电子商务课程-第2章数据库和表

77第7模8第88第8数据库安9第9数页第10用系统开发实第11章数据库应用实验指导第2章数据库和本章主要内容包数据库的创建和数据表的建表结构的完表间关系的建数据的输 Acces提供两种建立数据库的方法。我们可以先窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法。另法是使用“数据向导”，运系统模板创库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.md的数据操作步骤如下：(操作演示者单击最左边空白纸形状的“新建”按钮，在窗口的数据库”框;类型”下拉框为默认选项“Access数据库”不点击“创建”按钮，这样就完成了数据库架构的建立操作步骤如下：(操作演示单击上的“新建”按钮在“文件新建数库框，入据的称资源调度”，位置仍然选DAP09081文件夹，然后单击“创建”。按照“数据库向导”的指导进行操作。向导提供5个表最后点击“完成”，生成“主切换面板”，即用户操作主面常用的方法有四种命令，进入“打开”框，选定文件夹，双击目标在“数据库”窗口，单击中的“打开”按钮，进入“打开”框，选定文件夹，双击目标数据库文件在某文件夹下双击Access数据库文件转换数据单击“工具”菜单→“数据库实用工具”→“转换数据压缩数据修复数据表是数据库中组织和数据的对象，是建立报表、查询、窗体等对象的基础。建立数据库框架后，首要任务是建立表。表的建立分两步进行。第一步设计表结构，第二步向表中输入数据。ccess列称为字段，列标题称为字段名称，行称为记录表是与特定（如学生、课程）有关的数据的集合。表的名字是什么？表的名字应与所描述的相符，尽量做到望名知意，如学生信息的表命名为“学生信息表”，课程信息的表命名为“课程信息表”。中有学号、、、类别、学分、等字段。类型的数据。ccess中有文本、数字、日期/时间、备注、OLE对象等多种数据类型表的主键是什么？主键是惟一标识表中每一条记段，“课程信息表”中的“课程代号”字段。也例2-1使用设计器创建“学生信息表”，操作步在设计视图中输入表的字段名称、数据类型等设置字段宽定义一个主保存可时可以示例字段，可以修改示例字段名。例2-2在“教学管理”数据库中，使用表向导建立导框；在表向导框中，选择“商务”类别；在示例表列表框中，选择“学生和课程”，选择和修改字段输入表的名称和设置主键信“输入数据创建表”的方法允许先输入一组数据，根据输入数据的特点确定表的字段及其数据类型，建立新表。再对表的结构．在数据库窗口单击“对象”下面的“表”，双击“通过输窗口上的新”钮双“据视”选，进入表的数据视图。此时显示一个空数据表。默认的字段名称是“字段”、“字段2”等等。可以直接在每行输入数据。．为每个要用的字段重新命名。双击字段名，为该字段键入一个名称，然后按Etr键。若要新的字段，单击某列的字段名，然后单击“”菜单中的“列”命令。3．保存表。保存并中字段的数据类型、字段宽度和主键作适当的调整改的数据表，点击上的“设计”按钮进入表单击上的“行”按钮、“删除行”按钮；或点击行选择器，按右键拉出菜单，选择命令，实现表结构的修改图中，最左边的一列称为“行选定栏”。“行选定栏”上的第一个小方框是“表数据选定器”，以下每个小方框是“记录选定器”。“行选定栏”上的三角形表示当前行，星号表示末端空白行，等待输入新记录。最下面一行左侧是“导航按钮”，显示当前记录号。O类型数据的输入需要通过一定的步骤完成，下过学信表中“”段进行说明。（1）点击“”字段下的单元格，按右键拉出菜单选“入对象”命令，或点击“”菜单→“对象”，进OfficeAccess框 （2）在框中，点击“新建”，在“对象类型”列表框中 Word，然后点击“确定”按钮，进入Word窗口 击“编辑”框中的“关闭”按钮，实现字段的输入点击需要修改的记录的单元格，进行编删除记 字段大 对于字符数据，Access提供“文本”和“备注”255个字符，其默认50个字对于数值数据，Access提供“数字”和“货币”两自动类型默认为长整形。格式属性定义数字、日期、时间和文本的显示方式和打印方式。可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。不同的数据类型格式属性不尽相同。@要求文本字符（字符或空格&不要求文本字<所有字符以小写格式显>所有字符以大写格式显-强制向右对!强制向左对格式设输入数数据显@@@@-><不输入字输入文显示输入的文注意：@和&在输入文本不满位，存在差异，但不限“jo”，前方加一空格；使用&&&，则输入“jo”时，义的格式和自定义格式。预定义数字格式及例子：日期/时间型有预定义格式和自定义格预定义格式及例框中选择“是/否”、True/FalseOn/Off预定义格式。“是”、True以及On是等效的，“否”、FalseOff也是等效的。如果指定了“是/否”的字段中输入了TrueOn，数值将自定的格式输入数据。例的字段只能输入数字，有的字段要求数据长度一致，同一列数据中相同的部分自动输入，这导完成，也可以采用自定义方式。输入掩码的组成如下：节 第一指定数据输入格式，例如，!(999)999-第二指定数据保存方式。如果在该节使用0，所有显示的字符（例如，第三为空格指定显示字符，对于该节，可以使用任何字符，如果要显示空字串，则需要将空格引号("")括起。该节为可选项进入向导框，如图2-22所示，最后生成输节。例如为“”字段设置输入掩码：(0009999-9999；0；_。为学号字段设置输入掩码：AAAAAAAAAA；；_。表”视图、窗体和报表中的显示名称。题用于师”表中的字段“”，设置标题为“教师编>=0and100；其有效性文本可设置为：中输入非空数值，例如、等字段。如果允许8．索例2-3计，设置字段属性。主要字段属性设置方案如表2-7所示日期/是/23是/"男"团员Like"#则"男"女本错是是是是否否是有（无重复例2-4在“教学管理”数据库中，已经存在“专业信例2-5在“教学管理”数据库中，将“学生信息表”中“”字段改为查阅向导类型。在表设计视图中完成操Access数据库中不同的表代着不同的，但它它们的联系。这样一方面可以将这些表中的信息组合到规范。表之间的关系通过匹配字作联结表）来表达。例2-6在“教学管理”数据库中建立各表之间的关闭所有打开的表。单击上的“关系”按钮窗口，完成设置，如下图所示新建表之间的关系，也可以按某表的标题部包括“一对一”关系），“一”方的表称为主表，“多”方的表称为子表。主所示。括表的、删除、数据的导入与导出等。2.5.11．在同一个数据库中在同一个数据库中表，有三种不同的操作类型：只表结构；表结构和数据；把一张表的记要选择类型。要的表，再单击上的“”按钮或执行“编辑”菜单中的“”命令；（2）单击上的“粘贴”按钮或执行“编辑菜单中的“粘贴”命令。出现“粘贴表方式”框（3）单击“粘贴名称”文本框中，键入表的名称；（4）单击“确定”按钮，完成操作若需要从一个数据库中表到另一个数据库之中，要的表，再单击上的“”按钮或执行“编辑”菜单中的“”命令。（2）关闭当前的Access数据库，然后打开要到的目Access数据库。（3）单击上的“粘贴”按钮或执行“编辑”（4）完全相同再单击上的“删除”按钮或按Del键。输入新名称，然后按Enter键。共享数据，Access为使用外部数据源提供了两种数据的导入并到Access表中。导入后的数据与原数据无Access数据库中都可以查看并编辑这些数据。例2-7导入和电子表格中的数据。数据源是图2-35“入”，进入“导入”框。图2-36数据的导 例2-8将Access数据库“教学管理”中的“学生“文件”菜单→“导出”，进入“导出”框。击“格式”菜单→“行高”、“列宽”设置单元的大小数据表格式”框，设置单元格显示效果、网格不用的列隐，不再显示。点击“冻结列”命首先进入表的数据表视图，然后进行下列操作菜单→“查找”命令，或点击上的“查找”按钮，进入“查找和替换”框，完成操作“查找内容”框中键入NullIsNull，并确保排序就是按照某个字段的内容值重新排列数据记数据—按数字大小排序；备注字段—按前255个字基于一个字段的简单排选中该字段，单击上的“升序排序”或“降基于多个相邻字段的简单排序字段单元格，选中第二字段；再单击上的例2-9将数据库“教学管理”中的“学生信息表”在数据表视图打开“学生信息表”，单击“记录”菜→“筛选”→“高级筛选/排序”命在字段下拉框下拉框中分别选单击“筛选”菜单→“应用筛选/排序”命令或上“应用筛选”按钮，Access系统将按按选定内容筛部分，以此作为筛选条件，单击上的“按选内容排除筛记录。单击上的“取消筛选”按钮，返回原按窗体筛例2-10在“学生信息表”中筛选AP06067班团员和AP06068班。操作步骤如下：在数据表视图打开“学生信息表”，单击