中间计量软件

广东同望科技股份有限公司第12页共12页同望EasyPay--计量支付管理系统目录（2005-6-21）1.前言 21.1工程计量现状 21.2计算机辅助——必由之路 22.同望计量支付管理系统的主要功能、卖点 22.1计量流程清晰规范 22.2报表模板灵活多样 22.3计量进度管理形象、直观 22.4业务功能齐全、操作简单 22.5智能化、多角度的计量监控 22.6强大的计量分析 22.7快速的报表输出 33.版本划分 33.1标准版（Easypay/Netpay） 33.2简易版（平台版/工作站版） 33.3投资控制版 34.软件应用 44.1准备工作 44.2建立业务体系（系统管理员/业主） 54.3业务操作（承包商） 64.3.1接收业务体系（系统管理员、业主以外的其他用户）： 64.3.2计量前的准备工作（录入基础信息） 64.3.3计量 74.3.4报表（针对所有用户） 84.3.5台帐（选择性补充内容） 94.3.6数据处理（针对所有用户） 94.4业务操作（监理） 104.5业务操作（业主） 11

前言工程计量现状浩如烟海的数据令人望而生畏数据的准确性让人放心不下计量超计让人措手不及报表成山，杂乱无章……计算机辅助——必由之路规范计量工作，减少人为因素影响提高计量工作的准确性和可追溯性提高工作效率，减少重复工作量提高管理能力，分析报表提供决策依据同望计量支付管理系统的主要功能、卖点计量流程清晰规范依据项目量身定制计量流程规范工作流程及岗位职责全程记录并监控计量支付业务可实行多标段、总分包单位的计量支付业务报表模板灵活多样完全遵循FIDIC条款，还可自定义支付项目；丰富齐全的标准计量报表；方便灵活的报表定制。计量进度管理形象、直观总体/阶段计划编制方便快捷自动汇总计量数据生成S曲线，进行计划和进度的对比分析。业务功能齐全、操作简单合同计量业务齐全变更流程合理规范清单/变更计量操作简单智能化、多角度的计量监控中间计量过程中完成总量适时监控；根据不同的合同监控指标进行全程监控。强大的计量分析自定义分部分项、概预算体系，通过定制报表，了解任工程项目计量情况，同时为竣工决算做准备。快速的报表输出自定义计量周期，快速生成中期支付证书；报表成册管理，批量打印；可任意输出个岗位的报表册；支持多合同段数据汇总输出。版本划分★版本说明：根据应用对象以及业务功能的不同，计量支付可分为标准版、简易版、投资控制版以及学习版；根据数据应用模式的不同可分为：单机版、网络版；根据数据库的类型不同可分为：MSDE版和SQL版。下面对各个版本功能及应用分别进行说明：标准版（Easypay/Netpay）1）、Easypay（SQL/MSDE）：适用于承包商、监理与业主在没有网络条件下的单机联合应用。使用普通锁（并口锁/USB锁），没有数据上报模块。根据使用的数据库不同，又分为MSDE版和SQL版。MSDE版本是针对原来ACCESS标准版的运行速度问题新推出的版本，具有与SQL3.3.2标准版本相同功能。采用MSSQL桌面数据库，无须另外安装数据库，用于取代原来的ACCESS标准版。适用于流程环节少、合同段少（总用户不超过10个）、工期不太长（2年以内）的项目应用；SQL版本采用的是中大型数据库，适用于数据量大（流程环节多，合同段多，工期长）的项目应用。

2）、Netpay：具有标准版所有的业务功能，适用于承包商、监理与业主均在同一办公网络下的应用；或承包商与驻地监理没有组成网络，而总监办与业主在同一办公网络条件下单机与网络联合应用。使用网络锁，没有数据发送和接收模块，使用同一数据库，通过数据上报实现数据流转。该版本只支持使用SQLServer数据库。

★功能特点：具有基本的计量业务模块，提供分析统计、计量项分类以及监控台帐等计量数据分析模块，可通过不同的监控方式进行分部分项控制，并提供了一套标准的FIDIC计量报表。

★主要应用范围：高等级公路建设项目简易版（平台版/工作站版）是基于原Easypay3.3.1（Access数据库）版本上的修改版本，将Access数据库改为使用MSDE数据库管理类简易版分为“平台版”和“工作站版”两个版本。“平台版”供建设管理单位业主使用（或管理流程中最后环节岗位），它具有原标准版所有功能，且可根据项目上实际业务情况加强改进。业主单位计量支付管理岗位可通过“平台版”功能实现确定支付范围、统一支付项目各项标准及支付流程、监控计量支付完成进展情况的作用。“工作站版”是为承包商、监理使用（管理流程中除业主以外其他岗位环节）。客户可通过此版本完成标准数据、标准报表的上报及生成。此版本在计量单录入界面、监控方面做了精简处理，使操作方便易学。

★功能特点：具有标准版全部功能；平台版和工作站版联合应用；使用MSDE数据库；价格低!

★主要应用范围：二级路以下（包括二级路）低等级公路建设项目。投资控制版该版本在计量支付标准版3.3.0基础上修改完成。增加了四个模块：概预算标准项、概预算项设置、概预算清单关联、概预算项费用；去掉了三个模块：分析统计、计量项分类、监控台帐。采用先分解清单再进行计量的模式，要求对清单先细分，后计量；并可以将清单按照概预算编码分类（建立关联），计量之后数据会自动规列到相应的节点；也可以等计量之后按照概预算编码分类（建立关联）；有分桩计量和监控的功能。投资控制版使用USB锁。

★功能特点：采用先分解清单再计量的模式；可将清单按照概预算编码分类建立关联；有分桩计量和监控的功能。

★主要应用范围：适用于一些投资大、工期比较长的大项目，对施工单位复测或者0＃变更要求比较严格的项目，如高速公路、一二级公路。注：0＃变更：是指进场时进行复测，对原设计图纸量发生的变更称之为0#变更。软件应用准备工作1、软件、数据库安装及数据库配置：1）计量软件安装：根据安装步骤提示一步步安装即可。2）数据库安装：A、使用MSDE版本计量支付，无需单独安装数据库；B、使用SQL版本计量支付，需安装SQLServer数据库。SQL安装步骤请见附件的安装说明（SQL2000及SQL7.0看图安装）。对于单机版的用户，只安装桌面版（DesktopEdition）即可；对网络版用户，在服务器上安装标准服务器版（StandardEdition），此时要注意操作系统必须是服务器版的操作系统（如：WindowsNT，Windows2000Server等）。3）数据库配置：A、MSDE版计量支付数据库配置界面如下图，输入数据库名称后直接点击确定即可：B、SQL版计量支付数据库配置界面：需填写配置信息部分：a、服务器地址：本机安装的数据库服务器地址默认IP为127.0.0.1；如在局域网中连接服务器端的数据库，则需填写该服务器的IP地址。b、登陆密码：填写数据库安装时建立的sa密码，如未设置，则此位置留空。c、数据库名称：自定义数据库名称，可用字母+数字或者只用字母，但不允许只用数字或以数字开头的数据库名称；如不填写，则默认为mp3000。2、准备软件锁对应的注册文件、注册号：配置完数据库后，对于系统管理员（一般是业主）还要进行系统注册，因此应备有.ret注册文件、软件锁对应的注册号（可向客服中心申请）；对于系统管理员以外的用户无需注册，首次使用时直接以user登陆，无密码。即对应角色应准备内容如下：a、业主：软件锁对应的注册文件、注册号b、承包商、监理：软件锁对应的注册号注：申请注册文件及注册号时需向客服说明此项目使用的是什么版本，因为不同的版本要使用不同的模块分发器制作注册文件。3、安装软件锁驱动、软件锁注册：在运行计量软件之前，先插上软件锁，同时要注意：如果使用的是并口软件锁，对于win2000/winxp系统，一定要先启动软件锁注册文件；如果使用的是USB锁，要先安装HASP加密锁驱动程序；如果使用的是网络锁，则需安装网络锁服务程序。以上操作均在“开始/程序/同望计量支付管理系统”菜单中执行。建立业务体系（系统管理员/业主）1、建立业务体系由系统管理员建立和维护，登陆用户名：mp，密码：3000。mp用户只用于建立业务体系及进行维护，不能进行其他任何的业务操作。工程信息即工程名称、合同段信息，需结合项目实际情况正确、完整填写，该信息会索引到报表中。本系统只能做单个项目的计量业务，不能管理多项目。（注意：若已做过计量数据（即该工程信息已被引用），则不允许再修改“工程编号”或“标段编号”，否则会导致数据丢失。若只是在建立业务体系时需要再修改编号，则可按如下方法解决：以mp身份登录系统，进入“用户管理”模块，将所有用户的合同段权限都取消，然后就可以修改“工程编号”或“标段编号”了，修改完成后再赋予各用户对应的合同段权限。）业务流程环节即岗位层次，可以设置多级。例：承包商驻地监理总监办业主清单规则是指整个项目的清单编号规则，根据合同清单编号定义。还可设置“一清单多单价”格式。用户信息中，除了邮箱可以不填外，其他各项信息必须填写，否则不能保存。注意：用户、注册号及软件锁一定要一一对应。设置用户业务权限时，一般按照下列规则：①业务权限是通过业务模块来控制的，各个岗位的业务权限区别主要在于中间计量。除非业主有要求，一般情况下，承包商只给计量数据录入模块，其他岗位给计量审核模块。②没有涉及到的业务模块不必给。业务模块除了通过注册文件控制，也可以通过用户权限设置控制。定义中期支付项时，要弄清楚各分项本期完成金额的取值，选择计算基数列式计算。如果无法实现列式计算，可以采用手工录入或者报送研发进行公式定制。中期支付证书中只能录入正数，扣款项是通过“是否扣款”来设置的。报表模板编辑模块可修改报表名称、表头/表尾、表栏信息，还可以定义数据显示精度；系统设置是定义系统计算过程中的数据精度，要注意区分。关于定制报表的说明：在培训前的需求分析过程中，注意引导用户使用标准报表或在标准报表基础上进行修改，尽量不要有报表定制需求；如果确实需要定制，则需仔细分析表中数据的取值，然后编写定制需求并报送研发部。为了方便维护，系统管理员与业主最好使用同一个数据库。下发业务体系数据1）、建立好业务体系后，把数据发给各承包商、监理接收。2）、接收升级文件（定制报表或公式）或修改业务体系后也一定要重新下发系统数据，让非业主岗位的所有人员都接收。业务操作（承包商）★基本操作流程：接收业务体系（系统管理员、业主以外的其他用户）：注意事项：1、以user用户、空密码，登录系统；2、接收业务体系时输入与软件锁对应的注册号；3、选择好接收文件之后一定要向后浏览完所有要接收的数据并保存，否则数据无法真正接收进来。注：user用户只能用于第一次接收业务体系时使用。计量前的准备工作（录入基础信息）1、录入合同概况合同概况中录入的数据大部分在报表输出时会用到，其中，“车道数”可以不录入；如果本工程是非涉外工程，与英文相关的各项也不必填写，如：建设单位（英）、监理单位（英）等；计划开工、完工日期要根据实际填写，否则会影响编制“工程计划”及相应的报表。2、录入合同条款合同条款部分要按合同文件填写（特别是各项的限额一定不能忽视），以保证在相应的业务计量能正确索引相关信息，如果填写不正确，将影响合同计量的部分项目以及中期支付证书的结果。合同条款必填项：清单金额、（计日工和暂定金如有也需填写）、动员预付款总额、动员预付款起扣金额、动员预付款全额扣回限额、材料预付款比例、材料扣回款比例、材料预付款限额、暂扣保留金比例、保留金起扣金额、累计暂扣保留金限额、其他各项如有也应填写。其中，“扣回动员预付款比例（%）”不必录入；如果本工程是非涉外工程，与外汇有关的各项也不必填写，如：外汇比重（%）、外币币种等。3、价格调整设置软件中内置一套FIDIC标准价格调整因子，可直接调用或在其基础上修改形成该项目的价格调整因子，也可以直接新建。注意：加权系数之和要等于100。4、录入清单建立清单有两种方法：①手工录入②导入清单。建议采用导入清单的方式。导入EXCEL格式的工程量清单时，要注意EXCEL的文件格式：项目名称和项目编号前不能有空格。项目编号的章节细目之间的分隔符只能是-(中划线)和_（下划线）。要区分项目名称和项目编号中一些字符的全角和半角，如：全角（）和半角()是不同的，项目编号为204-2-a与204—2—a是完全不同的两项。项目编号、项目名称要严格和清单代码一致，否则导入工程量清单时这些不一致的项目将不能导入。整个清单可以在不同的工作表（sheet）内，但每个表单内不能有重复内容，否则导入后会有重复项；而且，第二个及其之后的表单从第一行开始必须是清单行。相邻项目之间不能有空行。清单中汇总项的金额不要录入，这些项目的汇总金额由系统产生。否则，对工程量清单汇总后，录入总体计划时发现每章的总金额对不上。如果有一清单多单价的情况，注意，1）系统管理员要在清单规则中打勾选择“一清单多单价”；2）导入的多单价清单项注意标示多单价。3.3.2版本中，清单一旦被引用，即无法再修改或删除，业主也没有权限。补充：清单类型分为合同清单和增补清单，其中增补清单是指在中标后的工程量清单之外增加的清单项目，比如原工程量清单没有挖次坚石，增加该项后将其清单类型改为“增补清单”，可以根据工程项目的需要汇总到相应报表中。而合同清单是指中标工程量清单。5、分解清单（投资控制版）使用投资控制版，在录入清单后，还需要分解清单。在实际的计量中，是“按工程计量，按清单支付”的，进行工程量分解就是将清单中的工程量分配到具体的单位工程中。软件提供了按桩号分解的方式；另外，也有要求按照分实体或部位分解的，这时可以变通处理：桩号名称栏录入部位/实体即可。清单分解注意事项：1）工程量清单和清单细项是一个统一的整体，清单细项也是构成工程量清单的一部分，通常是由承包商录入。2）被分解的清单项一经引用或上报之后不能再删除或修改，否则会出现错误。6、工程计划可以根据需要作整体计划，也可以做阶段性计划。在做计划前，务必检查工程量清单的正确性。注意事项：1）作计划前，将核对正确的工程量清单进行汇总、累计。2）计划中的合同金额是由系统计算出来的，一旦合同清单金额改动，计划中的数据必须重新录入。计量1、清单计量、计日工计量、暂定金计量①理解清单计量时录入对话框中每个项目的意义以及数据来源；并突出软件适时超计提示功能；如需挂接草图，须另存为jpg或gif格式，然后在中间计量模块中导入；草图的大小不能超过500K。计日工、暂定金发生就计，没发生就不需要计；不提倡将计日工和暂定金按清单计量处理，否则在打印报表时会出现一些混乱；⑤软件可以实现清单负计量业务，但计量工程数量不能为0（也不会有这种业务）。2、变更计量1）进行变更计量前，要先录入变更令。变更类型有：数量变更、单价变更、数量单价变更、增补变更等。2）变更令走体外流程，在软件中不走审批流程，即承包商根据业主下发的变更批复文件，录入变更令后就可以做变更计量了，不需要监理/业主在软件中审核后再做变更计量。3）软件可以实现负变更计量业务。4）理解变更计量单中每个项目的意义、数据来源及所代表的含义。5）变更令信息一旦引用做了变更计量，禁止对该变更令进行修改或删除操作。3、合同计量合同计量是指与合同条款有关的计量业务，主要包括：索赔、合同违约、指数调整、动员预付款。按照数据审批性质来分，可以分为两类：A、第一类是不走审批流程，即只需要直接录入进行修改即可。包括索赔、合同违约、迟付款利息、指数调整；B、第二类是走审批流程，即需要报送上级审核。包括动员预付款、材料到场计量、材料消耗计量。索赔、合同违约、迟付款利息：进行该项业务计量前，必须要确认在合同条款中录入了相应项的限额。指数调整：必须要在“合同信息/价格调整”模块设置好了调整因子及指数。动员预付款一般是在首期计量前完成。材料到场计量、材料消耗计量：必须确认在合同条款中录入了材料预付款比例及限额、材料扣回款比例；计量前，要先录入材料类型。注意：已经计量的材料类型不能删除，否则无法发送数据。报表（针对所有用户）1、中期支付证书：1）中期支付证书的起止时间一定要包含本期计量的业务时间，并严格按照计量周期来做；最好让业主统一确定计量周期，各个岗位严格按照计量周期生成证书。2）扣回动员预付款、暂扣保留金及其他扣款项均是在中期支付证书中计算。有两种方式：一是手工录入金额；二是通过系统管理员设置的计算公式进行计算。要注意以下两点：A、若手工录入金额计算，录入数据后，应回车或将光标移开，再点击生成支会证书，否则不能保存；B、动员预付款的扣回：当到本期末累计完成的进度款未达到合同条款中的动员预付款起扣金额时，本期动员支付款扣回为0；当超过扣回限额时，动员预付款不再扣回。同样，暂扣保留金的扣回也一样。3）如果重新修改了计量数据，要删除已经生成的该期支付证书，重新生成证书；4）由于计量支付系统内存在多个岗位的数据，以谁的数据作为上期末数据是关键，本软件规定：上期末的数据是以具有审定权限的岗位（也就是业主）的上期末数据为准。因此，只有接收了业主返还的之前每一期数据，各岗位的上期末金额才会有或者累计正确。5）业主审核完数据，在发送数据前一定要先生成支付证书，否则各岗位接收数据后查询不到业主的支付证书以及中期支付证书累计错误。2、生成和查询报表册1）生成报表册时的起止日期要与中期支付证书的日期段保持一致；2）可以生成和查询不同岗位的数据或报表；3）表编号设置有两种方式：a、规则的表编号，可通过表列选项设置；b、不规则的表编号，直接手工录入。3、报表输出和打印1）所有的报表均可以直接打印，也可以导出到excel里进行编辑打印；2）计划进度表必须要接收业主返还的数据后才能产生实际进度线；3）要预览或打印中间计量单中插入的草图，只能在生成报表册模块中直接预览或打印，在查询报表册中无法实现；4）所有的报表都是50页成包，超过50页后，另打包一个文件，要通过“上一个文件”或“下一个文件”进行预览；5）生成报表册时要注意合同段、岗位、起止日期；如果要生成多合同段报表，要注意选择相应的合同段。台帐（选择性补充内容）1、计量项分类1）主要解决工程计量支付关于费用监控、费用分析以及辅助投资分析方面的业务；2）为了方便用户操作，系统提供工程树的复制功能，在右键菜单；3）计量项分类提供了两种方式：第一是前处理，即计量的时候分类；第二是后处理，等计量了一定时间段之后再分类，此时在计量项分类模块中完成。4）软件只提供了四种分类方式，若不同可以变通处理：在系统已有的分类中加载自己的分类方式即可，只是名称不变而已。5）计量项分类只能在软件中查看，暂时不能出报表。2、监控台帐1）没有超标：范围内的监控量>范围内的计量工程量，显示黑色；刚好等于监控量：范围内的监控量＝范围内的计量工程量，显示蓝色；超标：范围内的监控量<范围内的计量工程量，显示红色。2）监控台帐只能在软件中查看，不能出报表。数据处理（针对所有用户）1、数据发送、历史数据发送每个岗位除了发送本岗位数据外，还可同时将其下级各个岗位的数据全部发送出来。如：监理在发送本岗位数据的同时也将其接收的承包商数据带出来了，业主接收监理数据的同时，也导入了承包商的数据；如果系统管理员对“系统数据”进行过修改或接收了升级文件，必须将数据发送出来，让其他各级用户重新接收；数据发送的原则：同一个数据只能发送一次，一旦发送出去了，就会变成灰色，无法再修改/删除，因此，发送前一定要仔细检查、核对数据。如果一定要再次发送，则可以通过发送历史数据模块，选择发送流程数据进行发送。数据发送包含两部分内容：基础数据和计量数据。首次上报数据必须将这两部分都发送上报；后续计量期间，若基础数据没发生改变则可不发送；反之，要发送。区分数据发送和历史数据发送模块（发送流程数据、发送历史数据）的不同点；数据越级发送后，就不能再发送给直接上级；发送出来的数据是一个文件包，在发送数据时，选择保存的路径只需选中保存的文件夹即可；通过发送出来的数据包名称可识别数据的