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文档简介
Word———政府秘书的工作职责政府秘书的工作内容就是办文(文件文稿讲话起草修改审核印发)等,那么政府秘书的主要工作职责是什么呢?下面我给大家介绍关于政府秘书工作职责的相关资料,盼望对您有所关心。
政府秘书职责
(1)帮助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必需收集和把握大量信息。收集的内容包括国家政府、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、方案、打算、批示;下属单位的工作进展状况,包括成果、阅历、问题以及对基本状况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界状况。
(2)帮助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是帮助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导确定决策方案后,秘书要把打算记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成仔细执行;五是帮助领导检查决策的执行状况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的状况、成果、阅历,特殊是工作中发生的错误和消失的新问题,准时反馈给领导,以便领导实行措施或制定新的决策。
(3)帮助领导起草文件。
(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)帮助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作,是联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过帮助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想状况、愿望要求和批判建议,同时也要从群众的来信来访中检查国家的方针政策的执行状况、领导机关决策的贯彻状况以及基层工作中消失的新问题,准时向领导反映,关心领导改进工作。
(6)帮助领导做好各种会议和组织工作。
(7)承办领导交办的其他各项工作。
秘书工作职责
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,帮助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理国家员领导来信来访工作,准时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题准时向部领导汇报。
6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深化基层单位调研做
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