办公用品及基础设施管理办法

办公用品及基础设施管理办法第一条为降低公司管理成本费用，确保公司提供的办公用品及基础设施满足日常管理、产品生产、工程项目设计、施工的要求，依感谢阅读据集团有关管理的规定，特制订本办法。第二条本办法适用于公司所有部门的办公用品及基础设施的管理.感谢阅读第三条管理职责1、各部门负责提出办公用品及基础设施配置的申请。

2、综合管理部负责制订办公用品及基础设施采购申请的登记、

编号,公司总经理负责基础设施购买申请及基础设施报废申请的批准。

3、综合管理部负责固定资产、生产设备、测量设备的管理.

4、相关部门负责测量设备的配置、使用和管理。精品文档放心下载第四条办公用品的管理1、公司管理部根据上年度各部门消耗办公用品的量及本年度各部门

承包指标,为各部门核算出年度费用消耗固定值报公司总经理审批。

采购管理,部门到管理部申领,全年费用不超过预算值。3、原则上各部门按需领用办公用品，管理部按年度费用平均分配到

止对部门发放办公用品,由各部门自行承担费用.4、各部门每季度办公用品自行核定，由部门内勤员负责每季度初到

综合管理部核对部门的领用量，再申领。由领用人签字，不得由他人代签、代领.感谢阅读6、各部门打印机数量原则上不得超过2联网共同使用.精品文档放心下载7、公司复印机(SHARPMX-M311）的碳粉费用由公司承担。谢谢阅读8、打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文感谢阅读谢谢阅读用纸。9、各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的感谢阅读办公用品，不得领用与本部门无关的特殊办公用品。精品文档放心下载失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取。11、办公专用设备（照相机、摄像机、投影仪等）由综合管理部统一谢谢阅读保管，各部门如需外借需办理借用登记手续.12、专用设备在借出和交回时，保管员应及时登记，经检查设备是否谢谢阅读完好无损；如有损坏，按损坏程度照价赔偿。13、各部门电脑设备及附件仅限于工作上使用,不得作它用.感谢阅读14、传真电话不能被长期占为普通电话使用,以免延误传真收发。谢谢阅读15、打孔机、过塑机、碎纸机等公用办公设备由综合管理部专人负责谢谢阅读保管、维护.第五条基础设施管理：1、本公司基础设施分为：固定资产，生产设备，测量设备三类。精品文档放心下载2、相关部门依据生产、施工日常工作需求填写“基础设施配置申请感谢阅读表”,汇总、审核、并报主管经理批准.谢谢阅读批准。谢谢阅读司《采购/分包控制程序》执行，建立台帐并通知各相关部门。精品文档放心下载5、相关部门按《仓库管理办法》领取设施。第六条固定资产管理:1、管理部负责固定资产的配置,并填写“固定资产、生产设备、测量谢谢阅读设备配置表”确定固定资产责任人。2、责任人应对所负责的固定资产进行日常保养与保管。3、责任人每日下班前负责对固定资产进行清扫，每周要对固定资产感谢阅读进行调试，确保能够正常使用。4、责任人应依据固定资产的使用说明，进行使用或指导监督使用,谢谢阅读不得违规操作.5、公司固定资产仅限工作使用,不得做它用。感谢阅读感谢阅读7、管理部对确属不能修复使用的固定资产，应立即提出报废申请，感谢阅读报公司经理批准后，向上级管理部门申请报废；再重新填写“基础谢谢阅读设施配置申请表”,并保存记录。第七条生产设备管理：1、管理部负责生产设备的配置,并填写“固定资产、生产设备、测量精品文档放心下载设备配置表”确定责任人。精品文档放心下载维护。行其他处理、维修。感谢阅读4、责任人每日下班前要对设备进行润滑,清扫等保养工作.

5、设备使用、维护时发现故障由设备责任人负责维修，如责任人无

法修复时送管理部，由管理部负责组织供方维修，并填写“基础设

施维护及维修记录表”.谢谢阅读6、对确属不能修复使用的设备，由管理部提出报废申请，报公司经

理批准后，向上级管理部门申请报废;再重新填写“基础设施配置

感谢阅读第八条测量设备管理：谢谢阅读备的配置，并填写“固定资产、生产设备、测量设备配置表”确定谢谢阅读责任人.2、管理部负责建立测量设备分布台帐、作到帐物相符。11感谢阅读备检定，校准申报工作.4、测量设备责任人应对测量设备按使用说明正确使用,维护。感谢阅读5、测量设备责任人负责每日进行清扫、润滑等保养工作.感谢阅读6、管理部依据测量设备检定，校准申报的计划，定期收集测量设备精品文档放心下载送计控公司检定，校准。检定,校准记录由管理部保存。精品文档放心下载或责任人应粘贴停止使用”标识。待修