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文档简介
第五章工程项目组织结构第一节工程项目组织结构的基本形式(一)直线式项目组织(二)职能式项目组织形式(三)矩阵式项目组织
(四)工程项目组织的变化1、直线型项目组织形式直线式项目组织的优点
1.保证单头、统一领导。2.它具有独立的项目组织的优点。3.信息流通快,决策迅速,项目容易控制。4.组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。5.项目任务分配明确,责权利关系清楚。
直线式项目组织的缺点:1.当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,使企业资源不能达到合理使用。2.项目经理责任较大,一切决策信息都集中于他处,这要求项目经理能力强、知识全面、经验丰富,否则决策较难、较慢,容易出错。3.不能保证企业部门之间信息流通速度和质量,由于权力争执会使项目和企业部门间合作困难。4.企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制比较困难。5.如果专业化分工太细,会造成多级分包,进而造成组织层次的增加。
2、职能式项目组织形式它通常适用于工程项目很大,但子项目不多的情况。它包括工程项目经理部的组织机构。如图所示。它的优点:项目内的职能管理专业化,能够提高项目管理水平和效率,项目经理主要负责协调,适应大型的工程项目的管理。职能式组织结构总经理职能部门经理职能部门经理职能部门经理职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员职能人员项目协调直线职能制
日本大成公司鲁布革工程项目管理机构
3、矩阵式项目组组织形式矩阵式组织结结构项目经理定义项目确定项目目标明确时间计划确定费用让客户满意如何做制定技术标准确定施工资源调配施工资源让项目经理满意职能经理项目主任(ProjectDirector)项目经理甲项目经理乙CTQCAIMQ&CCTQCAIMQ&C投资/成本控制C进度控制T质量控制Q合同控制CA信息控制IM组织与协调Q&C某建筑公司总经理甲项目经理乙项目经理丙项目经理......经营科计划科技术科预算科供应科设备科人事科财务科......业主方项目管理组织案例上海地铁一期工程指挥部经理
地面车站
地下车站
区间隧道
试车线
车辆段
机电设备系统
一号线总工室总体组征地拆迁部计划财务部设计科研部工程部设备材料部......地铁工程总指挥地铁公司经理投资控制副指挥或副经理进度控制副指挥或副经理质量控制副指挥或副经理合同管理副指挥或副经理技术接口副指挥或副经理车站监理班子投进质合技车辆监理班子投进质合技......投进质合技人民广场站驻地监理组......工务段驻地监理组..................
计划部
设科部工程部
......矩阵式组织的的优点,8条1.能够形成以项目任务为为中心的管理理,集中全部的的资源为各项项目服务,项项目目标能够够得到保证,,能够迅速反反映和满足顾顾客要求。2.能最有效地、、均衡地、节节约地、灵活活地使用资源源。能够形成全全企业统一指指挥,协调管管理,进而能能保证项目和和部门工作的的稳定性和效效率。3.项目组成员仍仍归属于各个个职能部门,不仅保证组组织的稳定性性和项目工作作的稳定性,,而且使得人人们有机会在在职能部门中中获得专业上上的发展,丰丰富经验和阅阅历。4.矩阵式组织结结构富有弹性性,具有自我调调节的功能,,能更好地适适合动态管理理和优化组合合,适合于的的多项目和复复杂大型项目目的管理。矩阵式组织的的优点5.矩阵组织结构构、权力与责责任关系趋向向于灵活,能在保证项项目经理对项项目最有力的的控制前提下下,充分发挥挥各专业职能能部门的作用用,保证有较较短的协调、、信息和指令令的途径。6.组织上打破破了传统的以以权力为中心心的思想,树立了以任务务为中心的思思想。7.在这种组织织形式中促进人们互相相学习,交流知识和和信息,促进进良好的沟通通。8.组织层次少,具有大跨度度组织的优点点。矩阵式组织的的缺点:1.存在双重领导导,双重职能,,双层汇报关关系,双重的的信息流、工工作流和指令令界面。2.由于存在双重重领导,所以以信息处理量量大,报告多多。3.必领具有足够够数量的经过过培训的强有有力的项目领领导。4.由于许多项目同时进行行,导致项目目之间竞争专专业部门的资资源。5.采用矩阵式的的组织结构会会导致对已建建立的企业组组织规则产生生冲击。6.需要很强的计计划性与控制制系统。7.矩阵组织的成成功的关键是是准确的项目目工作结构分分解和定义,而且项目结结构分解应适适用于项目的的组织结构。。第二节企业业中的项目组组织(一)寄生式项目组组织形式(二)独立的项目组组织形式(三)直线式项目组组织(四)矩阵式项目组组织(一)寄生式项目组组织形式寄生式项目组组织的优点1.由于项目寄寄生于企业组组织之上,不不需要建立新新的组织机构构,对企业原原组织机构影影响小。2.项目管理成成本较低。寄生式项目组组织的缺点1.项目经理没有有组织上的权权力,无法对对最终目标负负责,项目目目标无法保证证。2.由于项目由职职能部门负责责,项目中的的决策可能有有助于项目经经理自己的职职能部门,而而不反映项目目和公司的总总目标;3.对环境变化的的适应性差;;4.项目管理缺乏乏挑战性,企企业和项目的的人员对它都都不重视,限限制了管理人人员的发展;;5.存在其它方面面对项目的非非正式影响,,有拖延决策策的危险,缺缺少对项目的的领导和有序序的项目实施施,无法进行行有效的控制制。仅适用较小的的不重要的项项目类型。。在国际上有把把它称为“职职能式的项目目组织”。(二)独立的项目组组织形式独立的项目组组织的优点1.加强领导,统统一指挥;项目目标能得得到保证,指指令唯一;组织任务、目目标、权力、、职责透明且且易于落实。。2.能迅速速有效效地对对项目目目标标和顾顾客需需要作作出反反应,,更好好地满满足顾顾客的的要求求。3.适用于于企业业进行行特别别大的的、持持续时时间长长的项项目,,或要要求在在短时时间内内完成成且费费用压压力大大,经经济性性要求求高的的项目目。在国际际上上,又又被称称为“项目型型项目目组织织”独立的的项目目组织织的缺缺点1.独立的的项目目组织织效率率低,,成本本高昂昂。2.由于项项目是是任务务波动动的不不均衡衡的,,带来来资源源计划划和供供应的的困难难。3.难以集集中企企业的的全部部资源源优势势进行行项目目。4.组织可可变性性和适适应性性不强强。5.在项目目开始始和结结束时时会对对原组组织产产生冲冲击通常纯独立立式的的项目目组织织是不存存在的的,也也是行行不通通的,,除了了特殊殊的军军事工工程,,如我我国曾曾进行行的“两弹一一星”工程,,对项项目组组织进进行全全封闭闭式的的管理理才属属于这这种情情况。。(三))直线式式项目目组织织直线式式项目目组织织的优优点1.保证单单头领领导。。2.它具有有独立立的项项目组组织的的优点点。3.信息流流通快快,决决策迅迅速,,项目目容易易控制制。4.组织结结构形形式与与项目目结构构分解解图式式基本本一致致。5.项目任任务分分配明明确,,责权权利关关系清清楚。。直线式式项目目组织织的缺缺点1.当项目目比较较多、、比较较大时时,每每个项项目对对应一一个组组织,,使企企业资资源不不能达达到合合理使使用。。2.项目经经理责责任较较大,,一切切决策策信息息都集集中于于他处处,这这要求求他能能力强强、知知识全全面、、经验验丰富富,否否则决决策较较难、、较慢慢,容容易出出错。。3.不能保保证企企业部部门之之间信信息流流通速速度和和质量量,由由于权权力争争执会会使项项目和和企业业部门门间合合作困困难。。4.企业的的各项项目间间缺乏乏信息息交流流,项项目之之间的的协调调、企企业的的计划划和控控制比比较困困难。。5.如果专专业化化分工工太细细,会会造成成多级级分包包,进进而造造成组组织层层次的的增加加。(四))矩阵式式项目目组织织矩阵式式组织织的优优点1.能够形形成以以项目目任务务为中中心的的管理理,集集中全全部的的资源源为各各项目目服务务,项项目目目标能能够得得到保保证,,能够够迅速速反映映和满满足顾顾客要要求。。2.由于各各种资资源统统一管管理,,能达达到最最有效效地、、均衡衡地、、节约约地、、灵活活地使使用资资源。。能够够形成成全企企业统统一指指挥,,协调调管理理,进进而能能保证证项目目和部部门工工作的的稳定定性和和效率率。3.项目组组成员员仍归归宿于于一个个职能能部门门,则则不仅仅保证证组织织的稳稳定性性和项项目工工作的的稳定定性,,而且且使得得人们们有机机会在在职能能部门门中获获得专专业上上的发发展,,有了了丰富富的经经验和和阅历历。4.矩阵阵式组组织结结构富富有弹弹性,,有自自我调调节的的功能能,能能更好好地适适合于于动态态管理理和优优化组组合,,适合合于时时间和和费用用压力力大的的多项项目和和大型型项目目的管管理。。矩阵式式组织织的优优点5.矩阵阵组织织结构构、权权力与与责任任关系系趋向向于灵灵活,,能在在保证证项目目经理理对项项目最最有力力的控控制前前提下下,充充分发发挥各各专业业职能能部门门的作作用,,保证证有较较短的的协调调、信信息和和指令令的途途径。。6.组织织上打打破了了传统统的以以权力力为中中心的的思想想,树树立了了以任任务为为中心心的思思想。。7.在这这种组组织形形式中中促进进人们们互相相学习习,交交流知知识和和信息息,促促进良良好的的沟通通。8.组织织层次次少,,具有有大跨跨度组组织的的优点点。矩阵式式组织织的缺缺点1.存在双双重领领导,,双重重职能能,双双层汇汇报关系,,双重重的信信息流流、工工作流流和指指令界界面。。2.由于存存在双双重领领导,,所以以信息息处理理量大大,报报告多多。3.必领具具有足足够数数量的的经过过培训训的强强有力力的项项目领领导。。4.由于许许多项项目同同时进进行,,导致致项目目之间间竞争争专业业部门门的资资源。。5.采用矩矩阵式式的组组织结结构会会导致致对已已建立立的企企业组组织规规则产产生冲冲击。。6.需要很很强的的计划划性与与控制制系统统。7.矩阵组组织的的成功功的关关键是是准确确的项项目工工作结结构分分解和和定义义,而而且项项目结结构分分解应应适用用于项项目的的组织织结构构。第三节节项目组组织形形式的的选择择选择依依据::1.项目目自身身的
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