安全管理档案管理制度15篇-1

安全管理档案管理制度15篇名目

【第1篇】冶金企业档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员仔细检查并准时销帐.

3、借阅档案资料要妥当保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必需遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必需由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必需将档案、科技书、资料全部交加,外出参与科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要准时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥当保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要留意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）隐秘

13、加强档案的安全管理，档案必需存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要结实，做到安全牢靠。

14、爱护档案库的清洁，常常检查，发觉问题要准时请示处理。

15、保持好库的温湿度，常常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

【第2篇】消防安全管理档案制度

一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求:

1.根据有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;

2.消防档案应包括消防安全基本状况、消防安全管理状况、灭火和应急疏散预案;

3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本状况,并附有必要的图纸、图表;

4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册

三、消防安全基本状况应包括下列内容:

1.基本概况和消防安全重点部位状况;

2.在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;

3.消防组织和各级消防安全责任人;

4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;

5.消防设施、灭火器材配置状况;

6.义务消防队人员及其消防装备配备状况;

7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本状况;

8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

四、消防安全管理状况应包括下列内容:

1.消防安全例会纪要或打算;

2.公安消防机构填发的各种法律文书;

3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及修理保养记录;

4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改状况记录;

5.防火检查、巡查记录;

6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;

7.消防安全培训记录;

8.灭火和应急疏散预案的演练记录;

9.火灾状况记录;

10.消防奖惩状况记录。

【第3篇】档案信息安全管理制度

为确保在信息化建设中的档案信息安全,经局领导班子讨论,特制订如下档案信息安全管理制度:

一、遵守保密规定,严格掌握不应公开的档案信息。

二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必需通过安全保密审查。

三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。

四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。

五、计算机系统必需安装防病毒卡或反病毒软件并准时更新版本,做好防病毒工作。

六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理状况登记。

七、应实行有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。全部数据至少复制两套,并异地保存。

八、信息载体(如硬盘等)损坏,必需拆除后放入待鉴定室特地保存。

九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发觉问题应准时实行恢复措施。

十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必需同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行规律删除。

十二、以上各条请本单位全体干部职工相互监督,共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。

【第4篇】冶金档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员仔细检查并准时销帐.

3、借阅档案资料要妥当保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必需遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必需由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必需将档案、科技书、资料全部交加,外出参与科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要准时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时,需派车由有关人员和专职档案管理员妥当保管共同到指定部门进行审检,待审查结束后,把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密,卷面、封面要留意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)隐秘

13、加强档案的安全管理,档案必需存放在专用的保险柜内严密保管,档案室门窗要结实,做到安全牢靠。

14、爱护档案库的清洁,常常检查,发觉问题要准时请示处理。

15、保持好库的温湿度,常常检查调整,按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位,非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷,在阅览室查阅。

17、借阅制度,搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

【第5篇】档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料,人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特殊做好安全工作。

2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密大事的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材,报警设备常年完好,性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保安全。

【第6篇】附小档案室安全管理制度

附小档案室安全管理制度

1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特殊做好安全工作。

2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3.各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密大事的发生。

4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。

6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

7.门窗结实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保安全。

【第7篇】学校档案室安全管理制度

1、档案室是学校资料库,属机密部位,由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准,不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室,严格执行登记制度、借还制度,机密资料严防丢失、严防泄密大事的发生。

4、档案室随时保持通风,做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器,发觉隐患准时处理和报告,防止消失事故。

7、随时检查门窗是否完好,保管人员离开时必需关窗锁门,节假日加强看护,确保防盗安全。

【第8篇】档案库房安全管理制度

依据《中华人民共和国国档案法》、《城市房地产权属档案管理方法》及产权所工作实际制定如下规定:

一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,仔细保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人伴随并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,仔细检查,若发觉问题准时报告,准时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护,特殊是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。

七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观看库房内温度计的变化状况,随时留意通风,调整库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。

十、本制度自20**年9月1日起执行。

二0**年八月一日

【第9篇】档案安全管理制度

一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发觉问题准时实行措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发觉问题准时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路常常进行维护。

【第10篇】档案资料安全管理制度范例

(1)档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的肯定安全。

(2)要仔细保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及巡游、参观、探亲访友,不准将档案资料外借出私人。

(3)凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续,需要摘录的要记录在登记册上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

(5)节假日前,要由领导同管理人员对办公室仔细进行一次安全检查之后进行查封。

(6)档案、资料工作人员对工作要仔细负责任,坚守岗位,如发生意外大事要马上报告并乐观实行有效措施。

【第11篇】测绘档案室安全管理制度（3）

测绘档案室安全管理制度(三)

(一)档案工作制度

1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。

2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便准时了解档案工作动向,把握房产测绘档案工作。

3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。

5、依据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。

7、编制各种检索工具、参考工具,乐观为测绘管理供应便利,准时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事;仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料

做到调卷准时快速、精确     无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全

防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务学问,提高业务力量和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利

用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。

(三)档案资料归档制度

1、凡是托付测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每月底以前,档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。

5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目,做好向档案室移交的预备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力制造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。

3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的安全爱护设施,以确保档案的安全。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时,必需办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度

依据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信。

2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案,应经单位领导同意。

4、档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。借阅期间,要确保档案的安全。

5、利用档案者,必需留意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

6、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐,

重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。

2、仔细落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易

燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况准时实行措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。

(

九)档案统计与汇报制度

档案统计,是把握状况,分析和讨论档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内名目、案卷名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求准时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确     无误。

4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,精确     无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

【第12篇】测绘档案室安全管理制度

测绘档案室安全管理制度

(三)

(一)档案工作制度

1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。

2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便准时了解档案工作动向,把握房产测绘档案工作。

3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。

5、依据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。

7、编制各种检索工具、参考工具,乐观为测绘管理供应便利,准时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国国档案法》和《保密法》规定的各项条款,依法办事;

仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。

4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷准时快速、精确     无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务学问,提高业务力量和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。

未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。

(三)档案资料归档制度

1、凡是托付测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分散在部门或个人手中。

4、每月底以前,档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。

5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目,做好向档案室移交的预备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。

(四)档案库房管理制度

1、努力制造条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。

3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理。

4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。

5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的安全爱护设施,以确保档案的安全。

6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净。

(五)档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员使用。

档案人员工作调动时,必需办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密;

不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。

在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。

(六)档案资料借阅制度依据《档案法》和有关规定,特制定本制度。

1、外单位查阅档案,应持单位介绍信。

2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握使用的档案,应经单位领导同意。

4、档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。

借阅期间,要确保档案的安全。

5、利用档案者,必需留意保守机密,不得任意泻漏和向外公布。

6、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。

批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;

撕毁原件,违者将依据《档案法》规定追究责任。

7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。

(七)档案销毁制度

1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。

(八)档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资料要按全宗和分类挨次排列整齐,重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料准时修复和复制。

2、仔细落实档案库房的八防措施。

库房内严禁吸烟和存放易燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;

库房门窗要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;

常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;

留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准;

每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况准时实行措施,防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。

(九)档案统计与汇报制度档案统计,是把握状况,分析和讨论档案工作问题的一种有利工具。

加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。

为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;

负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;

负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。

档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内名目、案卷名目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求准时报送各种报表。

到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确     无误。

4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,精确     无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;

每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标,进行调查、综合分析、对比,从中找出存在的问题,提出改进措施。

【第13篇】学校档案室安全管理制度

长江路第一学校档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特殊做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得任凭进入室内。

3、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密大事的发生。

4、档案室应