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文档简介
13/14直营治理部打算治理人职员作结构图附件一打算治理岗位职责起草、拟定公司年度、季度、月度产品销售打算及人员培训打算。对办事处进行费用预算编制。对部门进行费用预算编制。监督实施和检查各种费用打算和业务执行状况。任命/聘书附件二起草销售打算(年、季、月)每年第三季末,由营销中心经理主持,由各部门的经理参加,共同编制第二年的年度销售打算,并报送综合打算治理中心的打算统计部。各办在24号将下月、下季的货品需求打算传真到销售部,销售部将该打算汇总各办总需求,制订出月度和季度销售打算,并交由中心经理签字。每月25日将月度和季度销售打算直接取送综合打算治理中心,同时将该打算另备一份存档,由综合打算治理中心编制关于新的打算,交经营治理委员会决策。财务中心依照经营会决定的总打算、编制财务预算报告,然后搞营销中心划拨额度,先给营销中心各部门,各办事处下达一个费用限额。各部门部长、各办事处主任依照那个限额制订出具体的年度,季度和月度的费用开支打算,如要超过那个限额必须讲明具体缘故。销售部再依照各部,各办报送的费用打算进行综合平衡,再交中心经理签字,并报一份给财务中心。财务中心预算经营治理委员会决策经营打算治理中心营销中心销售部办事打算本报报审决定财务中心预算经营治理委员会决策经营打算治理中心营销中心销售部办事打算运用执行运用执行运用执行预结果返算回编制分公司费用预算办事处月度销售回款明细表年月日WK销—12办事处:单位名称金额汇款日期结算方式收款人所属市场合计负责人:财务主管:填报人:讲明:此表每月28日由财务主管上报财务中心。3、编制各部门费用预算办事处月度应收帐款明细表年月日WK销—15填报单位:单位:元单位名称配货总额回款总额应收帐款已开发单额合计负责人:财务主管:填表人:附件三下发本月费用预算及销售打算。当月费用预算及销售打算必须在上月28日前下发到各分公司及各部门。附件四检查销售打算执行检查费用打算执行营销治理部销售费用治理流程为了规范营销治理部的销售费用,便于数控中心对销售费用的分类统计、核对和审核,特制定营销治理部销售治理流程。流程如下:报销费用到行政助理处填写费用报销单经办人签字商务总监签字王总审核签字数控中心经理签字登帐财务报销注:营销治理部及其他相关部门的资金使用如系营销治理部费用,必须严格遵守,执行营销治理部费用流程。(如系差旅报销,需先交财务部长审核后再交王总签字)配货流程收到汇款单(电汇或银行汇)①由行政助理到财务部查阅到款情况,到款后财务部填写一联到款通知单,填写其余五联到款通知单,并发给相关部门,然后通知业务助理到数控中心领取“要货申请表”并填写完整,数控中心将助理所填的要货通知表传真至厂办,由厂办负责发货,发资料,发完后反馈至数控中心并每月底26号将当月运费整理清单交数控中心。②配货流程图:行政助理到财务查询到款情况收到财务部到款通知单一联通知业务助理详细填写其余五联到款通知单财务部签字业务助理填写要货申请表商务总监签字数控中心经理审核签字王总批准签字数控中心将要货申请表传真至厂办发货处厂办发货完毕后反馈发货情况厂办每月底报当月运费情况数控中心对运费情况表进行统一归档建立履约经销商发货情况一览表建立营销治理当月回款明细表相关表格等的复印件存档备查注:随货所配宣传资料按要货申请表单件额度配比。直接交款提货由区域负责人洽谈,达成意向后带其到财务部交款,并开出收据。(以后需开据发票或增值税发票均可)。收到财务部一联到款单,通知业务助理详细填写其余五联到数控中心领取“要货申请表”,数控中心将要货申请表传真至厂办发货处。厂力发货处将物资发货后,反馈至数控中心。厂办并于每月底将当月发货运费明细表给一份数控中心存档。数控中心建立履约经销商档案,及发货情况一览表。数控中心建立营销治理部当月回款明细表。附件五打算,费用预算汇总分析数控组的工作内容要紧是为了保证招商工作能顺利,有序地开展,提供充足的产品,资料的保障,以及同公司其他部门之间的协调,其具体的工作规范为:产品保障规范道德要同各负责区域经理保持沟通,每月25日报下月回款打算。了解招商进程中回款情况产品需求量,具体到日、周、月。做出相应的产品供应打算和储备打算。宣传资料保障规范保障宣传资料品种的齐全。保障宣传资料有一定的储备量。保障各负责区域对宣传资料的需求。保障经销商购买的
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