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文档简介

武汉东湖学院电子信息工程学院

2014-2015学年度迎新安排武汉东湖学院电子信息工程学院为迎接2014级新生顺利入校，使新生及家长能够方便快捷的入校报到，感受学院互帮互助的良好校园氛围，确保迎新工作的顺利、有序的开展，特制订本方案。一、 迎新工作领导小组学院成立2014级新生入学报到工作领导小组，负责组织、协调新生报到入学工作。其组成人员如下：组长：副组长：成员：翟郭晶晶二、 工作小组及职责分工（一） 报到组负责人：黎四美秘书部负责登记新生信息、发放住宿通知单、回收新生录取通知书和程序单（因家庭经济困难无法缴齐学费的新生，持家庭经济困难相关证明材料由工作带领到“绿色通道"办理学费缓缴审批手续。）（二） 接待组负责人：翟蓉文艺部负责接待新生，为新生提供休息场地和茶水，带领新生领取移动校园一卡通，为新生指路，带路，帮忙搬行李。（三） 后勤组负责人：王欢体育部负责学院安全保卫工作，维持新生报到现场的秩序及清洁卫生，布置及收拾迎新场地。（四） 专业咨询组负责人：黄薇学习部负责解答学生和家长提出的有关专业学习，就业等方面和在校学习有关的问题，登记新生家长联系方式。（五） 宣传组负责人：孙洁宣传部负责制作和布置迎新工作的横幅、标语、相关指示牌，当天工作照片等信息的釆集（学院各组织对新生的帮助和新生新的面貌），迎新情况的釆访、编稿，将编好的稿子和照片通过各种渠道发出去。（六） 机动组负责人：吴霞实践部负责协助维持秩序和布置、收拾迎新场地，联系家长通知家长会时间，随机应变。三、迎新的时间地点及有关要求（一） 全院迎新工作人员统一穿院服，佩戴工作牌要仪表端庄、语言文明、态度和蔼，为新生及家长提供耐心细致、热情周到的服务。（二） 9月2日为新生提前报到时间，在行政楼圆形报告厅进行接待，8：30分开始。9月3日在图书馆后帐篷处7：00-21：00为集中办理新生报到时间。早上6：50之前做好相关准备工作，各工作人员到岗。（三）全院工作人员在新生报到期间，要遵守工作纪律,坚守工作岗位，保持通信畅通，相互配合，密切协作，做好迎接新生入学的各项工作。四、需要物资（一） 现场报到处需要物资：笔、稿纸、学生住宿表、各专业新生名册、档案袋、垃圾收纳盒。（二） 饮水机一个，矿泉水4箱，塑料板凳30个、教研室座椅

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