企业各部门职责与流程分析

企业各部门职责与流程分析总裁行政助理核心任务核心任务/职责总裁行政助理…………根据业务需要设置处于良好状态；负责管理流程改进，保证管理程序简洁、顺畅；

2监察审计部核心任务部门核心任务/职责监察审计部法律事务中心保障集团安全；保障集团职工安全财务审计中心市场监审中心保卫处负责集团公司及核心企业的厂区及生活区的治安与消防安全管理负责打击集团内外部的违法乱纪行为负责假冒产品的查处工作负责整个企业集团的法制宣传教育工作构建和完善集团财务审计体系负责集团公司的财务审计检察采购系统各项规章制度和销售政策的执行情况检察营销系统各项规章制度和销售政策的执行情况审查合同内容，确保企业合法权益不受侵犯保障整个企业集团的合法经营代表企业集团对外处理法律事务3建设集团信息化管理的组织结构体系协助人力资源部建立信息化管理人才队伍，并进行技术培训。制定集团信息化技术发展的方向和业务内容制定年度信息化技术的规划负责年度信息化技术计划的实施宣传信息化技术知识组织考核企业信息化技术的应用效果

建立企业网站，并逐步负责推进办公自动化、财务电算化、ERP、电子商务业务。信息化管理部总监核心任务核心任务/职责信息化管理部…………根据业务需要设置4结算到货验收发运选择承运人选择配送方式形成配送计划调整需求计划反馈库存情况核对库存情况提出需求计划分公司输入参与执行执行大区审核、整合参与参与参与销售部审核、整合响应主持督导督导营销事业部备案响应督导医药流通事业部备案响应督导物流事业部督导驱动、主持驱动、主持督导执行执行执行执行督导主持制造事业部执行财务管理部参与物流管理流程5财务管理部门核心任务核算管理中心仓库管理中心部门核心任务/职责财务管理部审核各核算单位的年度费用开支预算计划，及各工程基建项目的预算，按计划管理、预算控制；加强财务监督、审查或参与拟订经济合同等文件，加强事前监督、发现问题及时汇报。预算管理中心资本运营中心资金调度中心财务分析中心记录企业运营过程中的财务状况，为企业决策提供财务依据；提供期间财务报表及各项税金的核算，申报及清缴。协调与财政、税务、工商、银行等有关部门的关系会计档案的建档、保管和移交工作。定期组织经济活动分析，提出各项经济分析资料和财务情况说明；负责编制收支计划、提出各核算单位利润指标及降低成本指标；负责公司上市的筹备和运作；负责投资项目的论证和商务谈判，为投资决策提供支持；对所有“壳资源”实施有效规划和使用管理。制定企业的库存资金占用计划，资金周转次数等指标；负责建立采购信息数据库，为采购成本控制提供依据；负责各核算单位资金的使用及调度、管理工作；所需资金的筹措计划编制、实施以及现金流量的控制；6开始1进行工作分析2明确各岗位职责3招聘4订立试用协议8上岗培训10试用5编制员工手册6编制岗责手册7编制上岗培训教材11试用期考核12录用13签定正式劳动合同17有无培养前途25员工离职/退休19建立员工档案15转档YYN结束20档案管理18基金管理9发放相关资料14能否转档16收集新聘员工资料Y21按考核期进行考核23员工异动24培训22能否续聘YN员工管理工作流程7制造事业部组织机构制造事业部江西基地上海基地综合管理部计划调度中心工艺技术科动力设备科质量保障科车间生产调度8制造事业部总监职责生产基地基建规划制订及落实设备增加及更新计划制订及落实基建项目经理部的组建与管理生产计划的审批生产质量保障体系的建立成本核算工作的落实基地管理制度的审批集团管理制度范围内的人、财权9综合管理部主任职责负责基建项目的组织与落实工作负责制订基地设备更新、大修计划对各生产基地质量保障体系进行管理组织对各基地产品生产进行成本核算负责编制基地管理制度10基地主任职责生产作业计划的审批，保证生产作业计划的落实负责提出生产工艺技改建议在质量保障部门的配合下，确保生产质量达到国标或企标负责全厂的动力保障及设备维护的管理，保证生产正常进行对基地的固定资产、原物料及产成品负责11基建程序规划立项土建设备验收总裁办公会制造事业部土建项目组设备项目组工程监理施工队伍安装队伍审批制订执行验收执行验收执行验收监控监控监控施工安装12采购事业部组织机构采购事业部计划部采购部财务管理监察审计人力资源管理信息化管理物流管理供应商管理部注：阴影框为派出机构或岗位13采购事业部总监职责采购计划的审批采购合同的审批重要物资的采购执行负责制订采购事业部的管理制度集团管理制度范围内的人、财权14采购部部长职责负责集团生产性物资采购负责集团非生产性物资的采购负责集团基建物资的采购15研发事业部16研发事业部总监职责负责研发事业部的整体规划新产品开发计划的制订提出自主开发、合作开发或外部购买新药的立项计划并落实新产品立项、认证和注册工作的组织落实集团管理制度范围内的人、财权17对外合作部部长职责GMP、GAP、GSP认证工作的落实新产品立项、认证、注册工作的落实收集行业情报信息、提出新药开发建议保持与药监部门、药证部门、卫生部门及科研院所的良好关系负责新药临床研究工作的组织落实18产品研发部部长职责负责药品、功能性食品、卫生用品等产品的自主开发、合作开发及产品外购的技术论证工作GMP认证过程技术文件的准备工作负责相关产品的临床技术文件的准备与临床结果的技术分析工作负责相关的检测标准的制定工作19产品研发程序项目建议书可行性分析立项研发总裁办公会研发事业部研究院产品研发部工艺研发部对外合作部财务部审批审批制订执行管理管理管理提出参与参与执行参与提出参与参与执行参与提出参与参与执行参与提出参与执行申报参与批文20医药流通事业部21医药流通事业部市场部采购部渠道管理部XX医药公司XX医药公司XX医药公司XX医药公司……渠道拓展中心未来医药流通事业部组织结构图物流中心货运处仓库随着事业部业务的发展，医药流通事业部应设立共有的物流中心、财务部、采购部、市场部可归事业统管，科研营销公司及全国其它的销售网络纳入渠道管理部财务部为集团公司的派驻单位财务部22医药流通事业部核心任务根据公司发展战略要求、组建全国医药批发零售网络负责市场调研以及医药批发的产品规划销售政策的制订负责客户开发、管理及产品销售医药流通事业部市场部选择供应商，负责药品采购配送、储运其它物流职能整体规划、运作采购部物流中心销售部渠道拓展部负责渠道拓展23市场部经理职责负责经营产品的选择负责市场调研，市场分析，营销策划根据市场情况，制定产品价格策略24采购部经理职责供