信华ERP使用说明书

信华ERP生产管理软件使用说明书一、安装前准备1、本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。2、操作系统为Windows98或Windows-XP要安装SQLserver2000个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003要安装SQLserver2000公司版。SQLserver2000的安装请参照“SQL安装说明书”.3、若果没有SQLserver2000软件，可安装SQL数据库桌面版MSDE取代。MSDE安装文件下载链接：http：///download/MSDE。rar4、设SQL数据库用户：sa密码：admroot5。二、软件安装过程1、从信华网站：上下载的安装文件是xinwaERPsy.rar，解压后,双击安装文件XinwaERPsySetup。exe,依据提示一步一步进行安装.安装达成后在桌面上会出现《信华ERP生产管理系统》图标。2、第一次双击桌面上的《信华ERP生产管理系统》图标，会弹出以下提示：按OK后，弹出以下对话框:输入用户名：sa密码：admroot5服务器的名称：你的计算机名称.而后按“连结”按钮，选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“空白数据库XinWa_SlikPeint_DB.Bak”。3、从头双击桌面上《信华ERP生产管理系统》图标,翻开软件,至此软件安装达成，能够正常进行试用。三、运转系统，登岸默认用户编号：180001,密码：123456四、进行系统初始化与数据初始化。1）基本资料设置1、设置机构信息设置：第1页单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能，弹出机构信息设置窗口，双击表中的机构信息进行改正(注：不需删除及新建新的机构）。2、设置库房信息：单击“基础数据模块”菜单的“库房信息设置”功能，弹出库房信息设置窗口，按“新建”按钮增添库房，输入库房名称，按“保留”进行保留。以下列图：3、设置部门信息：单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能，弹出部门信息设置窗口，按“新建”按钮增添新部门，选择所属机构，输入部门名称,按“保留"进行保留。以下列图：第2页4、设置物料类型:单击“基础数据模块”菜单的“物料类型设置"功能，弹出物料类型设置窗口，按“新建”按钮增添类型，输入类型编号和类又名称，按“保留"进行保留。以下列图:5、设置物件信息:单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能，弹出物料信息设置页面,按“新增”按钮后选择相应物料类型，而后输入物料描绘名称,（注:物料描述即是物料的名称和规格放在一同作为物料名称的独一辨别。），选择相应的存贮仓库，按“保留”进行保留。以下列图:6、库房数据导入：单击“基础数据模块”菜单的“库房数据导入”功能，弹出库房数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类型整理好库房物件资料，使用该功能选择好物件类型和所在库房，按类型将Excel表格中的库房物件数据导入到仓管系统中。（每一种类其余物件保留到一个Excel表格中）第3页2）数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化"功能,但注意库存期初数的录入是一次性的,不可以够常常改正。以下列图：五、软件功能介绍：1)软件主要流程1.生产订单录入单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能,弹出生产订单录入页面，按“新建”按钮后挨次填好相应生产单信息及特别要求，并可增添图片,按保留后，可打印出“生产通知单”。注：项目名称包含有“激光”、“丝印”、“移印”、“电蚀”、“热转印"、“水转印”、“蚀刻”、“钢版”、“网版”、“电蚀版”十个项目，在选择不一样的项目时，相应的生产要求会有所变化.注意粉红色输入框为必填项。如需按旧单生产，可先选客户名称，再按“旧单”按钮，选择相应旧单，软件会自动把旧单的工艺信息拉出。第4页生产单审批：按“客服管理模块"菜单里的“生产单审批”按钮,弹出“生产单审批"页面，选择需要审批的生产订单，按“审批”按钮，在弹出的页面中对切合审批条件的生产订单打上“√"，并给出审批建议。对未经过审批的生产订单，可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单改正”功能里改正.经过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查问”功能中看到。生产领料录入:按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮，弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单翻开，而后双击表间选择需领用的物料，输入领料数目.如打上“同时出库"的勾,软件将自动生成一张领用出库单，扣减库存数目。以下列图：第5页4．生产进度录入：按“生产管理模块"菜单里的“生产进度录入”按钮,弹出“生产进度录入"页面。按“新建”按钮后，选择生产单，并录入生产进度状况。以下列图：5．生产进度查问：按“生产管理模块"菜单里的“生产进度查问”按钮,弹出“生产进度查问”页面.并可双击翻开查察某张生产单的生产进度，6．生产送库录入：按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入"按钮，弹出“生产送库录入”第6页页面。按“新建”后，选择相应生产单号，而后输入送库数目后按“保留”达成生产送库录入。注：如打上“同步入库”的勾，软件将自动生成一张生产入库单，成品库存数目增添。以下列图：7．送货单录入：按“客服管理模块"菜单里的“送货单录入”按钮，弹出“送货单录入”页面，按新建后选择相应客户名称，选择相应生产单,输入送货数目、单价，按保留后打印送货单。注：如打上“无订单送货”的勾，则只要有库存，就能够进行送货,不需选择订单.如打上“同步出库”的勾,系统会自动生成一张出库单，成品库存数目扣减。假如打上“不输出金额”的勾，则打印送货单时就不会打印金额.以下列图：8．交货提示：按“客服管理模块”菜单里的“交货提示”按钮，弹出“交货提示"页面。所有生产订单在交货日期抵达前三日并开始提示，红色显示已高出交货日期的生产订单。采买管理模块采买单录入:按“采买管理模块”菜单里的“采买单录入"按钮，弹出“采买单录入"页面。按新建按钮后填写好相应项目,保留后能够打印采买单.以下列图：第7页采买单查问：按“采买管理模块”菜单里的“采买单查问”按钮，弹出“采买单查问”页面。可按“采买单号、供给商编号、供给商名称、物料描绘、规格、入库单号”等条件来查问采买单，并能够双击查察详尽内容。采买单改正：按“采买管理模块”菜单里的“采买单改正"按钮，弹出“采买单改正”页面。可先查出需改正的采买单，双击翻开采买单进行改正。注:在采买物件没入库前都能够改正采买单。4.购退单录入:按“采买管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮，弹出“购退单录入"页面。对于需退回供给商的货物，可经过购退单来办理，“购退审批”后，再到“入库单录入”功能里，“购退入库"。5.购退单审批：按“采买管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮,弹出“购退单审批”页面.可对购退单进行审批.购退单查问：按“采买管理模块”菜单里的“购退单查问”按钮，弹出“购退单查问”页面。可按“供给商名称、购退单号、采买单号、物料描绘、规格”来查问购退单，并双击可查察详尽内容.供给商管理:按“采买管理模块”菜单里的“供给商管理”按钮，弹出“供给商管理”页面。可新建、改正及删除供给商信处。供给商统计:按“采买管理模块"菜单里的“供给商统计”按钮,弹出“供给商统计”页面。可按供给商或物料名称来统计某一段时间内的采买状况.库房管理模块入库单录入：单击“库房管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮，弹出“入库单录入”页面。入库种类有“采买入库、生产入库、其余入库、购退入库”四种，采买入库需选择相应的采买单，生产入库需选择相应的生产单，购退入库需选择相应的购退单。而其余入库是针对特别状况入库,不需对应有关票据，可手动输入交货单位及对应单号.注：假如其余入库录入错，可进行“冲单”，也就是需要输入一张数目为负数，而其余内容完整同样的单，就能够把错误的单冲掉，而后再从头输入正确的单。第8页入库单查问：按“库房管理模块"菜单里的“入库单查问”按钮,弹出“入库单查问”页面。可按“种类名称、入库单号、交货单位、单位编号、种类编号、对应单号、支付方式、仓管员、备注、制单员”等条件来查问入库单，并双击可查察详尽内容。出库单录入：按“库房管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮，弹出“出库单录入”页面。出库种类有“领用出库、发货出库、其余出库”三种，领用出库需选择相应的生产领料单,发货出库需选择相应的送货单。而其余出库是针对特别状况出库，不需对应有关票据，可手动输入对应单号.注：假如其余出库录入错，可进行“冲单",也就是需要输入一张数目为负数，而其余内容完整同样的单，就能够把错误的单冲掉，而后再从头输入正确的单。4.出库单查问：按“库房管理模块"菜单里的“出库单查问”按钮，弹出“出库单查问”页面.可按“种类名称、出库单号、签收单位、单位编号、种类编号、对应单号、仓管员、备注”等条件来查问出库单,并双击可查察详尽内容。5.库存物件查问：按“库房管理模块”菜单里的“库存物件查问”按钮,弹出“库存物件查问”页面。能够按“物料描绘、规格、条形码"模糊查问某物件目前的实有库存数目.该功能可按不一样库房，不一样类型来显示库存物料。第9页库房清点：按“库房管理模块”菜单里的“库房清点"按钮，弹出“库房清点”页面。供给仓管员打印清点表并锁盘的功能。注：锁盘后，该库房的物料不可以进行进出库了,选择不到该库房物件。7.清点差别录入:按“库房管理模块”菜单里的“清点差别”按钮,弹出“清点差别录入"页面.若库房实质库存数比账面库存数目多，则输入正数；若库房实质库存数比帐面库存数少，则输入负数。清点差别查问：按“库房管理模块”菜单里的“清点差别查问"按钮，弹出“清点差别查问”页面。可查问某段时间内的清点票据,并能够双击查察详尽.库存量报警:按“库房管理模块”菜单里的“库存量报警”按钮，弹出“清点差别查问”页面。系统会依据物料信息设置里的最高库存量及最低库存量而进行判断报警.10.其余出库申请、审批、查问功能：录入其余出库申请后，经过审批，就能够在“出库单录入”里选择出库种类为“其余出库”，选择对应单号。注：在“出库单录入"功能里，可直接“其余出库”,也就是可省去其余出库申请、审批这两步操作。应收对付模块收款单录入：按“应收对付模块”菜单里的“收款单录入”按钮,弹出“收款单录入”页面。能够进行收款单的录入，先输入收款金额，再选择收款帐号，选择付款人，而后双击表间选择相应的订单。配合“应收款查问”功能一同使用，会更为方便.第10页收款单查问：按“应收对付模块”菜单里的“收款单查问"按钮，弹出“收款单查问”页面。能够按“付款单号、付款人、款项类型、对应单号、订单编号”查问某段时间内的收款单，并可双击翻开查察详尽。付款单录入：按“应收对付模块"菜单里的“付款单录入”按钮,弹出“付款单录入”页面.能够进行付款单的录入，先输入付款金额，再选择付款帐号,选择付款人，而后双击表间选择相应的票据。配合“对付款查问”功能一同使用，会更为方便.付款单查问：按“应收对付模块”菜单里的“付款单查问”按钮，弹出“付款单查问”页面。能够按“收款人、付款单号、入库单号、对应单号、款项类型、款项接要”查问某段时间内的付款单，并可双击翻开查察详尽。应收款查问：按“应收对付模块"菜单里的“应收款查问"按钮，弹出“应收款查问”页面。能够按客户名称来查问应收款,有“达成”、“未达成”、“所有”三种状态。注：送货单成品出库后才产生应收款.第11页对付款查问：按“应收对付模块”菜单里的“对付款查问"按钮，弹出“对付款查问”页面。能够按客户名称来查问对付款，有“达成"、“未达成”、“所有”三种状态。注:采买物料入库后才产生对付款.现金日志帐:按“应收对付模块"菜单里的“现金日志帐”按钮，弹出“现金日志帐”页面。能够按帐户统计某段时间内的现金帐，并能够打印现金日志帐报表。8.银行日志帐：按“应收对付模块”菜单里的“银行日志帐”按钮，弹出“银行日志帐"页面。能够按帐户统计某段时间内的银行帐.统计报表模块采买量统计表：按“报表管理模块”菜单里的“采买量统计表"按钮，弹出“采买量统计表”页面。可按供给商名称汇总某段时间内所有的采买状况，并可导出到EXCEL表格中去里。采买价钱改动表：按“报表管理模块”菜单里的“采买价钱改动表”按钮，弹出“采买价钱改动表”页面。可按供给商名称及物料名称来统计某段时间内某物件的采买价钱列表，并可导出到EXCEL表格中去。3.库存状况表：按“报表管理模块”菜单里的“库存状况表”按钮，弹出“库存状况表”页面.可按库房名称或物料类型来汇总库存物料状况，能够打印出库存状况报表，并可导出到EXCEL表格中去。进出库流水帐：按“报表管理模块”菜单里的“进出库流水帐”按钮，弹出“进出库流水帐”页面。可统计出某种物料在某段时间内的进出库流水，能够打印进出库流水帐表，并可导出到EXCEL表格中去。5.进出库量统计表:按“报表管理模块”菜单里的“进出库量统计表”按钮,弹出“进出库量统计表”页面。可按库房名称及物料类型来统计出某段时间内的物料进出库数目，能够打印进出库统计表,并能够导出到EXCEL表格中去.以下列图：进出库额统计表：按“报表管理模块”菜单里的“进出库额统计表”按钮，弹出“进出库额统计表"页面。可按库房名称及物料类型来统计出某段时间内的物料进出库金额，能够打印进出库额统第12页计表，并能够导出到EXCEL表格中去.进出库分类表：按“报表管理模块"菜单里的“进出库分类表”按钮,弹出“进出库分类表"页面。可按进出库种类来统计出某段时间内的物料进出库状况，并能够导出到EXCEL表格中去。生产状况表：按“报表管理模块”菜单里的“生产状况表”按钮，弹出“生产状况表”页面。能够按客户名称和成品名称来统计生产单，并能够导出到EXCEL表格中去.生产领料比较表:按“报表管理模块"菜单里的“生产领料比较表"按钮，弹出“生产领料状况表”页面，能够按领料部门和生产单来统计生产领料状况，并以列表示细显示.生产领料状况表：按“报表管理模块"菜单里的“生产领料状况表"按钮，弹出“生产领料状况表”页面。能够按生产单号来统计某段时间的物料领用状况,能够打印生产领料状况表，并能够导出到EXCEL表格中去.生产送库状况表：按“报表管理模块”菜单里的“生产送库状况表”按钮，弹出“生产送库情第13页况表”页面。能够按送库部门和生产单号统计生产送库状况。应收对帐单：按“报表管理模块”菜单里的“应收对帐单”按钮，弹出“应收对帐单”页面。能够按客户名称来统计应收款项，能够打印应收款对帐单，并能够导出到EXCEL表格中去.13.对付对帐单:按“报表管理模块”菜单里的“对付对帐单”按钮，弹出“对付对帐单”页面.可以按客户名称来统计对付款项，能够打印对付款对帐单，并能够导出到EXCEL表格中去。送货汇总统计表：按“报表管理模块”菜单里的“送货汇总统计表”按钮，弹出“送货汇总统计表”页面,能够按客户名称、物料名称来统计某段时间内的送货状况。以下列图。基础数据模块机构信息设置：供给机构信息改正功能,注意不要删除旧机构及新建机构。库房信息设置：供给库房信息录入、改正、删除功能。部