memoq操作指南-6.2快速入门

目 TOC\o"1-2"\h\z\u目 介 生产 项 使用memoQ工 打开文档进行翻 介 翻译环memoQmemoQ获翻译环境会利用这些相似性。memoQ最主要的组成部分包括translationmemory、LiveDocs又包括AutoPick和Muses。memoQ翻译编辑器中翻译文档时，编辑器几乎可以自动处理所有的格式。文档以句段memoQ中，一个句段大约等同于一个句子。在翻译编辑器中，您需要逐一翻译每个句段。您翻译完一个句段之后，可以将其添加到translationmemory()中。回收文件（对齐和vecs）：除了传统翻译方法，您可以直接使用之前的翻译文档——和翻mmQ的vsives（对齐文档）、双语文档、单语文档以及二进制（非文本）文件。一个对齐文档对包括源语言文档及其译文。当您将一对对齐文档添加到语料库，mmQ会将添加的文档对齐：它通过数学方法对齐源语言句子和目标语言句子。对齐完成后，文件对就添加到了语料库中。mmQmemoQ的自动对齐算法非常准确，但偶尔还是会有不匹配的句对。当您遇到不匹配（不对齐）的句对时，您可以在对齐编辑器中打开文档对。您在文档对中纠正对齐后，memoQ会自动显沉浸式编辑：沉浸式编辑可以提高翻译的质量。它包括PredictiveTyping和AutoPick。PredictiveTypingMuses。当您在翻译窗格中输入译文时，Muse可以根据翻译记忆库和语料库为您提供子句段的翻译建议。您可以使用AutoPick将原单元格的数字、标签和日期插入到目标单元格。LiveDocs语料库时，您可以建立一个所有句子的数还短的一个短语。如果您想要创建一个出现的在句段中词汇表，您可以使用(术语库)termbase。器——同时保证翻译质量，您的生产力就会提高。memoQ的数据模块可以分析文本，并估计您可以通过翻译记忆库和LiveDocs语料库节省多少时间。生产技术说明书——70%80%。但是，对于“一般”文本如教科书而言，生产率仅能提高10%-30%。对于信件而言，使用翻译环境对提高效率收效甚微。在翻译记忆库中，所有翻译的源语言句段和目标语言句段存储在一起。memoQ可以分析文本，找到和之前翻译类似的句段。memoQ还可以计算相似程度。如果一个句段已经存储在翻译记忆库或LiveDocs语料库中——即文本和文档几乎一样——那么这就可以称为100%匹配（100%match）或上下文匹配（contextmatch）。如果翻译记忆库或LiveDocs语料库仅包含相似的句段，那么这就是模糊匹配（Fuzzymatch）。memoQ的数据模块还提供一个创新功能：即同质性分析。倘若您之前没有积累的翻译记忆库LiveDocs语料库，您还可以使用该功能。同质性分析可以计算您当前翻译文本的内在相似性，安装及系统要 安装和激活memoQ，请参见Kilgray官网的memoQinstallationandactivationguide /resource-center/user-guides）改变用户界面语默认情况下，memoQ的界面语言是英语。但是您也可以改变软件的用户界面语言。具体操作CategoryAppearance。在主面板上，memoQ显示控制软件界面的设关闭注意：默认情况下，您可以选择的界面语言有：英语、德语、法语、匈牙利语、波兰语、葡萄牙语和西班牙语。您所在的位置会决定您是否可以使用日语界面语言。界面语言在不翻译过 项LiveDocscorpora（在线文档语料库），包括双语文档，源语言－目标语言文档对，单语文Translationmemories（翻译记忆库）可以添加大量文件，包括远程或本地文件，一般可添Settings（设置）lightresources（轻资源）：分句规则，自动翻译规则，翻译记忆库设者通过网络从memoQ服务器进行访问。您可以将这些资源分配给多个项目。memoQ会记录使用memoQ进行创建项目。选择翻译文档及想要使用的翻译记忆库和术语库。当您创建完项目后，mmQ会将源文档的翻译内容导入工作区，确保文档导入的格式与源文档保持一致。您在创建项目时，也可以创建新的翻译记忆库和术语库。创建完项目后，您在需要时也可以改变内容translationgridmemoQ中，每个翻译文档都有一个独立的翻译窗格。在memoQ窗口中以独立的标签显示。在翻译过程中，memoQ会自动查找分配给项目的翻译记忆库、LiveDocs语料库和术语库。在项目中，您可交付。翻译完成后，您可以命令memoQ导出译文。软件通过使用导入文档时获取的格式使用memoQ工memoQ中，您一次只能处理一个项目。memoQProjecthome标签下显示内容和项目的设当您开始工作时，memoQProjecthomememoQ窗口上方点击这些标签进行切换，或者不断按Ctrl+Tab直到您看到您想要的标签。您可以使用标签以打开翻译文档和重资源的内容（翻译记忆库、LiveDocs、Muses和术语库）注意：memoQ中，几乎所有的设置都是资源——memoQ的运作。翻译记忆库、术语库、Muses和LiveDocs语料库称之为重资源。其它资源包括分句规时再下载它们——memoQ使用者交换这些设置——memoQmemoQmemoQ可以记住项目的状态。如果您关闭了memoQDashboard上显示您最近打开的项目。如果您打开一个现有的项目，memoQ会显示项目上一次打开的标签，创建和修改项 创建项project。NewmemoQprojectwizard的第一页弹出。本框中输入相应的信息。输入了这些信息后，点击Next。otpn对话框弹出：浏览并选择您想要添加到项目的文件。您一次可以选择多个不同文件类型的文pn。Importwithoptions…命令链接，为项目添加更多文件。完成这一操作，选项来选择、创建文档导入过滤器或改变文档导入设置。添加完文档后，点击Next。在向导的第三页，您可以为您的项目选择翻译记忆库。向导页面列举了项目语言对所有可—德语，那么mmQ—波TM也TM。Create/usenew来创建一个新的翻译记忆库。为项目添加完翻译记忆库后，点击Next。您所选中的翻译记忆库将会移至列表上方。有一个翻译记忆库会以粗体显示，并带有“Primary”（主要）标记。这是主要翻译记忆库(primarytranslationmemory)。在翻译过程中，memoQ只将其它翻译记忆作为参考。创建项目后，您可以随时选择其它翻译记忆库作为主在向导的第四页，您可以为项目选择术语库。memoQ列出了所有符合您设置的项目语言的术语库。如果您所处理的是英语－德语的项目，那么memoQ不会列出包含英语、法语、修改当前项目当NewmemoQprojectwizardProjecthome注意：NewmemoQprojectwizard中，您在第一页填写完项目名称和源语言及目标语言后FinishProjecthome来添加翻译文件、翻译记忆库及术语库，就Translationmemories、Termbases、Muses和Settings创建翻译记忆NewmemoQprojectwizardCreate/usenew或ProjecthomeNewmemoQprojectwizardCreate/usenewProjecthomeTermbase面板，Newtermbase对话框就会弹出。HelpmemoQHelp中的详细说明。如果您在打开的项目中创建一个新的术语库，您所需要做的就是输入一个名称，并点击OK。术添加更多资源LiveDocs语料库、MuseDashboard上打开新建的项目。在Projecthome中点击LiveDocs图标，添加一个语料库。点击Muses图标添加一个Help。想要读取Help，在memoQ中按下F1。翻译和翻译窗 打开文档进行翻ProjecthomeTranslations图标。在文档列表中，双击您想要处理的翻译文档。文档已经打开，双击memoQ窗口上方的标签。您可以点击文档标签上的按钮来关闭文档，或按Ctrl+F4。编辑翻对于特定的文档格式，memoQ可以在翻译窗格下方的Translationpreview面板中显示带格式的Translationpreview功能：HTML文档(网页)MicrosoftWordRichTextFilesMicrosoftExcelMicrosoftPowerPoint文件以及XML文档。Help，在memoQF1确认句Ctrl+EnterTranslationConfirm。memoQ会将如果您选择该选项，memoQ将不会在翻译记忆库中保存翻译。当项目没有指定翻译记忆库，合并及分割句可以点击或按Ctrl+J。memoQ会合并当前句段和下一个句段。合适位置单击，然后点击或按Ctrl+T。memoQ会在指定位置将句段分割成两部分。然后，使用翻译结果当您确认一个句段后，memoQ会自动跳转到下一个句段。同时，memoQ会在句段中自动填充注意：当您打开文档进行翻译时，memoQ不会在第一个句段中自动填充得分最高的翻译结果。如果您只点击或按箭头键在窗格中上下移动，memoQ也不会在句段中插入翻译结果。无论您是如何开始翻译句段的，memoQ都会自动查看句段文本及翻译记忆库中相对应的部分。memoQ同时还会将句段和自动翻译规则及不可译列表相匹配。这些结果作为建议会显示在位于翻译窗格右侧的Translationresults面板上。这些翻译建议按顺序排列：翻译记忆库的匹配排重要：您也可以对这些默认的顺序进行个性化设置。如果想这么做，请选择Tools>Options>AppearanceLookupresultsMoveupMovedown按钮为翻译结果排序。根据您的排序，memoQ没有自动填入句段或者您想要为句段找到更好的匹配，您可以浏览列表，手动插如果asaoneris（翻译记忆库）——换言之，如果以前翻译过当前句段，或相似的句段，它将出现在号码排序列表的最上方，并标记为红色。这个列表包含从翻译记忆库和术语库中获取的翻译建议：来自翻译记忆库的建议排在前面（标记为红色），接着是来自术语表的建议（标记为蓝色）。您可以使用Ctl+parrow和tl+Downarowtl+Spac。重要：memoQ在翻译记忆库中找到的原文本之间的相似度。如果匹配率是101%或100%，则当前句段中的原文本及其格式与翻译记忆库中的相同。如果匹配率在95%到99%之间，那么文本相同，而标签和数字可能有所不同。如果匹配率低于95%memoQ会在列表下方显示三个域的不同。如果匹配率为102%，那么这一匹配来自于x-translate（基于pre-translation的文档）。术语库memQ蓝绿色背景高亮显示这一结果。突出显示的表达及其翻译会以号码排序列表形式出现在最右边，用蓝色标记。如Ctl+Uparow和tl+Downarowtl+Spac。您也可以通过输入数字插入建议：按Ctrl，同时输入目标建议的数字。数字位于原文本和目标confidence（fuzzymatchrate/模糊匹配率）memoQ窗口右下角以如果没有自动建议：在翻译记忆库和术语库中查找信息情况下，您可以在翻译记忆库中查询有疑问的词或表达。您可以使用memoQ内嵌的concordance功能：选择原文单元格中的词或短语，按Ctrl+K，或者从Operations菜单中选择Concordance。如果翻译记忆库中包含该词或短语的句段，memoQ会在独立的窗口中列出这些在Source+Target视图中显示了元信息（Metainformation），如创建者和创建时间。如果一个词或短语在翻译记忆库中出现次数超过两次，memoQ（concordance）功能。在这种情况下，这一词和短语会标记为橙色。您不必在原单元格中选择文本，memoQ会查出您想要进行一致性检查的内容。memoQtermbaselookup功Ctrl+POperationsLookupTerm。如果术语库中包含该表达的一部分，memoQ会在独立的窗口中列出这些结果及其翻译。选择主要术语库——ProjecthomeTermbases面板进行相应的操作。）。如果您在原文中发现重复出现的表达，想将其添加到术语库中您可以选择该表达Ctrl+E或从OperationsAddTerm。Createtermbaseentry对话框弹出，您可以从中选择您想要添Termbases旁边的下拉菜单中选择您想要添加术语的术语库。只有当您给项目分配了不止一OK。memoQ会立即向术语库添加术语对。Ctrl+QOperationsQuickAddTerm。memoQ将不显示Createtermbaseentry而自动将术语对添加到术语库。Pre-translation（预翻译memoQpre-translate一次将这些句段插入译文。在Translation菜单下，选择Pre-Translate。接着会弹出一个对话框，您可以确定memoQ要插入及忽略哪种匹配。更多信息请参见memoQHelp。memoQ中，译文不容易丢失。或交付文档，您可以再次将源文档导入项目中（从Projecthome下的Reimport再次导入），然后使用Pre-translate，从翻译记忆库中恢复译文。更多详情，请参见Kilgray官网 ）上ResourceCenter部分关于解决疑问的滤，点击。如果您想要重置筛选，在工具栏的下拉列表中选择Nosorting。更多信息请参见memoQHelp。句段状在目标句段旁边，有一个小的信息面板，会为您显示每个句段的状态。memoQ中的句段状态灰灰句段还未被编辑粉 句段已被编辑，但还未得到确认。绿色 翻译已经得到确认。当翻译得到确认，您可以看见一个绿色的钩而不是红色的叉。 在pre-translation中，目标句段文本自动插入。在这种情况下，您可以在蓝色背景上看到一个百分比值而不是0。准确的匹配率为100%（或101%）。模 在pre-translation中，目标句段文本是由片段拼成的。翻译记忆库中没有整个句段的完整建议，但是有部分（片段）翻译建议。如果您有MT插件，这个结果也可能来自于机器翻译（Tools>Options>Machinetranslation）。使用格式标签当您导入源文档时，memoQ从文档文件中提取文本并隐藏其它内容（格式、格式、图像等）。想要重新显示这些元素，您需要以原始格式导出译文。memoQ的翻译窗格只能显示原始格式Ctrl+U在输入翻译时，您也可以按F8。只有当您正确地将所有格式标签都插入到目标句段中时，memoQ才可以将文档导出成原始格F8F8，memoQ会重新给目标单元格中的标签编号。只有当您插入所有格式标签，或把所有不必要的标签从目标单元格中删除，错误提示（图像）才会消失。“legacy”MicrosoftOfficeWord2007(DOCX)HTML文件，memoQ使用内联标签(inlinetags)。您可以了解这些标签所代表的针对一些文档格式，memoQPreview面板显示带格式文本的预览。预览使用预测输入想要激活预测输入，请在Translations菜单中，选择PredictiveTyping。勾选Enablepredictivetyping复选框。当您翻译时，memoQ会根据几个来源（术语库、不可译、自动翻译）提供建议。当您输入几个字符后，会自动出现建议列表。您可以从显示的列表中选择您想要的词。按下EscUp/DownEnter可以插入选中注意：Muse，memoQMuse使用AutoPick（自动选取想要激活AutoPick，请在Translations菜单中，选择PredictiveTyping。打开第二个标签，选中EnableAutoPickCtrlAutoPick。当您启用AutoPick时，您可以从原单元格中选择标签、数字、URL、E-mail地址和日期，将它们插入到目标单元格中。AutoPick标记了那些可以插入到目标单元格中的元素。 记忆库。简略的操作步骤如下所述。更多信息请参见memoQHelp。本中。如果有未翻译句段或丢失格式标签，memoQ在产生报告前会显示一份错误报告。Eot(tdahmemQ有句段是否已经翻译及确认，所有的格式标签在目标文本中是否有匹配的标签。如果检查Eosncuts消息框：注意：Project菜单下，选Exportactivedocument。memoQ会导出当前文档到默认导出位置。（它不会向您询问memQ在导出时原始文件路径会创建一个新文件夹，名称为目标语言的三字母缩写。文档会保存（ng）。memoQmemoQXLIFFmemoQProjecthomeTranslationsImportwithoptions…memoQXLIFF(*.mqxlz)文件，点击Open。重要：memoQ可以将文档导出成双语Word文档格式。这些文件可以在其它翻译软件中处理，如SDL®Trados™和翻译编辑器。文件）。您可以利用RTF文档在MicrosoftWord中审阅翻译而不用打开翻译环境，并在memoQ项目中更新审阅文件。更多信息请参见memoQHelp。交付翻译记忆memoQTMXTMX文件的具体步处理分发包任 LiveDocs语料库——任何您在翻译项目项目称为“Winnie-ille-Puversioned”，用户名为“kb”，用户名为Translator。当您在对话框中点击OK，memoQ会自动创建一个项目，显示Projecthome提示：Translations、LiveDocs、TranslationmemoriesTermbases面板，看您重要：交付译Translations面板上ProjecthomeDeliver/return链接。memoQ*.mqback的文注意：在您创建发送包前，您无需完成所有工作。您在完成一定量的翻译后（例如，您完成了一个文档的翻译您可以使用Dlivr/rtun*.mqbck中，项目经理的memQ处理在线项 memoQ服务器上的在线项目。memoQmemoQe-mail，其中包括一个任务描述文件。任务描述开始工作：查看在线项目后，您可以在Dashboard上关闭或再次打开它，就如您自己创建的项目一样。打开memoQ。在Dashboard上，点击Checkoutanonlineproject链接。或者，您可以从ProjectCheckOutOnlineProject…命令。memoQCheckoutonline