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文档简介

250/250劳动人事干部工作手册中铁三局集团上海华海工程有限公司2007年1月1日1人事干部工作作风: 52公司劳动人事部工作业务分工、通信录: 63有效文件清单 74劳动人事部职责范围 104.1劳动人事部部长岗位工作描述 134.2劳动人事部副部长岗位工作描述 154.3干部治理岗位工作描述 174.4工人治理岗位工作描述 204.5劳动工资治理岗位工作描述 224.6社会保险治理岗位工作描述 244.7培训治理岗位(兼职)工作描述 264.8人事档案治理岗位工作描述 284.9合同治理岗位(兼职)工作描述 304.10基层劳动人事治理岗位工作描述 315综合治理 335.1一、公司人员证书治理 335.2二、学历、资格考试治理 335.3三、违纪人员处理: 335.4四、人员辞职与异常情况治理 345.5五、内部人员调动 345.6六、人事基础工作 355.7附表 355.7.1附表一公司证照借用审批表 365.7.2附表二辞退违纪职工审批表 375.7.3附表三职员辞职、调转工作交接汇签单 385.7.4附表四各单位人员信息名册 405.7.5附表五人员动态记录 416干部治理 426.1一、技术干部培养与使用: 426.2二、干部考核 426.3三、人员需求打算 436.4四、居住证办理 446.5五、职改工作流程 446.6六、外聘人员治理 456.7附表 456.7.1附表一干部信息采集表 466.7.2附表二专业技术职务任职资格评审表 496.7.3附表三中铁三局华海公司干部考核卡 646.7.4附表四干部岗位调整和提职、提干申请表 667工人、教育培训治理 687.1一、工人治理 687.2二、外部劳务治理 697.3三、培训工作 707.4附表 727.4.1附表一《工人履历登记册》 737.4.2附表二《转正定级呈报审批表》 817.4.3附表三工人改职呈报表 837.4.4附表四铁路职业技能鉴定申请表 847.4.5附表五铁路职业技能鉴定合格人员名册 857.4.6附表六技师任职资格评审表 87填表日期:年月日 877.4.7附表七工作业绩考核情况 887.4.8附表八主要工作业绩 897.4.9附表九协作队伍用工情况统计表 907.4.10附表十在建工程项目使用劳务队伍数量汇总表 917.4.11附表十一()年度工程项目人员情况统计表 927.4.12附表十二()年度劳务用工资质情况统计表 937.4.13附表十三劳务用工情况统计表 947.4.14附表十四职员培训需求打算 957.4.15附表十五专业治理人员培训登记表 967.4.16附表十六专门工种作业人员培训情况台帐 977.4.17附表十七教育培训记录 987.4.18附表18工人技师职务考核表 997.4.19附表19:工人信息采集表 1018薪酬、假期治理 1048.1一、薪资治理 1048.2二、考勤治理 1068.3三、假期治理 1068.4附表 1118.4.1附表一风险年薪审批表 1128.4.2附表二:项目风险年薪审批表 1138.4.3附表三岗位工资标准表 1148.4.4附表四工资名册令 1158.4.5附表五:月业绩工资审批表 1168.4.6附表六:技术岗位津贴审批表 1178.4.7附表七:技术岗位津贴标准对应表 1188.4.8附表八:高技能人才技术岗位津贴审批表 1198.4.9附表九:高技能人才技术岗位津贴标准对应表 1208.4.10附表十:月份实行劳动定额治理、计件工资结算表 1218.4.11附表十一施工任务单 1238.4.12附表十二:月工资总额统计报表 1248.4.13附表十三:年工资总额统计报表 1248.4.14附表十四:职工请假条 1268.4.15附表十五职工探亲登记卡片 1279保险治理 1319.1一、社会保险 1319.2二、综合保险 1349.3附表 1359.3.1附表一缴纳社会保险费开户申请表 1369.3.2附表二工资收入台帐 1379.3.3附表三职工社会保险缴费卡片 1399.3.4附表四年度社会保险基数申报表 1409.3.5附表五职工个人缴纳社会保险费减少申请表 1419.3.6附表六单位缴纳社会保险费变动情况表 1429.3.7附表七养老金预审申报表 1439.3.8附表八综合保险开户申请表 1449.3.9附表九综合保险注销表 1459.3.10附表十缴纳综合保险费增减变动表 146人事干部工作作风:勤奋、公正、清醒、创新、务实、高效、和谐、奉献。公司劳动人事部工作业务分工、通信录:劳动人事部部长:钞票誉庆(总负责)手机电:64799271干部治理:马强办电:64783587工人、培训治理:朱广荣办电:64783587工人、培训治理:江明福办电:64783587社会、综合保险治理:李琦办电:64783587薪酬、假期治理:赵洪波办电:64783587人事干部联系通讯录编号单位姓名办公室电话手机号码1一分公司韩秀华54854124138163709553三分公司孙树立0512-57068161138152775694四分公司李峰135244614855五分公司陈绍贵68588102136417770676六分公司佟柏上海瞿常)130828811087三化梁厂李金华64594776-14139171805938社保部宋宝清547945741381811975196号线郑金芝6871400713761309835107号线王浩661360151368178935511地铁9号线郑胜利5762271813764483326129号线405张义67637382-60413816892666有效文件清单序号文件号文件名称1国发[1978]104号国务院关于工人退休、退职的暂行方法2中华人民共和国第28号主席令中华人民共和国劳动法3上海市人民政府(1994)第63号令上海市城镇职工养老保险方法4沪府发(1998)36号上海市人民政府关于本市城镇企业1998年以后退休人员养老金计发方法的通知5沪劳保就发(1999)17号关于印发上海市失业保险实施细则的通知6上海市人民政府(2000)第92号令上海市城镇职工差不多医疗保险方法7沪劳保养发(2003)36号关于调整本市从业人员缴纳养老保险费比例的通知8上海市人民政府(2004)第29号令上海市工伤保险实施方法9上海市人民政府(2004)第33号令上海市人民政府关于修改《上海市城镇生育保险方法》的决定10沪府发(2004)45号上海市人民政府办公厅关于调整本市城镇养老保险费比例的通知11劳保就发(2005)8号上海市劳动和社会保障局关于贯彻《上海市外来从业人员综合保险暂行方法》的实施细则12铁职改(1992)1号关于印发《铁道部贯彻国家人事部〈企事业单位评聘专业技术职务若干问题暂行规定〉的实施意见》的通知13程职改(2003)002号关于印发《中国铁路工程总公司专业技术职务任职资格评审委员会组织方法》的通知14程职改(2003)003号关于印发《中国铁路工程总公司工程系列教授级高级工程师评审方法》的通知15程职改(2003)004号关于印发《中国铁路工程总公司工程系列高级工程师任职资格评审实施方法》的通知16程职改(2003)005号关于印发《中国铁路工程总公司卫生系列高级技术职务任职资格评审实施方法》的通知17程职改(2003)006号关于印发《中国铁路工程总公司经济系列高级经济师任职资格评审实施方法》的通知有效文件清单序号文件号文件名称18程职改(2003)007号关于印发《中国铁路工程总公司会计系列高级会计师任职资格评审实施方法》的通知19程职改(2003)008号关于印发《中国铁路工程总公司教育系列高级教师任职资格评审实施方法》的通知20中铁三劳人(2003)198关于印发《中铁三局集团有限公司外部劳务治理暂行方法》的通知21中铁三劳人[2001]344号关于公布《中铁三局集团有限公司职业技能鉴定实施方法(试行)》的通知22中铁三劳人[2002]60号关于公布《中铁三局集团有限公司劳务分包治理暂行方法》的通知23中铁三劳人[2002]182号关于印发《中铁三局集团有限公司工人技师评聘暂行方法》的通知24中铁三劳人(2002)240关于印发《中铁三局集团有限公司工资总额与经济效益挂钩实施方法》的通知25中铁三劳人(2002)339关于转发中铁总公司《工时、班制、假期延长时刻方法》的通知26中铁三劳人[2003]311号转发工程总公司《关于建立总公司系统外部劳务队伍年审不合格通报制度的通知》的通知27中铁三职改(2003)1号关于转发《中国铁路工程总公司专业技术职务任职资格评审委员会组织方法》等八个职改文件的通知28中铁三劳人[2003]186号关于印发中铁三局集团有限公司职员教育培训治理补充方法的通知29中铁三劳人[2003]311号转发工程总公司《关于建立总公司系统外部劳务队伍年审不合格通报制度的通知》的通知30中铁三劳工[2004]66号关于公布《中铁三局集团有限公司劳务准入治理方法》的通知31中铁三劳人[2004]223号关于印发《中铁三局集团有限公司劳务队伍治理检查评估奖励暂行方法》的通知32中铁三劳人[2005]189号关于公布《中铁三局集团有限公司外部劳务治理补充规定》的通知33中铁三劳人[2006]18号关于印发《中铁三局集团有限公司高技能人才队伍建设实施意见》的通知中铁三劳人〔2006〕32号关于印发《中铁三局集团有限公司从社会招聘专业技术人员暂行方法》的通知34中铁三劳人[2006]31号关于印发《中铁三局集团有限公司加强专业技术人才治理暂行方法》的通知有效文件清单序号文件号文件名称35公司人(2001)38号关于严格假期治理的通知36公司人(2002)53号关于公布《中铁三局集团上海华海工程有限公司劳动人事治理制度》的通知37公司劳(2003)68号关于公布《工程咨询分公司治理方法》的通知38公司劳[2003]第116号关于印发《中铁三局集团上海华海工程有限公司外部劳务治理实施细则》的通知39公司劳(2004)45号关于在生产一线实行技术岗位津贴的通知40公司劳(2004)57号关于重新公布公司机关机构设置、定员及职责范围的通知41公司劳[2004]87号关于印发《中铁三局集团上海华海工程有限公司职员教育培训治理实施细则》的通知42公司劳(2004)93号关于设置“中铁三局集团上海华海工程有限公司法律事务室”专门机构的通知43公司劳(2005)36号关于试行高技能人才技术岗位津贴的通知44公司劳(2006)58号关于公布《子、分公司工资分配方法》的通知45公司劳(2006)59号关于公布《岗效工资分配方法》的通知46公司劳(2006)103号关于规范辞职、离职人员交接手续的通知47公司工[2006]114号关于印发《华海工程有限公司协作队伍治理实施细则》的通知48公司劳电(2006)4号办理工资转勤待遇通知书代电49公司劳电(2006)6号关于提高一线见习生、实习生待遇的通知50公司党发(2006)13号中铁三局上海华海工程有限公司干部考核试行方法51中铁三劳人发《职工奖惩条例》52公司劳(2006)123号关于公布公司《职员教育培训实施细则》补充规定的通知劳动人事部职责范围一、全面落实法律法规规定企业享有的劳动人事方面的各项自主权,制定公司劳动人事治理制度,检查、指导全公司的劳动人事工作。二、编制公司治理体系《人力资源操纵程序》及运行过程中的指导和监督检查,落实相关的纠正预防措施。三、制定干部分级治理、考核、聘任(用)治理方法,抓好班子建设工作;负责干部的任免、调配、考核、培训、奖惩等工作;负责后备干部和优秀人才的选拔、培养、考核工作。四、负责公司专业技术人员任职资格治理,组织公司有关专业技术职务资格评聘工作;组织各系列专业技术人员参加技术资格和注册类执业资格的报名、考试;办理项目经理资质向建筑师资格转换的申报、年检工作。五、负责制定公司人力资源的需求预测打算,办理人才引进、大中专、技校毕业生、复转军人、外聘人员的接收、合同签定、分配、居住证办理工作,使人力资源得到合理配置。六、负责制定高技能人才培养规划和鉴定打算,组织公司技术工人职业技能鉴定工作和高技能人才的培训、考核、鉴定材料的呈报工作。七、负责外部劳务治理方法的制定,劳务队伍的检查、监督,参与劳务队伍使用的审批工作。八、负责公司机构编制治理。办理机构的成立、合并、撤销、更名;明确行政隶属关系、业务范围;制定公司本部机构设置、人员编制、各部门职责范围工作。九、在集团公司工效挂钩核定工资总额宏观调控下,制定公司内部薪酬分配制度,完善分配机制。十、负责人工成本治理,指导下属各单位开展依据劳动定额组织生产的多种形式的工资分配。十一、负责公司劳动时刻、工作班制、各种假期的治理,办理一次性奖励工作。十二、负责公司职员的社会保险、综合保险治理,办理个人账户的新建、转出等有关手续及个人账户的维护、完善工作。十三、负责待退休人员资料的审核、上报,掌握退休人员养老金发放及标准调整信息。十四、负责办理退休(职)人员死亡一次性丧葬费、抚恤金及符合供养条件遗属生活困难补助费工作。十五、负责申领、清算中央财政补助金工作。十六、负责编制公司职工教育培训打算,建立多层次、多形式、多渠道的教育培训体系。十七、负责岗位培训、接着教育、特种作业、学历进修、岗前培训的组织实施工作。十八、负责公司职职员伤、职业病鉴定相关资料的呈报工作。十九、负责公司经营工作资格预审人员选配工作。二十、参与集体合同的签订、劳动竞赛评比工作。二十一、负责公司职员人事档案和人事信息系统的建立、应用、维护、信息统计上报工作。二十二、负责办理公司职职员作证、退休证工作。二十三、完成领导交办的其他工作。‌‌‌‌劳动人事部部长岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:劳动人事部部长 工作级不:科级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:总经理 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设进展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营进展战略目标提供人力保障。‌‌‌‌ 具体工作职责和工作标准: 工作职责工作标准1、负责劳动人事部全面工作,检查、审核劳动人事部文件政策的制定,处理劳动人事部与公司相关业务部门的工作关系,解决本部门内部以及部门之间的工作纠纷,解决部门工作中出现的重大问题。保证劳动人事部工作不出现失误,对其承担领导责任。 2、监督、治理各子、分公司和项目部项目的劳动人事工作,对各子、分公司和项目部人事干部进行指导、监督、考核,解决子、分公司和项目部项目劳动人事工作中的重大问题。保证子、分公司和项目部项目人事干事贯彻公司劳动人事政策,保证其工作不出现重大纰漏,对其承担领导责任。 3、结合公司实际,贯彻执行国家、地点、上级、行业有关劳动工资治理的法律、法规、政策、方针、规章制度及有关指示,与相关政府、事业机构协调好关系,及时解决劳动人事纠纷。保证不因为劳动人事部工作失误,违反国家劳动人事法律法规。 4、经常与集团劳动人事处沟通,反映公司人力治理情况,协调集团公司劳动人事部与公司的关系,取得集团劳动人事处对公司人力资源治理工作的支持,贯彻执行集团公司劳动人事部的指示、文件精神。保证贯彻集团公司指示,不因为工作失误,受到集团公司批判。 5、负责落实公司“三标一体”在劳动人事部的实施,规范劳动人事部工作流程,使其符合“三标一体”的规范。保证劳动人事部工作流程符合“三标一体”的规范。 6、依照公司进展战略和以后人力资源市场进展情况,预测以后公司的人力资源需求和人力资源供给,制定公司人力资源战略规划,逐步优化公司人员结构,为重大人事决策提供建议和信息支持。保证公司人力资源战略符合公司进展需要。 7、通过调查了解,多方沟通,掌握公司人力资源现状和矛盾,在此基础上向公司高层领导提出公司人力资源治理政策改进方案,并提供信息支持,推进通过有效的人事改革政策,解决公司人力资源矛盾。提出的改革方案合理有效 8、组织本部门职员依照公司高层决议制定具体人事政策文件,并安排劳动人事部职员推进人事政策具体执行,监督公司人事制度执行情况。保证劳动人事政策能够顺利执行,及时处理落实中的问题 9、安排本部门劳动工资岗位人员制定公司各职位讲明书,并依照公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位讲明书与实际相符;在此基础上制定各子分公司、项目部和机关各部门机构设置和岗位定员。保证岗位讲明书与实际工作相符。 10、依照部门人员需求情况,提出内部重要人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。保证人力资源配置合理,不出现明显的配置失误。 11、依照公司战略制定公司招聘政策,参加集团公司劳动人事部组织每年大中专毕业生招聘会,依照需要自主参加招聘会,按招聘岗位标准确定拟录用人员,完成公司年度招聘打算。保证录用人员符合岗位任职标准。 12、依照公司对绩效治理的要求,制定评价政策,安排本部门干部治理岗位人员组织实施绩效治理,并对各部门绩效评价过程进行监督操纵,及时解决其中出现的重大问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效治理体系。保证考核能够促进公司工作改进。13、制定薪酬体系策略,安排劳动工资岗位制定具体薪酬政策和晋升政策,并推进具体落实薪酬政策,对薪酬政策执行过程进行监督操纵,及时解决其中出现的重大问题,制定公司子分公司、项目部薪酬激励机制,激励子分公司、项目部完成公司目标。保证薪酬体系能够反映个人工作业绩、能力和岗位责任的重要性,能够激励工作积极性 14、安排副部长制定公司福利政策,安排副部长负责本公司社会保障福利工作。按照国家政策保证职工权益 15、依照公司进展战略,制定公司人才培养战略,安排培训岗位人员制定培训政策文件,确定公司重点培养人才名单,落实公司人才培养战略,对培训政策的执行过程进行监督操纵。保证公司人才培养满足公司进展需要。 16、制定公司非在岗人员安置分流政策,开拓非在岗人员安置方法,安排本部门专人具体落实,解决企业负担。能够提出切实可行的方法。 17、完成公司劳动人事方面的重大突发问题。保证不因为工作失误,阻碍公司正常运作。18、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。劳动人事部副部长岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:劳动人事部副部长 工作级不:副科级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:协助劳动人事部部长制定、组织实施公司人力资源战略,建设进展人力资源各项构成体系;具体分管干部治理、人员资质、社保缴纳、人力资源信息建设等工作。‌‌‌‌ 具体工作职责和工作标准:工作职责工作标准1、协助部长完成劳动人事部工作,协助检查、审核劳动人事部文件政策的制定,协助处理劳动人事部与公司相关业务部门的工作关系,协助解决本部门内部以及部门之间的工作纠纷,协助解决部门工作中出现的重大问题。保证劳动人事部工作不出现失误。2、协助部长治理各子、分公司和项目部项目的劳动人事工作,对各子、分公司和项目部人事干部进行指导、监督、考核,解决子、分公司和项目部项目劳动人事工作中的重大问题。保证子、分公司和项目部项目人事干事贯彻公司劳动人事政策,保证其工作不出现重大纰漏。3、协助部长贯彻执行国家、地点、上级、行业有关劳动工资治理的法律、法规、政策、方针、规章制度及有关指示,与相关政府、事业机构协调好关系,及时解决劳动人事纠纷。保证不因为劳动人事部工作失误,违反国家劳动人事法律法规。4、经常与集团劳动人事处沟通,反映公司人力治理情况,协调集团公司劳动人事部与公司的关系,取得集团劳动人事处对公司人力资源治理工作的支持,贯彻执行集团公司劳动人事部的指示、文件精神。保证贯彻集团公司指示,不因为工作失误,受到集团公司批判。5、协助部长落实公司“三标一体”在劳动人事部的实施,规范劳动人事部工作流程,使其符合“三标一体”的规范。保证劳动人事部工作流程符合“三标一体”的规范。6、协助劳动人事部部长依照公司进展战略和以后人力资源市场进展情况,预测以后公司的人力资源需求和人力资源供给,制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。保证公司人力资源战略符合公司进展需要。 7、通过调查了解,多方沟通,掌握公司人力资源现状和矛盾,协助劳动人事部部长制定人力资源治理政策改进方案,并提供信息支持。提出的改革方案合理有效 8、协助劳动人事部部长制定各职位讲明书,并依照公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位讲明书与实际相符;协助劳动人事部部长制定各子分公司、项目部和机关各部门机构设置和岗位定员。保证岗位讲明书与实际工作相符。 9、熟悉公司干部人职员作能力和技能,及时了解公司干部人职员作表现和现状,定期或不定期对干部队伍进行分析总结,提出人才队伍改进建议,提出内部重要人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。保证人力资源配置合理,不出现明显的配置失误。 10、依照公司招聘政策,制定年度招聘打算和招聘岗位考核标准,安排和主持面试,与集团公司劳动人事部配合,完成公司年度招聘打算。保证录用人员符合岗位任职标准。 11、协助劳动人事部部长制定公司具体考核方法,协助实施绩效治理,以及绩效评价过程进行监督操纵,协助解决其中出现的重大问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效治理体系。保证考核能够促进公司工作改进。 12、负责劳动人事部人力资源信息基础工作的建设,逐步利用计算机,建立电子化的人力资源信息数据库,提高工作效率,安排本部门档案治理员完成劳动合同和人事档案整理工作。保证人力资源信息数据库信息满足集团公司劳动人事处要求。 13、负责安排本部门社会保险岗位人员缴纳社会保险,解决缴纳社会保险中出现重大问题。保证社保工作不出现明显错误。 14、完成劳动人事部部长布置的其他工作,在部长出差时,负责劳动人事部的工作。保证按照部长要求完成工作15、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。干部治理岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:干部治理 工作级不:中级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长制定公司干部治理的各项制度,执行公司干部治理的具体工作。通过招聘引进各类人才,考核干部工作业绩,干部职称评定,建议调配、任免、奖励公司干部人员等手段,为公司进展吸引、保留适合的人才。‌‌‌‌ 具体工作职责及工作标准:工作职责工作标准1、熟悉公司干部人职员作能力和技能,及时了解公司干部人职员作表现和现状,依照部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;及时与公司领导、部长及相关部门项目进行信息沟通。对人员调配、新建项目人员组合,提出建议,并制定人事命令。选择合适的人员,及时下发人事命令,按领导规定时刻完成人员调配。2、经常与公司干部人员沟通,讲解公司人事政策,倾听反映的问题,掌握其心理动向,积极关心其解决问题,稳定人才队伍。不因为工作失误,造成公司人才流失。3、依照公司进展趋势,预测人才需求,制定年度人才招聘打算,上报集团公司。制作公司招聘广告,参加集团公司组织的招聘会。按照招聘打算和各岗位录用标准,甄选合适人才,报集团公司审批,确定录用毕业生,并制定年度毕业生录用名册。(每年10-12月)按集团公司规定时刻完成招聘打算,每年12月底前完成毕业生名册。4、每年3-5月及时与上海市高校毕业生就业指导中心、闵行区人事局联系,了解上海市引进毕业生和办理居住证的最新政策,并联系录用的毕业生,落实毕业后档案、户口事宜,通知其及时预备材料。5月底前将上海市引进毕业生和办理居住证的最新政策通知到每个毕业生。5、每年7月初制定应届毕业生接待安排和岗前培训打算,通知到本人。并与总经理办公室、各项目部相关人员沟通合作,接待和培训毕业生,并妥善安排到工作岗位。收集办理太原市户口的材料,上报集团公司,办理太原市户口。收集上海市户口、上海市居住证和缴纳社保金的材料,安排体检和学历认定,向上海市高校毕业生就业指导中心、闵行区人事局、公安局申报办理户口和居住证,待批准后请社会保险岗位人员办理社保开户手续。7月初完成岗前培训打算,并通知到每个毕业生。6、依照公司干部考核方法,安排年度干部考核具体安排,协助部长进行各子分公司、项目部及公司机关年度考核,收集年度考核材料,汇总分析,总结年度考核情况。在规定时刻前完成年度考核材料汇总。7、经常了解见习生工作和培养情况,对各部门项目见习生的使用和培养方法提出改进意见,关心见习生尽快胜任工作岗位。对见习生定期进行考核,依照考核结果和公司政策,提出提早定职、定职、不予定职等奖惩建议。至少每季度对每个见习生实习情况进行一次了解。8、每年11-12月依照公司政策,确定下一年度拟定职人员名单,通知其参加英语、计算机、相关专业职称考试,并预备相关评定材料。每年4-5月份收集并审核职称评定材料,组织召开职称评审会,确定初级职称名单。将中高级职称评定材料上报集团公司,并利用总公司人事治理信息系统上报。在报名日期前通知所有有关人员报名,不遗漏。在集团公司规定时刻完成中、高级职称上报工作。9、干部合同治理工作。与新进人员和拟续签合同干部签订劳动合同,并归档。合同到期人员,依照公司情况提出续签,解除合同建议。新职员上班第一月内签订劳动合同。到期合同提早一个月处理。10、对提出辞职人员,了解其辞职缘故,依照公司需要,尽量劝讲挽留。按照政策和劳动合同,督促离职人员办理工作交接后,到闵行区职业介绍中心办理退工、档案转递等手续,并请社会保险岗位人员办理社保封户手续。在离职人员办理交接手续后15日完成退工等手续。11、负责干部档案治理工作。收集、鉴不干部人事档案材料,进行分类、装订成册,妥善保管。对新进人员档案进行编号、整理,妥善保管。负责档案的查阅和借阅治理。对转出人员档案进行转递。对干部档案转入、转出、外借情况进行登记。不丢失档案,对档案情况随时登记。12、及时更新金益康人力资源信息系统数据,向相关人员提供公司干部各类数据。定期维护总公司人事信息系统,年中、年定向集团公司上报公司人事信息数据。对金益康人力资源信息系统数据每月更新一次。13、与工程总公司企管部、集团公司企管部、闵行区建筑企业治理所经常沟通,确立良好关系,及时完成项目经理证书、建筑师、十一类岗位证书培训、考试、申报、变更、补办等工作,定期更新总公司项目经理(建筑师)治理信息系统数据。在规定时刻前完成申报工作,保证不遗漏,申报工作顺利完成。14、保管公司项目经理证书、建筑师、十一类岗位证书,依照公司政策,借给公司相关部门,并履行登记手续。不丢失证书,对证书外借、归还情况随时登记。15、为经营开发部投标提供人员资质方案及其证书,并依照需要安排公司技术人员参加投标工作。及时安排人员方案,保证投标工作正常运作。16、与其他部门配合,办理公司年度资质申报工作,提供人员相关材料。及时提供申报有关的人员材料,保证申报工作正常运作。17、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。‌‌‌‌需有关部门协作工作劳动人事部为职员办理居住证需由财务会计部提供个人所得税缴纳证明,办理离职人员手续需财务会计部配合提供欠费情况。工人治理岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:工人治理 工作级不:中级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长制定公司工人治理的各项制度,执行公司工人治理的具体工作。通过招聘各类技工,组织职业技能鉴定和技师考核,提高技术工人队伍素养;加强劳务队伍治理,建立劳务基地;及时为基层调配人员、聘用、奖励作业人员,稳定作业队伍。‌‌‌‌ 具体工作职责及工作标准:工作职责工作标准1、负责公司劳动用工治理,依照劳动用工治理制度和方法,监督、检查和指导公司属各单位(项目)的劳动用工治理工作;及时公布有关工人治理的文件。掌握劳动用工政策,了解各单位劳动用工情况。及时起草、呈报有关文件。2、参与对工程分承包方进行评价,检查指导工程分承包方劳务用工治理及要紧治理人员、特种作业人员持证上岗核查。参加公司季度综合大检查,核实劳务人员持证上岗情况。3、负责外部劳务队伍治理,关心指导基层单位做好外部劳务队伍的综合素养考核、评审、劳务合同签订以及劳务用工统计工作,填报集团公司劳务用工统计报表。参与公司劳务合同评审,及时填报劳务用工统计报表。4、定期或不定期对作业队伍、劳务队伍进行分析、总结,制定公司作业队伍、劳务队伍建设规划,组织建立劳务基地,做好劳动力需求预测与培养;提出持续改进意见和建议,及时向部门领导、相关部门和单位进行信息沟通。建立劳务用工治理台帐,及时做好劳务用工需求预测,按时上报有关需求报告。5、贯彻落实国家劳动就业准入制度,每年组织一次公司职业技能鉴定和技师的培训考核、鉴定材料汇总呈报工作。每年9月起组织职业技能鉴定工作。6、依照基层对生产作业人员的需求,制定公司技校毕业生需求打算,经公司领导审批后,报集团公司劳动人事部审批后,办理招聘、录用手续。年初提报技工需求打算。7、按照治理权限,办理生产、服务人员的录用、签订劳动合同、考核、定职定级、改职、聘用、培训、调动、调资、内部退养、离职、退休、奖惩等日常治理工作;及时移交归档材料。及时起草签批稿,办理有关手续,保证工作质量。8、负责办理公司职工职业病、工伤、非因工负伤的劳动能力认定及鉴定材料向地点劳动保障有关部门呈报工作。及时向地点劳动保障部门呈报,办理认定、鉴定手续。9、建立与质量、环境和职业健康安全治理体系有关的生产和服务人员岗位标准,对要紧技术工种、特种作业人员实施培训、考核。按时组织培训考核,办理岗位证书。10、负责办理按政策规定接收的复员退伍军人的有关材料的呈报,经集团公司审批后安置上岗工作。及时为退伍军人办理接收手续,每年一次。11、负责公司生产和服务人员因公出国的政审、选派呈报审批工作和因私出国的政审工作。依照需要及时呈报。12、负责公司生产和服务人员的奖惩工作,办理一次性奖励及生产服务人员行政纪律处分等有关手续的呈报审批;参与公司组织的技术工人技能竞赛工作。及时办理有关呈报审批手续。13、负责公司劳动用工的信息统计,填报集团公司和地点劳动部门规定的有关统计报表。每年11月-12月填报。14、负责办理公司职工工作证、退休证,并登记造册,做好治理工作。及时办理,准确登记。15、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。‌‌‌‌ 需各部门协作工作 1、安全质量监察部 职员职业病、工伤的认定、鉴定呈报,由安全质量监察部提供事故报告; 2、社会保障部 对职业病、工伤人员医疗情况进行审核确认。劳动工资治理岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:劳动工资治理 工作级不:中级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长制定公司薪酬治理的各项制度,执行公司薪酬治理的具体工作。通过不断对薪酬治理在运行中的分析、总结,提出合理化建议或意见来不断完善薪酬体系,以此来激发、激励职员来更好地为公司服务。‌‌‌‌ 具体工作职责及工作标准:工作职责工作标准1、贯彻执行集团公司工效挂钩工资总额调控方法,于次年一季度末按照挂钩指标完成情况负责申报结算上一年度全公司的工资总额,做好工资总额的调控工作。按照时刻要求,及时上报,做到数据真实、准确。2、负责公司薪酬治理,依照公司生产、经营、利润等指标完成情况,制定公司薪酬治理制度,并组织实施、监督、检查、指导下属各单位的薪酬治理工作。按照公司职代会工资增长目标,制定切实可行的方法,使得薪酬制度起到激励作用。3、负责公司劳动定额治理工作,督促、检查、指导下属各单位开展定额工资、计件工资、工料机总承包等依据劳动定额组织生产的灵活多样的薪酬分配方法。以定额为依据,监督、指导各单位。目的做到双赢,企业、个人都得利,以此来提高劳动生产率。4、负责公司机构定员的设置和编制,办理机构的设立、撤并、更名工作,组织制定公司本部部门工作职责,督促、检查、指导下属各单位建立健全工作职责、岗位责任制。按照时刻要求及时办理,每年对各单位工作职责、岗位责任制进行一次检查。5、负责劳动时刻、工作班制、各种假期的治理,制定请销假治理制度,掌握各种假不期间的待遇标准并指导下属各单位正确实施。及时办理节假日休假安排。建立健全请销假登记手续、台帐。6、依照公司现行薪酬方法于次年一季度末办理上年度基层各单位风险年薪的审批;于次月5日前办理基层各单位业绩工资的审批;按照人事命令及时办理岗位(职务)变动薪金调整的审批工作,发挥薪酬的及时保障作用。按时审批,做到标准数据准确无误。7、负责落实各种一次性奖励款源的列支渠道,资金到位情况并办理奖励兑现事宜。及时办理,做到标准数据准确无误。8、于每年的2月负责办理本年度公司及基层各单位的劳动工资使用手册,收集下属各单位劳动工资总额使用情况,上报各类劳动工资方面的统计报表。按照时刻要求,及时上报、办理,做到不阻碍使用。数据真实、准确。9、依照公司年初的各项奋斗目标结合薪酬方法,组织制定下属各单位的承包方法。按照规定时刻完成,及时返还各单位,让各单位对指标做到心中有数。10、配合成本治理部做好人工成本的操纵工作,负责提供下属各单位的人工费的构成及总额。按照规定时刻完成,做到数据真实、准确。11、负责公司本部劳动工资的日常治理工作,建立、健全各类基础资料、台帐、卡片的整理编制工作。及时为公司本部各部门提供劳动工资相关资料。各类台帐每月装订整理成册。12、参与公司集体合同的签订工作。及时提供相关资料数据。13、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。‌‌‌‌ 需各部门协作工作1、各子分公司承包合同,需由工程治理部、经营开发部、成本治理部、财务会计部、安全质量监察部、党委办公室、公安分处提供各项分解指标目标数额。2、风险年薪的审批,需由工程治理部、经营开发部、成本治理部、财务会计部、安全质量监察部、党委办公室、公安分处、监察审计部提供相关指标完成数额。3、业绩工资的审批,需由工程治理部提供当月完成产值数额,成本治理部提供季度验工数额。4、公司新中标项目,需由经营开发部提供中标通知书、工程概况等信息,劳动人事部以此为依据编制机构名称、配备人员。5、公司工效挂钩结算工资总额审批,需由财务会计部提供年度营业额、利润、税费等指标完成数,需由工程治理部提供年度工资总额、其他从业人员劳动酬劳数。社会保险治理岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:社会保险治理 工作级不:中级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长负责全公司社会保险治理工作,按照国家及本市的有关规定,组织实施。按时缴纳社会保险费,及时办理调入、调出、辞职人员的社会保险关系,针对公司各项目人员流淌较频繁的现状,做好指导、协调工作,使人员与资料的传递形成有序的环流格局。‌‌‌‌ 具体工作职责及工作标准:工作职责工作标准 1、于每月5日前向上海市闵行区社会保险事业治理中心缴纳社会保险费。单位缴纳部分及人员增减情况,每月做一次调整,转至各单位。职工个人缴纳的社会保险费每月由公司统一垫付,采取“年初予转,按月扣除,年终清算。”的原则,于每年四月份,将全年应扣金额托付财务会计部转至各单位财务,财务依照职员交费标准按月从工资中扣除,同时冲减予转金额。人员内部调动时,财务部在开具“转勤待遇通知书”的同时开具“职工个人缴纳社会保险费转移通知单、个人收入台帐、交费卡片”,将其本年预转金额冲抵部分一并转出,由新单位接着扣除抵冲。按规定时刻上缴。2、于每月25日前为新进入人员办理社会保险资金帐户的建立;调入、调出、辞职等人员资金的转移;并户等工作。按规定时刻办理。3、负责退休人员资料的审核、上报,在政策同意的范围内,接着办理特繁工种、女干部提早退休,在新老退休方法选择的五年过渡期内,将政策讲清、讲明白,使将到龄的退休人员了解新老方法的待遇。掌握退休人员养老金的发放及每年的调整情况。办理退休(职)人员死亡一次性丧葬费、抚恤金和符合供养条件的遗属生活困难补助费。企业、个人都得利,积极去办。不因为工作失误,造成公司与职员的利益受到损失。4、于每年年初上报闵行区社会保险事业治理中心每位职员上一年度的工资收入,核定下一年度每位职员缴纳社会保险费的基数、标准及金额。核定后的交费额度,按人员分布情况转至各单位。职员对自己应缴纳的社会保险金额无异议。5、完成上海市社会保险事业治理中心托付会计审计事所一年一度的社会保险审计工作。不因为工作失误,造成公司的信誉受到损害。6、负责全公司的社会保险指标的统计,并按规定时刻上报局社会保险事业治理中心。按规定时刻上报。7、协调、指导各基层单位的日常治理;基础资料的建立、信息传递等事宜。人员资料的传递,形成有序的环流格局。8、于每年七月向闵行区残疾人联合会上缴残疾人就业保障金;上报公司残疾人资料;待审批后,督促返还公司上缴的部分资金。不因为工作失误,造成公司的利益受损。9、负责申领中央财政补助金、年度清算工作。完成财政部、工程总公司及局的检查审计工作。不因为工作失误,造成公司的利益受损。10、每月5日前向闵行区社会保险事业治理中心交纳综合保险费,由公司统一垫付,按人员增减、分布情况,分劈至各单位。25日前向闵行区七宝镇社会保险服务中心办理新进、辞职等人员建户、变更、销户等手续。按规定时刻办理。11、建立健全各项基础资料;工资收入台帐、社会保险缴费卡片等整理编制。完善基础工作。12、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。‌‌‌‌ 需各部门协作的工作:1、劳动人事部于年初将核定后的职员个人交费名单、月缴费基数、月交费标准和年交费总额;分劈到各单位;并托付财务会计部向各单位转帐;公司上缴部分由劳动人事依照变动情况每月做一次调整,由财务会计部转至各单位;配合年度社会保险审计工作,提供职职员资支付单及所需帐项。2、社会保障部按时提供40、50到龄人员名单,劳动人事部依照人员变动情况,随时调整申报所需中央财政补助金额度;配合中央财政补助金的审计工作,提供工资支付单、所需帐项及基础资料;按时提供到令人员退休资料,退休死亡人员证明及符合供养条件的遗属资料;按时提供所管人员的年度工资收入。培训治理岗位(兼职)工作描述‌‌‌‌ 工作名称:培训治理 工作级不:中级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长制定公司培训治理的各项制度,执行公司培训治理的具体工作。通过制定培训打算,组织公司职员培训,提高公司职工队伍素养。‌‌‌‌ 具体工作职责及工作标准:工作职责工作标准1、依照公司各单位(项目)、机关各部门向公司提报的年度职员培训需求打算,负责编制公司教育培训进展规划,并编制下一年度公司职员培训打算;制定公司职员教育培训相关规定及治理实施细则和治理方法等。每年11月30日前公司属各单位(项目)、机关各部门向劳人部提报下一年度培训需求打算;12月31日前编制公司下一年度职员培训打算。2、负责组织实施培训打算,依照公司培训打算和急需应急培训及集团公司有关部门的培训安排,起草有关的培训报告,经部门领导和公司主管领导审核批准后实施培训,作好培训记录。依照培训打算,及时起草培训报告,安排培训。3、负责公司三标一体治理体系文件培训及内审员培训,负责《人力资源操纵程序》的编制及运行过程中的指导和监督检查,参加公司贯标内审,落实相关的纠正措施。及时组织体系文件的培训学习和内审员培训,参加公司贯标内审。4、负责组织技术工人职业技能鉴定和技师的培训、考试考核及鉴定材料的呈报工作,建立鉴定人员治理名册,保管职业资格证书;定期组织技师年度考核。依照集团公司安排,组织公司职业技能鉴定,及时向集团公司呈报鉴定材料。5、负责组织新参加工作人员的岗前教育培训工作,保留培训记录。7月--8月完成新参加工作人员的岗前培训。6、依照职员培训打算安排,结合公司各类人才需求打算,办理公司职员进各类院校进修学习的呈报、审批手续,并依照录用学校通知,签订进修协议,安排学员参加面授培训考试;建立学历进修人员培训治理台帐,毕业后依照《公司职员教育培训治理实施细则》办理登记和报销签认手续。年初组织在职进修报名,及时对进修学员进行登记。7、负责组织建筑师、十一大员、试验人员等治理人员的持证上岗及接着教育的培训工作;建立治理人员培训治理台帐,对取得的各类岗位证书进行登记和报销签认。对各级各类岗位、资格证书进行登记,调整治理台帐。8、负责组织安排企业要紧负责人、项目经理、安全生产治理人员等三类人员的培训,并办理三类人员安全生产合格证。制定安全教育培训责任制度。及时安排三类人员培训办证。9、负责组织公司内部培训办班,拟订内部培训办班的课时安排,购置教材及教学用品,聘请讲课教师,制作讲课教师授课课时补贴,保留培训记录。及时安排公司内部培训,安排聘请讲课教师。10、负责公司特种作业人员的持证上岗培训,及时安排特种作业人员参加上海市特种作业培训考核机构开办的培训班的培训,办理特种作业人员安全操作证,建立特种作业人员培训治理台帐。及时安排特种作业人员参加办证、审证培训,调整治理台帐。11、定期或不定期对职员教育培训情况进行分析、总结,提出持续改进意见和建议,负责向上级有关部门提报职员培训报表。年中对培训打算进行工作分析,年终进行工作总结。12、办理领导临时交办的其它工作。按时完成临时工作任务。13、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。‌‌‌‌需各部门协作的工作:集团公司项目经理安全生产合格证B类培训,由劳动人事部提供培训人员名单,安全质量监察部负责安排培训办证,取得证书后交劳动人事部保管、使用。 人事档案治理岗位工作描述‌‌‌‌ 工作名称:人事档案治理 工作级不:员级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长制定公司人事档案治理的各项制度,执行公司人事档案治理的具体工作。通过人事档案材料的收集、鉴不、归档和整理,更好地为公司人事工作提供服务。‌‌‌‌ 具体工作职责及工作标准:工作职责工作标准1、负责本公司(公司领导、党群干部除外)所有人员(以下简称所管人员)的人事档案材料的收集、鉴不与归档。关于形成人事档案材料的具体工作人员送来的需归档的十类材料(如人事令、鉴定、奖惩材料等等)进行鉴不,经鉴不无误后,予以接收、登记、归档。一个月内将所收集人事档案材料进行归档2、负责所管人员人事档案材料的整理。对新分配来的大、中专毕业生和新录用、聘用人员的档案,依照有关规定,将其人事档案材料作好相应的分类并编上类号和顺序号,以便做到随时立卷、整理、装订成册,新调入(录用、聘用)人员还应重新填写履历表,同时关于新形成的人事档案,编写详细的档案材料目录,并在人事档案登记册上做好相应的登记。在收到新职员档案的一个月内完成其档案的整理3、负责所管人员人事档案的安全、爱护工作。负责人事档案库房治理,积极做好防火、防潮等工作;建立人事档案登记册,确保人事档案登记册与人事档案相符,定时对档案转递、借阅工作进行核对,幸免档案在借阅、转递中积压和丢失,发觉问题及时向领导汇报并予以解决。每季度一次对档案转递、借阅工作进行核对,不丢失人事档案4、负责所管人员人事档案的查阅与借阅。做好查(借)阅档案的登记工作,建立人事档案查(借)阅台帐。如在办理人事任免、调动、入党、组织处理、退休等事项或国家安全、公、检、法机关和保卫部门因工作需要了解所管职员情况时,在经劳动人事部负责人批准后,可予以查(借)阅,在人事档案查(借)阅台帐上做好相应的登记工作。当场完成查(借)阅档案的登记工作5、负责所管人员人事档案的转递。关于调出本公司的人员,在接到调动、职务任免通知后,及时通过机要交通转递或派党员取送的方式将调出人员的人事档案转递出去。在15个工作日内完成人事档案的转递6、完成领导临时交办的工作。按时、圆满完成交办工作。‌‌‌‌ 需各部门协作的工作: 形成人事档案材料的相关部门及时送交需归档的材料。合同治理岗位(兼职)工作描述‌‌‌‌ 工作名称:合同治理 工作级不:员级 工作代码: 部门:劳动人事部 上报:劳动人事部部长 编写日期:2006-1 定员人数:1人‌‌‌‌ 工作综述:配合劳动人事部部长制定公司劳动合同治理制度,执行合同治理的具体

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