计算机基础知识第06部分Excel工作簿和工作表

Excel2003入门第1页，共42页。第6章工作簿和工作表本章要点单元格工作表工作簿 第2页，共42页。本章逻辑结构6.1单元格 6.1.1单元格的选定 6.1.2编辑单元格 6.1.3设置单元格格式 6.2工作簿 6.2.1创建和编辑工作簿6.2.2保存工作簿 第3页，共42页。本章逻辑结构6.2.3关闭工作簿 6.2.4打开工作簿 6.3工作表 6.3.1创建和编辑工作表 6.3.2设置工作表外观 6.3.3工作表操作 6.3.4打印工作表 第4页，共42页。6.1单元格工作表由一个个单元格组成，纵向的单元格称为列；横向的单元格称为行。第5页，共42页。单元格的选定选定单元格的方法如下：1、选定单个单元格：将鼠标放到此单元格上，

单击鼠标左键即可。2、选定连续的单元格区域：以使用拖动鼠标的

方法，选定连续的单元格区域。第6页，共42页。3、选定不连续的单元格区域：先选定连续的区

域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他的单元

格区域。4、选定整行或整列：将鼠标放在行标或列标位

置，然后单击鼠标左键即可。6、选定整个工作表：单击工作表左上角的全选

按钮。第7页，共42页。编辑单元格一、输入二、修改三、复制四、移动五、删除第8页，共42页。

6.1.3设置单元格格式1、打开一个工作簿，如图所示。第9页，共42页。2、选定此工作表中的A1单元

格，单击鼠标右键，如图所

示，选择【设置单元格格

式】命令，打开如下页图所

示的对话框。第10页，共42页。第11页，共42页。3、选择【分类】列

表框中的【文

本】，然后单击

【对齐】选项

卡，如图所示。第12页，共42页。4、选择【水平对齐】中的【居中】，然后单击【字体】选项卡。6、选择【隶书】，在【字号】列表框中选择14】，单击【颜色】下拉按钮，选择一种颜色。6、单击【确定】按钮，如下页图所示。第13页，共42页。第14页，共42页。7、选中工作表中的D2到D3单元格，然后执行【格式】菜单中的【单元格】命令。8、单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框中的【日期】，选择一种日期类型。9、单击【确定】按钮，如下页图所示。拖动D列列标右侧的分隔线，调整列宽，如次下页图所示。第15页，共42页。第16页，共42页。第17页，共42页。10、然后按照上面的方法对工作表中其他单元格

设置格式，最后的工作表如图所示。第18页，共42页。6.2工作簿工作簿即Excel中的文档。工作簿实际上是工作表的集合。第19页，共42页。创建和编辑工作簿1、启动MicrosoftExcel应用程序，即可新建一个空白文档。2、如果想新建基于模板的工作簿，执行【文

件】菜单中的【新建】命令，在任务窗格中单击【本机上模板】命令。如下页图所示。3、选择【常用】选项卡中的【工作簿】图标，单击【确定】按钮。4、输入要编辑的内容。第20页，共42页。第21页，共42页。保存工作簿1、执行【文件】菜单

中的【保存】命令，

如图所示。在【保存

位置】框中选择要保

存的位置，在【文件

名】文本框中输入要

保存的名称，单击

【保存】按钮即可。第22页，共42页。2、将工作簿保存到新建文件夹中，可以单击

【另存为】对话框右面的按钮，如图所

示，输入要新建文件夹的名称，单击【确

定】按钮。再单击【保存】按钮。第23页，共42页。关闭工作簿有以下几种方法：执行【文件】菜单中的【关闭】命令。在【文件】菜单中选择【退出】命令。单击Excel窗口右上角的按钮。按快捷键【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速关闭工作簿。第24页，共42页。打开工作簿方法有：执行【文件】菜单中的【打开】命令，选择要打开的文件，然后单击【打开】按钮。双击桌面上的图标，打开【我的电脑】窗口，从中选择工作簿存放的驱动器，然后在它的子文件夹中选择要打开的文件双击。第25页，共42页。打开【开始】菜单，从中依次选择【程序】【附件】【Windows资源管理器】，单击打开【资源管理器】窗口，找到要打开的工作簿文件后双击。单击工具栏上的按钮，选择要打开的工作簿后，单击【打开】按钮。第26页，共42页。6.3工作表第27页，共42页。创建和编辑工作表1、启动Excel，新建一个空白工作簿。2、增加新建工作簿中工作表的显示个数，可以执行【工具】【选项】菜单命令，单击【常规】选项卡，如下页图所示。第28页，共42页。6.3.2设置工作表外观一、设置工作表的行高和列宽1、打开一个工作表，选定要设置行高的行或者单元格区域。2、执行【格式】菜单中的【行】命令。3、在【行高】数值框中输入数值，然后单击【确定】按钮。4、执行【格式】菜单中的【列】命令，选择【最适合的列宽】命令，系统会自动改变成为最适合的列宽。第29页，共42页。二、设置和隐藏工作表中网格线1、选中需要设置网格线的工作表。2、执行【工具】菜单中的【选项】命令。3、单击【视图】选项卡，然后选中【网格线】复选框，再选择一种颜色。4、单击【确定】按钮。6、选中整个单元格区域，执行【格式】菜单中的【单元格】命令。第30页，共42页。6、单击【边框】选项卡，选择一种样式和颜色，单击【外边框】按钮。7、单击【确定】按钮。8、执行【工具】菜单中的【选项】命令。9、在【视图】选项卡中取消选中【网格线】复选框。10、单击【确定】按钮。第31页，共42页。三、创建和使用样式1、选中要应用新样式的单元格或单元格区域。2、执行【格式】菜单中的【样式】命令，如图所示。第32页，共42页。3、在【样式名】文本框中输入新样式的名称，选中要设置的新样式包括的内容。设置完成后，单击【添加】按钮。4、删除样式，可以在【样式名】下拉列表框中选中要删除的样式，然后单击【删除】按钮即可。6、在工作表中单击某单元格，然后执行【格式】菜单中的【样式】命令。6、选择自定义的样式，然后单击【确定】按钮。第33页，共42页。四、设置工作表背景图案1、打开一个要设置背景图案的工作表。2、执行【格式】菜单中的【工作表】命令，从中选择【背景】命令，如图所示。第34页，共42页。第35页，共42页。工作表操作一、激活、插入工作表激活工作表方法有：用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。使用工作簿底部的标签滚动按钮。在标签滚动按钮上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要激活的工作表。使用【Ctrl+PgUp】和【Ctrl+PgDn】组合键激活工作表。第36页，共42页。插入工作表的方法：选择要插入位置的后一个工作表标签，执行【插入】菜单中的【工作表】命令。选中要插入工作表位置的后一个工作表标签，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。第37页，共42页。二、移动和复制工作表1、选中要移动工作表。2、执行【编辑】菜单中的【移动或复制工作表】命令，如图所示。3、选择要移动到的目标工作簿和插入位置。4、单击【确定】按钮。第38页，共42页。三、重命名和删除工作表对工作表进行重命名的具体方法如下：打开一个工作簿，选定要重命名的工作表标签。执行【格式】菜单中的【工作表】命令，选择【重命名】命令，输入新的工作表名称后，按【Enter】键。在工作表标签上双击，进入编辑状态，输入新的名称，按【Enter】键。在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，输入新的名称后，按【Enter】键。第39页，共42页。删除工作表的具体操作如下：一、1、单击要删除的工作表标签；2、执行【编辑】菜单中的【删除工作表】命令。二、1、单击右键；2、选择删除。第40页，共42页。打印工作表一、页面设置二、打印预览三、打印第41页，共42页。内容梗概Excel2003入门。工作表由一个个单元格组成，纵向的单元格称为列。4、选定整行或整列：将鼠标放在行标或列标位

置，然后单击鼠标左键即可。拖动D列列标右侧的分隔线，调整列宽，如次下页图所示。工作簿实际上是工作表的集合。1、启动MicrosoftExcel应用程序，即可新建一个空白文档。执行【文件】菜单中的【关闭】命令。3、在【行高】数值框中输入数值，然后单击【确定】按钮。8、执行【工具】菜单中的【选项】命令。9、在【视图】选项卡中取消选中【网格线】复选框。1、选中要应用新样式的单元格或单元格区域。2、执行【格式】菜单中的【样式】命令，如图所示。3、在【样式名】文本框中输入新样式的名称，选中要设置的新样式包括的内容。