煤矿建设项目档案管理规范

PAGE/r/n39/r/n//r/nNUMPAGES/r/n39/r/n煤/r/n矿建设项目档案治理规范/r/n前/r/n/r/n言/r/n本标准的附录A、附录B、附录C为规范性附录，附录D为资料性附录。/r/n本标准由国家档案局提出，中国煤炭工业协会归口。/r/n本标准是为规范煤矿建设项目档案治理，确保煤矿项目档案的完整、准确、系统和安全，使之更好地服务于煤矿建设和生产经营治理及今后的改扩建工作。/r/n本标准是煤矿建设项目开展档案工作的差不多规范。各单位应结合实际认真实施。/r/n本标准为首次公布。/r/n本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会/r/n本标准要紧起草人：刘洪波/r/n本标准参与起草人：李晓明/r/n/r/n王燕民/r/n/r/n姜延溪/r/n/r/n王红敏/r/n/r/n李朝霞/r/n解宏绪郭德林李石坚陶岩阮增涛张利亚高航任建英赵伯亚雷洁雅王剑锋陈晓坤/r/n煤矿建设项目档案治理规范/r/n/r/n1. 范围/r/n本标准规定了煤矿建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化治理及项目档案验收的差不多方法。/r/n本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的煤矿建设项目（含与其配套建设的洗煤厂）的档案治理工作。/r/n与煤矿项目配套建设的电厂、铁路专用线、化工厂等方面的档案治理参照相关行业标准。/r/n2.规范性引用文件/r/n下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓舞依照本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。/r/nGB/T19000/r/n0/r/n质量治理和质量保证系列标准/r/nGB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法/r/nGB/T17678.1/r/n-1999/r/n/r/nCAD电子文件光盘存储、归档与档案治理要求/r/nGB50319/r/n-2000/r/n建设工程监理规范/r/nGB/T18894/r/n-2002/r/n电子文件归档与治理规范/r/nGB/T11822/r/n-2008/r/n科学技术档案案卷构成的一般要求/r/nGB50213/r/n-2010/r/n/r/n/r/n煤矿井巷工程质量验收规范/r/nDA/T28/r/n-2002/r/n/r/n/r/n国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范/r/nDA/T42/r/n-2009/r/n/r/n/r/n企业档案工作规范/r/nMT5010/r/n—/r/n95/r/n煤矿安装工程质量检验评定标准/r/n国家发改委/r/n《关于加强煤炭建设项目治理的通知》（发改能源[2006]1039号）/r/n煤炭部《煤炭/r/n企业档案分类规则》（煤办字[1994]第110号）/r/n国家档案局《国家重点建设项目档案治理登记方法》（档发字/r/n〔1997〕/r/n15号文件/r/n煤炭部《煤炭工业工程质量技术资料治理规定》和《煤炭工业煤矿井巷工程、建筑安装工程单位工程质量保证资料评级方法》（煤规字〔1999〕第34号文件）/r/n国家档案局《重大建设项目档案验收方法》（档发字2006]2号）/r/n3.术语和定义/r/n3.1GB/T15663--2008煤矿科技术语及《煤矿安全规程》中定义的术语适用于本标准。/r/n3.2DA/T1/r/n—/r/n2000确立的档案工作差不多术语以及下列术语和定义适用于本标准。/r/n3.3煤矿建设项目/r/n指为了开采煤炭、按照一个总体设计而建设的工程。它包括一个或多个单项工程，在经济上统一核算、行政上统一治理，建成后统一移交生产。/r/n3.4煤矿建设项目文件/r/n指煤矿建设项目在地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、/r/n试生产及/r/n竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。/r/n3.5煤矿井巷单位工程/r/n煤矿矿井中不能独立发挥能力，但其有独立施工条件，构成一个施工单元的工程，即为一个煤矿井巷单位工程。要紧包括：立井井筒、斜井井筒和平硐、巷道、硐室、井下安全设施、井下铺轨等六大类。/r/n4.煤矿建设项目档案工作组织和职责/r/n4.1煤矿建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。项目法人或受其托付的建设单位（以下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案工作，并同意档案行政/r/n治理/r/n部门/r/n和行业/r/n主管/r/n部门的监督和指导。/r/n项目建设单位在与地质勘探、勘察设计、施工/r/n及监理/r/n单位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工/r/n、监理及采/r/n购、服务、技术等合同、协议时，应设立专门条款，明确/r/n规定相关单位的归档职责及文件归档范围、/r/n质量要求、整理标准，提交套数、时刻等/r/n。/r/n4.2项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一治理、/r/n统一标准、/r/n分工负责原则。/r/n4.3项目建设单位应明确档案工作的分管领导/r/n（领导班子成员）/r/n，建立与项目相适应的档案治理机构。确定项目档案治理机构的负责人和各职能部门分管档案工作的负责人。/r/n4.4项目档案工作应与项目建设同步。项目建设单位应从项目开始筹建/r/n起/r/n把项目档案治理工作纳入项目建设打算，纳入项目建设治理程序，纳入分管领导和工作人员的岗位职责，并与项目建设治理同步实施、/r/n同步检查、/r/n同步考核。/r/n考核成绩纳入部门和个人年度考评内容。/r/n4.5项目建设单位应配备适应项目档案工作需要的专职人员；各职能部门也应依照需要配备相应的专职或兼职档案工作人员。/r/n4.6各参建单位应按建设单位要求或合同规定，明确负责档案工作的部门，配备满足项目档案工作需要的专（兼）职档案人员。/r/n4.7档案人员专业素养和职业操守应适应项目档案工作的需要；档案人员应保持相对稳定。/r/n项目档案工作人员应具有档案专业和煤矿建设专业知识。档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。/r/n4.8项目建设单位应建立以档案部门为中心，各职能部门、/r/n各参建单位档案部门或专（兼）职档案人员为基础的档案工作治理网络和建立档案人员培训制度、业务交流制度和考核制度，明确培训内容、目的、要求，并认真组织实施。/r/n4.9项目建设单位档案部门职责：/r/n——/r/n贯彻落实国家、行业及项目主管部门有关档案工作的法律、法规、标准规范，建立健全本项目档案工作制度，组织项目档案业务培训；/r/n——/r/n对本单位各职能部门和参建单位档案工作进行监督、指导、检查；/r/n——/r/n参与项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、/r/n项目建设各时期（标段）/r/n交/r/n（竣）/r/n工验收；/r/n——/r/n负责收集、整理、保管、提供利用本项目全部档案，并按要求做好项目档案验收预备和移交工作。/r/n4.10各职能部门档案工作职责：/r/n——/r/n负责本部门项目文件的收集、整理，对归档文件/r/n形成/r/n质量和完整、准确/r/n情况负责，并在规定时刻内向档案部门移交；/r/n——/r/n协助档案部门监督、指导和/r/n检查/r/n其所负责的参建单位的文件/r/n归档/r/n质量/r/n。/r/n4.11参建单位档案工作职责：/r/n——/r/n按合同或/r/n协议负责/r/n所承担工程或任务的文件的收集、整理和归档工作，对归档文件质量和完整、准确情况负责，/r/n并在规定时刻内按要求向建设单位移交。/r/n——/r/n监理单位还应负责审核施工/r/n单位提交的/r/n文件完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交档案专项报告和验证文件。/r/n4.12/r/n操纵措施/r/n建设单位应采取有效措施操纵文件归档和档案整理质量。/r/n将/r/n“/r/n档案部门签字认可/r/n”/r/n纳入合同的结算程序。凡未完成项目档案整理，或完成整理但不符合要求，未办理项目档案移交手续的，项目建设单位可暂不予结算。/r/n4.13项目档案登记/r/n国家重点煤矿建设项目，项目建设单位应在项目开工半年内向项目主管部门报送《国家重点建设项目登记表》，每年报送一次，直至项目竣工验收止。/r/n由项目主管部门汇总本系统的情况后报送项目所在地省级档案行政治理部门，同时抄送省级煤炭行业主管部门。/r/n由省级档案行政治理部门汇总后报国家档案行政治理部门。/r/n非国家重点建设项目可参照此方法进行登记。/r/n5.项目文件的归档/r/n5.1项目文件的/r/n形成/r/n、积存、整理工作/r/n按照/r/n“/r/n谁形成谁负责/r/n”/r/n的原则/r/n，由项目文件的形成单位或部门负责。/r/n5./r/n2/r/n项目建设单位应依照《煤矿建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附录/r/nA、B、C/r/n），结合项目实际，制定本项目文件归档范围和保管期表。/r/n保管期限分为10年、30年、永久。/r/n5./r/n3/r/n归档职责/r/n5./r/n3/r/n.1/r/n项目建设单位有关/r/n职能部门负责收集、整理/r/n其履行职责所形成的有关文件的归档工作。/r/n5./r/n3/r/n.2地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各时期的地质文件，并按/r/n国家有关规定（标准）和合同/r/n要求向建设单位提供相应的地质报告及审批文件。/r/n5./r/n3/r/n.3勘察设计单位负责所承担的工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件的收集、整理工作，并按规定/r/n国家有关规定（标准）和合同要求/r/n向建设单位提供报告和设计文件。/r/n5./r/n3/r/n.4施工单位负责收集、积存、整理其所承担工程（或标段）形成的施工文件、竣/r/n（交）/r/n工验收文件、系统调试文件、系统使用维护与保养讲明文件及竣工/r/n文件/r/n，并按要求向建设单位移交。/r/n竣工文件的编制/r/n质量/r/n应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28/r/n-2002/r/n）标准和合同约定要求。/r/n5./r/n3/r/n.5监理单位负责收集、积存、整理其所形成的监理文件，并按/r/n国家有关/r/n规定/r/n（标准）和合同约定的组卷质量要求向建设单位/r/n移交。/r/n5./r/n3/r/n.6物资、设备供货单位（含厂家或中间商）负责提供其物资、设备的质量证明文件，矿用产品安全标志证明文件及生产许可文件，产品安装、使用、维护、操作讲明等随机文件，连同设备材料及构配件（开箱）进厂检验单等，由施工单位负责收集、整理，经监理单位查验并签字后编入施工文件。/r/n5./r/n3/r/n.7设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件，并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。/r/n5./r/n3/r/n.8由建设单位发包的专业承包施工工程，承包单位负责所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责项目全部文件的收集整理，或责成各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理/r/n，并分不/r/n提交总承包单位汇总。/r/n5./r/n3/r/n.9安全和质量事故的相关文件由事故调查处理牵头单位负责收集整理和归档工作。/r/n与治理和技术有关的文件要保证齐全完整。/r/n5./r/n3/r/n.10声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理和归档。它包括照片（底片、反转片）、影片（正负片）、录音带、录像带等。/r/n它应以声像为主，并辅以文字讲明。/r/n声像档案应真实记录建设项目现场/r/n原貌/r/n、/r/n开工仪式、重要施工过程、/r/n竣工仪式、试生产情况/r/n或工程面貌及/r/n重要会议/r/n（包括大会会场、主席台、要紧领导讲话等场面）/r/n、/r/n重大/r/n活动、/r/n重要事件或重大/r/n事故情况。/r/n声像材料形成后应/r/n及时归档。归档的声像材料必须是原版、原件，底片、正片相符，图像清晰、声音清晰、底片不得磨损。并由摄录人员/r/n加以必要的文字讲明（时刻、地点、内容、人物、/r/n背景、摄影者/r/n）。/r/n5./r/n4/r/n项目文件的整理应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28/r/n-2002/r/n）及《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822/r/n-2008/r/n）、《电子文件归档与治理规范》（GB/T18894/r/n-2002/r/n）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）的原则要求。/r/n5./r/n5/r/n归档的项目文件应为原件。因故为复制件的，必须加盖/r/n审核单位或/r/n复制件提供单位的公章，/r/n注明日期，并有经手人签字。/r/n5./r/n6/r/n/r/n有关各/r/n方/r/n应按要求/r/n向建设单位移交/r/n整理的归档文件。移交时应严格交接手续。移交各方应编制移交清册一式两份，移交清册应明确移交时刻、内容、数量、载体形式等，必要时应编写归档讲明，将归档过程中一些情况进行讲明；接收方应认真清点核对，准确无误后交接双方负责人和经手人签字。移交清册一式两份。/r/n6.项目档案的整理/r/n6.1建设单位档案部门可/r/n依照原煤炭部/r/n《煤炭工业企业档案分类规则》/r/n（煤办字/r/n〔1994〕/r/n110号文），编制本项目档案分类、编号规则。煤矿建设项目文件一般涉及其D、E、F、H、K、M等六大类。/r/n6.2建设单位档案部门应按照分类编号规则对项目档案进行排列、编档号，系统化整理后编制相应的案卷目录。/r/n档号如要与企业档案分类和编号统一，可采纳铅笔临时填写。/r/n/r/n6.3建设单位应在项目档案验收合格后三个月内按合同及规定的要求，向生产使用单位办理档案移交。分期建设的项目，应在每期通过正式竣工验收后办理档案移交。/r/n建设单位即为生产单位的可不办理档案移交手续。/r/n7. 项目档案的保管和利用/r/n7.1建设单位应对项目档案/r/n实行/r/n集中统一治理。/r/n建设期间，有关职能部门可按档案治理部门要求临时保管一段时刻，但竣工验收前应向档案治理部门移交，/r/n任何部门或个人不能/r/n自行保存，更不能/r/n据为已有。/r/n7.2/r/n建设单位应为档案部门配备满足档案工作需要的设施、设备和库房（库房应留有充分余地），/r/n并做到办公室、阅览室和库房三分开。/r/n7.3档案工作应具有档案整理、档案爱护、档案利用所需的装订机、计算机、扫描仪、刻录机、复印机和照相机、摄像机等设备。/r/n7.4档案库房要远离存在安全隐患的设施或场所，并采取抗震、防火、/r/n防潮/r/n、防水、防/r/n日/r/n光/r/n及/r/n防紫外线照耀、/r/n防尘、防污染、/r/n防有害生物、防/r/n盗/r/n等爱护措施；配备温湿度计、灭火器、/r/n空调、/r/n去湿机、/r/n消毒柜、防磁柜等，以确保档案安全。有条件的应配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控等设备。/r/n7.5档案柜架应符合耐久、有用/r/n、美观的/r/n要求。档案盒应符合/r/n档案保管的要求。/r/n库房、柜架应设置引索图卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便。/r/n7.6档案库房温度一般应操纵在14-24/r/n℃/r/n，相对湿度45%-60%，/r/n及时通风换气，保持库房整洁，禁止明火和存放易燃易爆和腐蚀性物品。/r/n7.7编制/r/n分类方案/r/n、/r/n案卷目录及卷内目录、/r/n电子档案/r/n检索/r/n、/r/n档案编研等检索工具，/r/n方便档案查找利用。/r/n7.8建立健全档案借阅、利用登记制度/r/n。/r/n对需要保密的档案设置档案利用权限，严格审批程序。/r/n档案利用效果及生产的经济效益应如实进行登记，并做好统计工作。/r/n8．项目档案信息化建设/r/n8.1项目档案/r/n是项目建设的核心信息资源，项目档案/r/n信息化/r/n建设应与项目信息化建设协调和同步进行/r/n，并坚持技术与治理并重的原则，以档案信息化促进和保障项目建设信息化。/r/n8.2项目档案治理信息化系统的开发与/r/n实施应充分考虑煤矿/r/n项目建设/r/n的特点和项目档案治理的要求，满足项目建设/r/n全过程/r/n信息系统高效高质运行的需要/r/n。/r/n8.3项目档案治理系统应具备收集整编、数据治理、检索扫瞄、借阅治理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等差不多功能，并能辅助实体档案治理及依照需求增扩其它相应功能。/r/n8.4项目档案治理系统应与建设项目各信息系统之间衔接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。/r/n8.5/r/n电子文件是项目档案的重要组成部分。建设单位应将电子文件的收集、归档纳入项目文件的治理范围。在与地质勘探、勘察设计、施工、监理等相关单位签订合同或协议时，应将电子文件的移交纳入其中。/r/n电子文件应/r/n经鉴定、整理、审核后归档。电子文件的整理、鉴定与归档要求参见《CAD电子文件光盘存储、归档与档案治理要求》（GB/T17678.1）和《电子文件归档与治理规范》（GB/T18894）。/r/n9．项目档案验收工作/r/n9.1项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未通过档案验收的项目，不得通过竣工验收。/r/n9.2项目档案验收分/r/n单项档案检查验收/r/n和/r/n项目/r/n档案专项验收。/r/n9.3/r/n项目建设单位应对完工的单位工程或合同进行单项档案检查验收，/r/n由项目建设单位档案部门组织相关部门和监理单位进行。/r/n9./r/n4/r/n项目档案专项验收分自检、预验收和正式验收三个时期。/r/n自检由项目建设单位组织，并形成自检报告；/r/n预验收由档案验收组织单位负责组织或托付相关单位组织，并提出预验收意见，供建设单位组织相关单位进行整改；/r/n项目档案/r/n专项/r/n正式/r/n验收按《重大建设项目档案验收方法》（档发〔2006〕2号）由相应单位组织进行，并在竣工验收3个月之前完成。/r/n附录A：煤矿建设项目文件归档范围和保管期限表/r/n序号/r/n归档范围/r/n保管/r/n期限/r/n归档/r/n单位/r/n1/r/n煤矿项目建设的法规性文件/r/n1.1/r/n国家和当地政府关于煤矿项目建设方面的法律法规、方针政策/r/n永久/r/nA/r/n1.2/r/n国家及行业技术标准、治理规范/r/n永久/r/nA/r/n1.3/r/n其它有关制度、方法、规定、通知等文件/r/n永久/r/nA/r/n2/r/n煤矿项目建设的各种许可文件和资质文件/r/n2.1/r/n法人组建方案及相关文件；/r/n建设进展规划及有关文件；/r/n有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等/r/n永久/r/nA/r/n2.2/r/n建设单位必须具备的各种证件：/r/n项目法人营业执照（正、副本）及税务登记证、/r/n勘查许可证、/r/n采矿许可证、建设用地/r/n规划许可证、土地使用证、安全生产许可证、煤炭生产许可证/r/n、爆炸物储存许可证和使用许可证；/r/n矿长资格证、矿长安全资格证等。/r/n（以上及以下资质证件均包括年检等相关文件）/r/n永久/r/nA/r/n2.3/r/n参建单位必须具备的资质及资质审查确认文件：/r/n地质勘探、预可行性研究、可行性研究、设计、监理、施工、安全评价、质量监督检查及评审、咨询、图纸审查、检测、鉴定单位的资质证书复印件及审查确认文件等。/r/n永久/r/nA/r/n2.4/r/n地质勘探、勘察设计、施工、监理单位项目负责人职业资格证书、煤矿安全生产资格证复印件及审查确认文件等；/r/n各单位现场治理人员名册、职业资格证书复印件及审查确认文件等。/r/n30年/r/nA/r/n2.5/r/n现场施工人员名册；/r/n国家认定的煤矿安全和特种作业人员操作技能培训证书及职业或岗位资格证书复印件、安全合格证书、入井证及审查确认文件等。/r/n10年/r/nA/r/n2.6/r/n劳动用工合同；/r/n人身、社会、失业、医疗等保险合同文件。/r/n永久/r/nA/r/n3/r/n地质勘探文件/r/n3.1/r/n探矿权/r/n申请及/r/n批准文件/r/n：/r/n申请登记书；/r/n勘查工作打算、勘查合同或托付勘查证明文件、勘查实施方案及附件；/r/n勘查项目资金来源证明文件等；/r/n探矿权价款评估报告，探矿权转让协议及价款缴纳凭证；/r/n探矿权转让承诺书，探矿权转让评估报告及备案表；矿产资源勘查项目年度报告；/r/n储量复核评审意见；矿产压覆报告；/r/n各级政府有关部门对探矿权申请的审核及批准文件（/r/n勘查许可证）。/r/n永久/r/nA/r/n3.2/r/n采矿权申请及批准文件：/r/n申请登记书；/r/n采矿权申请人资质条件的证明；/r/n矿产资源开发利用方案；/r/n设立矿山企业的批准文件；/r/n开采矿产资源的环境阻碍评价报告；/r/n采矿权价款评估报告，采矿权转让协议及价款缴纳凭证等文件；/r/n各级政府有关部门对采矿权申请的审核文件及批准文件（/r/n采矿许可证）。/r/n永久/r/nA/r/n3.3/r/n普查、详查地质报告、附图、附表、附件及审批文件/r/n永久/r/nA/r/n3.4/r/n井田精查地质报告、附图、附表、附件、原始记录及评估、咨询文件/r/n永久/r/nA/r/n3.5/r/n井田补充勘查报告/r/n及附图、附表、附件、原始记录/r/n永久/r/nA/r/n3.6/r/n井田精查地质报告补充讲明书、附图、附表、附件及批准文件/r/n永久/r/nA/r/n3.7/r/n井田内阻碍矿井安全的/r/n“/r/n老空/r/n”/r/n分布图及调查报告/r/n永久/r/nA/r/n3.8/r/n矿井地质灾难危险性评估报告及备案登记文件/r/n永久/r/nA/r/n4/r/n立项与核准文件/r/n/r/n4.1/r/n项目所在矿区开发建设总体规划预可行性研究、可行性研究报告、附件及咨询、评估、批准文件/r/n永久/r/nA/r/n4.2/r/n项目预可行性研究报告（项目建议书）及其咨询、评估、批准文件；/r/n前期工作通知书等/r/n永久/r/nA/r/n4.3/r/n项目可行性研究报告（打算任务书）及审批文件；/r/n有关立项的会议纪要、领导批示、专家建议等/r/n永久/r/nA/r/n4.4/r/n地质环境爱护与治理恢复方案及批复/r/n/r/n永久/r/nA/r/n4.5/r/n土地复垦方案及批复/r/n永久/r/nA/r/n4.6/r/n环评报告编制的依据性文件；/r/n有关放射性污染治理的文件及批复/r/n环境阻碍报告书及批复；/r/n永久/r/nA/r/n4.7/r/n水土保持方案报告书及批复/r/n永久/r/nA/r/n4.8/r/n水资源评价报告、取水许可证申请及批准文件/r/n永久/r/nA/r/n4.9/r/n节能评估报告及批准文件/r/n永久/r/nA/r/n4.10/r/n安全预评价报告及批复/r/n永久/r/nA/r/n4.11/r/n煤层气及其它矿产资源开发利用方案及批复/r/n永久/r/nA/r/n4.12/r/n文物、考古调查(勘探)报告及批复/r/n永久/r/nA/r/n4.13/r/n资本金证明文件、银行贷款承诺函或业主独立出资承诺函/r/n永久/r/nA/r/n4.14/r/n煤炭、煤层气及其它产品用户意向性协议/r/n10年/r/nA/r/n4.15/r/n有关行政主管部门(/r/n都市规划、/r/n农业、林业、工业、铁路、交通、水利、电力、/r/n通讯、保密、人防、环保、节能、消防、市政、教育、卫生等/r/n)的批准文件或签订的/r/n供水、暖、电、煤气及通信、排水、抢救等配套性/r/n协议文件/r/n永久/r/nA/r/n4.16/r/n原料、材料、燃料供应、大型设备维修等协议文件/r/n30年/r/nA/r/n4.17/r/n项目申请报告及核准文件/r/n/r/n永久/r/nA/r/n5/r/n建设用地文件/r/n5.1/r/n建设用地预审申请报告(地质灾难评估、压覆矿产资源评估、林地采伐评估及勘探定界)；/r/n都市规划部门出具的选址意见；/r/n省人民政府土地治理部门初审意见；/r/n国家土地治理部门预审意见等。/r/n永久/r/nA/r/n5.2/r/n购地、移民、拆迁、安置、补偿等谈判记录、协议书及付款凭证/r/nA/r/n5.3/r/n农业、林业、草原、宅基地用地转用及土地征收申请报告、审批文件；/r/n建设用地规划许可证及其附件；/r/n划拨建设用地文件；/r/n国有土地使用证、土地出让合同、土地有/r/n偿使用合同。/r/n永久/r/nA/r/n5.4/r/n土地规划实施阻碍报告及论证文件；/r/n土地规划调整图、红线图（购地平面图）、坐标图、行政区域图；/r/n建设前原始地形、地貌状况图、照片等。/r/n永久/r/nA/r/n5.5/r/n拆迁工作总结、报告等文件/r/n永久/r/nA/r/n6/r/n矿井设计文件（土建设计文件可参照执行，露天矿设计文件见附录B第6款）/r/n6.1/r/n建设用地工程操纵测量和/r/n/r/n地形测量/r/n（地形、地貌、操纵点、建筑物、构筑物）文件/r/n永久/r/nA/r/n6.2/r/n地面建筑物工程地质勘察文件（勘察设计、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及讲明）/r/n永久/r/nA/r/n6.3/r/n井田储量核实报告、储量审批文件、储量登记书/r/n永久/r/nA/r/n6.4/r/n矿区总体规划设计/r/n永久/r/nA/r/n6.5/r/n矿井安全设施设计及审批文件/r/n永久/r/nA/r/n6.6/r/n矿井项目工程初步设计（矿井单位工程明细目录、设计讲明书、专业设计图纸、工程概算书及要紧机电设备、器材目录）及其报批文件/r/n永久/r/nA/r/n6.7/r/n施工组织设计总讲明书及附图、附件/r/n永久/r/nA/r/n6.8/r/n矿建工程施工图设计及施工图预算/r/n30年/r/nA/r/n6.9/r/n地面建筑工程/r/n施工图设计及施工图预算/r/n30年/r/nA/r/n6.10/r/n机电安装工程/r/n施工图设计及施工图预算/r/n30年/r/nA/r/n6.11/r/n设备非标件及非标件零件制作图/r/n30年/r/nA/r/n6.12/r/n煤矿建设的通用及标准设计/r/n永久/r/nA/r/n6.13/r/n单位工程设计计算书/r/n永久/r/nA/r/n6.14/r/n关键技术试验文件/r/n永久/r/nA/r/n6.15/r/n设计审定会议记录、评价、鉴定及审批文件/r/n永久/r/nA/r/n6.16/r/n其它有关设计文件/r/n永久/r/nA/r/n7/r/n招标投标文件及承发包合同协议/r/n7.1/r/n确定采购、发包、招投标方式的会议记录、纪要及有关文件，/r/n招标托付书及合同。/r/n永久/r/nA/r/n7.2/r/n各项、各类招标文件、技术设计、技术协议及审查意见/r/n30年/r/nA/r/n7.3/r/n招标公告、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；安全防护、文明施工措施项目清单，标底、标底编制合同及编制托付书。/r/n30年/r/nA/r/n7.4/r/n投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件等/r/n30年/r/nA/r/n7.5/r/n开标议程、开标大会/r/n参会人员/r/n签字表、报价表、评标纪律，评标人员签字表、评标/r/n记录/r/n及报告，/r/n议标商谈会议记录及纪要、参会人员/r/n签字表/r/n等/r/n30年/r/nA/r/n7.6/r/n中标（成交）通知书或其他文件/r/n永久/r/nA/r/n7.7/r/n合同谈判纪要、合同审查文件、合同书及附件、合同变更文件、/r/n协议文件/r/n永久/r/nA\B\C/r/n7.8/r/n未中标文件/r/n10年/r/nA/r/n8/r/n项目开工备案及打算、投资等有关治理文件/r/n8.1/r/n项目开工备案报告及其回执/r/n永久/r/nA/r/n8.2/r/n项目开工仪式领导讲话、贺信贺电等/r/n永久/r/nA/r/n8.3/r/n投资、进度、物资、工程量的建议打算、实施打算和调整打算/r/n永久/r/nA\B/r/n8.4/r/n工程设计概算、施工图预算治理及差价治理文件/r/n工程结算文件/r/n永久/r/nA\B/r/n8.5/r/n合同变更、索赔等涉及法律事务的文件/r/n永久/r/nA\B/r/n8.6/r/n治理规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件/r/n永久/r/nA\B/r/n8.7/r/n投资、进度、质量、安全、合同操纵等有关文件及统计报表/r/n永久/r/nA\B/r/n9/r/n矿建施工文件（土建施工可参照执行，露天矿施工文件见附录B第10条）/r/n9.1/r/n施工治理文件：/r/n单位工程及施工单位一览表；/r/n工程动工报审表；/r/n施工质量治理文件；/r/n施工安全治理文件；/r/n施工进度打算报审表；/r/n施工打算执行情况及日、旬、月报等统计文件；/r/n工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔报审表；/r/n工程延期申请表；/r/n监理通知回复单；/r/n施工日志（班前会议记录汇总）及大事记等有关记录；/r/n质量事故调（勘）查笔录及质量事故报告书；/r/n见证记录。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.2/r/n施工技术文件：/r/n各单位工程施工组织设计、施工方案及其批准文件；/r/n作业规程、安全技术措施及其批准文件；/r/n冬季施工等专项技术措施及其批准文件；/r/n设计交底、图纸会审记录（表）；/r/n设计变更、工程更改洽商单，技术核定单、业务联系单、备忘录等。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.3/r/n施工记录文件：/r/n施工企业负责人和井下施工治理人员带班作业记录；/r/n隐蔽工程施工验收记录及简图或图片；/r/n施工安全检查记录；/r/n施工现场质量检查记录；/r/n质量验收记录及变形监测记录；/r/n锚喷支护之锚杆、锚索拉拔力试验记录和混凝土喷射厚度记录及附图；/r/n大体积混凝土浇灌、养护测温记录及附图；/r/n钢结构构件吊装、焊接等施工记录；/r/n地下工程防水效果检查记录；/r/n桩（地）基工程施工记录；/r/n交接检查记录。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.4/r/n通风与安全治理及监察文件：/r/n井下施工设备、仪器、仪表及要紧建筑材料出厂质量合格证和/r/n“/r/n煤矿矿用产品安全标志/r/n”/r/n的审查文件；/r/n专业通风、测尘、防灭火、防治水等安全监测监控机构、人员、设施及智能系统日常运行、维护情况和监测、监控记录；/r/n人员定位、紧急避险、压风自救、供水施救、通信联络等安全避险系统及机械、设备、设施运行、维护记录等有关文件；/r/n安全生产的规章、制度及执行情况等有关文件；有关安全生产的各种检查、验收、通知、通报、整改措施等有关文件；/r/n有关安全生产的电视、电话等各种会议文件；/r/n各种安全事故调查处理报告及有关文件（事故档案的具体要求详见附录C）。/r/n永久/r/nA/r/n9.5/r/n工程测量文件：/r/n工程平面操纵测量、高程操纵测量、三维操纵测量、定位测量、贯穿测量数据、计算书及复核记录；/r/n地面建筑、井下巷道、硐室实测数据、计算书及图纸；井上下对比图及其它测量数据、图纸等。/r/n永久/r/nA/r/n9.6/r/n地质勘探文件：/r/n检查钻孔地质报告及相关资料（例如：附图、附件和审查意见，井筒检查孔工程设计、托付书、合同等）；/r/n地质预测和综合分析报告；/r/n井筒及要紧巷道、硐室（含顶底板）地质剖面图、素描图、实测柱状图；/r/n井筒、巷道及硐室矿压、漏水量、涌水量治理措施、实测记录及报表；/r/n井下专业钻探队伍情况及探放水、探抽瓦斯、过断层、揭煤层等施工记录；/r/n矿井瓦斯地质图；/r/n探明巷道、硐室顶底板岩性结构记录；/r/n巷道实测地质图；/r/n矿井地质报告。/r/n永久/r/nA/r/n9.7/r/n工程质量治理文件：/r/n施工质量的检验、检测制度及执行情况记录；/r/n要紧设备（仪器仪表）等产品质量合格证或合格认证证书；/r/n井巷工程采纳的要紧材料、半成品、成品、构配件现场验收、复检，并经监理工程师（建设单位代表）确认文件。/r/n各工序按施工技术标准和要求进行质量操纵和工序完成后质量检查形成的质量记录。/r/n钢材、水泥及砌块、试块等建筑材料的质量、性能检测检验制度及实际检测、试验、化验报告；/r/n混凝土锚喷支护锚杆、锚索拉拔力检测和混凝土喷射厚度抽查记录及质量报告；/r/n材料代用核定审批手续；/r/n设备及材料进场复试检查报告；/r/n国家认定的质检机构出具的所有质检证明文件。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.8/r/n工程质量自检文件：单位工程、分部、分项工程质量检验评定表及自检评级文件/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.9/r/n工程质量认定文件：/r/n监理单位工程质量验收评估报告；/r/n质检机构工程质量技术文件核查表、质量验收意见。/r/n永久/r/nA\B/r/n9.10/r/n质量验收文件：/r/n施工单位分部、分项隐蔽工程验收单和分项工程预检、预验收报验单；/r/n勘察设计单位出具的工程质量检查报告；/r/n监理单位出具的工程质量验收评估报告；/r/n质检站出具的《单位工程质量监督报告》及单位工程备案表（分项工程质量评定表、单位工程质量检验综合评定表、工程感观质量评定表、工程质量保证资料核查表等）。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.11/r/n工程质量事故调查处理文件：/r/n施工单位关于工程质量事故情况及危害程度的报告；/r/n施工法人单位的质量事故调查报告；/r/n工程建设、设计、施工、监理及质检单位共同出具的事故调查报告。包括：现场化验情况报告，技术鉴定、专家意见，现场提取物的检验、检测记录、鉴定报告，影像材料，直接经济损失等；/r/n建议采取的工程处理方案及对责任单位和责任人的处理建议等；/r/n国家有关部门的审批意见；/r/n工程重建或修建的施工记录及质量评定与验收文件；/r/n对责任单位和责任者的处罚决定。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n9.12/r/n竣工验收文件：/r/n竣工报告；/r/n竣工验收纪要及整改意见、整改记录；/r/n竣工验收交接证书或批准文件。/r/n永久/r/nA/r/n9.13/r/n竣工图/r/n永久/r/nA/r/n9.14/r/n施工预算、结算和决算文件/r/n永久/r/nA/r/n9.15/r/n声像类文件/r/n永久/r/nA/r/n10/r/n煤矿设备、电气、仪表及管线安装施工文件/r/n10.1/r/n施工治理文件：/r/n工程技术文件、工程动工报审表；/r/n承（分）包单位资质报审表；/r/n施工打算执行情况及日、旬、月报等统计文件；/r/n工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔报审表；/r/n施工日志（依照班前会议记录整理）及大事记；/r/n工程延期申请表；/r/n监理通知回复单；/r/n质量事故调（勘）查报告（含笔录）及处理文件。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n10.2/r/n施工技术文件：/r/n施工图设计文件；/r/n施工组织设计、作业规程及其审批文件；/r/n安全技术措施及其审批文件；/r/n冬季施工等专项技术措施及其审批文件；/r/n开工报告、施工工程技术交底、图纸会审纪要；/r/n设计变更通知、工程更改洽商单，现场签证单；/r/n材料、零部件、设备代用单及审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n10.3/r/n施工安全治理及监察文件：/r/n要紧提升装置（含绞车、天轮、钢丝绳、连接装置、防尘器、提升信号与连锁等）经有资质机构检测检验的合格证书及有关文件；/r/n设备、电气、仪表、管线、原材料及构件出厂合格证、煤矿矿用产品安全标志等复核记录，防爆合格证及防爆性能测试记录，定期效验报告；/r/n建筑材料试验报告、质量鉴定及复验单；/r/n安装施工安全生产的规章、制度及实施方案；/r/n安全监察记录；/r/n事故及调查处理文件。/r/n永久/r/nA/r/n10.4/r/n安装测量文件：/r/n测量放线记录（管线标高、位置、坡度测量数据、附图）；/r/n设备基础定位测量数据及实测设备基础图；/r/n基础垫铁布置图（隐蔽记录）/r/n永久/r/nA/r/n10.5/r/n施工记录文件：/r/n施工企业负责人和施工治理人员带班作业记录；/r/n焊接试验记录及报告；/r/n施工检验、探伤记录，强度、密闭性试验报告；/r/n隐蔽工程检查验收记录及简图；/r/n设备、电气、仪表及网络安装、调试记录，电气试验报告；/r/n矿井电源线路和地面供配电系统调试及运转记录；/r/n管线清洗、试压检查记录，灌水、通水、通气、消毒及严密性试验记录、钢/r/n构件/r/n制作的防腐蚀等记录。/r/n永久/r/nA\C/r/n10.6/r/n质量治理文件：/r/n勘察设计单位出具的工程质量检查报告；/r/n监理单位出具的工程质量验收评估报告；/r/n质检站出具的《单位工程质量监督报告》及单位工程备案表（分项工程质量评定表、单位工程质量检验综合评定表、工程感观质量评定表、工程质量保证资料检查核查表等）；/r/n工程质量事故报告、处理措施、调查处理结果。/r/n永久/r/nA\B/r/n10.7/r/n设备运转记录：/r/n设备运转方案及安全保障/r/n措施；/r/n单台设备操作记录；/r/n多台设备联合试运转（空载和负荷）记录；/r/n交工验收记录及有关证明文件。/r/n/r/n30年/r/nA/r/n10.8/r/n竣工验收文件：/r/n竣工验收报告；/r/n竣工验收纪要及竣工交接证书。/r/n永久/r/nA/r/n10.9/r/n竣工图/r/n永久/r/nA/r/n10.10/r/n施工预算、结算及决算文件/r/n永久/r/nA/r/n10.11/r/n声像文件/r/n永久/r/nA/r/n11/r/n监理文件/r/n11.1/r/n监理依据文件：/r/n监理规划、实施细则及批复；/r/n监理合同；/r/n监理会议纪要。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n11.2/r/n进度操纵文件：/r/n施工组织设计，施工方案、施工打算、技术措施审核文件；/r/n工程进度打算实施、分析统计文件。/r/n30年/r/nA\B\C/r/n11.3/r/n安全操纵文件：/r/n煤矿矿用产品安全标志、防爆设备的防爆合格证/r/n审核/r/n资料；/r/n各种资格证、许可证审核证明书；/r/n安全生产规章制度执行情况、监测监控系统运行状况监理记录；/r/n各种施工安全事故调查报告及处理意见。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n11.4/r/n质量操纵文件：/r/n工程开（停、复、返）工令；/r/n施工及设备器材供应单位资质审核证明；/r/n设备、电气、仪表及材料产品合格证审核证明；/r/n工程材料监理检查、复验、实验记录、报告；/r/n各项测控量成果及复核文件；/r/n外观、质量等检查、抽查记录；/r/n分部、分项工程质量审核意见；/r/n工程质量检查、评估、定级文件；/r/n质量事故报告处理意见。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n11.5/r/n造价操纵文件：/r/n设计变更、材料、零部件、设备代用、延长工期、变更价格等审查及洽商费用报审与签认、索赔处理；/r/n付款报审文件；/r/n要紧材料及工程投资打算、完成报表；/r/n工程竣工决算审核意见书。/r/n永久/r/nA\B\C/r/n11.6/r/n监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录等。/r/n30年/r/nA\B/r/n11.7/r/n各种监理通知（有关安全、进度、质量、造价操纵的）；监理协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件等/r/nA\B\C/r/n11.8/r/n监理工作声像材料/r/n30年/r/nA\B/r/n11.9/r/n设备监造文件：/r/n设备托付监理合同、采购方案、监造打算；/r/n市场调查、考察报告；/r/n设备制造的检验打算和检验要求、检验记录及试验报告；/r/n原材料、零配件等的质量安全标志证明文件和检验报告；/r/n会议纪要、来往文件；/r/n监理工程师通知单、监理工作联系单；/r/n监理日志、监理月报；/r/n质量事故处理文件；/r/n设备制造索赔文件；/r/n设备验收、交接文件；/r/n支付证书和设备制造结算审核文件；/r/n设备采购、监造工作总结。/r/n30年/r/nA\B\C/r/n12/r/n设备、电气、仪表及材料必备文件/r/n12.1/r/n工艺讲明、规程、路线、试验、技术总结；/r/n产品检验、包装、工装图、检测记录/r/n永久/r/nA/r/n12.2/r/n设备、材料采购、招投标文件；/r/n合同出厂质量合格证明；/r/n生产许可证、煤矿矿用产品安全标志、防爆设备的防爆合格证/r/n永久/r/nA/r/n12.3/r/n设备、材料装箱单、开箱记录、工具单备品备件单/r/n/r/n30年/r/nA/r/n12.4/r/n设备图纸、使用讲明书、零部件目录/r/n/r/n永久/r/nA/r/n12.5/r/n设备测绘、验收记录及索赔文件/r/n30年/r/nA/r/n12.6/r/n设备安装调试、测定数据、性能鉴定记录/r/n永久/r/nA/r/n13/r/n科研项目/r/n13.1/r/n开题报告、任务书、批准书、协议书、托付书、合同/r/n30年/r/nA/r/n13.2/r/n课题研究方案、打算、调查研究、考察报告/r/n30年/r/nA/r/n13.3/r/n试验文件：/r/n煤矿开拓与开采新技术、新工艺试验方案；/r/n采矿新设备图纸、工艺技术规范讲明书及试验方案；/r/n安全监控、监测职能系统科研及试验方案；/r/n实验规程及安全技术措施；/r/n试验记录、图表、照片；/r/n实验分析、计算、整理数据及实验报告。/r/n30年/r/nA/r/n13.4/r/n成果文件：/r/n时期报告、科研报告、技术鉴定；/r/n成果申报、鉴定、审批及成果推广应用/r/n永久/r/nA/r/n14/r/n涉外文件/r/n14.1/r/n询价、报价、投标文件；/r/n合同及合同附件（中外文）/r/n永久/r/nA/r/n14.2/r/n谈判记录；/r/n谈判中外商提交的材料；/r/n谈判协议、议定书/r/n永久/r/nA/r/n14.3/r/n出国考察及收集来的有关材料/r/n30年/r/nA/r/n14.4/r/n国外各设计时期文件及设计联络文件；/r/n各设计时期审查议定书；/r/n技术问题来往函等。/r/n永久/r/nA/r/n14.5/r/n国外设备、材料检验、安装手册，操作使用讲明书等随机文件（中外文）；/r/n国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票保险单证明等。/r/n永久/r/nA/r/n14.6/r/n国外设备、材料的防腐、爱护措施/r/n永久/r/nA/r/n14.7/r/n设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件/r/n永久/r/nA/r/n14.8/r/n外国技术人员现场提供的文件材料/r/n30年/r/nA/r/n15/r/n试生产技术设备、试生产文件/r/nA/r/n15.1/r/n试生产技术预备文件：/r/n安全生产治理体系、设施及机构、人员（均有相应资格证书）、制度等；/r/n工程质量监督部门质量认证报告；/r/n矿井电器和机械设备防爆检验合格证书；/r/n矿井瓦斯等级、各煤层煤尘爆炸性和自然性倾向鉴定书；/r/n已揭露煤层突出危险性鉴定报告及审批文件；/r/n通风、瓦斯、粉尘、防灭火、防治水等安全治理措施；/r/n试生产岗位、技术责任制、试车安全操作规程及防治各类事故预案。/r/n永久/r/nA/r/n15.2/r/n试生产文件：/r/n设备运转、调试、维护记录；/r/n通风、瓦斯、粉尘、涌水及顶底板安全监控、监测系统运转、调试及有关记录；/r/n工业卫生、劳动爱护文件材料及环保、消防系统运行检测记录；/r/n各类事故、故障分析及处理报告。/r/n永久/r/nA/r/n15.3/r/n联合试运转申请和验收批复文件；/r/n生产情况记录；/r/n联合试生产情况总结报告。/r/n永久/r/nA/r/n16/r/n财务治理文件/r/n16.1/r/n财务治理机构、职责及各项治理制度/r/n永久/r/nA/r/n16.2/r/n财务打算及执行、年度打算及执行、年度投资统计报告/r/n30年/r/nA/r/n16.3/r/n工程概算、预算、标底、合同价、财务决算/r/n及审计报告/r/n/r/n永久/r/nA/r/n16.4/r/n要紧材料消耗、器材治理报告/r/n30年/r/nA/r/n16.3/r/n交付使用的固定资产、流淌资产、无形资产、/r/n递延资产清册/r/n永久/r/nA/r/n17/r/n专项验收文件/r/n17.1/r/n质量治理文件：/r/n质检部门质量监督、检查、检验、验收、评估、评价文件及备案报告；/r/n设计及监理部门的质量评估报告；/r/n专家组质量评估意见及专家组签字表；/r/n国家质检机构质量审批文件。/r/n永久/r/nA/r/n17.2/r/n档案治理：/r/n建设单位档案验收申请报告和档案工作情况的报告；/r/n设计、施工、监理单位档案工作情况报告；/r/n验收组的预验收、验收意见书及验收专家签字/r/n表；/r/n验收组织单位关于档案验收的批复文件。/r/n永久/r/nA/r/n17.3/r/n职业病/r/n防治工作：/r/n职业病防治机构及工作情况的报告；/r/n职业病防护设施竣工验收的请示及批复；/r/n职业病危害操纵效果评价报告书；/r/n职业病防治工作验收意见及验收专家签字表；/r/n职业病防治工作验收批复文件。/r/n永久/r/nA/r/n17.4/r/n安全监察工作：/r/n项目安全生产治理体系、机构、人员、制度等；/r/n全部安全工程、设施、装备联合试运转报告；/r/n采矿许可证、矿长资格证、矿长安全资格证、特种作业人员培训证和操作资格证、入井工作人员安全培训合格证；/r/n单项工程质量监督部门验收质量合格认证报告；矿井瓦斯等级、各煤层煤尘爆炸性和自燃性倾向鉴定书；/r/n已揭露煤层突出危险性鉴定报告及审批文件；/r/n矿井要紧电器和机械设备检验合格证书；/r/n矿井通风，瓦斯监测、防治，防尘供水，综合/r/n防灭火，矿井及地面防治水，矿井电源线路和地面供配电，提升运输系统及安全监测、监控系统竣工图及运转报告；/r/n矿井通风阻力测定报告、测风记录、要紧通风机性能测定报告、矿井反风实验报告；/r/n安全验收专家组评估意见及专家组签字表；/r/n安全验收评价报告及批复文件。/r/n永久/r/nA/r/n17.5/r/n环境爱护：/r/n环境工程监理报告；/r/n项目环境爱护治理体系、设施及机构、人员、制度等；/r/n全部环保工程、设施、装备联合试运转/r/n及环境爱护情况自我评价报告；/r/n环境爱护工作验收申请报告及环保单位的受理通知书；/r/n验收监测报告、试运行的批复及其它有关环境治理的专门要求及批复；/r/n污染物处理的合同、协议及审批文件；/r/n验收专家签字表。/r/n永久/r/nA/r/n17.6/r/n消防工作：/r/n消防治理机构、队伍、设施及有关治理制度；/r/n监理、质检单位有关消防设施质量的监理、监测、检查报告；/r/n消防部门对矿井上下建筑消防系统、设施图纸的审查意见及验收、审批文件；/r/n验收专家签字表。/r/n永久/r/nA/r/n17.7/r/n水土保持工程：/r/n水土保持工程监理报告；/r/n水土保持工程/r/n/r/n验收工作的申请报告及有关验收的保证性文件、制度等；/r/n

/r/n水/r/n土保持监测托付书、合同及水土保持监测报告（包括监测的结论与建议）、验收评估托付书、合同及评估报告（包括综/r/n合/r/n验收意见及附件、附图）；/r/n水保局关于进行水土保持工程验收的通知及验收结论和专家签字表；/r/n水土保持工程的总结报告（包括施工方案、技术措施及监理报告等）/r/n永久/r/nA/r/n17.8/r/n防雷电系统：/r/n矿区及建筑物防雷电设计及附图、附件；/r/n矿区防雷电系统施工质量检查记录及质量验收结论和专家签字表；/r/n永久/r/nA/r/n17.9/r/n生产系统工程:/r/n/r/n验收工作的请示；/r/n有关生产系统验收的保证性文件、制度等；/r/n生产技术文件：采煤方法图、通风系统示意图、井下排水系统图、井下运输系统示意图、井田开拓方式图、井筒及巷道布置图、井下供电系统图、储量动态、岩层移动观测记录、井下测量成果和原始记录、井上下对比图；/r/n关于生产系统和通风、安全监测监控系统工程质量及联合试运转情况的报告；/r/n专家组验收意见及专家签字表；/r/n国家有关部门的验收结论及颁发的煤炭生产许可证。/r/n永久/r/nA/r/n18/r/n竣工验收文件/r/n18.1/r/n竣工验收申请报告（附专项验收批准文件）/r/n永久/r/nA/r/n18.2/r/n勘察设计总结/r/n永久/r/nA\C/r/n18.3/r/n施工总结/r/n永久/r/nA\C/r/n18.4/r/n监理总结/r/n永久/r/nA\B/r/n18.5/r/n质量监督评审文件/r/n永久/r/nA\B\C/r/n18.6/r/n现场声像文件/r/n永久/r/nA/r/n18.7/r/n工程审计文件：/r/n竣工结算审查报告；/r/n专项资金审查报告；/r/n财务决算审核报告及批复。/r/n永久/r/nA/r/n18.8/r/n竣工验收会议文件；/r/n验收委员会名册、签字；/r/n收备案文件及验收证书。/r/n永久/r/nA/r/n18.9/r/n项目评优报奖申报材料、批准文件及证书/r/n永久/r/nA/r/n讲明：表中归档单位中的A表示项目建设单位，B表示监理单位，C表示施工单位或与归档内容有关的单位。/r/n附录B露天矿建设项目文件归档范围和保管期限表/r/n序号/r/n/r/n归档范围/r/n/r/n保管/r/n期限/r/n归档/r/n单位/r/n6/r/n设计文件/r/n6.1/r/n建设用地工程操纵测量和地形测量（地形、地貌、操纵点、建筑物、构筑物）文件/r/n永久/r/nA/r/n6.2/r/n地面建筑物工程地质勘查文件（勘查设计、地质图、勘/r/n察/r/n记录、化验、试验报告、重要土、岩样及讲明）/r/n永久/r/nA/r/n6.3/r/n井田储量核实报告、储量审批文件、储量登记书/r/n永久/r/nA/r/n6.4/r/n矿区总体规划设计及批准文件/r/n永久/r/nA/r/n6.5/r/n露天矿安全设施设计及审批文件/r/n永久/r/nA/r/n6.6/r/n要紧工程初步设计及其报批文件/r/n永久/r/nA/r/n6.6.1/r/n采剥工程：/r/n台阶高度设计；/r/n穿孔爆破设计；/r/n煤岩采装设计；/r/n破裂站等工程设计；/r/n采掘场老空分布井上、下对比图及防范措施。/r/n永久/r/nA/r/n6.6.2/r/n内部运输道路及输送机工程/r/n永久/r/nA/r/n6.6.3/r/n排土场位置的选择及相关工程/r/n永久/r/nA/r/n6.6.4/r/n边坡稳定工程/r/n永久/r/nA/r/n6.6.5/r/n地下水操纵及防水、排水等工程/r/n永久/r/nA/r/n6.6.6/r/n防灭火工程/r/n永久/r/nA/r/n6.6.7/r/n生产系统：/r/n生产及破裂、储煤和装车系统工程/r/n永久/r/nA/r/n6.6.8/r/n工业场地总平面布置及工业和民用建筑物、构筑物工程及给排水与供热通风系统、供配电系统、防雷电系统、智能化系统（铁路信号、通信、集中操纵、监测、监控和计算机治理）。/r/n永久/r/nA/r/n6.7/r/n环境爱护：/r/n污染防治；/r/n土地复垦及水土保持工程。/r/n /r/n永久/r/nA/r/n6.8/r/n技术经济分析：/r/n劳动定员及劳动生产率、投资估算及概算；/r/n技术经济综合评价。/r/n永久/r/nA/r/n6.9/r/n施工组织设计/r/n讲明书及附图、附件/r/n永久/r/nA/r/n6.10/r/n单位工程施工图设计及施工图预算/r/n永久/r/nA/r/n6.11/r/n工程设计计算书/r/n永久/r/nA/r/n6.12/r/n关键技术试验/r/n永久/r/nA/r/n6.13/r/n设计评价、鉴定及审批文件/r/n永久/r/nA/r/n10/r/n采矿场施工文件/r/n10.1/r/n治理文件：/r/n承（分）包单位资质证明文件及施工队伍一览表；/r/n单位或分部、分项工程施工组织设计及批准文件；/r/n开工报告及批准文件；/r/n施工进度打算及批准文件；/r/n施工日志及大事记等有关文件；/r/n施工打算执行情况及日、旬、月报等统计文件；/r/n工程进度