船员配备、聘用管理程序

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业【安全管理程序】船员配备、聘用和管理程序版号：1 编写：人事主管 批准：总经理文件修改记录版次生效日期修改页次修改标识审核批准1.02012-8-1新版目录1目的8船员调动2适用范围9船员健康保障3职责10船员综合素质考评4定义11船员档案管理5船员配备12附件6船员聘用要求13附录7船长适任要求14相关文件[本文件共10页]目的本程序对船员配备、聘用和管理作出规定，以确保为船舶配备合格、健康的船员。适用范围本程序适用于公司对船员的配备、聘用和管理。职责总经理参与制定并批准《船舶配员表》。人事主管负责制定船舶配员，负责普通船员的聘用评审，负责船员调动、体检和订立劳动合同，负责船员档案管理，参与对船长综合素质考评。海务主管参与制定船舶配员，负责船长、电子操作员和甲板部高级船员的聘用评审，负责对船长综合素质考评。机务主管参与制定船舶配员，负责轮机长和轮机部高级船员的聘用评审，负责船员劳动防护用品配备，参与对船长综合素质考评。体系主管参与制定船舶配员，协同海务主管对船长管理能力的聘用评审，参与对船长综合素质考评。船长负责船员值班安排，负责甲板部高级船员、电子操作员和轮机长综合素质考评，负责本船船员适任证书和服务簿保管。定义船员：指经船员注册取得船员服务簿的人员，包括船长、高级船员、普通船员。船长：指取得船长任职资格，负责管理和指挥船舶的人员。高级船员：指取得相应任职资格的大副、二副、三副、轮机长、大管轮、二管轮、三管轮、通信人员以及其他在船舶上任职的高级技术或者管理人员。分甲板部高级船员、轮机部高级船员、电子操作员。普通船员：是指除船长、高级船员外的其他船员。船员配备公司在确定船舶配员时应考虑以下因素：《中华人民共和国船舶最低安全配员》；《中华人民共和国海船船员值班规则》；《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》；不超过船舶救生设备配置所允许的人员数量；为保持公司的安全和环境保护方针，不致船员过度疲劳；船舶所从事的航线和船员的工作量；船员实际操作技能和管理能力。人事主管召集总经理、指定人员、副总经理、海务主管、机务主管、人事主管、体系主管，按照5.1要求确定每一船舶具体配员人数，填写《船舶配员表》（见附录一），经总经理批准后保存。船舶配员发生变化时，按5.2要求重新制定《船舶配员表》。船员聘用要求船员聘用条件持有有效的岗位适任证书和相关培训合格证书。具有同岗位和同类型船舶（相应或以上吨位）半年及以上工作资历，并在应聘前累计六个月任职时间内无重大责任事故和其它违章行为的不良记录。不满足本要求的，可约定1个月以上的船上见习期（享受八折工资待遇）。能用汉语普通话进行正常交流，无严重口吃，船长、高级船员还应具有一定的阅读和表达能力。主管机关认可的卫生机构一年内的体检合格证明（不能提供时，由公司安排体检），厨师、木匠还应持有卫生主管部门颁发的“健康合格证”。具有良好的职业道德。具有履行岗位职责的能力。船员聘用评审评审应按6.1的要求，以口试（谈话、提问等）、笔试、实际操作等形式进行，并审核其有关证件、资历的真实性和有效性。海务主管负责对船长、电子操作员、甲板部高级船员的聘用评审并得出结论，填写《船员聘用评审表》（见附录二），体系主管协同海务主管评审船长的管理能力。机务主管负责对轮机长、轮机部高级船员的聘用评审并得出结论，填写《船员聘用评审表》。人事主管负责对普通船员的聘用评审并得出结论，填写《船员聘用评审表》，必要时可邀请海务主管或机务主管协同评审。船员聘用人事主管根据船员身体健康状况和6.2的评审结论确定是否聘用，经评审合格的船员可以聘用，评审不合格的船员不得聘用。人事主管负责与聘用船员订立劳动合同(一般为6个月至一年)。劳动合同期限在三个月及以上，可按评审结论约定不超过1个月的试用期（待遇不变）、或1至12个月的见习期。劳动合同期限在三个月及以内，不得约定试用期和见习期，确需试用期或见习期的，不予聘用。一年内续聘相同或以下岗位职务的船员，可免试用期。船长适任要求保证船长具有适当的指挥资格船长的海上资历、任职记录、指挥资格评估等要求，见《船员聘用评审表》。见习船长的指挥资格评估，见10.6。完全熟悉公司的安全管理体系新聘和转岗船长上岗前，按（程序-002）《新聘和转岗人员职责熟悉程序》有关规定，对其进行培训与考核，经考核合格方可上岗。新聘和转岗船长上岗后，应继续学习SMS文件和外来文件，以保证完全熟悉公司的SMS。体系主管在3个月内，以口试或笔试的方式对船长熟悉体系文件的情况进行考查（可结合SMS检查进行），如确定船长不能完全熟悉SMS，可采取以下措施：要求船长继续在船学习体系文件，一定时间后进行考核；要求派人上船对船长进行体系培训并考核；要求更换船长。体系主管按（须知/A-006）《SMS监控须知》对船舶进行SMS检查时，将船长熟悉体系文件情况列为检查内容。船长应按（程序-003）《SMS培训程序》实施培训，并作好记录。离任船长与上岗船长应做好交接工作。对船长提供必要的支持，以便可靠地履行其职责。保证船长行使绝对权力，具体见（手册-001）《安全管理手册》第5章“船长的责任和权力”。保证配备合格、健康和足够的船员，船长有权对不能可靠履行职责的船员提出更换要求。及时向船舶提供备件、物料（包括防护用品）、燃润料。及时向船舶提供海图、航行通告等航海图书资料，及相关法规文件。船舶维护和修理按（程序-008）《船舶维护程序》执行。保证船岸SMS信息传递畅通。任何时候，船长均可要求公司相关人员给予必要的支持。船员调动调动要求船员调动以船员调令（见附件一）的方式进行，所有船员上岗、换岗和离船均应由人事主管签发调令。人事主管在被调动的船员完成有关手续后，根据船期及时签发调令，并作好记录。被调动的船员凭调令上岗、换岗或离船，上任船员抵船后向船长报到，并将调令送交部门长统一保存（船长、电子操作员调令由大副保存）。船员在外港口调动时，调令可后补。船员如须提前离职，应至少提前一个月向船长或部门长提出（试用期内提前三天），人事主管得到报告后酌情安排，并根据劳动合同条款办理。船员交接详见（须知/B-011）《船员调动交接须知》。船员健康保障聘用船员的健康要求应聘船员应提供主管机关认可的卫生机构一年内的体检合格证明，不能提供时由公司安排体检，体检不合格者不得聘用。厨师、木匠还应持有卫生主管部门颁发的“健康合格证”。在岗船员健康适任要求体检安排人事主管应保证在岗船员健康合格证明有效。船员体检合格证明有效期届满前应安排体检；厨师、木匠的“健康合格证”有效期届满前，应安排重新办证。连续工作期限船员在船连续工作原则上不超过一年，由于特殊情况需要连续工作超过一年时，人事主管要对其健康状况进行评估（如体检、询问旁人、征询本人等），对不能胜任的船员必须进行调换。船员值班安排船长应采取有效措施防止疲劳操作。值班船员一天内必须有至少10小时的休息时间，休息时间最多可分开两段，其中一段至少要6小时。在保证每周不少于70小时的休息时间时，最多每周2天可以将休息时间由10小时减少到不少于6小时。紧急、操演及特殊情况，可以不保持休息时间的要求。一定时间内的平均工作小时最长每天不应超过12小时，但必需的日常工作除外，如就餐替人或正常交接班所需的额外时间。严禁船员服用可能导致不能安全值班的药物。严禁船员有吸毒和贩毒行为。严禁船员酗酒，值班人员在值班前四小时内禁止喝酒，且值班期间血液中的酒精含量不得超过0.08％。船员劳动防护机务主管应按有关要求为船舶配备劳动防护用品（见附件二《船员劳动防护用品的基本配备》），使船员在劳动时免遭或者减轻事故伤害及职业危害，不得以货币或者其他物品替代应当按规定配备的劳动防护用品。船员在从事可能造成伤害或危害的作业时，必须按相关规定正确佩戴和使用劳动防护用品；不按规定佩戴和使用劳动防护用品的，不得上岗作业。船长、部门长应督促、教育从业人员正确佩戴和使用劳动防护用品。船用药品配备和使用详见（须知/A-009）《船用药品管理制度》。船员综合素质考评考评责任人对船长的考核由公司岸基进行，考评责任人为海务主管，参加人员可包括总经理、指定人员、副总经理、人事主管、体系主管、机务主管。船长负责考评甲板部高级船员、电子操作员和轮机长，对驾驶员的考评应与大副共同进行，电子操作员为兼职时可合并考评。轮机长负责考评轮机部高级船员和普通船员。大副负责考评甲板部普通船员。对见习人员的考评，应请带班师傅参加。对见习船长的考评由带班船长负责进行。考评内容职业道德，包括工作态度、责任心、服从意识、遵章守纪等。工作技能，包括专业技术水平、决策能力、应变能力、业务管理和协调能力、SMS熟悉程度、业务学习能力等。心理素质，包括性格、行为、人际关系、情绪稳定性等。综合素质总评和任职建议。任期考评在船连续工作三个月以上离船时均应进行任期考评，考评责任人填写《船员综合素质考评表》（附录三）交人事主管，作为下次聘用的依据之一。年度考评每年12月底对船长和高级船员进行年度考评（在试用期、见习期内的船员可不进行考评），考评责任人填写《船员综合素质考评表》，人事主管根据考评结果可采取：考评合格船员继续任用。对考评不合格船员，进行培训、降级任用，直至解除劳动合同（提前一个月以书面形式通知）。对存在共性的不足之处，组织有针对性的教育培训。试用期考评试用期结束前，考评责任人填写《船员综合素质考评表》交人事主管，作为续聘的依据之一。见习期考评见习期满后，考评责任人填写《船员综合素质考评表》交人事主管，经6.2规定的评审人员进行核实并签署意见，作为上岗任职的依据。人事主管对考评不合格船员，可继续约定见习，或解聘。船员档案管理人事主管负责船员档案的建立和管理，确保在管理中能随时可查到船员的个人基本资料、任解职情况、服务资历、培训纪录、安全纪录、综合素质、健康状况等信息，为评估在岗船员的适任能力，以及离岗船员的续聘提供有效依据。并定期向海事管理机构报送船员任职、解职情况。船员档案要求每人一档，保持记录内容的真实和完整，内容包括：卷内档案资料目录、船员资料（个人基本资料、持证情况、服务资历、培训记录、安全记录、任解职情况等）、体检证明、证书和船员服务簿复印件、劳动合同复印件、综合素质考评资料等。电子版档案要与纸质档案保持一致，并及时备份保存。在岗船员档案在保持最新、有效，统一存放。离岗船员档案可作为资料另行保存，失去保存价值的船员档案应及时撤除。制定船员档案清单，必要时制作电子档案检索工具，以便迅速准确地查找档案。在岗船员个人基本信息有变动时，应及时告知人事主管，以更新船员档案内容。船员适任证书、服务簿管理要求船长负责保管船上所有在岗船员的适任证书和服务簿，并进行登记。适任证书和服务簿应妥善保管，如有损坏或者遗失时，应立即报告人事主管，人事主管尽快协助办理换发或补发，所产生的费用视情由责任人承担。船员上船任职后，应尽快主动将适任证书和服务簿交船长保管。船员离职办理相关手续后，向船长领取适任证书和服务簿并签收。三副因签证需要可向船长借用，使用完毕后及时归还，无权作为他用或借给别人使用。船长应当为本船船员办理船员任职、解职签注，并在船员服务簿中及时、如实记载其服务资历和任职表现，其它人员不得擅自填写和涂改。船长的任职签注由离任船长负责签注，船长的解职签注由接任船长负责签注。因特殊情况无离任或接任船长时，船长的任职、解职由船舶靠泊地海事管理机构签注。附件附件一《船员调令》附件二《船员劳动防护用品的基本配备》附录附录一 程序/001-1《船舶配员表》附录二 程序/001-2《船员聘用评审表》附录三 程序/001-3《船员综合素质考评表》相关文件手册-001《安全管理手册》程序-002《新聘及转岗人员职责熟悉程序》程序-003《SMS培训程序》程序-008《船舶维护程序》须知/A-006《SMS监控须知》须知/B-011《船员调动交接须知》须知/A-009《船用药品管理制度》《中华人民共和国船舶最低安全配员规则》第二章《中华人民共和国海船船员值班规则》第九章《中华人民共和国船员条例》第四章《中华人民共和国劳动法》第三章、第四章、第六章《中华人民共和国劳动合同法》第二章、第四章《劳动防护用品监督管理规定》第三章《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》第六章《中华人民共和国船员注册管理办法》第四章附件一船员调令编号：轮船长：兹派先生担任你轮职务（合同约定试用期为天），调换现任该职的