高速公路管理公司管理制度、流程规定汇编

PAGEPAGE119安徽省xx高速公路管理有限公司制度汇编披星戴月披星戴月共筑阳光大道本项目本项目竭尽全力竭尽全力铸就高速丰碑项目简介xx高速安徽段是安徽省“四纵八横”高速公路网中“一纵”的重要组成部分，已列入交通运输部《促进中部地区崛起公路水路交通发展规划纲要》。项目建成后将成为徐州至南京方向最便捷的快速通道。对安徽省实施东向发展战略、加速融入长三角、建成皖江城市带承接产业转移示范区，对促进沿线县域经济发展，推动经济工业园区建设等具有重要意义。xx高速安徽段起点位于安徽省灵璧县梁庄附近，跨越泗许高速公路、省道S302、S303、S329、S304、S306，沿国道104，终点在明光市岗集接明光至蚌埠高速公路，途径宿州市灵璧县、泗县，蚌埠市五河县，滁州市凤阳县、明光市等三市五县，全长139.06公里，投资概算62.45亿元，其中利用亚行贷款1.2亿美元，计划于2012年底建成通车，建设工期三年。xx高速安徽段为全立交、全封闭双向四车道高速公路，设计行车速度120公里／小时，路基宽度27米，路面宽度23.5米，采用沥青混凝土路面。全线主要工程量为：路基土方1558.24万m3，特大桥、大桥9座（9746.06/9）米、中小桥38座(2100.08/38)，匝道桥15座(1508.63/15)，分离立交桥43座(4202.72/43)，车行天桥29座，通道247道，涵洞361道,主线收费站1处，匝道收费站8处,其中实施3处（渔沟、长沟东、五河西）,预留5处,服务区3处（高集、石龙湖、桥头），养护工区1处，监控分中心1处（位于五河西互通）。质量管理目标xx高速公路工程质量管理目标：分项工程合格率达100%；分项优良率达95%以上；项目竣工验收达到优良工程；力求消灭质量通病；杜绝发生重大质量事故。环境保护目标xx高速公路环境保护目标：确保土地复耕率达100%，严格控制建设期间的环境污染，保护生态环境不受破坏，把本项目建成平原高速公路环保达标示范路。安全生产目标xx高速公路安全生产目标：事故重伤率控制在1‰以内，无重大安全生产责任事故。工期目标总工期36个月，其中路基工程18个月完成，特大桥工程24个月完成，路面工程18个月完成，交通、安全、机电工程（收费、监控、通讯等相关系统）和附属设施等所有配套工程与主体同步完成，努力实现准时通车。淮河特大桥怀洪新河特大桥长沟枢纽互通立交明光枢纽互通立交沿线地界一览表行政区划沿线起始桩号长度(m)市（区）县乡镇宿州市灵璧县朝阳镇K3+200～K14+80111601渔沟镇K14+801～K21+1486347高楼镇K21+148～K25+6754527大庙乡K25+675～K32+9857310冯庙镇K32+985～K43+52510540泗县大杨乡K43+525～K50+7467221长沟镇K50+746～K63+78913043草沟镇K63+789～K74+23010470.3(长链29.323m)丁湖镇K74+230～K86+95412724蚌埠市五河县双忠庙镇K86+954～K99+96713013城关镇K99+967～K101+6751708沱湖乡K101+675～K105+3823707头铺镇K105+382～K116+889.511507.5小溪镇K120+383～K123+7143331滁州市凤阳县枣巷镇K116+889.5～K120+3833493.5明光市古沛镇K123+714～K127+1283414桥头镇K127+128～K137+23010102明西街道K137+230～YK142+232.0415002.04xx高速标段划分一览表监理驻地办路基标段起讫桩号长度(Km)主要工程量行政区划备注主线桥梁(m)支线桥梁(m)互通(座)路基(m)11K3+200.00K16+800.0013.600420.0170.013180.0灵璧县省界收费站2K16+800.00K30+705.0013.905599.0350.0113306.0灵璧县渔沟互通3K30+705.00K40+905.0010.200358.0345.09842.0灵璧县高集服务区24K40+905.00K52+175.0011.2701106.0260.010164.0灵璧县、泗县新濉河大桥5K52+175.00K53+975.001.80011800.0泗县长沟枢纽互通6K53+975.00K62+230.008.2551442.085.016813.0泗县宿淮铁路桥、长沟东互通7K62+230.00K73+096.8210.8671249.0270.09617.8泗县新汴河大桥38K73+067.50K87+074.0014.007925.0396.013081.5泗县石龙湖服务区9K87+074.00K101+563.0014.489538.0162.013951.0五河10K101+563.00K104+203.002.6402640.0五河怀洪新河特大桥11K104+203.00K105+708.001.5051505.0五河怀洪新河特大桥413K116+070.50K119+366.503.2963215.0五河、凤阳淮河特大桥512K105+708.00K116+070.5010.363733.019629.5五河五河西互通14K119+366.50K134+700.0015.334128.0260.015205.5五河、凤阳、明光桥头服务区15K134+700.00YK142+232.0417.532208.0350.017324.0明光明光枢纽互通16K3+320.00YK142+232.041装配式涵洞4902.7m/装配式通道6336.5m灵璧县、泗县、五河、明光预制标总计K3+320.00YK142+232.041139.06115066.02648.05123914.4灵璧县、泗县、五河、明光、凤阳1-总目录TOC\o"1-1"\h\z\u第一部分组织机构、岗位职责 1第二部分公司管理制度 30第三部分财务管理办法 49第四部分安全管理办法 55第五部分质量管理办法 130第六部分进度管理办法 157第七部分合同管理办法 162第八部分环保管理办法 195第九部分计量管理办法 202第十部分变更管理办法 224第十一部分农民工工资管理办法 236第十二部分施工、监理单位考评办法 249目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分组织机构、岗位职责 1xx高速公路管理有限公司组织机构 2总经理职责 3副总经理职责 4总工程师职责 5工程部职责 6工程部长职责 7质量管理工程师职责 8安全、环保工程师职责 9财务部职责 10财务部长职责 11财务部职员职责 12合同部职责 13合同部长岗位职责 14合同部副部长工作职责 15合同管理工程师职责 16进度管理工程师职责 17综合部职责 18综合部部长职责 19综合部副部长职责 20总务岗位职责 21文秘岗位职责 22档案管理员岗位职责 23人事管理员岗位职责 24保安人员岗位职责 25保洁员岗位职责 26炊事员岗位职责 27后勤管理员岗位职责 28驾驶员职责 29第二部分公司管理制度 30xx公司人员行为准则 31xx公司行政管理制度 32第一章总

则 32第二章印鉴管理 32第三章收发文管理 32第四章办公用品的管理 33第五章固定资产管理 34第六章接待工作管理制度 34第七章考勤管理制度 35第八章出差管理制度 37第九章档案管理办法 39第十章办公设备及办公用品管理制度 42第十一章车辆管理制度 43第十二章食堂管理制度 44第十三章会议管理制度 45第十四章附则 48第三部分财务管理办法 49第一章财务管理规定 50第二章费用报销规定 51第四部分安全管理办法 55第一章总则 56第二章安全管理目标 56第三章安全管理体系及保证体系 56第四章安全生产管理职责 60第五章安全教育、培训制度 61第六章安全技术交底制度 62第七章安全检查制度 63第八章现场安全生产管理制度 63第九章三阶段安全风险分析与预防制度 64第十章安全会议制度 67第十一章安全生产奖惩制度 68第十二章安全生产专项资金管理制度 68第十三章内业资料管理制度 70第十四章安全事故报告、调查处理制度 79第十五章安全监督检查 79第五部分质量管理办法 130第一章总则 131第二章质量管理目标 131第三章质量管理体系及保证体系 131第四章质量管理职责 135第五章工序质量检验认可制度 140第六章原材料质量许可制度 142第七章工程质量首件认可制度 142第八章工程质量检查制度 144第九章工程质量会议制度 145第十章档案管理制度 145第十一章质量违约处罚 147第十二章质量事故处理制度 147第十三章质量监督检查 147第十四章附则 148第六部分进度管理办法 157第一章总则 158第二章计划编制 158第三章计划执行 159第四章计划检查 159第五章奖罚措施 160第六章保证措施 161第七部分合同管理办法 162第一章总则 163第二章合同签订程序 164第三章施工合同管理 167第四章监理合同管理 172第五章科研、咨询合同管理 173第六章安全、廉政合同 173第八部分环保管理办法 195 196 197 198 198 199 199 199第九部分计量管理办法 202第一章计量前准备工作 203第二章工程计量支付规定 203第三章计量支付的计算机网络化管理 205第四章计量支付申请表填写格式 205第五章工程款支付 206第六章计量支付补充说明 206第七章处罚措施 209第十部分变更管理办法 224第一章工程变更定义 225第二章工程变更小组 225第三章工程变更提出 225第四章工程变更分类 226第五章工程变更程序 228第六章工程变更权限 230第七章工程变更编号 230第八章工程变更单价的确认 231第九章工程变更的计量 232第十章常见变更处理 232第十一章罚则 232第十二章其他 233第十一部分农民工工资管理办法 236第一章总则 237第二章组织机构 237第三章劳务分包管理 238第四章农民工的使用与管理 239第五章农民工工资发放管理 240第六章检查、处罚 241第七章举报投诉管理 242第十二部分施工、监理单位考评办法 249xx高速公路施工单位综合目标考评办法 250xx高速公路监理工作目标考评办法 264第一部分组织机构、岗位职责xx高速公路管理有限公司组织机构xx高速公路管理有限公司对xx高速公路项目建设期履行全过程监督、控制和管理职能。在集团公司授权范围内从事建设期的项目管理工作。目前公司下设综合事务部、财务部、工程管理部、合同管理部共四个部门。公司实行岗位责任制，各项业务做到岗位分工明确、责任到人。xx公司机构如下框图所示：总经理总经理副总经理总工程师综合事务部财务部工程管理部合同管理部总经理职责一、学习、宣传和贯彻党的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项决策及各种规章制度。二、全面负责xx高速公路建设项目的管理工作。三、负责本项目合同的签订与管理，并对合同履约情况实施监督检查与考评。四、负责审核“计量支付证书”并上报审批。负责审批其职权范围内的变更设计、费用增减、索赔、违约等事宜。五、负责总体施工进度计划的制订与控制，确保完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成。六、负责重大技术方案制定、审查以及工程质量的检查与控制，确保优良工程目标的实现。七、负责安全，环保措施的制定、监督与落实，防止重大安全责任事故的发生。八、负责对xx公司各部门及施工、监理单位的廉政建设进行监督、管理。九、协助地方政府做好征迁工作，协调各方关系，营造和谐环境。十、完成上级领导交办的其他工作。副总经理职责一、负责组织对施工、监理单位的检查与考评工作，组织召开生产调度会。二、负责本项目工程质量、施工安全工作，以及施工质量、安全事故的调查处理，整改方案的审查工作。三、负责施工现场日常工作的监督管理，确保项目管理始终处于安全、优质、高效状态。四、负责审批监理规划及实施细则工作。五、协助总经理做好本项目工程建设的各项管理工作，做好业主、设计、施工、监理等各有关方面的工作协调。六、协助总经理、总工程师对重大技术方案制定、审查以及工程质量的检查与控制，确保优良工程目标的实现。七、协助总经理、总工程师做好科研项目的上报及落实，管理科技创新项目的落实和实施。八、参与总体施工进度计划的制定与控制，完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成。九、参与重大项目或工程重要部位施工组织设计及施工方案的审查工作。十、总经理请假、出差等期间全面负责xx公司的管理工作。十一、完成上级领导交办的其它工作。总工程师职责一、负责本项目工程合同的审查工作。二、负责本项目工程的施工组织设计的审批工作。三、负责本项目工程变更管理工作，以及工程变更图纸、方案、联系单的签发工作。四、负责设计代表的日常管理工作。五、负责施工进度计划的编制与控制工作，确保完成上级下达的任务。六、负责业主、设计、施工、监理等各方面的技术交底工作。七、负责科研项目的申报及实施，鉴定工作。以及新工艺，新技术的应用工作。八、负责本项目工程技术人员的培训、考核工作。九、负责组织工程交竣工验收工作。十、参与工程质量安全事故调查处理及整改工作。十一、完成领导交办的其他工作。工程部职责一、负责本项目质量、安全、环保、文明施工各项管理制度的制定及日常管理工作。二、负责审核监理规划及实施细则，并监督其实施，规范监理工作程序。三、负责检查监理及承包人的质量、安全保证体系是否正常运转。四、负责施工组织设计和重要分项工程施工方案的审查、审核工作，参与复杂的施工技术方案评审工作。五、负责对监理及承包人的质量、安全、环保、文明施工等工作的考评。六、负责落实“工程首件制”、“样板工程”等质量管理措施。七、负责落实安全生产责任制，组织安全培训，开展安全生产检查，召开安全生产例会。八、负责按时上报安全月报，配合政府监督部门开展监督工作，认真落实各项整改措施。九、负责工程技术档案管理工作，参与工程交、竣工验收工作。十、参与工程计量审核工作以及工程变更方案审查及变更数量的确认工作。十一、完成领导交办的其他工作。工程部长职责一、负责本部门各项工作的计划、安排和实施。二、负责组织学习工程建设管理的有关法律、法规、规范、标准和政策，熟悉本项目图纸、合同文件。三、负责审查施工组织设计，审查专项技术方案及安全技术措施等技术工作。四、负责每周召开本部门工作会议，检查、督促、指导、布置本部门工作。五、负责检查监理、施工单位的质量、安全、环保体系是否正常运转。六、负责审查监理规划及监理实施细则，并监督检查其实施情况。七、负责巡查施工现场，检查施工质量和安全生产、文明环保施工情况，发现问题及时处理，防止事故发生。八、参与合同部门做好计量、变更等工作。九、参与工程质量事故和安全事故的调查处理工作，落实整改措施。十、完成领导交办的其他工作。质量管理工程师职责一、负责现场工程质量监督管理工作。二、负责对各监理单位、施工单位的日常检查和督促，做好月度考评工作。三、负责对承包人的施工组织设计的初步审查，对各工程项目应用的新材料、新技术、新工艺、新设备进行初步审查。四、负责对监理日志、施工日志的检查，检查监理抽检资料及承包人的自检资料、试验资料、原始记录等。五、负责对各个合同段项目部的主要人员、设备等的检查，督促检查各标段上岗人员的技术培训、教育工作。六、负责检查各种原材料质量和使用管理制度落实情况。七、负责巡查施工现场，检查施工质量情况，发现问题及时处理并上报，防止质量事故发生。八、负责本部门档案管理、宣传报道、信息收集工作。九、协助合同部完成工程计量、变更的初步审查工作。十、完成领导交办的其他工作。安全、环保工程师职责一、负责本项目安全生产、文明施工、环境保护管理工作。二、检查、督促各施工、监理单位建立健全安全、环保机构及保证体系。三、检查、督促各施工、监理单位安全生产责任制的落实情况及安全管理人员的配备情况。四、负责施工、监理单位专职安全员、安全监理工程师的管理工作，检查、督促的安全生产教育和培训工作。五、负责安全文明施工、环保日常巡查工作，发现安全隐患及时下达整改通知书，必要时有权要求停工。六、负责按月提交安全工作情况报告，每月按时报送安全月报和“三查报备”资料。与安监局、环保局联系，与环境检测单位编制环境检测月报。七、负责安全、环保事故的调查工作，并协调安全事故中人身伤亡的善后处理工作。。八、负责对承包人及监理单位安全文明施工、环保的考评工作，组织环保、水土保持等验收、评定工作。九、完成领导交办的其他工作。财务部职责一、贯彻执行《会计法》和集团公司财务管理制度及相关规定。二、负责本项目的财务会计工作，制定财务会计制度，并贯彻执行。三、负责本项目的建设资金和成本管理，以及基本建设会计核算、会计监督等方面工作。四、负责按时编制财务预算及年度、月度资金需求计划。严格执行财务支出计划。五、负责本项目工程价款征迁资金等费用的结算及拨付工作，并负责与承包人、银行签定三方资金监管协议，并对资金使用情况进行监督、检查。六、负责各种会计报表的编制及上报工作，协助有关单位做好年度财务报告的审计工作。七、负责建立固定资产台帐，配合相关部室进行定期或不定期的财产清查，做好建成后公路资产的整体移交工作。八、负责承包人的银行保函鉴别、保管工作，协助合同部做好农民工工资管理。九、按照集团要求建立健全财务帐簿，做好会计记录，负责会计档案的收集、整理和保管工作。十、配合政府监督部门及亚行对本项目的检查、监督和指导。十一、完成领导交办的其他工作。财务部长职责一、负责组织贯彻《会计法》等法律法规和执行本行业制度及财经纪律，制定相关财务管理制度。二、负责组织财会人员搞好会计核算，加强财务管理，及时提供真实的会计核算资料。按时编制财务月、季、年度各项报表，做到内容完整、数字真实、计算准确、说明清楚、报送及时、手续完备。三、负责编制公司年度财务收支预算并实施，对预算执行情况按上级要求及时报送。及时上报拟定的年度、月度资金需求计划。四、负责组织公司财务人员培训工作，并按照要求建立健全财务帐簿，做好报账工作。五、负责协助公司其他部门进行资产管理，。六、负责按会计规范要求，及时、准确登记账簿等，并做到账证、账账、账实相符，搞好成本核算管理。七、负责组织财务人员开展财务分析工作，做好工程价款结算工作，监督、检查、考核、分析资金使用执行情况并及时向公司领导汇报。八、负责按会计规范要求，及时做好会计资料的整理、立卷、归档工作。九、完成领导交办的其他工作。财务部职员职责一、负责按照结算制度收付现金或增减银行存款，必须以经批准和审核后的原始凭证为依据，按会计规范要求及时、准确填制记账凭。二、负责库存现金的保管工作，不超过规定的限额，超过现金结算起点以上的业务要通过银行转账进行结算。三、负责登记现金和银行存款日记账，日清月结，定期和银行核对账目，清点库存现金，保证账实相符。及时办理税务申报及纳税事务，办理代扣、代缴款项。四、负责做好工资、奖金、福利费等现金发放工作，及时办理工程款项支付和各种费用报销工作，计提职工教育、工会等经费及固定资产折旧费。五、负责保管有关印鉴、有价证券、空白支票、现金、银行保函等，并确保其安全完整。六、负责对职工备用金的管理，坚持前账不清、后账不借。七、合有关部门做好进行固定资产的清查盘点、登记工作。八、完成上级交办的其他工作。合同部职责一、负责本项目的合同管理。二、负责编制本项目进度计划，审查施工单位进度计划，确保进度目标实现。三、负责本项目的计量支付工作。审核计量支付证书并上报，建立计量台账。四、负责本项目工程决算的编制，配合审计部门做好审计工作。五、参与工程变更方案的确定，并负责工程变更数量的确定，新增单价的审核及台帐的建立。六、参与技术方案的制定、优化及科研项目实施工作。七、参与本项目的招标工作。八、协助财务部做好年度、季度、月度资金需求计划编制，以及固定资产统计上报工作。九、配合上级主管部门及政府监督部门对本项目合同履约的检查工作。十、完成领导交办的其他工作。合同部长岗位职责一、负责合同部的日常工作。二、负责解释或纠正合同文件不明确或不一致的地方。三、负责审查承包人和监理合同履约情况。四、负责审查支付证书。五、负责审查工程变更、延期、费用索赔。六、负责审查承包人的总体施工进度计划。对滞后于计划并可能导致延期的工程，指令监理工程师要求承包人采取积极措施或调整施工计划，并向领导提出处理意见。七、负责监督、检查农民工工资问题。八、参与项目年度、季度、月度资金需求编制工作。九、参与工程变更方案审查工作。十、完成领导交办的其它工作。合同部副部长工作职责一、负责审查计量支付证书。二、负责审查工程变更、延期、费用索赔。三、负责审查工程进度和资金使用计划。四、负责初步审查总监办上报的承包人各项施工进度计划，并提出处理意见。五、负责对各项目部在工程进度、合同履约、计量支付、工程变更等方面的联系工作。六、协助合同部部长做好合同部各项管理工作。七、完成领导交办的其它工作。合同管理工程师职责一、负责分管标段初步计量审查支付证书。二、负责分管标段初步审查工程变更、延期、费用索赔。三、负责做好工程变更和计量支付台账工作。四、负责做好合同部档案管理工作。五、负责初步审查承包人合同段工程交工、竣工验收报告，参加合同段工程交、竣工验收。六、负责做好各项目部在合同履约、计量支付、工程变更等方面的联系工作。七、协助合同部长做好合同管理工作经常巡查工地，发现问题及时上报，给出初步处理意见。八、完成领导交办的其它工作。进度管理工程师职责一、负责检查承包人材料进场情况及资金使用计划。二、负责初步审查承包人的各项施工进度计划，并提出处理意见。三、负责收集承包人各类工程进度报表工作。四、负责初步审查承包人合同段工程交工、竣工验收报告，参加合同段工程交、竣工验收。五、、负责各项目部在工程进度、工程变更方案、工程变更现场工程量确认。六、负责巡查承包人人力资源配置、设备到位及完好情况等履约方面的工作。七、完成领导交办的其它工作。综合部职责一、负责本项目宣传工作，提升xx高速公路的形象和知名度。二、负责本项目的征迁工作。协调地方关系，组织召开由市县（区）指挥部参加的地方工作协调会，创建和谐施工环境。三、负责会务安排，做好会议记录和会议纪要的整理工作。四、负责按规定正确使用印章、介绍信和便函等，负责文件、传真、信件、报刊杂志的收发工作。五、负责文书档案的建档、保管、送阅及OA系统信息管理工作。六、负责公司员工的考勤、考核等人事劳资管理工作。七、负责办公、生活用品的统一购置、发放和调配。八、负责车辆、通讯设施管理和后勤服务工作。九、负责日常接待及信访工作，及时预防和处理各类突发事件。十、协助合同部做好农民工工资的相关工作。十一、完成领导交办的其他工作。综合部部长职责一、负责主持综合部的日常工作。二、负责项目前期征地拆迁和建设期间的地方协调工作。三、负责制定管理公司各项规章制度并监督落实。四、负责管理公司人员劳资及人员考核、奖惩管理工作。五、负责对综合性文件及各部门草拟文稿的审核工作。六、负责管理公司的对外接待及信访工作。七、负责管理公司的宣传工作，搞好精神文明建设。八、负责管理公司印章的使用管理，做好各项保密工作。九、负责本部门员工的考核，加强对本部门员工的管理。十、协助领导处理管理公司的日常行政事务，协调各部门之间的工作关系。十一、协助合同部做好农民工工资的相关事宜。十二、完成领导交办的其它工作。综合部副部长职责一、负责车辆管理，合理调度车辆，保证重点部门用车。二、负责对驾驶员进行安全行车教育，纠正违章行为，严格审查车辆油耗和车费支出情况。三、。负责管理公司的后勤保障、安全保卫，协助财务部门做好固定资产登记、使用及管理工作。四、负责各种会议安排及来人接待工作。五、负责办公用品采购分发、报刊杂志征订分发及办公经费的预算控制工作。六、负责组织人员协助各部室做好档案管理工作，维护档案的完整及安全。七、协助综合部部长做好日常行政事务，完成领导交办的各项工作。八、完成上级领导交办的其他工作。总务岗位职责一、负责管理公司的后勤保障、安全保卫工作，熟悉各种设施的分布情况，经常巡视，发现问题及时处理。二、负责管理公司内的消防工作，定期对员工进行消防安全教育，对重点防火部位和消防器材进行检查，发现隐患及时整改。三、负责水电设施的日常维修，做好维修记录，保证正常供水供电。四、负责管理公司办公、生活物品的采购，做到货比三家，物美价廉，手续健全。五、负责督促炊事人员做好员工、客人的膳食工作，定期组织制定食谱、做到营养合理，荤素相宜，清洁卫生。六、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责一、负责起草管理公司综合性和行政性各类文字材料，做到目的明确，实事求是，文字精练，表述准确。二、负责管理公司各种会议的会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。三、负责网络管理及相关的内外协调工作，负责印刷品的印制工作。四、负责管理公司的宣传工作，大力宣传管理公司的业绩，提升xx高速公路的形象和知名度。五、负责文件收发、打印、传真、复印等日常公文处理工作，负责文书档案的建档、保管、借阅、送阅工作。六、负责管理公司公章的保管和使用，严格执行用印规定，认真审查用印材料，做到手续完备，用印正确。七、协助领导做好精神文明建设，组织员工开展文体活动，丰富员工业余生活。八、完成领导交办的其他工作。档案管理员岗位职责一、负责按档案管理有关规定编目编号、分类、归档、检索等工作。二、负责档案的接收和转移工作，严格履行交接手续，按规定的程序办理，准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。三、增强保密观念。档案管理员应严守党和国家机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。四、负责档案、资料调借工作，严格执行借阅、查阅登记制度，归还档案时应验收注销，到期未归还档案应及时催还。五、严格遵循档案销毁程序。需要销毁的档案材料，经过造册审批后，由两人以上共同监销。日常办公废纸、重复件，不得随意处理，应销毁。六、定期检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。七、负责保持档案室的清洁、卫生，非档案人员不得擅自进入档案室，档案人员离开档案室，必须锁好门窗。八、完成领导交办的其它工作任务。人事管理员岗位职责一、负责行政人事部的日常事务。二、协助领导管理公司的工作，协调各部门之间的工作关系。三、负责制定公司对外宣传的业务。四、负责人事文件的整理、立卷、保管、归档、调阅、清理和印章使用管理。五、配合领导，搞好公司人员考核、任免、奖惩等人事工作。六、负责公司员工的工资核定及各项社会福利工作。七、经常学习相关业务知识，提高业务水平，更好服务公司。八、完成领导交办的其它工作。保安人员岗位职责一、严格遵守公司各项规章制度，做到文明服务，礼貌待人，认真做好安全保卫工作。二、负责公司来人来访的登记工作。三、严格执行公司开关门时间制度，做好公司人员及车辆的进出记录工作。四、负责公司办公、生活区域的安全工作。五、严格防范公司治安、刑事案件的发生。六、夜间加强巡逻，防止不法分子的侵入，发现违法犯罪分子进行扰乱破坏活动，立即制止并向领导汇报。七、负责保安室内外卫生，保持公司大门内外整洁，做好“门前三包”，严禁公司门口停放各种车辆。八、完成上级领导交办的其他工作。保洁员岗位职责一、保洁员必须热爱自己的本职工作，熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。二、保洁员须穿戴整洁，爱护清洁工具和设备。三、每天早晨7：50之前做好公司领导办公区域的卫生保洁工作。四、每天早晨8：00之前做好公司各部室办公区域的卫生保洁工作。五、负责公司其他办公区的卫生清理工作。六、做好公司门窗的卫生保洁工作，做到窗明几净。七、不断学习环卫知识，提高服务水平，增强整体素质，更好的服务公司。八、完成上级领导交办的其他工作。炊事员岗位职责一、遵守公司的各项规章制度和综合办公室的有关规定，明确工作职责和目标，增强服务意识，提高厨艺水平，为员工做好服务工作。二、负责公司员工的膳食工作，按“营养合理，荤素相宜”的原则，定期拟定食谱，达到菜样多，满足多口味需求。参与采购，原料必须新鲜、卫生、无污染。三、工作时必须穿工作服并保持干净整洁,养成良好的个人卫生习惯。厨房和餐厅要保持干净、整洁、无异味、无蚊蝇、无鼠害，地面、墙壁、操作台和厨具无杂物，污渍。四、操作中要符合饮食卫生要求，做到生熟、鲜冻、冷热、荤素分开存放、加工，防止交叉污染。五、餐具、厨具摆放整齐，定期消毒，保持干净卫生。六、制止无关人员进入厨房和餐厅，防止食物中毒和各类事故的发生，做好防火防盗工作。七、合理安排作息时间，保证员工准时就餐。八、完成领导交办的其它工作。后勤管理员岗位职责一、负责公司宿舍区的后勤管理工作。二、负责食堂人员分工和食堂用品的采购工作。三、负责卫生保洁员的管理工作。四、负责公司钥匙的保管、配发、登记及使用工作。五、做好公司来人入住工作。六、负责公司人员的考勤工作。七、负责公司物品的出入库登记与维修工作。八、负责公司水电设备的使用及维护，保证水电供应和用水用电安全。九、完成领导交办的其他工作。驾驶员职责一、服从领导的安排调度，遵守公司制定的各项规章制度。二、驾驶员每天出车前，应对车辆进行检查，发现问题及时处理，不准开带病车、问题车，确保行车安全。三、自觉做好车辆的日常清洁及保养工作。四、驾驶员要严格遵守交通规则，不超速、不开“英雄车”，驾驶员要保证休息时间，出车时要精神饱满、精力充沛,严禁疲劳驾驶、酒后驾驶；违者，一切责任自负。五、管理公司设立行车安全奖，每车每月200元，奖励安全行车无事故的驾驶员；如发生事故一次，扣除三个月安全奖；事故损失在一万元以下，驾驶员赔偿损失费的20%；事故损失一万元以上、二万元以下，驾驶员赔偿损失费的30%；事故损失二万元以上（不含二万元）将给予辞退或除名处理。六、严格遵守作息时间，不得迟到、早退，不得随意外出。七、不得聚众赌博、打架等。八、完成领导交办的其他工作。第二部分公司管理制度xx公司人员行为准则第一条认真履行岗位职责，全面完成工作目标。科学管理，爱岗敬业。第二条团结协作，互相支持，密切配合。不推诿，不扯皮，不搞一言堂。第三条执行规章制度，遵守作息时间。上班不迟到，不早退，不“煲电话粥”，不上网游戏。第四条着装整齐，挂牌上岗。上班不穿拖鞋、背心，进入施工现场主动佩戴安全帽。第五条遵纪守法。不赌博，不打架，不参与任何非法组织和活动。第六条廉洁自律。不接受业务单位或个人吃请、礼品及现金。第七条不介绍工程，不推销材料，不到业务单位违规报销费用。第八条不接受业务单位的高消费娱乐活动，严禁夜不归宿。第九条树立服务意识，对外单位来访人员要热情接待、笑脸相迎。xx公司行政管理制度第一章总

则第一条为加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、报刊、邮发管理、固定资产管理、招聘、薪酬管理、考勤管理等。第二章印鉴管理第三条公司印鉴由综合部部长指定专人负责保管。第四条公司印鉴的使用一律由经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第五条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，存档、以备查询。第六条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司经理批准方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第七条未经批准盖章后出现的意外情况由相关人员负责。第三章收发文管理第八条收文办理1、任何单位的来文均需送达综合部，由综合部指定的签收人整理登记、造册。综合部对各单位的来文进行初步的审查，对不符合要求的文件可拒收，对把握不准的文件可请示有关领导同意后再收。2、经整理的文件附上公文处理标签，由综合部部长提出拟办意见后呈送公司总经理批办。3、根据领导批示，由综合部送承办部门办理。承办部门按照领导批示和文件内容要求尽快办理，办理完毕后告知综合部。4、办理完毕的文件由综合部按照规定要求存档。第九条发文管理1、专业性文件由相关部门负责拟稿，综合性文件由综合部负责拟稿。文件的办理由拟文部门负责，发文和存档由综合部负责。2、所有文件的草拟稿，涉及文件的格式、发文对象、文体等由综合部进行审核把关，拟好后的稿件填写发文稿纸由部门负责人核稿、签字。3、核稿后的文件由副总经理、总工程师会签后，呈请总经理签发。4、签发后的公文送综合部进行编号、登记、保存，印发相关单位。第四章办公用品的管理第十条办公用品的购买与发放由公司综合部负责。第十一条具体事务1、各部、室负责人将该部门所需要的办公用品打印申购单报总经理批准后，提交公司综合部统一购置。2、公司员工根据实际工作需要向综合部领取日常办公用品。3、公司新聘工作人员的办公用品，综合部根据部、室负责人提供的名单，负责为其发办公用品，以保证新聘人员的正常工作。4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、保管良好。5、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。第五章固定资产管理第十二条固定资产是指价值在2000元以上，使用期限1年以上的办公设施、设备等。第十三条综合部负责公司办公用品的购置、登记、管理、发放与调配。第十四条各部门根据需要向总经理提出购买申请，综合部可首先在公司内部进行调配。如调配无法满足需要时，综合部应先写申购单，注明申购物品的品名、数量、使用人和预算价格，报公司总经理批准，价值高于一万元的固定资产购买报集团公司批准。第十五条公司经理批准后综合部安排购买、由综合部负责登记和发放。第六章接待工作管理制度第十六条接待工作原则：热情周到、不讲排场、对口接待、勤俭节约。第十七条接待对象范围1、上级有关部门来xx公司检查指导工作的领导和工作人员。2、省、集团、相关各指挥部及所辖区指领导及工作人员。3、业务合作单位来洽谈业务确需接待的人员。4、来xx公司公务的工商、税务、审计等有关部门工作人员。5、其他领导认为需要接待的人员。第十八条接待标准1、原则上来人一律在公司食堂接待，特殊情况确需在外接待，每人每餐80～120元。2、严格控制陪餐人数，实行对口接待，确需其他部门参加，由xx公司负责人指定。3、烟、酒由公司综合部统一购买，购买人和保管发放人分开，各部门人员如需领取，汇报领导批准后签字领取。第十九条接待审批程序1、公务接待由综合部统一安排，各部门来人确需接待，填写《公务就餐审批单》，经公司负责人同意后按规定标准接待。食堂须持“单”报销菜单。2、各部门必须严格执行审批程序和就餐标准，不得擅自超标，超标及自作主张，接待费用自理。第七章考勤管理制度第二十条请销假管理1、xx公司实行严格的销假管理制度，分为事假、病假、探亲假、婚假、产假、年休假、公假及公差七种情况。2、实行请销假管理，由请假人假前填写统一印制的请假条，注明请假原因、类别、起始时间，呈批后送综合部备案，假期满上班当日及时到综合部销假，综合部每月做好统计，通过信息板公布。原则上禁止事后补假条，未经批准视为旷工处理，部长请假必须由总经理或副总经理批准，一般人员请假4天内由部门负责人批准，4天以上由总经理或副总经理批准。工勤人员请假由综合部部长批准，驾驶员请假需征求车辆使用部门意见，再报综合部部长批准。第二十一条考勤管理由综合部指定一名考勤员负责日常考勤，实行每天签字报道考勤制度，考勤员应做好每日出勤的监督。1、迟到、早退：上（下）班迟到（早退）10分钟以内按正常考勤处理；10分钟以上记迟到（早退）一次，当月累计迟到（早退）达三次，记缺勤一次，以此类推。2、事假：每月因事请假4天以内，可充销公假，由部门负责人批准，4天以上的由部门负责人签署意见报xx公司负责人批准。3、病假：请病假休息，应提交县级以上医院开具的请假证明，请假时间限制按照劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。4、其它假：如婚假、产假、探亲假、丧假等按照集团公司《职工请假考勤管理暂行办法》执行。5、旷工：无正当理由，且未履行任何请假手续，缺勤达一天或以上者，按旷工处理。旷工三天以内（含三天）者，扣发半个月全额工资，给予批评教育；旷工三天以上者，扣发当月全额工资，给予警告直至处分；连续旷工15天或一年内旷工累计达一个月，给予辞退或除名处理。6、每月公假4天，由部门安排调休，但必须将工作交代给正常约定的替代者，保持工作延续性；否则，如有耽误工作及超过公假4天的部分按缺勤处理，扣发缺勤期间的全额工资。7、公差需填写公差申请或电话联系后及时补填，否则不予报销相关费用，公差由部门签署意见报xx公司负责人批准。第二十二条附则1、公司全体员工要严格按照考勤制度执行，及时履行请销假手续，（请假条作为差旅费报销的附件），遵守考勤纪律，考勤结果与当月工资挂钩。2、差旅费报销的凭据及流程，差旅费报销单附差旅费票据及请假条，由部门负责人签字后报财务部审核，xx公司领导批准。3、本制度若与国家颁发的有关规定相抵触，按新规定执行。4、本制度由综合部负责解释，另附请假条及公差申请单，自公布之日起一并执行。第八章出差管理制度第二十三条为加强办公经费开支管理，降低建设成本，制定出差管理制度。第二十四条因公出差：出差人员要填写公差申请单，注明公差事由、公差时间，是否派车出行，报请公司总经理批准，总经理不在单位时由副总经理批准。报销时公差申请单作为报销附件。第二十五条住宿费标准：省内每人每天住宿费160元，省外每天住宿费220元。实际住宿费超过规定标准的部分费用自理，低于规定标准的据实报销，到居住地出差的不予报销住宿费。第二十六条市内交通费：出差人员市内交通，省内每人每天可凭据限报销15元，省外据实报销。自带交通工具不予报销市内交通费。第二十七条伙食补助费：出差人员到省内或省外一般地区出差，伙食补助标准每人每天30元，到经济特区出差的，伙食补助标准为每人每天60元。下列情况不得报销伙食补助费：1、到居住地出差。2、参加统一安排食宿的各种培训班或会议，在住勤期间。第二十八条调休假差旅费：xx公司员工每人每月可集中调休4天。已婚且夫妻分居两地的员工允许每人每月凭据报销一次工作地与居住地之间的调休假往返路费，未婚员工允许每人每月凭据报销一次工作地与本人户籍所在地之间的调休假往返路费。第二十九条要求1、出差人员要提高办事效率，快去快回，勤俭节约。2、出差人员返回工作地后一周内报销差旅费用，及时还清借支，不得长期拖欠备用金。3、加强对自带交通工具的管理，确保安全返回。第九章档案管理办法第三十条为了加强对档案的管理工作，有效地保护和利用档案，使档案保管规范化、标准化，更好地为工程建设服务，根据交通部关于档案管理的有关规定和集团公司《文书档案管理办法》，制定本办法。1、本办法所称档案是指xx公司在管理活动和工程建设中形成的按有关规定有保存价值的不同形式的记录。交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜通知》规定的工程存档资料和xx公司的文件、年度计划、支付证书、音像、声像、财务审计、劳动工资、会议记录、通告、通知等均属归档范围。2、xx公司档案由档案室实行集中统一管理。3、档案工作必须贯彻执行党和国家的保密保卫制度，确保档案和档案机密的安全。第三十一条档案机构及其职责1、xx公司综合部为档案管理工作的职能部门，档案管理须由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。2、综合部档案室，行使档案管理职能，具体实施档案管理工作。3、档案室的主要职责（1）认真宣传贯彻《档案法》和交通部关于档案管理的有关规定。建立健全各项规章制度，行使档案管理职能。（2）随时了解工程进展，同步收集、整理、保管和统计各类归档资料（会计档案除外）。（3）对归档资料按年度、类别、保存期进行分类造册并编制目录，保证原始资料齐全完整。（4）认真贯彻履行档案查阅、借阅、摘录、复制程序，编制检索工具，积极开展档案的开发利用工作。（5）负责档案的销毁和移交工作。（6）保护档案安全、保持档案室内清洁，做好通风、防盗、防火、防尘、防潮、防阳光直射和保密工作，发现问题及时整改。（7）对施工、监理单位的档案工作实行业务指导、监督和检查。（8）协助xx公司各部门相关材料的整理、归档工作，负责档案管理的对外协调，并完成上级档案部门交办的事项。第三十二条档案管理1、xx公司档案工作实行“统一管理、分级负责”的原则。2、xx公司的档案原则上分为四类（1）文书档案xx公司在管理活动中形成的应归档的各种形式的行政管理性资料列入文书档案。按照《交通文件材料立卷归档办法》制定xx公司《文书文件材料归档范围和保管期限的规定》，综合部负责进行收集、整理、归档和保管。（2）工程建设档案凡列入交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》中公路工程竣工档案目录的各种形式的资料列入工程建设档案，按照交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》和《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的规定，合同部负责收集、整理、立卷、保管。（3）会计档案凡记录和反映xx公司在经济业务活动中形成的各种形式的会计核算专业材料均列入财务档案。会计档案由财务部责成专人按照交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定收集、整理、立卷、保管，竣工验收时交档案室并入工程建设档案。（4）人事档案凡反映xx公司员工个人身份、历史和经历的文字材料均列入人事档案。人事档案由综合部责成专人按照集团公司《劳动人事管理制度》规定收集、整理、立卷，综合部负责保管。3、音像资料各类档案中的音像资料和其他音像资料均由综合部统一保管，个人不得保存。4、各部门（个人）要按照交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》和集团公司档案保管期限表的规定，将应归档的材料及时交档案室，不得部门或个人保存。第三十三条档案的利用1、档案工作人员必须熟悉所藏档案的情况，了解各部门对档案的需求，编制必要的检索工具，积极主动地为项目建设提供服务。2、借阅档案必须严格履行相关登记手续，且在一周内归还，必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改、严禁擅自转借、摘录、复制，不得遗失、不得泄密。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由经理副经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由综合部部长批准方可摘录和复制。3、公司领导借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；4、公司其他人员需借阅档案时，要经经理副经理批准，并办理借阅手续；5、外单位查阅xx公司业务档案，必须持该单位介绍信，经综合部长批准；重要资料需经xx公司负责人批准。

第三十四条档案的销毁1、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司综合部批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第三十五条档案的移交档案工作人员调动工作时，必须办完档案移交手续后方可离开岗位。第十章办公设备及办公用品管理制度第三十六条为加强xx公司办公设备及办公物品管理，提高利用效率，减少浪费，制定本制度。第三十七条各类办公设备，主要包括办公家具、电脑、空调、传真机、复印机、打印机、相机、文件柜等，由综合部统一采购、管理、建立台帐；每年底由综合部会同财务部进行清理检查、核实、确保帐物相符。第三十八条办公设备使用、管理：办公设备由各部门根据需要到综合部签字领用，各部门使用期间，负责维护、保管。第三十九条办公设备维修：由使用部门填写设备维修申请单，经分管领导同意后，由综合部安排维修，建立维修档案，严格控制费用。第四十条低值易耗办公物品如笔记本、纸品、文件夹、笔等，由综合部统一购置，各部门签字领用。第十一章车辆管理制度第四十一条为加强车辆管理，确保行车安全，提高使用效率，结合管理公司实际情况，制定本办法。第四十二条综合部为管理公司车辆主管部门。为便于工作，对各部门根据实际需要配备相对固定车辆,部门负责人负责日常管理责任，供其在xx高速公路使用。需要出差(滁州、蚌埠、宿州市范围以外地