投标书制作岗位职责（共5篇）

第17页共17页投标书制作岗位职责〔共5篇〕第1篇：投标书制作投标书制作-如何制作投标书投标书制作-如何制作投标书一、投标书的根本要求：l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑构造和语言一定要明晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经历，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2.表现你整理过后的思路和想法。假如对整个方案的思路不明晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各局部的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加明晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望可以糊弄过去，如实地分析^p甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描绘出来，往往会增加胜算。3.对招标书作出反响。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随意写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违背常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比拟委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。4.对客户需求做出反响。有很多客户的需求并没有表达在标书文件中，这个时候假如说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成〔1〕投标的主体内容〔按邀标书格式〕。需要提醒的是，评标专家在现场进展评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进展，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便于专家在不同效劳商之间进展比照。〔2〕投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进展填写，假如没有，需要仔细进展设计。一个好的报价单有助于专家进展比照和挑选，也有利于效劳商进展价格会谈。比方，比拟细致合理的报价就不容易被价格会谈的时候大幅度降价。另外，假如报价单比拟复杂和篇幅长，需要对各局部报价进展小结、需要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，一定要用另外的方法验算。〔3〕资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于结合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司〔例如集团公司〕的资质，要特别注意法律一致性的要求。〔4〕工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入工程过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似工程的成功经历。〔5〕公司简介。公司简介要针对性地进展缩写或者改写，将与工程亲密相关的内容突出出来。〔6〕公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条比拟容易和技术表述中的相应局部混淆，要非常注意放在哪个局部，假如商务局部和技术局部都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描绘自己公司的工程管理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。〔7〕设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进展提交。〔8〕行业典型〔成功〕应用案例。成功案例中要特别注意将类似的工程经历放在比拟前面的位置。〔9〕一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承当证明等与工程关联的证明信息。2.技术投标书的组成〔1〕标书【摘要】：^p说明。【摘要】：^p说明不仅仅是各个局部的概括，更应该是投标方表达自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。〔2〕背景介绍。工程背景要从行业、用户根本情况等方面阐述和解释工程的必要性及考虑，这是表达标书针对性非常重要的地方。〔3〕主要设计标书。工程的设计是标书的主要局部，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一局部的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比拟等多方面进展逻辑阐述，站在中立的立场上为甲方选择合适的解决方案的“示意”非常重要。〔4〕工程施行方案。工程施行方案要可行、符合要求。这也是经常的打分点，施行方案尽量使用专业工具〔比方project〕,工程管理的体系架构要非常明晰，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和工程施行的技术体系相吻合，比方资质特别要求CMM,工程管理的方案就应该根据CMM来进展方案。〔5〕风险控制和质量控制方案。风险控制措施要实在，质量体系要明晰和符合邀标书要求。〔6〕售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的效劳承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。〔7〕产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能可以提早或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。三、如何设计一个漂亮的标书1.整体上的一般要求〔1〕全局观-标书各个局部自成体系又互相依托。技术可行，表达简洁明了。产品清单正确。目录构造明晰—〔代表思路明晰〕。整篇文字表达条理清楚，风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。例如，假如一个综合的解决方案标书需要很多局部，我们就可以再画一章各个局部的逻辑关系图并进展简要阐述，便于专家评审。2.【摘要】：^p说明【摘要】：^p说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个局部的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理【摘要】：^p或者特别阐述，它包含以下内容：–标书目的：–战略建议：–考前须知：–标书优点：–其他需要吸引读者眼球的东西3.目录构造目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑构造，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和明晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能根本信息。4.标书编写禁忌：〔1〕标书中出现其他工程或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排挤和认为不认真，因此需要专人进展检查。〔2〕标书表达前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后表达不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。〔3〕目录构造混乱，无逻辑、各自为政。〔4〕套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出如今摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。〔5〕遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在【摘要】：^p、重要场所和屡次出现的时候。四、标书设计举例案例1：某网络集成工程下面是一个网络集成工程的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，假如工程再大一些、复杂一些，还可以再优化。1.网络规划：•网络规划的思想方法••–从网络核心入手，发散到网络边缘；•–从网络接入入手，集中到网络核心；•–思想方法多样化。•网络规划的目的••–对网络建立具有先期的指导性；•–使用户对所建立的网络有一个全面的理解；•–对以后的网络施行和验收提供根据。2.网络设计思路：•用户需求分析^p；•网络流量分析^p；•网络分类设计；•网络分层设计；•网络设备选择；•网络地址规划。1)需求分析^p：a)需求分析^p的目的•–为网络规划提供根据•–使方案设计个性化，更有竞争力b)根本需求：•用户投资和网络规模•理解业务类型和分布•分析^p目前技术与用户需求的异同•现有网络分析^p，保护用户投资c)需求来•–决策者的建立思路•–用户提供的历史资料和行业资料•–用户技术人员的细节描绘•–普通用户对网络的要求d)搜集方法•–会谈纪要法•–关键人物接触•–用户访谈e)重点需要理解的：l商业需求，资金投入，网络规模l现有网络的状况l网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布l业务分类、分布及对网络功能的需求l网络带宽和业务量的需求l网络可靠性的需求l网络平安性的需求l网络管理方面的需求f)需求分析^p小结：l–技术不是问题，主要看投资和效劳l–用户投资保护–高性价比—使用户的投资收取最好的效果–兼容性—保护用户对网络的原始投资–扩展性—保证将来5-8年可用不过时l–效劳–向用户提供优良的效劳可能比只提供优良的网络更有意义l重点投资要放到重点的位置上2)网络流量分析^p：3)标书构造：五、投标书制作的几个阶段1.准备阶段–仔细阅读邀标书〔招标文件〕–按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少–制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守工程的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售搜集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。2.标书制作阶段–在投标书中，最重要的是价格、效劳和一切可以吸引用户眼球的内容〔即使邀标书上没有要求的内容〕。–投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与工程不相干的内容〔如A工程的投标书的页眉还是B工程的名称〕3.收尾阶段：l如何印刷标书–关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进展讨论或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。–报价单的打印〔如何便于查阅〕。2如何装订标书–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。–使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和局部。–整体的观感。标书装订要表达公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。3标书封装〔或遵照邀标书要求〕–采用投标专用袋；–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；–投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；–封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。4投标书的正本或副本–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量〔正本一份副本多份〕；–投标书的封面必须标明正本或副本；–正本必须采用原章〔非复印件〕；–正本每页必须有投标受权人的签字〔全名或姓氏〕；–副本的封面必须是公司〔平台〕原章。第2篇：投标书的制作投标书的制做一、商务标书1、投标函2、法定代表人资格证明书3、受权委托书4、报价一览表5、编制说明6、标段工程计价表〔工程预算表〕7、站场单项工程报价表8、站场工程计价表〔单项工程预算〕9、主要材料价格表10、差异表二、技术标书1、投标人企业概况〔资质、根本户开户行开具的资信证明书、会计师事务所的上年度审计报告〕。2、近5年已完成和正在进展的同类工程〔附中标通知书、施工合同〕3、投标人预计的工程月度资金流量方案表4、本工程工程负责人简历表5、本工程主要施工管理人员表6、拟投入工程的主要施工机械设备表7、本工程劳动力方案表8、临时设施布置及临时用地表9、施工组织设计第3篇：投标书制作流程投标书制作流程一、投标文件封面制作投标文件的封面，假如招标文件有提供格式即按照其格式来，假如没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式，内容有：工程名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联络人、联络方式、邮箱、日期等。二、编辑目录又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成局部”及评分细那么内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，防止遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，详细根据招标文件要求编辑。三、编辑标书先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进展编辑，注意：按照招标文件：要求、格式模板、顺序填入投标文件五、插入内容注意照片/文字/Excel的排版，A4纸张边距不能太小，特别是Excel。四、标书排版：按照目录顺序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等，将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进展文字格式上的调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检查;五、插入页眉、页脚页眉：一般插入公司LOGOU统一格式，页脚：注意按顺序编码，这样在标书检查时会防止有遗漏的文件页数。六、打印：穿插检查、反复检查做好标书之后，最好先打印一份，按照招标文件中要求和目录检查几遍，让同事或工程部其别人员协助穿插检查，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书的人看了太多遍会麻木，容易习惯性遗漏错误的细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，特别注意变更补充信息是否是最新要求。七、签字、盖章特别要注意受权委托书这一项，受权委托人必须手写签字，法人签字或盖章要看清楚，所有招标文件每页必须加盖公章，该签字的地方签字该盖章的地方盖章，一定不能搞错，否那么就废标。日期尽量空出手写，不会出错，封标之前再三检查。八、封标、递交标书封装前一定要仔细反复检查、穿插检查两项内容：签字、盖章等；封标、递交标书按照招标文件要求封装标书，如：正本几份、副本几份，是否需要电子U盘加光盘。第4篇：投标岗位职责工程工程投标岗位职责1、负责搜集挑选工程工程招标信息，分析^p投标环境，并购置招标文件。2、负责组织召开投标启动会，对投标工作进展编排。3、负责组织办理一切投标手续。4、负责组织对编制完成的投标文件进展审核。5、负责对批准的投标文件按招标文件要求进展签字盖章、包装、密封，并准时参加投标工作。6、负责关注中标结果、领取中标通知书。7、负责编制投标中标情况一览表，对投标过程进展分析^p。8、负责对投标工作提出绩效考核意见。9、负责日常对投标模板数据库进展维护工作。10、负责对工程工程投标培训工作。第5篇：投标书制作四注意投标文件〔本文简称投标书〕是评标的主要根据，是事关投标者能否中标的关键要件。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。一、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确答复的详细考前须知的书面说明，可以说是投标书的“五脏”〔喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏〕。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进展反复学习、理解、直至弄懂弄通，否那么弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。例如，某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违犯了“招标须知”，成为废纸一张。二、“本质要求”莫遗漏。《招标投标法》第三章第27条规定：“投标文件应当对招标文件提出的本质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条本质性要求遗漏，未作出响应，都将导致废标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。假设投标者E遗漏了对“招标货物有经营答应证要求的，投标人必须具有该货物的经营答应证”这一要