一米OA流程表单操作手册

一米OA流程表单操作手册南京云网汇联软件技术有限公司2014-11-060/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1目录一、流程、表单管理1。添加流程类型（父结点）22。添加表单23。添加流程类型（子结点）5.4。编辑流程图65。编辑查询设计器12/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1一、流程、表单管理添加流程类型（父结点）选择【超级管理】-【工作流程】一【流程管理】，选择【全部类别】、【添加流程类型】。图1添加表单选择【超级管理】-【工作流程】-【表单管理】，点击r添加。图2填写表单编码，表单名称和流程类型.图3点击|编辑表单|,打开表单编辑器。图4新增一个表格，如下图所示；图5常用控件介绍如下，具体请参考《一米OA操作手册》的智能表单设计。单行输入框例如:单位名称，字数不多且需要编辑的，使用单行输入框,如下图所示；图6图7多行输入框例如：意见输入框，附件填写框，需要多行的，使用多行输入框，如下图所示;图8/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1下拉菜单例如：请假类别，可以用下拉框的形式，如下图所示；图10单选框例如：扣工资否，请假类别，可以用单选来选择，如下图所示；图11在单选设计框里输入了是否之后，点击霆定,需要在单选框后添加“是”和“否”.图12图13选择框例如：合同章，一次需要多个选择时，可以使用选择框,如下图所示；图14图15宏控件（常用宏控件属性介绍）I.如果是添加用户的名字，可以选择宏控件“类型：当前用户”，这样系统会默认显示当前登录者的姓名，如下图所示；图16如果是添加部门名称，可以选择宏控件“类型：部门选择框”，这样系统会默认显示当前用户的部门名称，下拉可以选择其他部门，如下图所示；图17添加表单中的序列号，首先进入【超级管理】一【工作流程】一【序列控件】中添加序列号，如下图所示；图18/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1数据型：如补齐位数写3,则显示1,2,3……依次排序。组合型：可根据需要来填写，如HT{date:yyyyMMdd},则显示HT20141022，HT20141023……序列号添加好之后，点击芝控件，选择表单中的序列号，如下图所示：图19选择表单中的序列号，会弹出＜序列号〉页面，选择编号，如下图所示；图20点击顷定，再填写控件字段，点击缠定即可，如下图所示；图21IV。添加基础数据选择，首先在【超级管理】-【系统管理】-【基础数据】中添加，如下图所示；图22添加之后，在宏控件类型中，选择基础数据选择，如下图所示；图23选择基础数据选择，会弹出〈基础数据选择〉页面，选择需要的基础数据类型，如下图所示；图24点击网定，再填写控件字段，点击翼定即可,如下图所示；图25添加表单中如果需要添加嵌套表格，可选择宏控件，类型为嵌套表格2，如下图所示；图26选择源表单和嵌套表单，如下图所示；图27/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1填写控件字段，点击顷定即可,如下图所示;图28图29日历控件可以用来选择时间，可以精确到时分秒，如下图所示；图30计算控件可以用来计算总和等，输入算式即可，如下图所示；图31表单制作完成之后，点击相存并退出|,如下图所示；图32点击顷定，表单创建完成。添加流程类型（子结点）选择【超级管理】-【工作流程】-【流程管理】，选择人事父结点、［添加流程类型］，填写相应的内容，点击顷定。图33运行模式：当运行模式为“调试”模式时，表单的更改将在流程中立刻生效，包括正在流转的流程。但是流程图的变化则不能立刻生效，只能在发起新流程时生效。正式运行时，应该用“正常”模式，以便于在修改表单后，以往的历史表单能保持原样./14《一米OA流程表单操作手册》V1.1编辑流程图常用操作介绍如下，具体请参考《一米OA操作手册》的流程管理.点击|编辑流程图，进入＜流程编辑〉页面.图34＜流程编辑〉页面属性图35◊名称该流程类型的名称，可修改。◊文件柜可将发起后的流程表单内容保存至文件柜指定目录中；如不需要保存默认选择“无”(注：归档需在节点属性中设定)。◊保存状态指保存至文件柜后的状态，有未审核、已通过两种，默认为未审核。◊重新激活能否在流程已转交下一步后重新激活节点，勾选该选项后，流程中任一节点在任意时刻将流程激活后再处理◊能否撤回流程在转交后能否撤回，勾选该选项后，流程中任一节点在下一个节点处理前可以撤回，处理后就不能撤回了。◊返回方式返回后按流程图流转：返回以后根据流程图上的设置进行流转，即如果返回者与被返回者中间还有其它节点，则被返回者处理后，仍需按图流转过中间的其它节点才能再次到达返回者.返回后可直送给返回者：返回以后，如果返回者与被返回者中间还有/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1其它节点，则返回者处理后，可以跳过中间的节点，直送给返回者处理。◊返回人员按流程图返回至设定的人员：根据流程图上的返回线进行返回，没有返回线连接的两个节点，是不能返回的。可返回至任一已处理过的人员：指流程图上不需要配置返回线，可以选择返回给任一前面已处理过的人员。◊角色比较选项有无、跳过比当前角色小的节点，默认选项为无。跳过比当前角色小的节点：若下一节点的角色比当前节点的角色小，那么将会自动跳过下一节点，不需处理。如请假流程需层层审批，当部门经理发起流程后，后面角色小的部门副经理节点就会自动跳过。角色大小在【超级管理】-【权限管理】一【角色管理】中操作，设置角色序号时，序号值越大代表角色越大。◊所选节点显示当前节点所匹配的人员.◊变换用户点击疑择按钮，在〈选择人员〉弹出框中选择人员。◊下一节点根据【变换用户】中选择的人员显示下一节点匹配的处理用户。C.〈属性＞页面属性图36◊处理人员选择该节点的处理人员本人：通常在流程的第一步操作，即流程由本人发起.选择角色：选择处理该节点的角色，即该角色的用户均可进行处理。/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1选择用户：在［选择用户］弹出框中选择处理该节点的用户。发起人：处理人员自动转换为发起人。自选用户/（管理）：处理人员由当前用户在发起该流程时自行选择部门管理员：处理人员为部门管理员。所选节点上的人员：选择其他节点上的处理人员作为该节点的处理人员。表单中指定的人员：在表单中选择指定的人员。通过脚本选择：通过编辑脚本，选择处理人员。项目角色：选择身为该项目角色的用户为处理人员.◊标题该节点相关动作标题，例如发起，审核，归档等。◊角色关联设为关联后，如果角色中存在多个用户，系统将自动根据组织机构图就近匹配；采用这种方式时，流程中的处理人员不能处于多个部门中，只有当设为关联时，行文方向才有效.◊行文方向包括上行、上行（含本部门）、下行、平行（含本部门）、平行（含本部门及上级部门）、本部门。注:上行、平行及下行及关联节点属性设置需参照组织架构.当在某节点上设置行文方向时，设置的是从上一节点至本节点的方向。上行：上一节点至本节点为上行.（如副总经理至总经理）。下行：上一节点至本节点为下行。（如总经理到副总经理）。平行（含本部门）：部门为平行级别的（如市场部、国际业务部、国内业务部、技术服务部为平行）./14《一米OA流程表单操作手册》V1.1平行（含本部门及上级部门）：部门为平行级别，若找不到则往上一级寻找（如市场部及平行部门T市场总监T副总经理室T总经理室）.本部门：自动寻找本部门的相关人员.◊关联节点当前节点的关联结果，分为关联上一节点、关联开始节点。◊用户显示当前节点选择的用户。◊限定部门点击芒择按钮，在＜选择部门〉弹出框中选择部门组织；若［用户］中为多人，则该节点的处理人员必须是在限定部门之内的人员。◊用户职级对处理该节点的用户职级进行设置，进一步对处理人员进行筛选。图37◊可写字段选择处理人员可填写的字段，该字段来自于关联的表单.◊隐藏字段隐藏表单的相关字段，处理人员在处理时，某些字段不可见。◊分配策略当所指定的节点处理人员有多个时，可按照分配策略来指定用户；分为处理者指定、最闲者优先、只需其中一人处理、角色中全部人员处理。◊跳过方式指定该节点的跳过方式，分为无用户时跳过、无用户时不允许跳过、无用户或用户之前处理过则跳过。无用户时跳过：当该节点人员不在线时，则流程自动跳过，转由下一节点人员处理。/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1无用户时不允许跳过：当该节点人员不在线时，流程不会跳过该节点，在此等待该节点人员处理。无用户或用户之前处理过则跳过：当该节点人员不在线时，或该节点人员在流程中该节点之前已经参与过处理，则流程自动跳过，转由下一节点人员处理。◊动作为该节点的处理人员设置可执行的动作权限；分为处理、审阅、子流程.处理：该节点人员有权限处理流程。审阅：该节点人员只有权限审阅流程，“审阅”动作将不会提交至下一节点,因此“审阅”节点必须为分支流程上的节点，且没有后续节点.子流程：子流程的定义，当流程流转到该节点时，该节点处理人员处理后，将自动触发与该流程（父流程）相关联的另一个流程（子流程）。◊归档对该节点进行归档处理，分为不存档、手工存档、自动存档、公文存档；不存档：该流程表单不存档。手工存档：该节点处理人员可手动将流程表单保存至指定文件柜/文件夹.自动存档：流程表单在该节点会自动存档至流程属性中指定的文件柜/文件夹中，即在流程页面中的【文件柜】进行设置◊标志位该节点处理人员是否具有相应的权限或者功能选择用户：该节点的处理人员可执行选择用户操作，即将该流程转交至其他人员。放弃流程:该节点的处理人员可以放弃该流程.删除流程：该节点的处理人员可以删除该流程。编辑附件：对发起人提交的流程中的附件可以进行编辑。/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1删除附件：可以删除流程中的附件。条件分支：发散节点有多条路径从其通过，如果置为条件分支，则只选取其中一条继续，否则所有路径都会继续。多重聚合：聚合节点有多条路径汇合,如果置为多重，则需要所有都到达，节点就会被激活，否则只有当所有路径到达后才会继续。拒绝流程：对该流程执行拒绝操作，同时流程结束。模板套红：可对流程中的公文按照模板的样式进行套红操作。公文分发：可将该流程中的公文转发至其他用户.串签最为简单，按照预定的任务列表，有序的执行。创建串签后如下图所示；图38会签即所有参与用户均需签署办理意见。创建会签如下图所示图39按顺序会签：会签人按照流程事先设定的人员顺序进行会签。如：有些流程必须要副总经理和市场总监签完后，总经理才能签。条件分支一个任务处理完后，后续有多个分支流程，可以选择其中某些分支运行.如下图所示，在“部门经理”后预定了两个分支，可以在两条分支上设定条件：I。合计金额小于50元由副总经理审批。II。合计金额大于等于50元由总经理审批.系统会根据合计金额的大小来判断走哪条分支，另一分支将被放弃.图40/14《一米OA流程表单操作手册》V1.1图41多重聚合在聚合点，会等待所有分支的到来，如果不考虑超时（一般流程会设定任务执行期限）和异常等情况下，流程必须等待所有的分支（任务B、任务C和任务D）都执行完才能激活汇聚点“员工”。图42编辑查询设计器新增查询设计查询设计器:选择【超级管理】一【工作流程】一【查询设计】，点击倒建按钮，即可创建进行查询设计；图43右侧列表一数据表，选择相应的数据表，即可对该数据表进行检索；图44选择数据表后，该数据表的字段将在此处进行罗列；如果需要选择相应的字段，作为检索关键字，通过鼠标左键进行选择,并将其拖动至右侧的框内即可；此时下方出现对该字段的判定设置，即对关键字的值进行设置，如下图所示；对字段的值进行设置，则在进图45行查询时，便于进行判定操作;执行查询的数据结果可以图表的方式进行展示，如图