办公室公文写作格式及范例

办公室公函写作格式与典范，公函写作格式与

典范大全办公室公函写作格式公函一般由文头、正文、文尾三部分构成。1,国家行政机关正式公函的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧迫程度、奥密等级等构成。占文件首页的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字构成（函只署发文机关名称），置于首页的上端，用隆重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文，牵头主办机关摆列在前，也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文，党委摆列在前。②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、次序号构成，位于文件名称之下、横隔线之上正中地点（函的发文字号标明在标题的右上方）。两个以上机关联合行文，只注明主办机关的发文字号。③上报的文件，应该在发文字号的同一行右端注明签发人姓名。④奥密等级、紧迫程度，应视文件内容需要从上至下挨次标明在文件名称的左上角。奥密等级分为“奥密”、“机密”、“绝密”三种；紧迫程度分为“急件”、“特急件”。机密、绝密文件应标明份号。1/29⑤政府令的文头由套红印刷的 “政府令”和编号构成。政府令的编号为“第号”。2，公函的正文部分一般包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。①标题。公函标题应该正确、简要地归纳公函的主要内容，一般由发文机关名称、内容概要和文种三部分构成。公函标题的作用：一是揭露内容，点明主题，令人了如指掌；二是给公函命名，标题就是该公函的名称，便于收文机关登记管理，便于查找咨询。公函标题位于横隔线之下居中地点。公函标题中除法例、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不可以以引用文件字号取代内容概要。②主送机关。指收受、办理文件的单位。俗称“仰头”。除“通告”、“公告”、“通知”之外，正式公函一般都应注明主送机关。主送机关名称地点一般在标题之下，正文之上左端顶格地点书写。 “决定”、“命令（令）”、“会议纪要”等文种，主送机关可置于文尾主题辞之下，发送栏内抄送机关的上方，标为 “主送： .或“分送： “。向上司机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其余机关，用抄送形式。③正文。2/29即公函的详细内容，是公函的核心部分。需要使用序数符号注明层次时，一般摆列次序是：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用：1。，第四层用“（1）”。行政规章视需要按章、节、条、款、项注明层次。正文的地点在主送机关以下。较长的公函一般由开头、主体、结尾三部分构成。正文的写法从内容上讲，要把事情交待清楚，什么事、什么问题，正确无误。看法要鲜亮。需要受文单位做什么，解决什么问题，正确明白。从形式上讲，条理层次清楚，文字精练切实，标点符号正确无误，篇幅力争短。④发文机关。是指正文以后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的地点在正文以后偏右下方。假如正文占满了公函纸的全页，不得不在下一页落款时，可将落款放在空白页，同时，一定在落款前的空白处用括号加以注明：”此页无正文”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。（也可用单位的印章取代）⑤成文时间。是以领导人签发日期为准。经会议赞同的文件，以会议经过的日期为准，电报以 发出日期为准，几个机关联合发文的，按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年，用汉字书写。成文日期的地点一般在发文机关的下面。成文日期是文件奏效和查阅的重要依照，要求正确、齐备、详细，不可以忽略。3/29⑥印章。印章是发文机关表示对公函负责并标记公函奏效的凭据。公函除会议纪要外，都应加盖章章。联合上报的非规章性文件，由主办单位加盖章章。联合下发的公函，联合发文机关都应加盖在成文日期处，上面缘不压正文，下面缘骑年盖月。会议经过的“决定”，日期可注于标题之下，印章可盖在正文末端发文机关处。⑦附件。公函若有附件，附件名称注在正文以后，文件落款以前，若有两个以上附件应注明附件的次序。附件与主件订在一同发送，如不可以订在一同，应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的次序号。⑧抄送机关。即指除主送机关之外需要认识该公函内容的相关机关。在实质工作中，需注意几个方面：抄送机关不可以滥抄滥送，也不可以漏抄漏送；请示公函不要同时抄送下级或同级机关；向下级机关的重要行文要抄报直接上司机关；向下转发上司机关的文件，不要再抄报上司机关。3,文尾部分包含主题辞、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。4/29①主题辞：标于文尾部散发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题辞表中选词标明，其余文件可从本机关拟订的主题辞表中选词标明。标明主题辞许多于2个不超出7个。标明主题辞应正确，规范。②发送栏：位于主题辞之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如波及各方面机关，一般按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的次序摆列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已注明主送机关的，发送栏只注明抄送机关。③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下，左端标明公函印发机关名称，右端标明印发日期。翻印文件，此栏标明翻印机关名称和翻印日期。④文件印制份数标明在印发机关与印发日期栏之下右边，标明有 “（共印份）”'。 主题辞、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。公函从左至右横写横排。少量民族文字按其习惯书写、排版。公函纸一般用16开型（长260毫米，宽184毫米），左边装订。“公告”、“通告”、“通知”用纸大小，视实质需要确立。（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照相关法律宣告行政法例和规章；⑵宣告实行重要强迫性行政举措；5/29⑶嘉惩相关单位及人员。2、命令(令)的种类：(1)公布令(2)行政令⑶奖励令4、命令(令)的写作：(1)公布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。正文：说明宣告的法例名称，经过或赞同的机关或会议，经过或赞同的时间及实行时间。落款：签订发令机关领导人的职务名称和姓名，而后注明发令日期。(2)行政令：6/29标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院对于在我国一致推行法定计量单位的命令》。正文：①说明公布命令的缘故，做到原由充分，令人服气;②写出命令的详细内容，包含强迫性行政举措及履行机关等，要求条目清楚，有条有理，便于履行。⑶嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《XX省人民政府对于授与XX同志“见义勇为先进分子”称呼的奖励令》；或仅注明文种，即只有“奖励令，，三个字。正文：包含奖励缘故、奖励事项、发出呼吁三个方面内容构成。5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要切合相关法律和政策。⑵态度要鲜亮。⑶文字要简炼，构造要谨慎，中心要突出，语言要一定。(4)发文机关要符合要求。(二)决定：7/291、决定的用途：决定合用于对重要事项或许重要行动做出安排，赏罚相关单位及人员，更改或许撤除下级机关不适合的决定事项。决定是一种重要的指挥性和拘束性公函。2、决定的写法：(1)标题：作出决定的机关或经过决定的会议名称+决定的事由+文种，如:《义义市对于均衡财政进出、严格财政管理的决定》。⑵题注：会议经过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上经过的。(3)正文：按其详细用途和内容不一样分为两类：①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩办决定、机构设置决定、人事安排决定、受权决定及公布法例性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的依据和履行名称；一是分条写明决定事项。②对重要行动作出安排的决定。这是一种预先对某项重要工作的展开进行部署的决定，指挥性极强。正文往常包含两层意思，即经过或制发决定缘故和决定的事项。8/29(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或声明要求发出呼吁。3、写作决定的注意事项：(1)要作好检查研究。(2)要做到看法鲜亮。(三)通告1、通告的用途通告合用于向国内外宣告重要的事项或许法定事项。2、通告的写作：⑴标题：①发文机关+文种，如：《中国人民银行通告》。②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行对于进一步改革外汇管理体系的通告》。(2)正文：多数只限于宣告详细事项。 也有的通告正文相对复杂一些，即包含缘故或依据、事项和结语三项内容。其常用“特此通告”作结或省去结语。(四)通知9/291、通知的用途通知合用于批转下级机关的公函，转发上司机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或许履行的事项，任免人员。2、通知的写法：(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：发文机关+事由+文种，如：《XX省对于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如：《对于召开省属高校档案工作会议的通知》。(3)正文：1)批改性通知批改性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。a)“颁发”型通知#p#分页标题#e#10/29“颁发”型通知又称“公布”或“印发”型通知，是指用来颁刊行政法例和规章或印发相关文件的通知。其正文部分，一般第一说明制定所公布的规章的目的、依据，而后写明公布事项，最后是提出履行要求。b）“转发”型通知是指用来转发上司机关、同级机关和不相隶属机关的公函的通知。其正文有两种写法，一种正文包含两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表示态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请仔细贯彻履行”，“请联合详细状况，参照履行”、“请研究履行”等习用语句提出履行要求。一种正文只写转发决定和履行要求，十分简短。c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公函的通知，其写法与“转发”型通知基真同样。正文一般先写明转发文件的名称，表示态度，宣告转发，说明意义，提出要求。2）指示性通知是指上司机关宣告要求下级机关办理或履行的事项， 但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。这种通知又称规定性通知或部署性通知。11/29其正文包含：概括状况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望仔细履行”等结语。3）见告性通知：是指见告某一详细事项，这种通知是机关平时工作常常会用到的公函文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就相关问题通知以下”是常用的过渡句。而后写明对相关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是见告性通知的一个重要类型，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包含会议名称、议题、时间、地址，与会人员，报到时间、地址，需带的资料，食宿安排，联系方式等内容。4）任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明委任谁什么担当什么职务，或者免除什么人的什么职务即可。（五）通告1、通告的用途通告合用于表彰先进，责备错误，传达重要精神或许状况。2、通告的特色：12/29(1)严肃性。(2)教育性。(3)典型性。(4)时间性。3、通告的写法(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：发文机关+事由+文种，如：《国务院办公厅对于表彰奖赏中国女子足球队的通告》事由+文种，如：《对于X义学校接踵发生食品中毒事件的通告》(3)正文：1)表彰性通告正文包含介绍先进事迹、宣告表彰决定、发出学习呼吁和提出希望要求等几项内容。13/292)责备性通告正文包含表达错耽误事情实，指明危害，剖析错误性质，声明通告决定，提出引认为戒的要乞降确实可行的防备举措等几项内容。3)状况通告正文写法主要有两种，一种先写公布通告的缘故，而后写明通告事项，最后提出要乞降希望；一种是将内容按问题分类，分红若干个部分来写。(六)议案1、议案的用途：议案合用于各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、议案的写法：(1)格式：按公函的一般格式⑵标题：发文机关名称+事由+文种，如：《国务院对于提请审议建立海南省的议案》。(3)正文：写明提交议案的缘故及提交审议的事项， 结尾是“现提请审议”。(4)落款：发文单位;发文日期。14/293.写作议案的注意事项：(1)要依照国家法律规定的职权范围行文。⑵要言之有理。(七)报告1、报告的用途报告合用于向上司机关报告工作、反应状况，答复上司机关的咨询。2、报告种类：(1)按性质可分为综合报告和专题报告。⑵按行文目的分为：呈报性报告和呈转性报告。3、报告的写法(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：发文机关+事由+文种，如：《中央慰劳团赴云南慰劳地震灾区的状况报告》。15/29事由+文种，如：《全国物价大检查总结报告》。(3)正文：呈报性报告：开头：归纳状况，提起下文。主体：详细陈说状况，指明工作中的经验和教训，提出建议和打算。结尾：常用“以上报告妥否，请指示”、“特此报告，请批阅”。呈转发性报告：开头：归纳介绍状况，说明原由。主体：报告工作或反应状况、提出建议或建议，并写明详细的举措和方法。结语：常用“以上报告如无不当，请批转各地履行”颦(八)请示1、请示的用途请示合用于向上司机关恳求指示，赞同。2、请示的写法：16/29(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：发文机关+事由+文种，如：《XX企业对于请拨设施改造资本问题的请示》。#p#分页标题#e#事由+文种，如：《对于要求解决XX地域严重积水问题的请示》。(3)正文：1)请示指示的请示：此请示是针对工作中出现的详细问题，向上司机关声明状况，恳求予以答复和下达办理建议，其正文的重点放在状况的陈述和问题的重申上，一般未提出详细建议。最后以“请核示”之类的语句结束。2)恳求赞同的请示：此请示是就某一问题或事项，提出本机关的办理建议，恳求上司机关赐予赞同或表示态度。其正文的重点放在建议和方法的说明上，最后提出赞同恳求，即以请示赞同的语句“以上建议当否，请审查指示”“以上请示，请批复”作结束。3、写作请示的注意事项(1)要正确采用文种。17/29(2)要尽量做到一文一事。⑶要防止多头请示。(4)要防止越级请示。4、请示与报告的差别(1)详细功用不一样：报告是呈阅性公函，主要作用是向上司机关报告工作，反应状况，提出建议，陈说的特色显然，在报告中不可以夹带请示事项。而请示是呈批性公函，主要作用是向上司机关恳求指示或赞同。在请示中固然也能够陈说状况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。(2)内容含量不一样：报告常常要波及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也常常要波及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长；而请示的撰写重申一文一事，内容单调，篇幅较短的比许常见。(3)行文机遇不一样：报告能够在工作进行以前行文， 也能够在工作进行当中行文，而更多的是在工作达成以后行文；而请示则一定事先行文，不能“边干边请示”，更不可以“先斩后奏”。(九)批复1、批复的用途18/29批复合用于答复下级机关请示事项。2、批复的写法：(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：发文机关+事由+文种，如：《国务院对于建设中关村科技园区相关问题的批复》。事由+文种，如：《对于修筑新办公楼请示的批复》。(3)正文：1)开头部分：批复缘故，一般用简洁简要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或归纳来文的主要内容；如问题比较复杂，常常用过渡语“现批复以下”，引出批复建议。2)主体部分：批复事项，是正文的核心部分，依据请示事项，逐条批复，一般先表示批复态度，再写明批复建议，提出指示或要求。3)结尾部分：往常以“特此批复”、“此复”等习用语，也能够省略以上字句，自然扫尾。19/293、批复同复函的异同：复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函固然都属于答复性公函，但毕竟是完整不一样的两个文种。两者的差别主要表此刻双方面：一是行文方向有所不一样。批复的行文方向单调，均为上司机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵巧，它往常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上司机关的上行文或上司机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不一样。批复常常用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。4、写作批复的注意事项(1)态度要鲜亮。⑵内容要全面。(3)行文要快速。(十)建议1、建议的用途建议合用于对重要问题提出看法和办理方法。20/292、建议的写作：(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：①发文机关+事由+文种，如：《国家基本建设委员会对于基本建设推行合同制的建议》②事由+文种，如：《对于加速实现社会福利社会化的建议》(3)正文：①开头：简要说明提出建议的目的、依据及缘故 ；②主体：可分条列项写明工作建议，从整体目标和要求到提出详细举措和步骤，从各个角度、各个方面对相关工作怎样进行提出指示性和建议性建议。③结尾：往常就与建议的实行相关的事项作出说明，或把此部分内容作为主体部分一项内容写出，不用单列结尾部分。(4)落款：包含发文单位、印章、发文日期。21/293、写作建议的注意事项：①看法要明确。②方法要详细。(十^一)函1、函的用途函合用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，恳求赞同和答复审批事项。2、函的分类：(1)按行文方向可分为：去函和复函⑵按内容可分为：商洽性函、咨询性函、答复性函和恳求性函。3、函的写法：(1)格式：用公函的一般格式。Q)标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部对于调整新护照收费标准的函》。22/29事由+文种，如：《对于申报工商营业执照的函》。（3）正文：1）商洽性函机关之间商议或接洽工作，能够使用商洽性函。如：《XX省人民政府办公厅对于商请办理直通香港运输车辆相关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有磋商、祈请语气的“妥否、请函复”这种习用语。2）咨询性函机关之间咨询问题，征采建议，能够使用咨询性函，如：《XX省体育运动委员会对于咨询举办全省农民运动会相关项目竞赛的函》。其正文要写明咨询的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上建议，请予函复结尾。3）恳求性函机关之间恳求帮助或配合工作，以及向相关主管部门恳求赞同，能够使用恳求性函。如：《XX省人民政府办公大楼对于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的原由和恳求赞同的事项。不相隶属的机关之间恳求赞同，不该用请示，而一般要用函。4）答复性函23/29机关之间答复问题，能够使用答复性函。如：《国家物价局、财政部对于调整新护照收费标准的复函》。其正文第一引述对方公函的标题和文号，这是对发文缘故的揭露，而后表示态度，并以“现函复以下”这一习用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示建议。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。4、写作函的注意事项⑴文种的采用要正确。(2)内容要简短。(3)措词要详细。(十二)会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要合用于记录和传达会议状况和议定事项。2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不一样，可区分为指示性会议纪要、通告性会议纪要、信息性会议纪要。(2)按会议性质不一样，可区分为平时行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。24/293、会议纪要的写法：⑴标题：会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河谨防建设现场会议纪要》。(2)正文：开头部分：概括会议状况即简要交代会议的时间、地址、列席人员、会议内容等。主体部分：写明会议议定事项，会议议论、形成的建议或归纳会议精神的重点等。结尾部分：对与会单位和相关方面提出贯彻会议精神的要乞降希望，或许归纳会议内容。⑶落