多會要開？現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要◎NetMeeting調查結果：美國上班族每週平均參加十個會議約占每週工作時間一到一天半經理人每週有一半以上時間在開會57%的上班族開會前心情緊張上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的靠開會也可以賺錢日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，未來三年預計還可省下三百億日圓

所以，有效開會，穩賺不賠！精準計算會議成本：會議成本=人數x時間x薪資單價會議報酬率=會議成本：會議效益現在最Hot的開會方式產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~主流一：行動會議

只要有需要，到處都可以開會辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求主流二：虛擬會議

利用電話進行跨國會議利用虛擬視訊，打破會議的時空限制New!New!現在最In的動腦會議守則『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：一、不要想過頭二、腦袋大接力三、給自己海闊天空的發想四、保持動腦不斷電※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則別人怎怎麼開開會？？IBM怎麼麼開會會？實例：：IBM網上預預約會會議室室與會人人士先先想清清楚討討論題題綱、、要開開多久久正式會會議會議時時間延延長，，會出出現警警示音音提醒醒在全球球化的的競爭爭下，，一家家公司司會不不會開開會，，決定了了公司司的競競爭優優勢效率效率效率CEO怎麼麼開會會？鴻海精精密˙˙郭台台銘：：會議條條列，，會後後貫徹徹執行行會議法法寶：：白報報紙+海報報架會議要要訣：：一條條一條條寫下下再明明確不過，，更不不會有有模糊糊的爭爭議空空間。。So-net˙李岳岳奇：：關鍵在在最後後十分分鐘會議法法寶：：筆記記型電電腦會議要要訣：：會議議結束束最後後十分分鐘，，紀錄錄者將將初步步紀錄錄大綱綱讓所所有與與會者者過目目，並並一結結束同同步發發送給給與會會者。。CEO怎怎麼麼開開會會？？聯強強國國際際總總裁裁˙˙杜杜書書伍伍：：利用用視訊訊隨時時參參與與國國內內外外正正在在舉舉行行的的會會議議中國國商商銀銀總總經經理理˙˙蔡蔡友友才才：：不預預設設立立場場鼓勵發言，，會議結束束前總結並並決議奧美廣告前前董事長˙莊淑芬：大人吃糖閉閉嘴，避免扼殺創創意智邦科技副副總經理˙˙林子超：：圓形會議室室，鼓勵「「沒大沒小」麥肯錫副董董事˙林紹紹婷每一位員工工都有表達不同意意見的義務運籌廣告怎怎麼開會？？『問一個好好問題，勝勝過想好的的答案』~運籌廣告告副董葉明明桂會議前置：：測試簡報系系統運作會議開始：：報告背景(Briefing)動腦時間(40分分鐘是腦力力激盪的上上限)中場休息(整理並並挑出幾個個值得討論論的idea)最後討論，，去蕪存菁菁會議結束寶僑家品怎怎麼開會？？「議後速決決，決後速速行」~P&G事前議程規劃清楚利用資訊系統統開跨國會會議會議主持人人開宗明義義說明結論論與議程把事情說清清楚，Alliance！申請一個專專案網路空空間，將資料歸檔開設「會議議」檔，決決議內容、、執行人、、執行日清清清楚楚事後紀錄明明白，會議記錄成成為行動方方案日本人怎麼麼開會？日本大肆展展開會議革革命會議目的：：節省成本、加快決策速速度、更有創意會議革命：：1.廢除除不必要的會會議2.排除除不需與會的的主管3.強調調準時開始、結束束4.重視視開會結論5.提高高會議生產產力，強化化企業競爭爭力開會要有實實際效果豐田汽車辦辦公室標題題：只開有實際際效果的會會議準時開始，，最好一小小時內結束束重點在實際際行動日產營收大大躍進強調「ValueFirst」+「ValueUp」的跨跨部門會議議不請決策者者參加，以免影響響討論方向向時間以「分」為為單位清楚劃分會議有「保密協定」，不分職職位高低暢暢所欲言讓員工接受受「會議召集人人」的專業訓訓練會議召集人人保持立場中立，全力協助助會議順利利進行「日產亮麗麗的成績背背後，是成成功的會議議」~日經經商業週刊刊指出日本企業開開會訣竅WatamtFeedService：速會、速決決、速做花王企業：：開放空間開開會有機動性、、資訊快速速共享、即即時決策２１眼鏡聯鎖店店：不開會代替替開會以電子會議議節省會議議時間日本甲骨文文：雙色會議室室，兩種使命命感紅色房間通通知加級、、升官；青青色房間作作為討論與與訓話場所所葛利佛國際際：透明會議室室，效率無障障礙透明會議室室就是落實實公開精神神，無形中中也提升會會議效率你該怎麼開開會？開會前6項準備開會前6項準備開會前的重重要步驟有有哪些？1.先決定會議議希望達成成的結果2.想想會議是是否有必要要召開3.邀請適當的的人出席4.準備背景資資料5.設定會議綱綱領及時間間表6.預先設想可可能的衝突突開會中3大陷阱開會中3大陷阱開會時要克克服哪些狀狀況？1.一進會場士士氣散漫，，沒有參與與感2.偏離主題3.點子乾枯，，鴉雀無聲聲開會後3項追蹤開會後3項追蹤開會結束時時要回顧哪哪些重點？？1.行動項目2.決議3.開放議題日本人鑽研研開會的戰戰略教你怎麼開會開出出競爭力參考一：會會議規則仔細傾聽他人發言主動思考問題在哪裡裡為他人打氣氣並提案貢獻如何『『打勝仗』』的智慧互相諮詢討論根據事實先做做看參考二：改改革會議重重點改革會議三三大重點緊張感：沒有緊張感感就不是會會議溝通：拿出一決勝勝負的態度度唇槍舌戰戰的討論決定未來發發展的『創造性』』參考三：改改革會議項項目領導作風掌握會議重要決決策的關鍵時刻藉思考法、基礎技術、工具等活化化組織，提升思考性性會議3思考：從零零出發思考考法、綱要要思考法、、選擇思考考法3基礎：參