员工管理办法

员工管理办法第一章总则第一条为加强企业员工管理，调动广大员工的工作积极性和创造性，维护安全、和谐、有序的工作氛围，确保企业各项规章制度的有效执行，根据国家、集团公司、分公司有关规定，结合我厂实际，制定本办法。第二条做好员工管理工作是企业组织生产经营的先决条件，厂属各部门、各单位、各级领导必须加强对员工的日常管理工作。第三条做好员工管理工作，必须把思想政治工作与行政、经济手段结合起来。对表现突出的员工坚持精神奖励和物质奖励相结合、对违纪员工坚持教育和惩处相结合、对困难员工坚持帮扶与指导相结合的原则。第四条本办法所称员工，系指与厂及所属各单位建立劳动关系的从业人员。未与我单位建立劳动关系但在我单位各区域工作的从业人员可参照执行。第二章员工守则第五条热爱企业，努力工作，服从管理，团结互助，坚持高效、严谨的工作作风,为企业发展尽职尽责。第六条严格遵守企业规章制度，按时上下班，请假事先按照相关审批权限办理手续。上班时应坚守岗位，专心致志地完成工作任务。第七条严格遵守安全规程和操作规程，正确使用与保养各种设备，按规定程序进行操作，节约各种能源，遵守各项保密要求。第八条努力学习，钻研技术，钻研业务，认真参加企业举办的各类培训，不断提高自身修养素质。第九条讲究文明礼貌，注意仪容整洁，维护企业的办公秩序，自觉维护企业的信誉和形象。第三章劳动纪律第十条员工应遵守企业一切规章制度。第十一条员工应遵守下列事项：（一）忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为；（二）强化质量和成本意识，认真履行岗位职责，圆满完成各级领导交付的工作任务；（三）不得携带违禁品、危险品或按照规定不得带入生产、工作场所的物品进入工作场所；（四）爱护公物，不得私自将集体财物带出企业；（五）工作时间不得中途任意离开岗位，如需离开应按照《1考勤与休假管理办法》履行请假手续，经批准后方可离开；（六）员工应随时注意保持工作地点、宿舍及其它场所的环境卫生；（七）员工在工作时不得怠慢拖延，不得做与本职工作无关的事情；（八）员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为；（九）各级主管应加强自身修养，领导所属员工同舟共济，提高工作质量，加强员工安全感和归属感。第十二条员工的迟到、早退或旷工按以下规定判定：（一）迟到、早退工作时间正点未到岗位者为迟到（运行人员按厂有关规定执行）；工作时间结束前下班者为早退。员工一个工作月度迟到、早退累计每三次按旷工半日处理；从第四次开始，每迟到、早退一次按旷工一日处理。无故迟到超过三十分钟以上或早退超过三十分钟以上者，按旷工处理，因公外出或请假者除外。（二）旷工员工未经请假、请假未批准或假满未经续假而擅自不到岗位为旷工。员工谎报请假原因，伪造出勤记录者，伪造、涂改或以不正当手段获取病假证明的，一经查明属实，按旷工处理。第四章员工奖励第十三条员工有下列表现之一者，应当给予奖励。（一）在改进企业生产、经营、管理、提高经济效益方面取得重大成果或做出显著成绩的；（二）在生产和工作中，及时发现问题，采取有效措施，消除事故隐患、职业危害，预防和制止重大事故发生或事故处理有功，使企业利益免受重大损失的；（三）在安全生产、研究、工艺设计、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或显著成绩的；（四）在企业党建、企业文化建设、思想政治工作、纪检监察工作和精神文明建设中事迹突出，并取得显著成效的；（五）道德高尚，见义勇为，抵制和检举违法违纪行为，制止不法行为，为维护正常的生产和工作秩序、维护社会治安，保护人民生命、财产做出较大贡献、事迹突出的；（六）参加国家、省（市、自治区）、行业、分公司、集团公司等各种评比、竞赛获得荣誉或取得优异成绩，为企业树立良好形象的；（七）忠于职守，积极工作，廉洁奉公，成绩显著的；（八）其他应当给予奖励的。第十四条对员工的奖励分为：记功、记大功、晋级、通令嘉奖、授予先进工作者或劳动模范称号，给予上述精神奖励的同时，给予一定的物质奖励。第十五条对员工的奖励，由所在部门或主管领导提出申请，报人力资源部审核。人力资源部应认真调查核实奖励事项和成果，根据情况参照相关规定做出奖励建议并报相关领导审批。第十六条员工获得奖励的相关材料，按照人事档案管理有关规定记入本人档案。第五章违规违纪处理第十七条对违反国家法律、法规及企业规章制度、行为规范等的员工，应做出相应处理。第十八条对违规违纪员工的处理包括：批评教育、责令赔偿经济损失、处分、解除劳动合同。根据员工违规违纪的性质和情节，可采用一种或数种方式并用予以处理。（一）批评教育适用于违规违纪情节轻微的员工，一般采取警示谈话、责令检讨、通报批评等方式进行。（二）责令赔偿经济损失适用于因违规违纪给企业造成经济损失的员工。（三）处分适用于违规违纪情节较重的员工，视情节分为警告、记过、降级、撤职。其中：警告期间为1－3月；记过期间为3－6个月；降级期间为12个月。（四）解除劳动合同适用于严重违规违纪、给企业造成重大经济损失或产生恶劣影响的员工。第十九条本办法所称降级，是指对受处分人员岗级的降低；所称撤职，是指对有行政职务的人员撤销现任职务。第二十条对有下列违反企业规章制度或违法乱纪行为之一的员工，视情节给予处分，情节严重的，企业可依法解除劳动合同。（一）违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工；（二）工作时间擅离工作岗位、酗酒滋事、吵架谩骂影响他人工作或者从事与工作无关的事情；（三）不服从管理，辱骂、殴打或打击报复工作人员，恶意攻击或诬陷、制造事端造成后果的；（四）无故不完成生产工作任务、工作中发生差错对生产工作造成一定影响或无正当理由不服从工作安排和指挥；（五）违反规定经商、办企业以及参与其他营利性经营活动，直接或间接为与企业有竞争关系的企业、个人工作的；（六）伪造学历和身份证等有关证件，或工作中有其他欺骗、弄虚作假等不诚信行为的；（七）盗窃企业设备、原材料、产品或其他财产，或间接为盗窃行为提供信息的；（八）参与吸毒、迷信、赌博等活动，组织或参与非法罢工、非正常渠道上访或聚众闹事的；（九）其他违反企业规章制度或违法乱纪的行为。第二十一条对有下列失职、营私舞弊，给企业造成一定损失或影响的行为之一的员工，视情节给予记过、降级、撤职处理；情节严重或造成重大损失的，企业可依法解除劳动合同。（一）对上级的命令、指挥，故意拖延或懈怠，贻误工作且造成直接、间接经济损失的；（二）违章操作或发生重大误操作,造成安全生产事故，给企业造成直接、间接经济损失或产生恶劣影响的；（三）玩忽职守或违章指挥，造成安全生产事故或给企业造成直接、间接损失的；擅自离岗、私自换岗，或有其他玩忽职守的行为，造成责任事故或其他严重后果的；（四）蓄意破坏企业财物，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成一定经济损失的；（五）违反财经纪律或制度，给企业造成经济损失的；（六）贪污腐化、以权谋私、收受贿赂、索贿、挪用公款，给企业造成经济损失和负面影响的；（七）在经营管理中，为完成考核指标，提供虚假数据造成恶劣影响的；（八）违反保密制度，泄露企业商业和技术秘密，给企业造成经济损失或对企业经营产生不利影响的；（九）有其他失职、营私舞弊，给企业造成损失或不良影响的行为。第二十二条对员工违纪按以下规定处理：（一）一次警告，批评教育，并扣减当月应发工资总额的10%，对因旷工扣减工资的不重复计算（下同）。（二）记过期间，每月扣减应发工资总额的40%，低于本地区月最低工资标准的，按最低工资标准执行。（三）降级及撤职期间，除按照降低后的工资标准执行外，每月扣减应发工资总额的60%，低于本地区月最低工资标准的，按最低工资标准执行。（四）一年内两次警告，计记过一次；三次警告作降级或撤职处理，情节特别严重的，解除劳动合同。（五）一年内记过及以上处分两次，作降级或撤职处理，情节特别严重的，解除劳动合同。（六）部门负责人不按本办法认定和记录员工过失，应负连带责任，视情节给予相应处分。（七）部门负责人所分管的员工一年内累计发生记过及以上处分三次或降级及以上处分2次，应负失察责任，给予记过或以上处分。第二十三条员工有违规违纪行为，情节严重、涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。第二十四条中国共产党员违规违纪受到处分的，建议所在党组织给予相应的党纪处理。第二十五条员工受解除劳动合同处理的，同时办理解除劳动合同手续。第二十六条员工在受处分期间不得参加各类评优评先，不得列为后备干部，不得晋升工资、级别和职务。第二十七条员工受处分的，在处分期间确有悔改表现，没有再发生违规违纪行为的，处分期满后，处分自动解除。在处分期间有重大立功表现且受到政府部门或上级部门、厂部表彰的，处分决定可提前解除。受到降级、撤职处分的，处分期满不视为恢复原级别、原职务和原待遇。员工处分解除后，可按照企业有关规定正常参加评优评先、竞争上岗、晋升工资、晋升级别和职务等。第二十八条对违规违纪员工的处罚，应认真调查核实，并允许受处理的员工本人进行申辩，根据其所犯错误的性质、后果和认识态度，结合平时工作表现，慎重做出处理决定。员工处罚审批权限如下：（一）人力资源部可对全厂违纪违规员工进行处罚，其处罚流程为：人力资源部提出→被处罚员工部门相关领导签署意见→相关厂领导审核审批。（二）各部门可对本部门中层以下岗位违纪违规员工进行处罚，其处罚流程为：员工所在班组或部门提出→被处罚员工部门相关领导签署意见→相关厂领导审核审批。（三）中层岗位违纪违规员工的处罚流程为：人力资源部或相关厂领导提出→被处罚员工主管厂领导签署意见→总经理审核审批。第二十九条给予员工处分或解除劳动合同处理的，应自处理决定下达七日内，以书面形式送达有关部门和受处理人，并在一定范围内宣布。需要给予解除劳动合同处理的，须提交职工代表大会或者职工代表组长联席会议审议。第三十条所有处罚在实施后均需提交处罚资料给人力资源部备案，记入个人档案。第三十一条给予员工违规违纪处理，如本人不服，可以在接到处理决定次日起十日内，向厂劳动争议调解委员会书面申请调解，或以书面形式向人力资源部提出申诉。第六章对违法犯罪员工的处分及处理第三十二条员工被人民法院判处有期徒刑及以上刑罚的，一律解除劳动合同。第三十三条员工被人民法院宣告缓刑的，自判决生效之日起视情节给予降级、撤职处分或解除劳动合同。受降级、撤职处分的，处分期间应不低于缓刑考验期限。第三十四条被人民法院宣判构成犯罪免予刑事处罚或判处管制、拘役的，视情节给予降级、撤职处分或解除劳动合同。被判处管制、拘役受降级、撤职处分的，处分期间应不低于管制、拘役期限。第三十五条依法被劳动教养、拘留的，视情节给予降级、撤职处分或解除劳动合同。被劳动教养受降级、撤职处分的，处分期间应不低于劳动教养期限。第七章新员工入职、试用期、见习期规定第三十六条新员工入职规定（一）新员工持报到证、调入通知等有效证明到人力资源部报到，同时提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；与前一工作单位解除劳动关系的证明。（二）新员工报到当天，人力资源部协助后勤部门为符合入住单身公寓条件者办理入住手续。（三）新员工报到一周内，人力资源部安排新员工到指定医院进行体检，体检合格的填写《履历表》，签订《劳动合同》，并由人力资源部负责为新员工办理员工工作卡，将新员工基础信息录入人力资源信息库，建立员工个人档案；体检不合格的，不予录用，按规定退回原学校或原单位。第三十七条试用期规定（一）试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应企业要求及工作需要。同样，劳动者也可以进一步了解自己能否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系。试用期一般为1—6个月（含培训时间）。（二）试用期员工的考核分月度考核、个人试用期总结、试用期结束的评议三种形式。月度考核每月进行一次，由新员工所在部门组织，主要考察新员工工作态度、工作能力、学习培训情况；个人试用期总结是指个人在试用期间的应知应会、自我规划、职业生涯规划等，由试用员工在试用期结束时向人力资源部提交书面总结；试用期结束评议是指试用期结束后，由人力资源部组织，通过笔试、答辩等方法进行，结合新员工所在岗位要求，全面考评员工试用期间的品德、素质、能力、绩效等。（三）试用期评议合格的，转为正式员工；试用期评议不合格的，解除劳动关系。第三十八条见习期规定（一）应届毕业生报到后，按照国家规定均实行一年的见习期，从到单位报到之日起，至次年对应时间止。（二）见习期满后，见习员工本人应认真进行见习总结，并填写《转正定级表)。由人力资源部牵头组织、见习部门及相关部门配合参与，组成考评小组进行考核。考核内容包括：思想品质、组织纪律、群众关系、劳动态度、培训计划完成情况、技能水平和工作能力等方面；考核采用答辩(口试)或书面考试(笔试)等方式进行。(三)对考核合格的毕业生，人力资源部在见习期满后一个月内为其办理转正定级手续。对考核不合格的毕业生，延长见习期半年至一年，延长期间按见习期标准的80%执行工资待遇（低于当地最低工资标准的按最低工资标准执行）。延长期结束时，仍达不到要求者，工资按毕业生转正工资标准低定一个岗级。对表现特别不好的毕业生，企业将按照大唐集团公司干部管理权限，报经上级审核批准后，予以辞退。（四）对见习期间表现突出或者做出突出贡献的毕业生，经部门推荐、人力资源部审核、总经理批准，可以破格提前转正。（五）见习期间请假超过一个月的员工，要适当延长见习期，延长见习期期间的工资待遇按本条第三款处理。（六）员工见习期的相关考核资料、《转正定级表》等由人力资源部存入个人档案。第八章员工调动、借调、调离、辞职、退休第三十九条部门内部岗位变动员工在本部门内部（含班组之间）岗位变动的，须经部门负责人签字同意。各部门考勤员应于每月五日前将本部门内部岗位变动人员汇总表连同考勤表，一并经部门负责人签字，加盖部门印章，报人力资源部审核，相应调整岗位待遇。各部门主管及以上级别人员（含生产班组正副班长）调整，应经主管厂领导批复同意，报人力资源部审核同意后办理，人力资源部认为应该报经总经理批复的，应报总经理审批同意。第四十条部门之间调动员工个人提出调动申请的，应经调出、调入部门负责人及主管厂领导签字同意，人力资源部考察合格，提交厂领导班子研究决定后，办理相关手续。因工作需要由组织决定调动的，由人力资源部考察，并征求本人意见后，提交厂领