广东省邮电物资供应采购管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档《广东省邮电物资供应采购管理规定》的实施细则为贯彻《广东省邮电物资供应采购管理规定》(以下简称《规定》)的精神，切实加强邮电物资供应采购宏观管理，理顺关系、适度集中、规范行为，充分发挥邮电物资供应系统的主渠道作用，保证做好邮电通信大发展所需物资的供应工作，特制定本实施细则。□部管工程项目部管工程项目是指邮电部(含各司、局)下达任务书在省境内建设的通信项目。这些项目由省邮电管理局(以下简称省局)委派邮电器材公司会同省局有关专业处室，根据设计要求集中订货，省邮电器材公司负责物资供应的工作，包括参与工程的会审，负责订货、催货、清关、结算和售后服务的协调工作，收取相应的费用，费率按部有关规定执行。参照邮部［1994］776号文的精神，由中国邮电器材总公司集中采购的工程物资，由省邮电器材公司配合中国邮电器材总公司，做好省内段物资供应的全部服务工作，有关的费用由省邮电器材公司和中国邮电器材总公司协商收取。有关工程所需器材，原则上由项目建设单位提前一个季度向省邮电器材公司报计划。□省管工程项目省管工程项目是指省局(含中央企业、地方农话)在省境内投资(含全部或部分)建设的通信项目。工程所需的进口物资将根据工程资金来源(利用外资或省局自筹、贷款)的不同情况，由省邮电器材公司会同省局有关专业处室或省局指定单位与厂商谈判引进或招标。工程所需国内生产的主要物资，由省邮电器材公司负责集中采购供应。省邮电器材公司应参与省管工程项目的工程设计会审、设备选型、技术谈判等工作，负责物资供应，包括订货、催货、清关、运输、结算和售后服务等全部工作。有关工程所需器材，原则上由项目建设单位提前一个季度向省邮电器材公司报计划。□适度集中、分级管理适度集中、分级管理是参照邮电部［1994］558号文关于“邮电器材供应采购权适当向部、省两级集中，组织批量进货、降低通信企业的工程造价、保证设备质量”的精神，根据实际情况，省局适度集中物资供应采购权，做到既加强管理，又要利益共享，大的管住，小的放开。分级管理，落实责任，根据我省通信建设的实际情况，省局对《规定》中所列的18项物资实行集中管理，其余的由地方局管理，充分发挥省市两级邮电局物资供应部门的主渠道作用。□集中采购、统谈分签、统购分销集中采购、统谈分签、统购分销的目的是进一步发挥邮电物资系统的主渠道作用，发挥整体优势，积极参与市场竞争，为省通信建设提供优质、价廉的物资。因此，无论采用何种购销方式，都必须按照省局设备选型小组所确定的器材型号、渠道、价格进行采购。集中采购——对关系全网通信质量的关键设备器材，由省邮电器材公司根据各需要单位所报计划汇总后，根据具体情况会同省局有关处室或省局指定的单位进行集中采购。各邮电单位未经省局物资管理处的书面同意，不得直接向厂商或供应商采购属于“集中采购范围”内的物资。集中采购的范围——市话通信电缆(400对以上)、通信光缆、长途局用程控交换机、光电传输设备、数字交叉连接设备、分组交换设备、数字数据通信设备、通信电源设备、空调、电报设备、通信传输和交换测试仪表、邮政机械和车辆及邮政营业自动化设备、数字微波设备、会议电视设备。统谈分签——由省邮电器材公司会同省局相关处室与各邮电单位协商，形成总批量后再与生产厂或供应商谈判，达成有关协议，然后由各单位根据协议与生产厂或供应商签订供销合同，并报省邮电器材公司备案，省邮电器材公司做好合同的汇总平衡，并监督合同的执行情况。统谈分签的范围——移动电话手机、市话通信电缆(400对以上)，市、农话程控交换机，调制解调器。统购分销——在自愿互利的基础上，由省邮电器材公司会同省局相关处室与各邮电单位协商形成总批量(并签订购销合同)后与生产厂或供应商签订合同，由生产厂、供应商或省邮电器材公司直接向单位发货，在后省邮电器材公司与各单位结算。统购分销的范围——电话机、传真机、无线寻呼机、市话通信电缆(400对以下)、用户交换机及其它通信器材。□移动电话手机移动电话手机原则上由省局统谈分签，以达到控制渠道、控制价格、控制型号的要求。若个别邮电单位利用地方优惠政策，进货价低于省局确定的最高限额售价，可自行组织进货，但必须“三证”齐全［进口许可证(批文)、海关纳税证、手机入网证］，并预先将进货情况报省局物资管理处备查。□利益共享利益共享是为调动各邮电单位参与省局组织的规模订货的积极性，通过规模订货得到的优惠，使各方共同得到合理的利益，以达到利益共享，提高全省邮电总体效益的目的。利益共享的界定——是指通过规模订货得到的优惠部分，各方参与共享。利益共享的分配——原则上按4：6比例分配。即省邮电器材公司将各单位参与规模订货总额得到的优惠数，按各单位订货所得优惠数的60%返回。其余的40%用于省邮电器材公司正常的流通费用。利益返还方式——由省邮电器材公司返回各单位。□检查监督各邮电单位及其审计部门要根据《规定》和本实施细则的条款内容，加强对本单位贯彻执行情况的监督检查，发现问题及时纠正。省局纪检部门地会同相关部门不定期地对各邮电部门进行检查，对有令不行、有禁不止、问题严重的单位进行严肃处理。本实施细则由省局物资管理处负责解释。本实施细则自发文之日起实施。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档九、国内物资采购供应工作制度为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。〖LM〗无忧商务网5ucom共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理精品文档精心整理无忧商务网5ucom共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理精品文档可编辑的精品文档无忧商务网5ucom共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理无忧商务网5ucom共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理供应课物资采购单据管理制度为加强供应课物资采购管理工作，确保物资采购进程的控制，避免因工作失误而造成对公司正常办公、生产的影响，杜绝采购单据遗失、积压、追踪、报帐不及时的情况发生。同时也为了全面了解，动态掌控物资采购状况，及时发现、分析、处理疑难采购单据，特制订供应课物资采购单据管理制度。该制度中所述的采购单据包括签呈和请购单。供应课每天承接的所有请购单据由内勤人员逐单按号登记入《采购物资追踪表》。在分派到各采购员时必须由其当面点数后签字接收。供应课内勤在将每天承接的请购单据登记完毕后应立即计数登入《采购单据平衡表》中的“承接新单”栏。采购员每天处理完的请购单据在交到内勤后由内勤人员汇总出当天全课处理单据的总数记入《采购单据平衡表》中的“已处理单据”栏