改善报告作成方法课件

1作成：刘东阳2006-8-11改善报告作成方法1作成：刘东阳改善报告作成方法2本课程目的：让受讲者掌握1、作成改善报告的基本步骤。2、Powerpoint的入门方法。注：1、此课程适用于用Powerpoint作成的改善报告，不适用于技术报告及其它工作报告。2、因改善报告的表现手法可以有多种形式，本教材仅供参考。23一、改善报告作成篇1、改善题目2、改善封面3、目录4、背景说明5、相关术语或相关流程说明6、改善前问题点7、改善前问题点分析8、改善对策提出、检讨9、对策实施10、改善后结果11、改善效果12、反省及展开13、致谢（结尾）目录二、PowerPoint入门篇1、如何创建PowerPoint文档2、选择设计模板3、选择背景4、作成文本框5、设置文本框格式6、插入图片、艺术字7、增加页面8、作成流程箭头9、放映幻灯片10、组合11、动画12、链接13、设置幻灯片编号14、打印设置3目录4改善报告作成篇4改善报告作成篇51）简明扼要，从题目就可看出报告是讲哪方面的内容。如：GB030041齿精度改善报告、B2236512滑块水路结构改善、冲压旋铆治具段取时间递减的改善2）文件名与改善报告题目保持一致，方便查找。不好好例如：其它不好的案例：1、改善题目5不好好例如：其它不好的案例：1、改善题目62、改善封面1）一般要表明如下信息：改善题目，指导者，发表者，翻译，发表日期，发表部门或系别。例如：62、改善封面例如：73、目录1）将改善报告的目录用一个页面表示出来，让大家对你将要报告的改善有个大致了解。2）建议在各项目后面附上第几页到第几页。例如：73、目录例如：84、背景说明1）改善是基于什么目的，按什么方针而开展的？例如：84、背景说明例如：95、相关术语或相关流程说明1）改善涉及到相关的术语而让人费解的吗？或涉及到相关的流程、业种，不加以解释可能会让别人不明白的情况？例如：95、相关术语或相关流程说明例如：106、改善前问题点1）改善前存在哪些问题点，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人员冗余等。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。例如：106、改善前问题点1）改善前存在哪些问题点，一般指部品、治117、改善前问题分析1）对上述问题点进行分析，找到要因。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。3）分析过程要严谨，逻辑性强，最后要有结论。例如：117、改善前问题分析1）对上述问题点进行分析，找到要因。例128、改善对策提出，检讨1）根据要因，提出改善方案，且对方案进行检讨、可行性分析。例如：128、改善对策提出，检讨1）根据要因，提出改善方案，且对方139、对策实施1）说明改善的经过：如制作工件、改善设备、模具调整、流程或作业方法改善等。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。例如：139、对策实施1）说明改善的经过：如制作工件、改善设备、模1410、改善后结果1）说明改善后的状况2）最好用文字、图表、数据多方面说明。例如：1410、改善后结果1）说明改善后的状况例如：1511、改善效果有形效果：指为公司节约了多少金额（按RAITPM标准，累计半年的总效果），或以推移图、对比图来表示。说明改善的有形效果、无形效果。例如：1511、改善效果有形效果：指为公司节约了多少金额（按RAI16无形效果：指难于计算或不能计算成有形效果的部分，如改善5S、美化环境、简化流程、提高士气、心理舒适等。一般用文字描述。例如：16无形效果：指难于计算或不能计算成有形效果的部分，如改善51712、反省及展开做了当前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？获得了哪些经验？能否展开到其它工作上？今后要怎样继续改善？例如：1712、反省及展开做了当前的改善后，有哪此感想？有哪些不足1813、致谢（结尾）1)对协助此改善的同事、指导此改善的上司表示感谢。2)对现场聆听者表示感谢。例如：1813、致谢（结尾）1)对协助此改善的同事、指导此改善的上19PowerPoint入门篇19PowerPoint入门篇201、如何创建PowerPoint文档1）从电脑屏幕左下方的“开始”菜单，找到PowerPoint图标，点击。2）如果已打开一个PowerPoint文档，要创建一个新文档，点击屏幕左上角的“新建”。201、如何创建PowerPoint文档1）从电脑屏幕左下方21可编辑21可编辑223）它提示有多种格式选择，我们选择空白的文档为例。223）它提示有多种格式选择，我们选择空白的文档为例。232、选择设计模板3、在屏幕的空白处按右键，可选择多种“应用设计模板”232、选择设计模板3、在屏幕的空白处按右键，可选择多种“应243、选择背景1）在屏幕的空白处按右键，选择“背景”颜色。243、选择背景1）在屏幕的空白处按右键，选择“背景”颜色。252）也可插入电脑中的图片，作为报告的背景。252）也可插入电脑中的图片，作为报告的背景。264、作成文本框创建文本框，点击右图图标：或者点击菜单“插入”，如下图：在文本框内输入文字264、作成文本框创建文本框，点击右图图标：或者点击菜单“插275、设置文本框格式选中文本框后按右键，按“设置文本框格式”可对文本框的颜色等进行编辑。275、设置文本框格式选中文本框后按右键，按“设置文本框格式286、插入图片、艺术字改善报告作成方法这个工具条可对图片的亮度等属性进行调整部分gif图片有动画功能286、插入图片、艺术字改善报告作成方法这个工具条可对图片的297、增加页面2）也可点击左边的小图框，按右键，用“复制，粘贴”的方式。1）从“插入”菜单选择。297、增加页面2）也可点击左边的小图框，按右键，用“复制，308、作成流程箭头点击“自选图形”按钮，可以作成流程图，箭头，标注等注：箭头等图标在报告中常用。308、作成流程箭头点击“自选图形”按钮，可以作成流程图，箭319、放映幻灯片法1：点击这个图标。法2：点击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”。法3：直接按“F5”，从首页开始放映。319、放映幻灯片法1：点击这个图标。法2：点击“幻灯片放映3210、组合要把下面2张图片组合在一起：先选中一张图，再按“SHIFT”键，再用右键点击另外一张图。选择“组合”。3210、组合要把下面2张图片组合在一起：先选中一张图，再按3311、动画选中图片后，按右键，选择“自定义动画”，可设置多种动画方式（要在放映时才出现效果）。3311、动画选中图片后，按右键，选择“自定义动画”，可设置3412、链接选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择“超级链接到”，“其它文件”，再选择文件的位置，最后点击“确定”。如下图。1）要链接到其它文件，如录像、WORD，EXCEL等时：3412、链接选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择352）要链接到到报告的其他页面时选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择“超级链接到”，“幻灯片”，再选择你要链接的页面，最后点击“确定”。如下图。352）要链接到到报告的其他页面时选中按钮或图标后按右键，点3613、设置幻灯片编号点击“视图”，选择“页眉和页脚”，再选择“幻灯片编号”，再选择“全部应用”。报告时经常要知道现在放映到第几页，怎么办？3613、设置幻灯片编号点击“视图”，选择“页眉和页脚”，再3714、打印设置1）点击“文件”，选择“打印”，再选择“根据纸张调整大小”：根据打印机里放的纸的大小，它会自动调整。打印全部页面打印当前页面3714、打印设置1）点击“文件”，选择“打印”，再选择“根382）有时候按整张页面打印，太浪费纸张了，一张纸上要打印多张幻灯片，怎么办？选择“讲义”选择每页要打印的幻灯片数量382）有时候按整张页面打印，太浪费纸张了，一张纸上要打印多39请提出宝贵意见、、、谢谢！39请提出宝贵意见、、、谢谢！40可编辑40可编辑41作成：刘东阳2006-8-11改善报告作成方法1作成：刘东阳改善报告作成方法42本课程目的：让受讲者掌握1、作成改善报告的基本步骤。2、Powerpoint的入门方法。注：1、此课程适用于用Powerpoint作成的改善报告，不适用于技术报告及其它工作报告。2、因改善报告的表现手法可以有多种形式，本教材仅供参考。243一、改善报告作成篇1、改善题目2、改善封面3、目录4、背景说明5、相关术语或相关流程说明6、改善前问题点7、改善前问题点分析8、改善对策提出、检讨9、对策实施10、改善后结果11、改善效果12、反省及展开13、致谢（结尾）目录二、PowerPoint入门篇1、如何创建PowerPoint文档2、选择设计模板3、选择背景4、作成文本框5、设置文本框格式6、插入图片、艺术字7、增加页面8、作成流程箭头9、放映幻灯片10、组合11、动画12、链接13、设置幻灯片编号14、打印设置3目录44改善报告作成篇4改善报告作成篇451）简明扼要，从题目就可看出报告是讲哪方面的内容。如：GB030041齿精度改善报告、B2236512滑块水路结构改善、冲压旋铆治具段取时间递减的改善2）文件名与改善报告题目保持一致，方便查找。不好好例如：其它不好的案例：1、改善题目5不好好例如：其它不好的案例：1、改善题目462、改善封面1）一般要表明如下信息：改善题目，指导者，发表者，翻译，发表日期，发表部门或系别。例如：62、改善封面例如：473、目录1）将改善报告的目录用一个页面表示出来，让大家对你将要报告的改善有个大致了解。2）建议在各项目后面附上第几页到第几页。例如：73、目录例如：484、背景说明1）改善是基于什么目的，按什么方针而开展的？例如：84、背景说明例如：495、相关术语或相关流程说明1）改善涉及到相关的术语而让人费解的吗？或涉及到相关的流程、业种，不加以解释可能会让别人不明白的情况？例如：95、相关术语或相关流程说明例如：506、改善前问题点1）改善前存在哪些问题点，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人员冗余等。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。例如：106、改善前问题点1）改善前存在哪些问题点，一般指部品、治517、改善前问题分析1）对上述问题点进行分析，找到要因。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。3）分析过程要严谨，逻辑性强，最后要有结论。例如：117、改善前问题分析1）对上述问题点进行分析，找到要因。例528、改善对策提出，检讨1）根据要因，提出改善方案，且对方案进行检讨、可行性分析。例如：128、改善对策提出，检讨1）根据要因，提出改善方案，且对方539、对策实施1）说明改善的经过：如制作工件、改善设备、模具调整、流程或作业方法改善等。2）最好用文字、图表、数据多方面说明。例如：139、对策实施1）说明改善的经过：如制作工件、改善设备、模5410、改善后结果1）说明改善后的状况2）最好用文字、图表、数据多方面说明。例如：1410、改善后结果1）说明改善后的状况例如：5511、改善效果有形效果：指为公司节约了多少金额（按RAITPM标准，累计半年的总效果），或以推移图、对比图来表示。说明改善的有形效果、无形效果。例如：1511、改善效果有形效果：指为公司节约了多少金额（按RAI56无形效果：指难于计算或不能计算成有形效果的部分，如改善5S、美化环境、简化流程、提高士气、心理舒适等。一般用文字描述。例如：16无形效果：指难于计算或不能计算成有形效果的部分，如改善55712、反省及展开做了当前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？获得了哪些经验？能否展开到其它工作上？今后要怎样继续改善？例如：1712、反省及展开做了当前的改善后，有哪此感想？有哪些不足5813、致谢（结尾）1)对协助此改善的同事、指导此改善的上司表示感谢。2)对现场聆听者表示感谢。例如：1813、致谢（结尾）1)对协助此改善的同事、指导此改善的上59PowerPoint入门篇19PowerPoint入门篇601、如何创建PowerPoint文档1）从电脑屏幕左下方的“开始”菜单，找到PowerPoint图标，点击。2）如果已打开一个PowerPoint文档，要创建一个新文档，点击屏幕左上角的“新建”。201、如何创建PowerPoint文档1）从电脑屏幕左下方61可编辑21可编辑623）它提示有多种格式选择，我们选择空白的文档为例。223）它提示有多种格式选择，我们选择空白的文档为例。632、选择设计模板3、在屏幕的空白处按右键，可选择多种“应用设计模板”232、选择设计模板3、在屏幕的空白处按右键，可选择多种“应643、选择背景1）在屏幕的空白处按右键，选择“背景”颜色。243、选择背景1）在屏幕的空白处按右键，选择“背景”颜色。652）也可插入电脑中的图片，作为报告的背景。252）也可插入电脑中的图片，作为报告的背景。664、作成文本框创建文本框，点击右图图标：或者点击菜单“插入”，如下图：在文本框内输入文字264、作成文本框创建文本框，点击右图图标：或者点击菜单“插675、设置文本框格式选中文本框后按右键，按“设置文本框格式”可对文本框的颜色等进行编辑。275、设置文本框格式选中文本框后按右键，按“设置文本框格式686、插入图片、艺术字改善报告作成方法这个工具条可对图片的亮度等属性进行调整部分gif图片有动画功能286、插入图片、艺术字改善报告作成方法这个工具条可对图片的697、增加页面2）也可点击左边的小图框，按右键，用“复制，粘贴”的方式。1）从“插入”菜单选择。297、增加页面2）也可点击左边的小图框，按右键，用“复制，708、作成流程箭头点击“自选图形”按钮，可以作成流程图，箭头，标注等注：箭头等图标在报告中常用。308、作成流程箭头点击“自选图形”按钮，可以作成流程图，箭719、放映幻灯片法1：点击这个图标。法2：点击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”。法3：直接按“F5”，从首页开始放映。319、放映幻灯片法1：点击这个图标。法2：点击“幻灯片放映7210、组合要把下面2张图片组合在一起：先选中一张图，再按“SHIFT”键，再用右键点击另外一张图。选择“组合”