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实例剖析

在手工条件下，编制薪资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位员工越多，工作量越大，就越简单犯错。利用ET电子表格，迅速制作薪资条、薪资明细表，既减少工作负担，提升工作效率，又能标准薪资核算。该例综合了表格办理中常用的功能，以以下图：

实战步骤

第1步：新建工作表用鼠标单击常用工具条上成立新文件的按钮

ET，那么ET中已带有三个空工作表，不用再新建。

，或直接按键盘的

Ctrl+N键。假如是刚启动

第2步：页面设置

选择主菜单“文件|页面设置〞命令，或按Ctrl+L键，弹出页面设置对话框，选择“页面〞选项卡，对话框以下所示：

方向选择“横向〞；

纸张大小选择“A4210*297毫米〞；

页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确立〞。

第3步：输入数据

1.归并单元格A1：L1：选择地区A1：L1，而后点击工具栏中的图标，再输入表头

“薪资表〔单位：元〕〞；

在第二行的A2：L2地区输入薪资工程：编号、姓名、部门、根本薪资、奖金、加班费、应发薪资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发薪资；

输入所有不用计算的薪资工程：编号、姓名、部门、根本薪资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号〞时利用自动填补功能〔输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑

填补〕，其余一些相同的数据能够用拷贝

鼠标左键向下拖动黑色边框〕。

时，按鼠标右键向下拖动达成序列号的自动/粘贴或自动填补功能来输入〔输入第一个值后，按

第4步：计算局部薪资工程

应发薪资：此工程为根本薪资+奖金+加班费。第一个员工的“应发薪资〞计算公式为=D3+E3+F3，或许用带函数的公式=SUM〔D3：F3〕来计算，而后利用向下填补的功能形

成其余员工此工程的数据〔D3、E3、F3分别为根本薪资、奖金、加班费〕；

所得税的计算：“应交税所得额〞是由“应发薪资〞计算而得的，而“应交税额〞是

由“应交税所得额〞计算而得。假如我们规定应发薪资超出了840就要交所得税，那么第一个

员工的“应交税所得额〞能够用这个公式来计算：=IF〔G3<840，0，G3-840〕，而后利用向

下填补的功能形成其余员工此工程的数据。假定所得税税率以下表计算：

那么第一个员工的“应交税额〞能够用这个公式来计算：IF〔H3<500，，〕，

相同利用向下填补的功能形成其余员工此工程的数据；

总扣款：此工程为应交税额+房租水电。即第一个员工的“总扣款〞计算公式为=I3+J3，而后利用向下填补的功能形成其余员工此工程的数据。

实发薪资：此工程为应发薪资-总扣款。即第一个员工的“实发薪资〞计算公式为

=G3-K3，而后利用向下填补的功能形成其余员工此工程的数据。

总计：关于“根本薪资〞这一项的“总计〞可用公式=SUM〔D3：D12〕来计算，其余各项的“总计〞能够利用向右填补的方式拷贝此公式来计算。

6.在表格的右下角输入制表的日期：将光标移到K15，按Ctrl+；〔分号〕迅速输入目前日期。

至此，薪资表数据所有形成，即薪资表已根本达成：

第5步：设置工作表格式设置对齐方式：在默以为“惯例〞格式的单元格中，文本是左对齐的，而数字、日期和

时间是右对齐的，改正对齐方式其实不会改变数据的种类。选中表头单元格A1，而后单击文字

工具条中的“居中〞按钮“〞，或在单元格属性对话框的水平对齐下拉框中选择“水平居中〞。

此外，在此页还能够设置“自动换行〞，即当输入的文本超出单元格的宽度时，文本会自动跳转到下一行持续输入。

2.设置字体、字号及字体和背景颜色：表头设置为“宋体〞“三号〞字，表格的其余局部设置为“宋体〞“五号〞字，这样我们就能看到整张表。在文字工具条的“字体〞框

中选择所需的字体，在文字工具条中的“字号〞框中选择所需的字号。

为了区分或重申某些工程的数据，或许说使表格更雅观漂亮，我们能够给某些工程设置不一样的背景或字体颜色。比如我们要把薪资表的各工程名称设置为红色字体，黄色背景，先选中

A2：L2这个地区，而后单击文字工具条上的“字体颜色〞按钮，在弹出的调色板中选择所

需的颜色或点击常用工具条上的单元格属性图标，在弹出的对话框中设置字体颜色，以下

图：

单击该对话框的“文字颜色〞上的箭头，而后选择调色板上的某种颜色。其余的数据也相同用这类方法设置成不一样的颜色。要设置背景颜色，请单击上面对话框的“背景〞选项卡，而后选择不一样的背风景或条纹。将表头及各薪资项文本设置成粗体，请单击。另

外，假如要将文本设置成斜体，请单击，假如要在文本下加上下划线，请单击。

设置数字格式：选中要设置格式的数据所在单元格地区，相同点击常用工具条上的单元格属性图标，选择单元格属性对话框的数字属性页。在左侧的“格式类型〞中点击“数

值〞，将右侧小数位数设置为2，由于这里的数据不是很大，因此我们不使用千位分开符，当

数据比较长时选上该项便于查察数据；点击“格式类型〞中的“钱币〞，在右侧选择

；点击“日期〞选择适合的日期格式。

ET供给了对长数据的显示保护：假如是字符串种类数据，且后边跟有空单元格时，能够高出单元

格范围显示；假如是其余种类的数据那么高出的局部以“#〞取代显示，假如是数值种类那么还要先进行四舍

五入，再以“#〞取代显示高出局部。双击该单元格的右交界限可调整列宽使完整显示该数据。

设置边框属性

假如不给单元格设置边框，打印出来的表是没有边框的。因此我们一般都会给单元格设上面

框。选择A1：L13，请单击文字工具条上的按钮，该地区的左侧设上了线；假如要选择其

它边框款式，请单击按钮旁的箭头按钮，在选项板上单击要选择的其余边框按钮。假如您想应用其余线条的边框款式，请单击“格式〞菜单中的“单元格属性〞命令，选择“边框〞选项卡，而后选择“选择线型〞列表中的某一新线型款式，再单击指示边框地点的按钮。如

果要改正已有边框单元格的边框线型款式，请选择该单元格，再进“单元格属性〞对话框的“边框〞选项卡设置新边框。

前面介绍的多种单元格格式的设置，如字的大小、字体、边框和底纹、数字格式等，这些都

能够复制或删除。选中已有格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷〞按钮，鼠标光标

变为时单击要复制到的单元格，即可把格式复制过来。要删除单元格格式，请选中该单元格，再选择主菜单“编写|去除|格式〞命令。

增添/删除队列：在制作表格的过程中要想增添一行或一列是很简单实现的，比如要在第三行下边增添一个新记录，能够这样来做：鼠标右击第四行行标，在弹出的菜单中将鼠

标指针指向“插入〞，而后单击“行〞，就在第三行下边插入了一行。同理，能够选中某一列，在列标上点击鼠标右键插入一列。

第6步：查察薪资表

薪资表达成此后您可能需要再查察一遍。假如这张薪资表较大，而您需要阅读整个表，此时

您能够调整其显示比率。在菜单“查察〞中点击“按比率显示〞按钮，而后选择75%，把工作表减小。假如还不全，能够直接在自定义输入框中输入“50〞，而后按“确立〞。自然假如您只想看清楚薪资表的某一局部，也能够选择或输入将其放大的比率。假如您的鼠标有滚轮，

能够经过按住Ctrl+“鼠标滚轮〞来调理显示比率。

假如这个表有好几页，用调整显示比率的方法来查察不太方便。此时可用分页预览的方法来看：打开“查察〞菜单，单击“分页预览〞命令，页面会被一些实线依据能够打印到的范围区分，而且在页面的背景处显示页号。假如要恢复一般的页面显示，相同打开“查察〞菜单，而后单击“一般〞命令即可。

第7步：文件存盘

1.选择工具条的保留文件按钮，弹出对话框以下所示；

2.在“保留在〞后的列表框中选择“D:/WPSOffice/WPS/例子〞文件夹；3.在“文件名〞后的编写框中键入“薪资表的制作〞；单击“保留〞按钮。

重点提示

相对引用与绝对引用

在上面的例子顶用到了好多公式拷贝的功能，其实公式拷贝主假如利用了相对引用的性质。

相对引用和绝对引用是ET中一个很重要的观点，也比较抽象，从格式上来说绝对引用是在相

对引用的行号或列标前加上“$〞符号。按以下描绘操作一次，您就会对“B2〞、“$B2〞、“B$2〞、“$B$2〞的差别有所意会了。

在一个工作表的B2、B3中输入数据20、30。假如在C2单元格中输入“=B2〞，那么将C2中的公式拷贝到C3时，C3中的内容就变为了30，里面的公式是“=B3〞，将C2拷贝到D2，

D2中的内容是20，里面的公式变为了